組織への Viva コネクションを発表しますか?
Viva コネクションをテストするためにユーザーを募集しました。 これで、使用可能になったことを組織の他のユーザーに通知することができます。 チームおよび組織全体の会議で立ち上げについて発表しましょう。 Teams、Yammer、SharePoint などのコミュニケーション チャネルを使用して、トレーニングの機会、ライブ デモ、詳細情報の入手先に関する情報を共有してください。
Microsoft Viva 導入資料を使用して、変更を発表してください。 導入センターには、カスタマイズ可能なコミュニケーション テンプレートが用意されています。 これらのテンプレートを組織内のリーダーたちと共有することで、彼らが自分たちに影響を及ぼす特定のシナリオ向けの特別なメッセージを作成できるようにしてください。
Viva コネクションを発表するためのベスト プラクティス:
現在、さまざまなオーディエンスがニュースやお知らせを受け取る場所と方法を検討してください。
既に会議や情報共有を行っている場所でユーザーに利用してもらうように計画します。
複数のコミュニケーションの方法とチャネルを使用して、対象ユーザーに連絡します。
このプラットフォームが日常業務に組み込まれることを従業員に喜んでもらうにはどうすればよいかを考えます。 個人的に得られるメリットを強調すると、新しいものを使ってみようという意欲を高めることができます。
エンドユーザー トレーニングおよびその他のガイダンスの入手先へのリンクを共有します。
Lamna Healthcare が従業員に Viva コネクションを発表する方法について説明します
あなたは、企業のスポンサー、早期採用者、テスターを招待して、チャンピオンのチームとしてLamna Healthcare Vivaコネクション導入委員会で奉仕します。 あなたは、彼らが新しい技術の価値を理解し、他の人がこの新しいツールを採用するのを助けるために興奮しているので、彼らはVivaコネクションチャンピオンとして機能できることを知っています。
これらのチャンピオンは、各従業員グループに伝えるのに最適なコミュニケーション戦略およびプラットフォームを見極めることができます。 社内コミュニケーション マネージャーとしてあなたは、導入委員会と連携して、各従業員グループがニュースや発表について通常どのように知るのかを検討します。 たとえば、看護師や外科医は、SharePoint ニュース投稿と Outlook で最重要のニュースを閲覧します。 IT プロフェッショナルや管理チームなどのハイブリッド ワーカーは、Teams チャネルと Yammer コミュニティから情報を入手することに慣れています。 他の役割である介護スタッフやカフェ運営者などは、チーム会議や、休憩室のポスターという形で最重要のお知らせについて知ります。 導入委員会は、すべてのグループがこの新しいツールを使用してワークフローを改善する機会があることを確認するために、複数のチャネルを通じて Viva コネクションの立ち上げを発表することを決定しました。
発売の数週間前に、Viva コネクション導入委員会とコミュニケーション チームは、Lamna Healthcare のすべての従業員に到達する 2 ラウンドのメール キャンペーンを開始します。 また、あなたは導入委員会と協力して、今後 90 日間にわたって特別のサポートを提供できるように勤務時間 (柔軟に組み込める時間) をスケジュールします。 導入委員会では、マネージャー向けの変更管理ガイダンスと、Teams と SharePoint でアクセスできる Viva コネクションのエンド ユーザー トレーニングをまとめます。 人事の一般化者であるケイラと看護師のマヤが、さまざまなチャネルからの Viva コネクションの立ち上げについて聞く方法を見てみましょう。
コンピューターでほとんどの作業を完了する人事の一般論者である Kayla は、まず、人事チームの Office チャネルでの Viva コネクションの立ち上げについて学びます。 その後、病院の Yammer コミュニティでの Viva コネクションの立ち上げに関するディスカッションに参加します。 最後に、Kayla は、立ち上げに関する組織全体へのメールでのお知らせを受信します。
しかし、Maya とその看護師の同僚は、SharePoint ニュース投稿で Viva コネクションに紹介されています。 彼らはまた、休憩室のポスターで発表されたLamnaのVivaコネクションのバージョンを参照してください, "LamnaNetは来ています!" 最後に、Maya と同僚は、立ち上げの数週間前にメールでのお知らせを受信します。 彼らは、この新しいテクノロジを使用してシフトとタスクをより効率的に管理できることを楽しみにしています。 その後、日中と夜間の両方のシフト中に提供される、時間給従業員向けのトレーニング イベントに出席します。