学習と知識管理: Viva Learningとトピック

新しい従業員、またはロールを変更する従業員、または大規模なorganizationの長時間の従業員を経験したことがある場合は、学習が成功に最も重要であることを知っています。 Viva Learningとトピックは、従業員がスキルを向上させ、organizationに関する知識を得るために必要なトレーニングと情報を提供できます。 従業員が一緒に使用することで、必要な情報を見つけるために日常の業務フローを中断する必要はありません。

たとえば、新しい従業員がorganizationにポリシーを適用する方法を学習する必要がある場合があります。 カスタマイズしたトレーニングは、Teams でトレーニングを適切に完了できる従業員に割り当てることができます。 同じ従業員が、意味がわからないorganization頭字語を含むニュース投稿を読んでいる可能性があります。 トピックでは、ニュース投稿で強調表示された頭字語を選択し、用語の意味、organizationの誰が主題の専門家であるか、さらには用語に関連するサイトやドキュメントなどの詳細を確認する必要があります。

Viva Learning

organizationは学習教材に別の場所を必要としなくなり、従業員はトレーニングを見つけて完了するために通常の作業フローを残す必要はありません。

Viva Learningは、organization内のすべての Microsoft Teams ユーザーに対して既定で有効になっています。 Microsoft Teams 管理センターの [アプリの管理] ページで、organization レベルでViva Learningをオフまたはオンにすることができます。 Microsoft Teams 管理センターでアプリを管理する方法について説明します。 おすすめコンテンツなどのその他の設定は、Viva Learning内の [管理] タブから管理できます。

organizationのチームとユーザーは、organizationとパートナーの両方から提供されるコンテンツを検出、共有、推奨、学習できます。

Viva Learningの学習ソースとして SharePoint を追加することで、organizationのカスタム 学習を作成してデプロイすることもできます。 独自のorganizationのトレーニング資料を作成してViva Learningに追加できます。 知識管理者 (またはグローバル管理者) は、学習サービスが構造化された SharePoint リストの形式で一元的な場所を作成できるサイト URL を提供します。 この一覧は、学習アプリ コンテンツ リポジトリと呼ばれます。 組織では、この一覧を使用して、学習コンテンツを含む会社間の SharePoint フォルダーへのリンクを格納できます。 これを行う方法の 詳細な ガイドを参照してください。

コンテンツ ソースを管理する方法について説明します

詳細については、「Viva Learningの設定」を参照してください。

トピック

トピックは、多くの企業の重要なビジネス上の問題に対処するのに役立ちます。ユーザーが必要なときに情報を提供します。 たとえば、新しい従業員は、多くの新しい情報をすばやく学習する必要があり、会社の情報を読むときに何も知らない用語や頭字語に遭遇する可能性があります。 詳細については、ユーザーが実行している作業から離れ、詳細を検索するのに貴重な時間を費やす必要がある場合があります。 トピックでは、トピックが関連付けられている強調表示された用語を選択し、説明、トピックに取り組んでいるユーザー、それに関連するサイト、ファイル、ページなどの情報を取得できます。 トピックでは、AI を使用して、organization内のトピックを自動的に検索して識別します。

ナレッジ マネージャーまたは共同作成者は、必要に応じてトピック情報を更新できます。 トピックはユーザーに公開されます。つまり、最新の SharePoint サイトのニュースやページに表示されるトピックのすべてのインスタンスについて、テキストが強調表示されます。 ユーザーは、トピックを選択すると、トピックの詳細からその内容を知ることができます。 トピックは、SharePoint Search でも検索できます。

トピックを設定する方法について説明します