Google スプレッドシートの統合

[アーティクル]
11/09/2023

Google スプレッドシートの統合について

Google スプレッドシート統合Viva Goals、進行状況をリアルタイムで更新するために、PR を Google シートセルにリンクできます。

たとえば、アンケートの回答を追跡するために使用される Google シートがあるとします。 Google シート統合を実装することで、シート間を繰り返し行ったり来たりする手間を省き、VIVA GOALSで KR の進行状況を更新できます。Viva Goalsは値を同期するため、OKR を最新の状態に保ちながら時間を節約できます。

すべてのユーザーと管理者がこの機能を使用できます。管理者は、管理者ダッシュボードから統合を管理できます。

Google スプレッドシート統合を有効にする方法

管理者は、次の手順に従って、この統合を有効にすることができます。

サイドバーで [管理] に移動し、[統合] タブを選択します。
Google スプレッドシートの場合は、[統合を有効にする] オプションがあります。既に接続を作成している場合は、[統合の管理 ] を選択できます。

同じセクションから統合を無効にすることもできます。 [変更 ] に移動し、ドロップダウンから [ 統合を無効にする ] を選択します。

管理者向け: Google スプレッドシートを Viva Goals アカウントに接続する方法

管理者として統合を有効にした後、Google スプレッドシートの構成ページから Google スプレッドシート接続を構成する必要があります。
[ 新しい接続] を選択し、Google アカウントにサインインします。
Viva Goalsに以下のスコープへのアクセスを許可します。すべての Google ドライブファイルを表示してダウンロードします。 Google スプレッドシートのすべてのスプレッドシートを表示、編集、作成、削除する

注:

Google スプレッドシートにはドライブファイルを読み取る詳細なスコープがないため、Viva Goals手順 3 で説明されているように拡張されたスコープにアクセスする必要があることに注意してください。 Viva Goalsは、Google ドライブまたは共有ドライブからファイルを読み取る以外に Google ドライブファイルを管理することはできません。

接続の名前を入力します。
この接続を組織内の他のユーザーと共有することは任意です。 [次へ] を選択し、この統合を使用して起動して実行します。保存した接続はいつでも編集できます。
Viva Goalsを使用すると、複数の Google スプレッドシートに接続できます。 [ 新しい接続] を選択して、別のシートからデータをフェッチします。これらの接続は名前で区別します。名前は、OKR を Google スプレッドシートデータにリンクすると、他のユーザーに表示されます。

Google スプレッドシート統合を使用し、Google スプレッドシートを OKR に接続する方法

接続を構成した後、次の手順は OKR を Google シートにリンクすることです。

キーの結果を作成または編集する場合は、 データソースから [自動的に] を選択します。ドロップダウンメニューから [ Google スプレッドシート] を選択します。
既に接続を作成している場合、または管理者が接続を共有している場合は、その接続が自動的に選択されます。 Viva Goalsは、既に作成または共有されている接続がない場合にのみ、新しい接続を作成するように求められます。
使用する スプレッドシート を選択し、メトリックにリンクするセルの シート、列、 行番号 を選択します。
[ 次へ ] を選択して、キーの結果を保存します。