휴가 및 휴직 유형 구성

다음 Dynamics 365 앱에 적용됩니다.
Human Resources

Dynamics 365 Human Resources의 휴가 유형은 직원이 보고할 수 있는 부재 유형을 정의합니다. 조직의 필요에 따라 휴가 유형을 조정할 수 있습니다. 휴가 유형의 예는 다음과 같습니다.

• 유급 휴일(PTO)
• 무급 휴가
• 유급 휴가
• 병가
• 의료 휴가
• 가족 휴가
• 단기 장애
• 사별 휴가

휴가 유형 추가

1. 퇴사 및 부재 작업 공간에서 링크 탭을 선택합니다.

2. 설정에서 휴직 및 부재 유형을 선택합니다.

3. 새로 만들기를 선택합니다.

4. 유형에 휴가 유형의 이름을 입력하고, 설명에 설명을 입력한 후 워크플로 ID 필드. 휴가 유형에 따라 요청 유형 필드에서 요청 유형을 선택합니다. 예를 들어, 휴가 또는 휴가를 선택하세요.

5. 일반에서 없음, 예약을 선택하고, 또는 카테고리 드롭다운에서 예약되지 않음 .

6. 수익 코드 드롭다운에서 수익 코드를 선택하세요.

7. 필요한 이유 코드에서 이유 코드를 요구할지 여부를 선택합니다. 이유 코드를 요구하려면 해당 코드를 추가해야 할 수도 있습니다. 이유 코드에서 추가를 선택하고 이유 코드를 선택한 후 활성화 옆에 있는 확인란을 선택하세요.

8. 요청 유형이 휴학인 경우 다음 단계를 따르세요.

   1. 개방형에서 사용자가 개방형 리프를 만들 수 있는지 여부를 선택합니다.
   2. 미사용 이 활성화된 경우 근로자가 휴직 후 복귀 시 복직 통지서를 제출해야 하는지 여부를 선택할 수 있습니다.
   3. 근로자가 직장 복귀 통지를 제출해야 하는 경우 직장 복귀 통지 활성화를 활성화할 수 있습니다. 복귀 알림 활성화 가 활성화된 경우 첨부 파일 필요 가 자동으로 활성화되며 비활성화할 수 없습니다.

9. 사용자가 휴가 요청을 생성하거나 업데이트할 때 문서를 업로드해야 하는 경우 첨부파일 필요를 활성화할 수 있습니다.

10. 선택한 역할에 대한 액세스 제한에서 액세스를 제한할지 여부를 선택합니다. 그런 다음 이 휴가 유형에 대한 보안 역할에서 보안 역할을 선택합니다. 보안 역할은 이 절차의 앞부분에서 워크플로 ID 에서 선택한 워크플로에서 정의됩니다.

11. 캘린더 색상에서 이 휴가 유형에 대해 휴가 및 부재 캘린더에 표시할 색상을 선택합니다.

12. 정지 관계에서 이 휴가 유형이 다른 휴가 유형을 정지해야 하는지, 아니면 다른 휴가 유형에 의해 정지되어야 하는지 선택합니다. 휴가 일시 중단 유형의 휴직 요청을 제출하면 일시 중단된 휴가 유형에 대한 휴가 일시 중단이 자동으로 생성됩니다.

13. 저장을 선택합니다.

휴가 유형 규칙 구성

1. 휴직 및 부재 유형에 대한 반올림 옵션을 설정합니다. 옵션에는 없음, 위로, 아래로, 가장 가까운. 휴가 유형의 반올림 정밀도를 설정할 수도 있습니다.

2. 휴가 유형에 대한 휴일 수정 을 설정합니다. 이 옵션을 선택하면 근무일에 해당하는 공휴일 수를 사용하여 휴가 유형에 대한 휴가를 누적하는 방법을 결정합니다. 예를 들어, 크리스마스가 월요일인 경우 인사부는 발생액을 처리할 때 휴가 유형에서 하루를 뺍니다.

   근무 시간 일정에서 공휴일을 설정합니다. 자세한 내용은 근무 시간 달력 만들기를 참조하세요.

3. 휴가 유형에 대해 이월 휴가 유형 을 설정합니다. 이 옵션을 선택하면 이월 잔액이 지정된 휴가 유형으로 이전됩니다. 이월 휴가 유형도 휴가 및 휴직 계획에 포함되어야 합니다.

4. 휴가 유형에 대한 만료 규칙 을 정의합니다. 이 옵션을 구성할 때 일 또는 월 단위를 선택하고 만료 기간을 설정할 수 있습니다. 만료 규칙의 적용 날짜는 휴가 만료를 처리하는 일괄 작업 실행을 시작할 시점 또는 규칙이 적용되는 날짜를 결정하는 데 사용됩니다. 만료 자체는 항상 적립 기간 시작 날짜에 발생합니다. 예를 들어 적립기간 시작일이 2021년 8월 3일이고 만료 규칙이 6개월로 설정된 경우 적립기간 시작일로부터 만료 오프셋을 기준으로 규칙이 처리되므로 2월 3일에 실행됩니다., 2022. 만료 시점에 존재하는 모든 휴가 잔액은 휴가 유형에서 차감되어 휴가 잔액에 반영됩니다.

휴가 유형별 필수 첨부 파일 구성

1. 퇴사 및 부재 페이지, 링크 탭, 설정에서 휴직 및 부재 유형을 선택하세요.

2. 목록에서 휴직 유형 을 선택하세요. 일반 섹션에서 첨부 파일 필요 필드를 사용하여 직원이 제출할 때 첨부 파일을 업로드해야 하는지 여부를 지정합니다. 선택한 휴가 유형에 대한 새로운 휴가 요청.

3. 요청 유형 에 따라 첨부 필수가 선택된 경우 첨부 요구 사항에 유연성을 제공하기 위해 3개의 추가 필드가 나타납니다. :

   • 탈퇴 요청 생성 시 – 사용자는 탈퇴 요청 생성 시 첨부 파일을 업로드해야 합니다.
   • 휴가 요청 업데이트 시 – 사용자가 휴가 요청을 업데이트할 때 첨부 파일을 업로드해야 합니다.
   • 휴가 요청 취소 시 – 사용자가 휴가 요청을 취소할 때 첨부파일을 업로드해야 합니다.

   메모

   위에 언급된 필드는 Dynamics 365 Human Resources 릴리스 10.0.32 이후에 사용할 수 있습니다.

4. 요청 유형 이 휴가인 경우 첨부파일 필요 필드에는 두 가지 옵션이 있습니다.

   • 휴가요청 작성시
   • 휴가 요청 업데이트 시

   메모

   휴가 요청의 경우 취소 시 첨부파일을 요구할 수 없습니다. 휴가 요청 취소에 대한 자세한 내용은 휴가 요청 취소를 참조하세요.

5. 요청 유형 이 휴학인 경우 세 가지 옵션이 있습니다.

   • 휴가요청 작성시
   • 휴가 요청 업데이트 시
   • 휴가신청 취소 시

6. 휴가 요청을 업데이트할 때 첨부 파일이 필요하고 휴가 업데이트 옵션이 선택된 경우: 금액 이 0이면 첨부 파일을 업로드해야 합니다. 이 경우 첨부 파일이 필요하지 않은 경우 휴가 취소를 사용하세요.

직원은 첨부 필수 필드가 활성화되고 위의 필드 값을 기반으로 하는 휴가 유형이 있는 새로운 휴가 요청을 제출할 때 첨부 파일을 업로드해야 합니다. 휴가 요청의 일부로 업로드된 첨부 파일을 보려면 휴가 요청 승인자는 자신에게 할당된 작업 항목에 대한 첨부 파일 옵션을 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 인사 관리 앱을 사용하여 휴가 요청에 액세스하는 경우 휴가 요청에 대한 세부 정보 보기 옵션을 사용하여 세부 정보를 볼 수 있습니다. 그리고 모든 첨부 파일.

휴가 유형별 휴가 단위(시간/일) 구성

1. 퇴사 및 부재 페이지, 링크 탭, 설정에서 휴직 및 부재 유형을 선택하세요.
2. 목록에서 휴가 유형을 선택합니다. 그런 다음 일반 섹션의 단위 필드에서 휴가 단위를 선택합니다. 시간 또는 일을 선택할 수 있습니다.
3. 선택사항: 단위 필드에서 시간 을 선택한 경우 반일 정의 필드를 활성화하여 직원이 반일 휴가를 요청할 경우 전반일 또는 후반 휴가를 선택할 수 있는지 여부를 지정합니다.

새로운 휴가 요청을 제출한 직원은 다른 휴가 유형을 선택하여 휴가 요청을 구성할 수 있습니다. 그러나 단일 휴가 요청의 일부로 선택된 모든 휴가 유형에는 동일한 휴가 단위가 있어야 합니다. 직원은 휴가 요청 페이지에서 휴가 유형별 휴가 단위를 확인할 수 있습니다.

휴가 잔여일수 숨기기

기본적으로 휴가 유형에 대한 휴가 잔액이 표시됩니다. 그러나 조직에서는 특정 휴가 유형에 대한 휴가 잔액을 직원에게 숨기려고 할 수 있습니다. 이 경우 휴가 잔액 숨기기 옵션을 사용하여 휴가 잔액을 숨길 수 있습니다. 휴가 부여 및 발생 세부 사항과 같은 기타 세부 정보도 특정 휴가 유형에 대해 숨겨져 있습니다.

휴가 유형에 대한 휴가 잔액을 숨기려면 다음 단계를 따르세요.

1. 퇴사 및 부재 페이지, 링크 탭, 설정에서 휴직 및 부재 유형을 선택하세요.
2. 목록에서 휴가 유형을 선택합니다.
3. 일반 섹션에서 휴가 잔액 숨기기를 선택합니다.

휴가 유형에 대해 휴가 잔액 숨기기 옵션이 활성화되면 조직의 직원은 해당 휴가 유형에 대한 휴가 잔액을 볼 수 없습니다. 대신 대시(-)가 표시됩니다. 그러나 HR 관리자, 관리자, 부재 관리자는 직원의 휴가 잔액을 확인할 수 있습니다.

주말 및 공휴일 포함

휴가 유형에는 제외되는 휴무일이 있습니다. 즉, 주말 및 공휴일은 휴가요청금액 산정에 포함되지 않습니다. 그러나 조직에서는 특정 휴가 유형에 주말과 공휴일을 포함할 수 있습니다. 주말 및 공휴일 포함 옵션은 조직이 특정 휴가 유형에 대해 역일 또는 근무일을 고려해야 하는지 구분하는 데 도움이 됩니다.

휴가 유형에 주말과 공휴일을 포함하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 퇴사 및 부재 페이지, 링크 탭, 설정에서 휴직 및 부재 유형을 선택하세요.
2. 목록에서 휴가 유형을 선택합니다.
3. 일반 섹션에서 주말 및 공휴일 포함을 선택합니다.

휴가 유형에 대해 주말 및 공휴일 포함 옵션을 활성화한 후 조직의 직원이 휴가 유형을 요청하면 모든 휴무일도 금액 계산에 포함됩니다. 따라서 요청된 총 휴가 금액은 실제 근무일이 아닌 총 달력일 수와 같습니다. 예를 들어 조직의 직원이 2023년 1월 2일부터 2023년 1월 10일 사이에 특정 휴가 유형을 요청합니다. 주말 및 공휴일 포함 옵션이 활성화된 경우 요청되는 총 휴가는 9일입니다. 그러나 주말 및 공휴일 포함 옵션이 비활성화된 경우 요청되는 총 휴가는 영업일 기준 7일입니다.

또한, 다음을 참조하세요.

• 휴가 및 부재 개요
• 휴가 및 휴가 계획을 세우세요
• 근무 시간 달력 만들기
• 휴가 일시 중단
• 구매 및 판매 휴가 요청 워크플로 만들기