나머지 정산

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정산 활동에서 남은 금액은 원장 계좌나 다른 고객에게 적용하면 정산할 수 있습니다. 분개장에 입력한 금액을 결제할 때 또는 미결 트랜잭션만 결제할 때 잔액을 결제할 수 있습니다.

기본값 설정

나머지 정산 기능을 활성화 하고 나머지 정산을 사용하기 전에 기본 설정을 지정해야 합니다.

  1. 수취 계정 매개 변수 > 정산 > 또는 지급 계정 매개 변수 > 정산을 > 클릭합니다.
  2. 정산 탭을 선택하고 남은 정산 활성화를 클릭합니다.
  3. 기본 이유 코드 에서기본 이유 코드를 선택합니다. 이유 코드는 수취 계정 설정 > 고객 상각 이유 코드 > 또는 지급 계정 설정 > 공급업체 상각 이유 코드에 > 이미 설정되어 있어야 합니다. 기본 잔액 정산 계정 은 기본적으로 상각 이유 코드에 할당된 계정으로 설정됩니다.
  4. 필요에 따라 Default settle remainder account(기본 정산 잔액 계정 )를 업데이트합니다.
  5. 기본 분개장 이름에서 미결 거래만 정산할 때 지불 분개장을 생성하려는 경우 사용할 지불 분개장을 선택합니다. 잔액 정산 기능을 실행하는 경우 기본 분개장 이름을 추가해야 합니다.

분개장의 잔액 정산

잔 액 정산 기능을 활성화 하지 않은 경우에도 분개장에 거래를 입력한 다음 과거에 완료한 대로 해당 거래를 정산할 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭하면 송장의 미결제 잔액이 현금 금액만큼 줄어듭니다. 현금이 송장을 완전히 결제하지 못할 경우, 송장은 나중에 결제할 잔여 금액과 함께 열어 둡니다.

잔 액 정산 기능이 활성화되면 남은 금액을 원장 계정으로 정산할 수 있습니다. 송장을 열어두는 대신 나머지 금액을 다른 고객 계정(고객 트랜잭션용) 또는 다른 공급업체(공급업체 트랜잭션용)로 이체할 수도 있습니다.

정산 페이지에서 나머지를 정산하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 정산 페이지에서 정산할 송장 또는 거래를 표시합니다.
  2. 남은 정산 버튼을 클릭합니다.
  3. 원장 계정에 대해 결제할 금액, 나머지 금액을 결제하는 데 사용할 날짜, 매개 변수의 기본 이유 코드, 매개 변수의 기본 계정을 보여주는 대화 상자가 표시됩니다.
  4. 기본 사유를 변경하려면 새 정산 사유를 선택하십시오. 정산 계정이 사유 코드와 연관된 계정으로 변경됩니다.
  5. 정산 계정을 변경하려면 편집합니다.
  6. 고객 거래를 정산하고 나머지를 다른 고객으로 이동하려면 고객 계정에 대해 잔액 정산 계정에서 고객을선택합니다. 공급업체 거래를 정산하고 나머지를 다른 공급업체로 이동하려면 공급업체에 대해 잔액 정산 계정에서 공급업체를 선택합니다.
  7. 나머지 정산을 클릭합니다.
  8. 저널 페이지가 표시됩니다. 정산 잔액을 금액으로 하고 정산 잔액을 상쇄 계정으로 하여 분개장에 추가 분개합니다. 결제 금액을 다른 고객 또는 공급업체로 이동할 수 있도록 고객 또는 공급업체를 추가한 경우 분개장에 결제 금액을 해당 고객 또는 공급업체로 이동하기 위한 라인이 추가됩니다.

분개장을 게시하면 미결 트랜잭션이 완전히 정산됩니다.

미결 트랜잭션만 정산하는 경우 나머지 정산

또한 분개장 없이 열린 트랜잭션을 결제할 때 나머지를 정산할 수 있습니다.

잔액을 정산하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 정산 페이지에서 정산할 송장 또는 거래를 표시합니다.
  2. Settle remainder (나머지 정산)를클릭합니다.
  3. 원장 계정에 대해 결제할 금액, 나머지 금액을 결제하는 데 사용할 날짜, 매개 변수의 기본 이유 코드, 매개 변수의 기본 계정을 보여주는 대화 상자가 표시됩니다.
  4. 기본 사유를 변경하려면 새 정산 사유를 선택하십시오. 정산 계정이 사유 코드와 연관된 계정으로 변경됩니다.
  5. 정산 계정을 변경하려는 경우 수정합니다.
  6. 고객 거래를 정산하고 나머지를 다른 고객으로 이동하려면 고객 계정에 대해 잔액 정산 계정에서 고객을선택합니다. 공급업체 트랜잭션을 정산하고 나머지를 다른 공급업체로 이동하려면 공급업체에 대해 잔액 정산 계정에서 공급업체 를 선택합니다
  7. 정산 잔액이 있는 결제 분개장을 만들거나 분개장 없이 게시하도록 선택할 수도 있습니다. 분개장에서 편집(Edit in Journal )에 대해 예(Yes )를 선택하여 지불 분개장을 생성합니다. 생성한 결제 분개장을 편집할 수 있습니다.
  8. 나머지 정산을 클릭합니다. 분개장 작성을 선택한 경우 버튼이 분개장 작성으로변경됩니다. 대신 분개장 만들기를 클릭합니다 .
  9. 지불 분개장을 생성한 경우 남은 금액 정산을 클릭하면분개장 페이지가 열립니다. 분개장에 정산 잔액을 금액으로 하고 정산 잔액을 상쇄 계정으로 하는 분개장이 추가됩니다. 결제 금액을 다른 고객 또는 공급업체로 이동할 수 있도록 고객 또는 공급업체를 추가한 경우 분개장에 결제 금액을 해당 고객 또는 공급업체로 이동하기 위한 라인이 추가됩니다.