導入の発表、開始、スケーリングを計画する
計画プロセスの一部には、組織の残りの部分への Viva コネクションの可用性を発表し、さまざまなリージョンとロールにわたる広範な導入を拡大する方法が含まれます。
Viva コネクションを起動するためのベスト プラクティス:
- 現在、さまざまなオーディエンスがニュースやお知らせを受け取る場所と方法を検討してください。 たとえば、現場担当者はチームの会議から最も重要なニュースを入手し、ハイブリッド ワーカーは Outlook で SharePoint ニュースを入手することに慣れている可能性があります。
- 既に情報を共有しているユーザーと交流することを計画します。 たとえば、組織が Teams で既に会議を行っている場合は、チャネルに投稿することを計画します。
- 複数のコミュニケーション方法とチャネルを使用することで、ほとんどの対象ユーザーにリーチします。
- 早期導入者やチャンピオンと積極的に関与し続け、その熱意と専門知識を活用して、会議やトレーニング セッション中に組織の残りの部分に関与します。
- 最初の 90 日間の成功指標を定期的に見直し、進行状況を追跡し、対象ユーザーが Viva コネクションとどのように関わるかについて詳しく学習します。
- エンド ユーザーにフィードバックを依頼し、複数の接続方法を提供することで、時間の経過とともにエクスペリエンスを向上させることができます。
導入計画の作成:
変更を計画し、ユーザーが新しいリソースを導入するサポートを行う方法は、組織ごとに異なります。 組織のニーズに合った導入計画を作成するための開始点として、こちらの考慮事項とベスト プラクティスを使用します。 エンド ユーザー向け変更管理とトレーニング教材に関する考慮事項を計画に含めます。
- Viva コネクションには、Microsoft Teams でのみアクセスできます。 組織で Microsoft Teams をまだ使用していない場合は、Viva コネクションと共に Microsoft Teams の導入を計画する必要があります。
- プリインストールし、設定を選択する間に Teams でアプリをあらかじめピン留めしてエンド ユーザーが簡単に導入できるようにします。
- 早期導入者とチャンピオンを見つけ、その熱意を組織の他の部分にまで広げる方法を作成します。
- 通常、ユーザーが集まって情報共有している場所に参加するように計画します (組織が既に Teams に集まっている場合は、チャネルへの投稿を計画することなど)。
- Viva コネクションに関する質問を行うユーザーと場所を決定します。 ユーザーが質問したり、よく寄せられる質問を表示したりできる Yammer コミュニティ、SharePoint サイト、または Teams チャネルの使用を検討してください。