자격 규칙 및 옵션 구성
복리후생 관리에 필요한 매개 변수를 구성한 후 복리후생 계획과 연결할 자격 규칙, 번들, 기간 및 프로그램을 만들 수 있습니다.
자격 규칙은 직원이 계획에 대한 자격이 있는지를 결정하는 데 사용됩니다. 직원이 복리후생 자격이 있는 것으로 간주되려면 최소한 하나의 규칙 조건을 충족해야 합니다. 예를 들어 계획에 두 규칙이 있다고 가정해보겠습니다. 첫 번째 규칙(1행)에서는 직원 유형이 Employee여야 함을 명시합니다. 두 번째 규칙(2행)은 직원이 정규직으로 고용되어야 한다고 명시합니다. 따라서 규칙 1을 충족하는 직원은 시간제로 고용되어도 자격이 됩니다.
그러나 여러 조건이 있는 단일 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 경우 직원은 규칙의 모든 조건을 충족해야 복리후생 자격이 있는 것으로 간주됩니다. 예를 들어, Employee Full-time이라는 규칙이 있습니다. 이 규칙에는 직원 유형이 직원이어야 하고 직원이 정규직으로 고용되어야 한다고 명시되어 있습니다. 따라서 직원이 자격을 갖추려면 규칙의 두 조건을 모두 충족해야 합니다.
중요
적어도 하나의 자격 규칙이 모든 복리후생 계획과 연결되어야 합니다. 하나의 복리후생에 여러 규칙을 연결할 수 있습니다.
자격 규칙 만들기
자격 규칙은 각 복리후생 계획에 등록할 수 있는 직원을 정의합니다. 자격 규칙을 정의한 후 복리후생 계획에 할당합니다. 그러면 등록 자격을 처리하여 각 계획에 자격이 있는 직원을 확인할 수 있습니다.
직원은 공개 등록 중에 복리후생 계획을 선택할 수 있습니다. 이미 등록된 후 자격 규칙에 따라 복리후생 계획에 대한 자격이 없는 경우 자동으로 등록이 취소되지는 않습니다. 일반적으로 계획 자격에 영향을 미치는 생활 이벤트가 발생하면 사원이 적격한 계획을 선택할 수 있도록 등록 기간이 시작됩니다.
혜택 관리 작업 공간의 설정에서 자격 규칙 및 옵션을 선택하세요.
자격 규칙 탭에서 새로 만들기 를 선택하여 자격 규칙을 만듭니다. 자격 규칙과 연결된 요금제를 보려면 첨부된 요금제를 선택하세요.
다음 필드에 값을 지정합니다.
필드 설명 자격 규칙 자격 규칙의 고유 식별자. 설명 자격 규칙에 대한 설명. 날짜 및 시간부터 유효합니다. 자격 규칙의 시작 날짜. 날짜 및 시간까지 유효함 자격 규칙의 종료 날짜. 사용자 직원 유형 복리후생 자격 규칙에 직원의 직원 유형을 사용할지를 지정합니다. 작업자 타입 직원 유형 사용 토글이 예로 설정된 경우 작업자 유형입니다. 직원 상태 사용 복리후생 자격 규칙에 직원의 고용 상태를 사용할지를 지정합니다. 상태 직원 상태 사용 토글이 예로 설정된 경우 직원 상태입니다. 직원 상태 사용 전환이 아니요로 설정된 경우 해당 필드는 사용되지 않습니다. 채용 카테고리 사용 혜택 자격 규칙의 일부로 직원의 고용 범주 값을 사용할지 여부를 지정합니다. 고용 카테고리 고용 범주 사용 토글이 예로 설정된 경우 직원의 고용 범주입니다. 신규 채용 규칙 사용 신규 채용의 신규 채용 기간 값을 복리후생 자격 규칙의 일부로 사용할지를 지정합니다. 등록기간 신규 채용 등록이 허용되는 기간. 매개 변수에서도 이를 설정하면 매개 변수 설정이 이 설정보다 우선합니다. 이전 고용 상태 사용 복리후생 자격 규칙의 일부로 직원의 이전 고용 상태를 사용할지를 지정합니다. 예를 들어, 해고 상태에서 취업 상태로 전환된 모든 직원에 대해 보장 대기 기간을 면제하는 자격 규칙을 지정할 수 있습니다. 이전 고용일로부터 90일 이내 상태. 추가 기준에서 다음 옵션을 선택하고 필요에 따라 정보를 추가합니다.
옵션 설명 대상연령 자격 규칙을 충족하는 나이 범위를 지정합니다. 대상학과 자격 규칙을 충족하기 위한 직원의 부서를 지정합니다. 적격 고용 유형 직원이 자격 규칙을 충족하기 위해 분류되어야 하는 고용 유형을 지정합니다. 예: 정규직 또는 비정규직. 적격 직업 자격 규칙을 충족하는 직무를 지정합니다. 직무는 직위와 연결되어 있으며 직위가 직원으로 채워집니다. 적격 직무 자격 규칙을 충족하는 직무 기능을 지정합니다. 예: 영업사원 또는 기술자. 적격 직업 유형 자격 규칙을 충족하는 직무 유형을 지정합니다. 예: 사무직 또는 임원. 적격 법인 자격 규칙에 대해 유효한 법인을 지정합니다. 예: Contoso Entertainment System USA. 보상 대상 지역 자격 규칙을 충족하는 직원 위치를 지정합니다. 예: 미국 중부. 적격 직위 자격 규칙을 충족하는 직위를 지정합니다. 예: 인사대리 또는 인사과장. 적격 직위 유형 자격 규칙을 충족하는 직위 유형을 지정합니다. 예: 정규직. 적격 주 자격 규칙을 충족하는 주 또는 도를 지정합니다. 예: 미국 노스다코타 또는 캐나다 브리티시 컬럼비아. 적격 고용 조건 자격 규칙을 충족하는 고용 조건을 지정합니다. 예: 자발 고용 또는 그룹 계약. 적격 조합 자격 규칙을 충족하는 노조 구성원 자격을 지정합니다. 예를 들어 미국 지게차 운전사.
조합 기반 자격 규칙을 사용하는 경우 근로자의 조합 기록에 종료 날짜가 채워져 있어야 합니다. 비워둘 수 없습니다.해당 우편번호 자격 규칙을 충족하는 우편 번호를 지정합니다. 예: 58104. 추가 세부정보에서 다음과 같은 추가 세부정보를 볼 수 있습니다.
필드 설명 적격 사용자 필드 고객 정의 필드를 기반으로 추가 자격 규칙을 지정합니다. 자격 유형 추가 기준에서 선택한 기준 카테고리를 지정합니다. 자격 참조 추가 기준에서 선택한 값을 지정합니다. 설명 추가 기준에서 선택한 설명입니다. 저장을 선택합니다.
자격 규칙에서 사용자 지정 필드 사용
추가 정보를 추적하기 위해 인사 관리 내에서 사용자 정의 필드 를 생성할 수 있습니다. 이러한 필드는 사용자 인터페이스에 직접 추가할 수 있으며 열은 기본 테이블에 동적으로 추가됩니다.
사용자 지정 필드는 자격 프로세스에서 사용할 수 있습니다. 자격 규칙은 하나 이상의 사용자 지정 필드 값을 사용하여 직원의 자격을 결정할 수 있습니다. 기존 규칙에 사용자 정의 필드를 추가하거나 새 규칙을 만들려면 혜택 관리 > 링크 > 설정 > 으로 이동하세요. 자격 규칙 > 사용자 정의 필드 자격. 이 페이지 내에서 하나 이상의 사용자 지정 필드를 사용하는 규칙을 만들 수 있으며 각 사용자 지정 필드에 대해 여러 값을 정의하여 자격을 결정할 수 있습니다.
다음 표는 자격 처리에 사용할 수 있는 사용자 지정 필드를 지원합니다.
- 작업자(HcmWorker)
- 직무(HcmJob)
- 직위(HcmPosition)
- 직위 세부 정보(HcmPositionDetail)
- 직위 작업자 배정
- 고용(HcmEmployment)
- 고용 세부 정보(HcmEmploymentDetails)
- 직무 세부 정보(HcmJobDetails)
자격 처리에 지원되는 사용자 지정 필드 유형은 다음과 같습니다.
- 텍스트
- 선택 목록
- 숫자
- 십진수
- 확인란
다음 표는 사용자 지정 필드 자격 양식 필드 정보를 보여줍니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 만드는 기준의 이름. |
| 테이블 이름 | 자격 규칙에 사용 중인 사용자 지정 필드가 포함된 테이블 이름. |
| 필드 이름 | 자격 규칙에 사용될 필드. |
| 연산자 유형 | 사용자 지정 필드 자격 구성에 사용된 연산자를 표시합니다. |
| 값 | 사용자 지정 필드 자격 구성에 사용된 값을 표시합니다. |
자격 논리
다음 섹션에서는 복리후생 자격이 처리되는 방법을 설명합니다.
계획에 할당된 규칙
하나의 복리후생 계획에 여러 자격 규칙이 할당된 경우 직원은 하나 이상의 규칙을 충족해야 복리후생 계획에 등록할 자격이 됩니다. 다음 예에서 직원은 직업 유형 규칙 또는 활성 직원 규칙의 요구 사항을 충족해야 합니다. .
자격 규칙 내의 기준
규칙 내에서 규칙을 구성하는 기준을 정의합니다. 위의 예에서 작업 유형 규칙의 기준은 작업 유형 = 디렉터입니다. 따라서 직원이 자격을 갖추려면 이사여야 합니다. 이것은 규칙 내에 기준이 하나만 있는 규칙입니다.
여러 기준이 있는 규칙을 정의할 수 있습니다. 하나의 자격 규칙 내에서 여러 기준을 정의하면 직원이 규칙의 모든 기준을 충족해야 해당 복리후생 계획의 자격이 있습니다.
예를 들어 위의 활성 직원 규칙은 다음 기준으로 구성됩니다. 직원이 활성 직원 규칙에 따라 자격을 갖추려면 해당 직원은 법인 USMF 및 정규직 직위 유형이 있습니다.
기준 내의 여러 조건
단일 기준 내에서 여러 조건을 사용하도록 추가로 규칙을 확장할 수 있습니다. 직원이 자격을 갖추려면 최소한 하나의 조건을 충족해야 합니다. 위의 예를 바탕으로 활동 중인 직원 규칙을 더욱 확장하여 시간제 직원이기도 한 직원을 포함할 수 있습니다. 결과적으로 이제 직원은 USMF 직원이어야 하며 풀타임 또는 파트타임 직원이어야 합니다.
사용자 지정 필드 기준 내의 자격 조건
위와 비슷하게 자격 규칙을 만들 때 사용자 지정 필드를 사용할 수 있으며 동일한 방식으로 작동합니다. 예를 들어 파고와 코펜하겐 지역에서 재택근무를 하는 직원에게 인터넷 상환을 제공할 수 있습니다. 해당 지역의 인터넷 비용이 더 많이 들기 때문입니다. 이렇게 하려면 사무실 위치 (선택 목록) 및 재택 근무 (확인란)라는 두 개의 사용자 정의 필드를 만듭니다. . 그런 다음 WFH 직원이라는 규칙을 만듭니다. 규칙의 기준은 사무실 위치 = Fargo 또는 코펜하겐및 여기입니다. 재택근무 = 예.
사용자 지정 자격 규칙은 다음 이미지에 표시된 대로 설정해야 합니다.
번들 구성
번들은 연관된 복리후생 계획의 집합입니다. 복리후생 번들을 사용하여 사원이 다른 복리후생 계획 등록에 종속될 수 있는 특정 복리후생 계획에 등록하기 위해 선택해야 하는 복리후생 계획을 그룹화할 수 있습니다. 번들을 사용할 수 있는 예는 다음과 같습니다.
건강 예금 계좌(HSA)와 연결된 높은 공제 건강 보험이 포함된 건강 계획 번들.
의무적인 직원 생명 보험이 피부양자 생명 보험과 함께 제공되는 생명 보험 상품. 이렇게 하면 직원이 직원 보장에 가입하지 않으면 피부양자 생명 보험 보장을 선택할 수 없습니다.
혜택 관리 작업 공간의 설정에서 자격 규칙 및 옵션을 선택하세요.
번들 탭에서 새로 만들기 를 선택하여 번들을 만듭니다. 번들과 연결된 계획을 보려면 첨부된 계획을 선택하세요.
다음 필드에 값을 지정합니다.
필드 설명 묶음 번들의 고유 식별자. 설명 번들에 대한 설명. 주인 번들의 계획 중 하나를 마스터 계획으로 표시해야 하는지를 나타냅니다. 복리후생 관리자가 직원 복리후생 선택을 확정하려면 먼저 마스터 계획을 번들의 일부로 공개 등록 중에 선택해야 합니다. 필수의 번들의 다른 계획을 확인하려면 계획을 선택해야 함을 나타냅니다. 두 개 이상의 계획을 필수로 표시할 수 있습니다. 이 경우 필수 로 표시된 모든 계획을 선택하여 번들의 계획을 확인해야 합니다. 날짜 및 시간부터 유효합니다. 번들이 활성화되는 날짜 및 시간. 까지 유효하다 번들이 만료되는 날짜. 기본값은 2154-12-31이며 종료되지 않음을 의미합니다. 저장을 선택합니다.
기간 구성
기간은 복리후생이 적용되는 시기와 직원이 등록할 수 있는 시기를 정의합니다. 복리후생 개설 등록 및 복리후생 적용 기간을 유지하기 위해 원하는 만큼 기간을 생성할 수 있습니다. 복리후생 계획 연도는 달력 연도를 따르거나 따르지 않을 수 있습니다.
혜택 관리 작업 공간의 설정에서 자격 규칙 및 옵션을 선택하세요.
기간 탭에서 새로 만들기 를 선택하여 기간을 만듭니다. 모든 유효한 활성 혜택 계획을 혜택 기간에 연결하는 프로세스를 실행하려면 계획 연결을 선택하세요. 번들과 연결된 계획을 보려면 첨부된 계획을 선택하세요.
다음 필드에 값을 지정합니다.
필드 설명 기간 기간의 고유 식별자. 날짜 및 시간부터 유효합니다. 복리후생 기간이 활성화된 시작 날짜 및 시간. 날짜 및 시간까지 유효함 복리후생 기간이 비활성화된 날짜 및 시간. 등록 시작 공개 등록의 시작 날짜. 공개 등록은 직원이 셀프 서비스 복리후생에서 복리후생을 선택할 수 있는 시기입니다. 등록 종료 공개 등록의 종료 날짜. 열림 시스템 날짜와 유효한 시작 및 종료 날짜 및 시간을 기준으로 기간이 개설되었는지를 나타냅니다. 이전 기간 선택한 복리후생 기간보다 앞선 복리후생 기간을 지정합니다. 이 정보는 복리후생 자격 등록 중에 계획, 보장 옵션 및 이전 연도의 피지명인을 지정하는 데 사용됩니다. 저장을 선택합니다.
플렉스 크레딧 프로그램 사용
플렉스 크레딧 프로그램을 사용하여 미리 결정된 플렉스 크레딧 수에 따라 복리후생에 직원을 등록할 수 있습니다. 직원은 플렉스 크레딧을 할당하는 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 배우자의 건강 보험에 가입된 경우 다른 혜택을 받기 위해 건강 보험에 사용했을 크레딧을 사용할 수 있습니다.
혜택 관리 작업 공간의 설정에서 자격 규칙 및 옵션을 선택하세요.
기간 탭에서 자율 신용 프로그램을 선택합니다.
적용할 플렉스 크레딧 프로그램을 선택합니다. 필드에는 다음 정보가 포함됩니다.
필드 설명 혜택 크레딧 ID 플렉스 크레딧 프로그램의 고유 식별자. 설명 플렉스 크레딧 프로그램에 대한 설명. 날짜부터 플렉스 크레딧 프로그램이 활성화된 날짜. 현재까지 플렉스 크레딧 프로그램의 종료 날짜. 플렉스 크레딧 프로그램에 예정된 만료 날짜가 없음을 나타내기 위해 기본값(2154-12-31)을 그대로 둘 수 있습니다. 총 신용 가치 각 직원이 복리후생을 위해 사용해야 하는 크레딧 수. 비례 배분 규칙 플렉스 크레딧 기간 중간에 직원이 채용된 경우 플렉스 크레딧을 비례 배분하는 데 사용할 규칙. - 없음 – 선택 학점 프로그램 기간이 시작된 후에 고용된 직원은 선택 학점을 받지 못합니다.
- 전체 크레딧 – 직원은 채용 시기와 상관없이 전체 선택 크레딧을 받습니다.
- 비례배분 – 직원은 시작일을 기준으로 비례배분된 선택적 크레딧을 받습니다.
가변 크레딧 비례배분 공식 플렉스 크레딧 프로그램의 복리후생 기간 중간에 채용된 직원에게 플렉스 크레딧을 비례 배분하는 데 사용할 규칙. 비례 배분은 고용 시작 날짜를 기준으로 합니다. 이 필드는 배분 규칙 필드에서 배분 을 선택한 경우에만 사용됩니다. - 일일 – 직원이 받는 선택적 크레딧 수를 일 단위로 비례 배분합니다. 총 플렉스 크레딧 수는 해당 기간의 일수로 나뉩니다. 예를 들어 복리후생 기간이 400일인 경우 시스템은 총 플렉스 크레딧 수를 400으로 나누어 직원이 하루에 받는 플렉스 크레딧 수를 계산합니다.
- 이번 달 – 직원이 받는 선택적 크레딧 수를 이번 달로 반올림하여 월 수준으로 비례 배분합니다. 총 플렉스 크레딧 수는 해당 기간의 개월 수로 나뉩니다. 예를 들어 복리후생 기간이 15개월인 경우 시스템은 총 플렉스 크레딧 수를 15로 나누어 직원이 매월 받는 플렉스 크레딧 수를 계산합니다.
- 다음 달 – 직원이 받는 선택적 크레딧 수를 월 수준으로 비례 배분하고 다음 달로 반올림합니다. 총 플렉스 크레딧 수는 해당 기간의 개월 수로 나뉩니다. 예를 들어 복리후생 기간이 15개월인 경우 시스템은 총 플렉스 크레딧 수를 15로 나누어 직원이 매월 받는 플렉스 크레딧 수를 계산합니다.
각 복리후생 계획은 복리후생 기간당 하나의 플렉스 크레딧 프로그램에만 등록되어야 합니다. 그렇지 않으면 시스템은 플렉스 크레딧을 부여하는 데 어떤 플렉스 크레딧 프로그램을 사용할지 알지 못해 문제가 발생합니다.
프로그램 구성
프로그램은 공통의 자격 규칙 집합을 공유하는 복리후생 계획 집합입니다. 개별 계획 대신 전체 프로그램에 대한 자격 규칙을 정의할 수 있습니다. 예: Contoso Canada FTE 프로그램 또는 Contoso Europe 임원 수준 프로그램.
혜택 관리 작업 공간의 설정에서 자격 규칙 및 옵션을 선택하세요.
프로그램 탭에서 새로 만들기 를 선택하여 프로그램을 만듭니다. 자격 규칙 요구 사항을 충족하지 않는 직원에 대해 예외를 적용하려면 자격 규칙 무시를 선택하세요. 프로그램과 연결된 계획을 보려면 첨부된 계획을 선택하세요.
다음 필드에 값을 지정합니다.
필드 설명 프로그램 프로그램의 고유 식별자. 설명 프로그램에 대한 설명. 날짜 및 시간부터 유효합니다. 프로그램이 활성화되는 날짜 및 시간. 날짜 및 시간까지 유효함 프로그램이 만료되는 날짜 및 시간 기본값은 2154-12-31이며 종료되지 않음을 의미합니다. 보장대기기간 복리후생 프로그램에 대한 보장이 시작되기 전에 직원이 기다려야 하는 기간. 공제 대기 기간 복리후생 프로그램에 대한 공제가 시작되기 전에 직원이 기다리는 기간. 자격 규칙 복리후생 프로그램에 적용할 자격 규칙을 선택합니다. 이 페이지의 자격 규칙 탭에서 자격 규칙을 정의합니다. 저장을 선택합니다.