Viva Engage テナントを構成する

Viva Engage テナントを構成するには、Microsoft 365 グローバル管理者またはEngage管理者権限が必要です。 管理者は、コアまたは Premium を構成するためにViva Engage ライセンスViva Engage割り当てる必要はありません。

Viva Engageの使用を開始したら、セキュリティとコンプライアンスの設定の確認など、他のタスクについてViva Engage管理者ヘルプのリンクを確認します。

ユーザーのエクスペリエンスが一貫していることを確認するには、ユーザーを Enterprise に招待する前に、Viva Engage管理センターでこれらのテナント構成タスクMicrosoft Viva Engage完了します。

Viva Engageテナント設定にアクセスするには:

• Viva Engageで、設定アイコンを選択し、管理センターに移動します。
• 管理センターの [ セットアップと構成 ] タブで、[ テナント設定] を選択します。

テナント名を設定する

• [ テナントの設定] ページで、テナント名を設定します。

使用ポリシーを設定する

コンテンツが Office に適していることを確認するには、エンゲージメントの使用ポリシーを作成することをお勧めします。 手順とベスト プラクティスについては、「 使用状況ポリシーの設定」を参照してください。

テナントロゴをアップロードする

Engage管理者、ネットワーク管理者、または確認済み管理者は、Viva Engage テナントに組織のロゴをアップロードできます。 このロゴは、ユーザーのホーム フィードとリーダーシップ コーナー ヘッダーに表示されます。

• [テナント ロゴ] 設定を使用して、イメージを追加します。 一度にアップロードできる画像は 1 つだけです。

システム メッセージの言語を選択する

システムは、ユーザーアクションに応答してメッセージを生成します。 これらのメッセージは、アクションが成功したかどうかをユーザーに知らせます。 システム メッセージをトリガーするアクションには、ネットワーク構成とアプリ内の変更が含まれます。

• [ 言語 ] 設定で、システム メッセージの言語を選択します。 今後のすべてのシステム メッセージは、選択した言語で表示されます。 既存のシステム メッセージは、前の言語で表示されます。

Yammer 管理センターを使用してメディア構成を設定する

Yammer 管理センターにアクセスするには:

• Viva Engage管理センターの [セットアップ] & [構成] タブで、[テナント設定] を選択します。 [テナントの設定] ページの [ その他] で、[ Yammer 管理センターを使用して他のテナント構成を管理する] を選択します。

• Viva Engageから設定アイコンを選択し、[ネットワーク管理者の設定の編集] を選択します。

プライベート メッセージのオンとオフを切り替える

プライベート メッセージをネットワーク上で許可するかどうかをいつでも制御できます。 この機能をオフにすると、Engage受信トレイのプライベート メッセージへの参照をすべて削除し、会話スレッドの [共有] メニューを削除します。

プライベート メッセージ コンテンツは、電子情報開示のために取り込まれたままになります。 ユーザーは、通知と検索を通じて古いメッセージに移動できますが、ネットワークで機能がオフになっている間は、古いメッセージに返信できません。

• [ 構成 ] ページの [ 有効な機能 ] セクションで、プライベート メッセージを無効にするかどうかを選択します。

ファイルアップロードのアクセス許可とファイル形式を制限する

1. [構成] ページの [ファイルのアップロード権限] セクションで、アップロードできるファイルの種類を設定します。

2. ファイルの種類を無制限にするには、[任意のファイル形式でのアップロードや添付を許可する] を選択します。

   ユーザーは、メッセージまたは返信に無制限の数のファイルまたは画像 (それぞれ最大 5 GB) を添付できます。 添付ファイルは既定で有効になっています。

   注:

   7680 ピクセルを超える画像または 4320 ピクセルより高い画像をアップロードすると、エラーが発生します。

3. ファイルをアップロードできるユーザーを制限するには、[任意のファイル形式でのアップロードや添付を許可する] チェック ボックスをオフにします。 次の 3 つのオプションから選択します。

   • 任意のファイル形式でのアップロードや添付を許可する

   • 画像またはビデオ ファイルのアップロードと添付のみを許可する: 添付ファイルを画像とビデオに制限します。 Viva Engageは、拡張子によってファイルの種類を決定します。

     Viva Engageは、Azure Media Services を使用して、ネットワーク内でビデオを表示できるようにします。 詳細については、「Azure Media Services」を参照してください。

   • ファイルのアップロードや添付を誰にも許可しない: このオプションを選択すると、ユーザーが新しいファイルをアップロードして添付できなくなります。 既存の添付ファイルは影響を受けません。

サード パーティ製のアプリの使用を有効化または制限する

Viva Engageでのパートナーと開発者のネットワークの拡大は、API を使用してサード パーティ製アプリケーションを構築し続けています。 現在のアプリの一覧を見つけるには、 App Directory に移動します。 ここでは、Microsoft SharePoint、Microsoft Flow、Microsoft Dynamics、およびその他の多くのビジネス アプリケーションとの統合を見つけることができます。

• [ 構成 ] ページの [ 有効な機能 ] セクションで、サード パーティ製アプリケーションを許可するかどうかを指定します。

  注意

  この設定をオフにすると、ユーザーはこれらのアプリケーションの追加またはアプリケーションへのアクセスができなくなります。 認証管理者を含むすべてのユーザーが、この設定をオフにする前に追加されていたアプリにアクセスできなくなります。

  注:

  この設定は、Microsoft 365 グループに追加できる Microsoft 365 コネクタには適用されません。 Viva Engageでこれらのコネクタの使用を無効にするには、次の PowerShell コマンドを使用します。
  Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

  詳細については、「PowerShell でMicrosoft 365 グループを管理する」を参照してください。

メッセージ内で Tenor の GIF の使用を許可する

既定では、ユーザーは、サードパーティの会社である Tenor によって提供される GIF を投稿に添付できます。

この機能をオフにすると、ユーザーに Tenor の GIF が表示されなくなります。

• [ 構成 ] ページの [有効な機能 ] セクションで、[ テナー GIF 検索の表示] をオフにします。

リンクの表示方法を制御する

既定では、URL を含むメッセージを作成すると、Viva Engageは、タイトル、概要、画像、GIF など、サード パーティの Web サイトに関連付けられているコンテンツをフェッチします。 既存の URL はキャッシュされ、キャッシュの有効期限が切れるまで保持されます。

リンクについては、このデータの表示をオフにすることができます。

• [ 構成 ] ページの [ 有効な機能 ] セクションで、 URL コンテンツのフェッチを有効または無効にします。

メッセージの翻訳を許可する

この機能を有効にすると、ユーザーは Microsoft Translator でサポートされている任意の言語 のメッセージをネットワークの既定の言語に翻訳できます。 この機能を有効にするには、ネットワーク管理者は、Microsoft の独自の翻訳テクノロジに関する利用規約とサービス契約に同意する必要があります。

この機能を有効にすると、ユーザーには[翻訳] オプションがあり、Viva Engage設定の [基本設定] で選択した言語とは異なる言語で投稿されたメッセージが表示されます。

• [構成]ページの [有効な機能] セクションで、メッセージの翻訳を許可するかどうかを選択します。

省略されたメンションを許可する

フル ネームなしで他のユーザーにユーザーを許可するには @mention 、この機能を有効にします。 たとえば、キャロルポーランドはキャロルと言うことができます。

• [構成] ページの [有効な機能] セクションで、[@メンションカスタム ユーザー名] を選択します。