Workplace Analytics を使用して変更を測定する

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Workplace Analytics プランや Viva Insights などの機能を通じて検出された製品内メトリックに加えて、クエリを使用して変更を測定したり、カスタム ダッシュボードを作成したりできます。 クエリやダッシュボードは、変更イニシアティブの前後の変化を測定するのに役立ちます。

作業方法トラッカー ダッシュボードを準備する

作業方法トラッカー ダッシュボードは、Workplace Analytics クエリの出力 (OData) が入力された事前構築済みの Power BI テンプレートを使用します。

トラッカー ダッシュボードが Workplace Analytics 領域にリンクする方法のスクリーンショット。

ダッシュボードを設定するには:

  1. テンプレートを設定します。
  2. テンプレートをダウンロードし、クエリ出力を読み込みます。
  3. ダッシュボードの設定を選択します。

データが読み込まれると、ダッシュボード レポートが自動的に生成され、組織内のコラボレーションがどのように変化したかを示す詳細な分析情報が作成されます。 このデータは、従業員のウェルビーイング、会議の文化、マネージャーの有効性を向上させることのできる分野についてのビューを提供します。

1. テンプレートを設定する

作業方法トラッカー ダッシュボードには、Workplace Analytics からの出力が必要です。 クエリ デザイナーで、作業方法トラッカー テンプレートを選択し、画面の指示に従って設定を行います。

重要

設定とダッシュボードへのデータの読み込みに関する問題を回避するため、必ず Power BI の最新バージョンをダウンロードし、インストールしてください。

クエリにわかりやすい名前を付け、期間と会議の除外を選択します。 毎週更新されるレポートを作成するには、[自動更新] を選択します。

  • 既定では、過去 6 か月の期間が選択されています。 最適な結果を得るには、期間に [過去 1 年間] を選択して、任意のシフトの前後を確認します。
  • [基準選択] では、事前に選択されている指標をすべて残し、削除はしないでください。 ダッシュボードはこれを使用してレポート ページのチャート、グラフ、分析情報を作成します。
  • [フィルターの選択] で、組織データの属性を使用してフィルター処理し、分析のためにデータ セットをさらに絞り込みます。
  • [組織属性の選択] で、既定の属性 (Organization、LevelDesignation) を選択したままにし、レポートを使用するときに絞り込みに使用する別の属性を選択することもできます。

2. テンプレートをダウンロードし、クエリ出力を読み込む

クエリの実行が終了したら、[クエリ デザイナー]>[結果] の OData URL を使用して作業方法トラッカーの Power BI テンプレートとデータにアクセスできます。

Power BI トラッカーにアクセスする方法を示すスクリーンショット。

データを作業方法トラッカー Power BI テンプレートに読み込む方法:

  1. [クエリ デザイナー]>[結果] で、作業方法トラッカーの結果から Power BI テンプレートをダウンロードします。
  2. OData リンクをコピーするように求められたら、[OK] を選択します。
  3. ダウンロードした Power BI テンプレートを開きます。
  4. プロンプトが表示されたら、OData リンクを作業方法トラッカーのクエリ URL フィールドに貼り付けます。
  5. [読み込み] を選択してデータを読み込みます。

レポートの各ページのダッシュボードの視覚化には、Viva Insights の Workplace Analytics データが設定され、[ 設定] ページから始まります。

3. ダッシュボードの設定を選択する

データを読み込みレポートを生成すると、ダッシュボードが [設定] ページに開き、分析の設定を確認または変更できます。

  • 使用する日付の範囲を選択します。 これは、共同作業に関連した行動を経過時間に応じて追跡するために使用する期間です。
  • 組織属性のリストから、クエリに含めるものを選択します。 既定の属性は Organization と LevelDesignation ですが、リストにはクエリを実行したときに選択した他の組織属性も含まれます。
  • レポートをさらにフィルター処理するには、含めるデータの組織属性フィルター値のいずれかを選択します。

作業方法トラッカー ダッシュボードの設定ページのスクリーンショット。

分析する母集団の設定を選択したら、ダッシュボードの使用を開始できます。 設定された作業方法トラッカー ダッシュボードには、KPI がどのように変化し、進化したかに関するレポート ページ、および過去 1 週間のグループ間のコラボレーションの違い、マネージャーの有効性、時間外と会議の傾向、ウェルビーイング スコアカード、主要な営業案件領域が含まれています。

ダッシュボードの機能

作業方法トラッカーには、経過時間に応じた変化を追跡するために、カスタム ダッシュボードを作成するときにレプリケートできる重要な構成要素が含まれます。

  • KPI 間の全体的な傾向を特定するのに役立つ折れ線グラフ
  • 重要な変更イニシアティブを追跡するのに役立つスコアカード
  • アクションを実行する前と後の傾向を特定するのに役立つ視覚エフェクト

これらの出力を使用して、革新的成果を推進する幹部向けのプレゼンテーションやビジネスインテリジェンス ツールを作成できます。

機会 - アクション - 影響グラフのスクリーンショット

重要な点として、変化の創出に向けた取り組みには Workplace Analytics を使用して、機会の特定、アクションを起こすための戦略の設計、影響の測定を行うことが含まれます。 これらの手順によって、重要なビジネス成果の実現に向けて進歩を重ねてゆくことができます。

詳細情報

テンプレートの更新、セットアップ手順、ダッシュボードを共有する際の注意事項、FAQ、およびトラブルシューティングに関するドキュメントについては、作業方法トラッカー ダッシュボードを参照してください。