공공 부문의 예비 예산 및 배분

이 문서에서는 예비 예산을 만들고 배분 및 예비 예산에 대한 예산 책정 및 예산 통제를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 다음 섹션에서는 공공 부문에서 사용할 수 있는 예산 책정 기능에 대해 설명합니다. 이 기사를 읽기 전에 공공 부문의 예산 책정도 읽어 야 합니다.

• 분담금에 대한 예산 책정 및 예산 통제 설정 - 분담금 예산 유형에 대해 하나 이상의 예산 코드를 정의하고 분담금에 대한 예산 통제를 구성할 수 있습니다.
• 예비 예산에 대한 예산 책정 및 예산 통제 설정 - 예비 예산 유형에 대한 예산 코드를 정의하고 예비 예산에 대한 예산 통제를 구성할 수 있습니다.
• 예비 예산 생성, 보기 및 취소 - 예비 예산 항목을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 원본 예산 항목도 생성할 수 있습니다.

배분에 대한 예산 책정 및 예산 통제 설정

분담금은 원래 예산에서 지출이 승인된 부분입니다. 예를 들어, 조직의 원래 예산이 $1,000,000이지만 회계 연도의 1분기에만 $150,000를 지출할 수 있는 권한이 있을 수 있습니다. 회계 연도의 $1,000,000에 대한 원본 예산 등록부 항목을 기록할 수 있습니다. 그런 다음 해당 연도의 첫 3개월 동안 $150,000에 대한 배분 예산 등록부 항목을 기록할 수 있습니다. 할당된 $150,000만 1분기 동안 사용할 수 있습니다.

기본 예산 책정 및 예산 통제를 설정한 후 다음을 사용하여 기본 예산 책정 및 예산 통제에 배분에 대한 정보를 추가합니다.

분담금 예산 유형에 대한 예산 코드는 어떻게 정의합니까?

예산 코드 페이지에서 배분 예산 유형에 대해 하나 이상의 예산 코드를 정의할 수 있습니다. 기본 예산 책정을 설정하는 동안 원래 예산 유형에 대한 예산 코드를 정의해야 합니다. 새 예산 코드 및 설명을 생성할 때 배분 예산 유형도 선택합니다.

배분 예산 금액에 대한 예산 등록부 항목을 입력할 때 배분 예산 유형에 대한 예산 코드를 사용합니다. 원래 예산 금액에 대한 예산 등록 항목을 입력할 때 원래 예산 유형에 대한 예산 코드를 사용합니다.

분담금에 대한 예산 통제를 구성하려면 어떻게 해야 합니까?

예산 통제 구성 페이지에는 분담금 작업을 위한 옵션이 포함되어 있습니다.

사용 가능한 예산 자금 섹션에서 할당된 금액 만 사용 옵션을 선택하면 합계 금액 아래의 다른 옵션을 사용할 수 없게 됩니다. 또한 사용 가능한 예산 자금 계산에는 합계 금액에 할당된 금액만 포함됩니다. 일반적으로 실제 지출, 채무에 대한 예산 예약, 확인되지 않은 채무에 대한 예산 예약, 사전 채무에 대한 예산 예약을 뺄 금액에 포함합니다.

문서 및 분 개장 섹션에서 구매 요청을 선택하면구매 주문 및 공급업체 송장에 대한 옵션이 자동으로 선택됩니다.

기본 예산 편성에 대한 예산 코드를 정의하고 배분에 대한 예산 통제를 구성한 후에는 원래 예산 및 배분 예산 유형에 대한 예산 등록부 항목을 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 "예비 예산을 만들고 보는 방법"을 참조하십시오.

팁

예산 등록 항목 페이지에서 다음을 확인하여 배분에 대한 예산 활동을 추적하고 감사할 수 있습니다.

• 예산 잔액
• 예산 통제 통계
• 실제 합계 대 예산 합계
• 원본 예산 및 배분을 포함하는 예산 등록부 항목

또한 다음 페이지에서 배분에 대한 예산 활동을 추적하고 감사할 수 있습니다.

• 기간 예산 페이지에는 기간별 예산 및 분담금 잔액, 누적 금액, 모든 기간의 예산 및 분담금 합계의 누적 백분율이 표시됩니다.
• 예산 통제 통계 페이지에는 예산 주기 및 예산 모델에 대한 예산 잔액이 표시됩니다. 추가 세부 정보를 보려면 그리드에서 라인을 선택한 다음 할당을 클릭합니다. 구매 요청 및 구매 주문이 기장된 후 예산 통제 통계 페이지를 사용하여 채무 및 사전 채무에 대한 예산 예약을 볼 수 있습니다. 참고: 배분 및 예비 예산 필드는 예산 통제 구성 페이지의 사용 가능한 예산 자금 섹션에서 예비 예산 및 배분된 금액 만 사용을 선택한 경우에만 나타납니다.
• 기간 별 실제 대 예산 페이지에는 해당 기간의 예산 등록기 항목에 대한 합계와 비교한 실제 지출이 표시됩니다.
  • 배분 필드에는 예산 모델 및 차원 값에 대한 모든 배분 예산 등록부 항목의 합계가 포함됩니다.
  • 차이 금액 열에는 기간에 대한 배분 – 기간에 대한 실제 = 해당 기간의 차이 금액 계산 결과가 표시됩니다.
  • 예비 예산 필드에는 예산 모델 및 차원 값에 대한 모든 예비 예산 등록부 항목의 합계가 포함됩니다.

예비 예산에 대한 예산 책정 및 예산 관리 설정

기본 예산 편성 및 예산 통제를 설정한 후 다음을 사용하여 기본 예산 편성 및 예산 통제에 예비 예산에 대한 정보를 추가합니다.

실제 예산이 검토되고 승인되는 동안 임시 예비 예산을 생성할 수 있습니다. 예산 통제를 사용하는 경우, 예비 예산을 사용하는 동안 예산 통제를 위해 평가할 소스 문서 및 회계 분개장을 선택할 수 있습니다. 예비 예산 종류에 대해 별도의 예산 코드를 사용하여 예비 예산 금액을 추적할 수 있으며, 승인된 예산이 채택된 후 승인된 예산 금액이 증가함에 따라 예비 예산 금액을 줄일 수 있습니다.

예비 예산 유형에 대한 예산 코드는 어떻게 정의합니까?

예산 코드 페이지에서 예비 예산 유형에 대한 예산 코드를 정의할 수 있습니다. 다양한 범주의 예비 예산 등록부 항목을 추적하려면 예비 예산 유형에 대해 여러 예산 코드를 정의할 수 있습니다.

기본 예산 책정을 설정하는 동안 원래 예산 유형에 대한 예산 코드를 정의해야 합니다. 예산 코드 및 설명을 생성할 때 예비 예산 유형도 선택합니다.

예비 예산 금액에 대한 예산 등록 항목을 입력할 때 예비 예산 유형의 예산 코드를 사용합니다. 원래 예산 금액에 대한 예산 등록 항목을 입력할 때 원래 예산 유형에 대한 예산 코드를 사용합니다.

예비 예산에 대한 예산 통제를 구성하려면 어떻게 해야 합니까?

예산 통제 구성 페이지에는 예비 예산 작업을 위한 옵션이 포함되어 있습니다. 사용 가능한 예산 자금 섹션에서 예비 예산 옵션을 선택합니다 . 계속하려면 초안 만들기를 클릭 해야 할 수도 있습니다.

예비 예산 만들기, 보기 및 취소

예비 예산에 대한 기본 예산 편성 및 예산 통제를 설정한 후 예비 예산 유형에 대한 예산 등록 항목을 생성할 수 있습니다.

예비 예산을 만들고 보려면 어떻게 해야 하나요?

특정 예산 모델 및 차원 값에 대한 예비 예산 등록 항목을 생성할 수 있습니다. 실제 예산이 승인된 후 원래 예산 등록 항목을 생성할 수 있습니다.

팁

예비 예산에 대한 추가 정보를 보려면 다음 문의를 선택합니다.

• 예산 통제 통계 페이지를 사용하여 예산 주기 및 예산 모델에 대한 예산 잔액을 볼 수 있습니다. 구매 요청 및 구매 주문이 기장된 후 채무 및 사전 채무에 대한 예산 예약을 볼 수 있습니다.
• 실제 대 예산 페이지를 사용하여 해당 기간의 예산 등록 항목에 대한 실제 지출 대 합계를 볼 수 있습니다. 예비 예산 필드에는 예산 모델 및 차원 값에 대한 모든 예비 예산 레지스터 항목의 합계가 포함됩니다.

예비 예산을 취소하려면 어떻게 해야 합니까?

원래 예산 항목을 생성하고 예비 예산 금액이 포함된 예산 모델 및 차원 값을 사용하는 경우 예비 예산 금액을 취소할 수 있습니다. 예를 들어 예비 예산 금액을 원장 계정 50000으로 $2,500 입력할 수 있습니다. 나중에 원장 계정 50000에 $10,000의 원래 예산 금액을 입력하면 $2,500의 예비 예산 금액이 반전됩니다. 원장 계정 50000의 예산 금액은 $10,000입니다.

예산 거부 항목 페이지의 예산 계정 항목 빠른 탭에서 예산 계정 항목을 선택하여 원래 예산에 대한 예산 등록 항목을 볼 수 있습니다. 메뉴 모음에서 관련 정보를 클릭한다음 예산 등록 항목을 클릭합니다.