Workplace Analytics の設定を確認する

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管理者が Microsoft 365 Workplace Analytics 管理者を割り当てると、組織が Workplace Analytics の使用を開始するには、その管理者がシステムの既定値とプライバシー設定を設定する必要があります。

管理者は、アナリストの役割を組織内の他のユーザーに割り当て、該当するアナリスト設定の設定を支援し、分析の目的で分析の母集団とコラボレーション データが正確なデータを確認することもできます。

システム既定値

以下のシステムの既定値の設定は、分析母集団に含められた従業員に適用されます。

• タイム ゾーン、勤務日、勤務時間は、従業員の勤務時間内および勤務時間外のコラボレーション時間を計算するために使用されます。 システムの既定値の設定は、ユーザーが以前に Outlook で設定をパーソナライズしていない場合にのみ適用されます。

• Workplace Analytics では、時間単価を使用して、従業員の時間のコストを計算しています (「質の低い」会議に費やした時間のコストなど)。 この値は、組織データ ファイルの集計レベルでカスタマイズすることもできますし、Workplace Analytics 管理者が単一の数値を既定値として設定することもできます。

• Workplace Analytics は、従業員が社内の他の従業員 (分析母体に含まれない従業員) や外部の個人とどのように共同作業を行っているかを、ドメイン情報を使用した分析情報を提供します。

  [外部ドメインの再分類] 設定を使用して、外部ドメインを内部の共同作業者として取り扱うことができます。 たとえば、会社に社内チームの一部として請負業者やコンサルタントが含まれる場合は、分析に外部の共同作業と比較して、社内のユーザーとのやり取りを含める必要があります。 この設定では、コンサルティング会社のドメインを内部として再分類できます。 注: ドメインを再分類する場合のこの設定は、最初の Microsoft 365 データ抽出後に使用できます。

プライバシー設定

分析母集団の従業員に対して、以下のプライバシー設定を行うことができます。

• 最小グループ サイズにより、指定された値より小さいグループのデータが抑制されます (許可される最小値は 5 です)。 この設定はアプリケーションに瞬時に適用され、また遡って適用されます。

• [件名をハッシュする] が [はい] に設定されている場合、件名は会議クエリの結果から除外されます。 これには、[会議の除外] ウィザードのワード クラウド機能も含まれます。 最小グループ サイズと同様に、この設定は瞬時に適用され、また遡って適用されます。

• 処理の除外項目 (ドメイン、メール アドレス、件名行): これらの除外基準を含むアクティビティは、データセットの一部として処理または測定されません。 これらの設定により、従業員から処理されるコラボレーション データの量が減少し、分析に使用できるデータセットが減少します。

  例: を除外 sarah@contoso.comした場合、このメール アドレス (送信者、受信者、または会議出席者) とのコラボレーションは処理または測定されません。

  これらの除外事項は、次回のデータ更新時に処理される新しいデータに適用され、過去のデータには影響しません。

データ処理が行われる前に、(ページの下部にある) プライバシー設定が正しいことを確認する必要があります。

シナリオ例

あなたと Taylor は、Workplace Analytics のアナリストとワーキング会議を行い、Workplace Analytics のさまざまな設定が分析に与える影響について検討します。 システムの既定値では、分析対象の部署はグローバルな運用ですが、既定のタイム ゾーンは Contoso 社の本社の場所に設定されます。この場所は、ビジネス ユニット内で最大のグループが存在する場所です。 またチームは、時給を、人事によると Contoso の高度な従業員の完全に読み込まれたコストをより適切に反映しているとする 85 ドルに絞り込みます。

プライバシー設定については、ビジネス リーダーによって確立された設定とプライバシー レビューがチームによって適用されます。 Contoso が契約している法律事務所の外部ドメインは除外します。これは、その通信の秘密度と一般弁護士が提供する関連条項が除外されるからです。