공공 부문의 총계정원장 개요
이 문서에서는 공공 부문의 조직에서 사용할 수 있는 총계정원장 기능에 대해 설명합니다.
공공 부문 조직의 총계정원장 매개 변수는 어떻게 설정해야 합니까?
대부분의 총계정원장 매개 변수는 공공 부문 및 민간 부문 조직에 대해 동일한 방식으로 설정됩니다. 또한 자금의 연말 프로세스에 사용되는 공공 부문 매개 변수가 있습니다. 총계정원장 매개 변수 페이지의 원장 섹션에 있는 회계 연도 닫기 빠른 탭에서 다음 매개 변수를 설정합니다.
- 전송 중 마감 거래 생성을 선택하여 결산 및 개시 잔액 항목을 생성합니다. 이 옵션을 선택하면 이 프로세스의 후속 실행 시 시스템은 이전 실행에서 트랜잭션을 삭제하고 새 마감 및 개설 항목을 생성합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 시스템은 순 변동액을 계산하고 마감 입력 및 개시 잔액에 대해 해당 거래만 생성합니다. 참고: 이 옵션을 사용하려면 기장 정의를 사용해야 합니다. 자세한 내용은 공공 부문의 전기 정의를 참조하세요.
- 연말 거래 에 자금 차원 사용을 선택하여 개시 거래 페이지의 공공 부문 버전을 활성화합니다.
- 구매 주문을 이월하려면 자금 차원 사용을 선택하여 특정 자금에 대한 연말 처리 옵션을 설정할 수 있습니다.
자금의 연말 프로세스에 대한 자세한 내용은 공공 부문의 연말 처리를 참조하세요.
어떤 펀드 클래스와 펀드 유형을 이용할 수 있나요?
정부, 독점 및 신탁 기금 클래스는 Memo 클래스와 함께 공공 부문 조직에서 사용할 수 있습니다. 조직에 필요한 자금 유형을 생성합니다. 자세한 내용은 공공 부문의 자금을 참조하세요.
재무 차원은 펀드와 어떻게 사용됩니까?
펀드 번호는 차원이 펀드에 매핑된 재무 계좌 번호에서 차원 값으로 사용됩니다. 공공 부문 조직은 일반적으로 자금과 관련된 재무 차원에 대해 균형 잡힌 항목을 요구합니다.
원장 항목을 조정하거나 취소하는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?
고급 원장 항목을 사용하여 원장 항목을 생성, 조정 및 취소할 수 있습니다. 예를 들어, 송장이 잘못된 계정이나 프로젝트에 실수로 기장된 경우 고급 원장 항목을 사용하여 지출을 재분류할 수 있습니다. 자세한 내용은 공공 부문의 고급 원장 항목 및 공공 부문의 전기 정의를 참조하세요.
기장 정의를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?
기장 정의를 사용하여 선택한 기준을 충족하는 발신 거래에 대한 보조원장 분개장 라인을 생성할 수 있습니다(예: 거래 유형 및 계정과 같은 속성을 기반으로 여러 균형 원장 항목 생성). 기장 정의는 광범위하게 적용되는 기장 프로필 업데이트와 달리 소스 문서에서 생성된 총계정원장 업데이트에 대한 세분화된 제어를 제공합니다. 고급 원장 항목을 사용하는 경우 총계정원장 기장 정의가 필요합니다. 기장 정의는 총계정원장 계정의 연말 처리에 사용됩니다. 기장 정의는 펀드 클래스 및 계정 닫기 유형에 따라 계정을 자금 잔액 또는 이익 잉여금으로 닫기하는 데 사용할 수 있습니다. 총계정원장 계정을 닫기하고 새 회계 연도의 개시 기간으로 잔액을 이전하려면 기장 정의가 필요합니다. 자세한 내용은 공공 부문의 전기 정의를 참조하세요.
CGAC(Common Governmentwide Accounting Classification) 요구 사항을 충족하기 위해 데이터를 수집하고 분석하려면 어떻게 해야 합니까?
파생 재무 계층을 사용하여 특정 주 계정 번호, 전체 계정 번호 및 재무 차원 값에 대해 전기된 거래 데이터를 수집하고 분석할 수 있습니다. 자세한 내용은 공공 부문의 파생 금융 계층을 참조하세요.