주소 변경 보기 및 관리

다음 Dynamics 365 앱에 적용됩니다.
Human Resources

이 도움말에서는 개인 정보 수정 페이지( 직원 셀프 서비스 에서 열림)에서 주소 변경 사항을 보고 관리하는 방법에 대해 설명합니다. 작업공간) 또는 작업자 세부정보 페이지를 방문하세요 Dynamics 365 Human Resources.

많은 조직에서는 직원이 셀프 서비스 환경에서 자신의 개인 정보를 관리하기를 원합니다. 사용자가 직원 셀프 서비스 작업 공간에서 자신의 주소를 업데이트하도록 허용할 수 있습니다. 그런 다음 인사 관리 작업 공간에서 이러한 변경 사항을 모니터링할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 인적 자원 매개변수 페이지에서 변경 사항을 확인하려는 일수를 지정해야 합니다.

주소 변경 매개 변수 구성

인사 관리 작업 공간에 주소 변경 사항을 표시할 일수를 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 탐색 창에서 인사 관리를 선택합니다.
  2. 연결을 선택합니다.
  3. 인적 자원 매개변수를 선택합니다.
  4. 주소 변경 아래의 일수필드에 주소 변경 사항을 표시할 일수를 입력합니다. 인사 관리 작업 공간에서
  5. 페이지를 닫습니다.

직원 주소 만들기 또는 변경

직원은 직원 셀프 서비스 작업 공간에서 자신의 주소를 업데이트할 수 있습니다. 주소를 만들거나 변경하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 페이지에서 직원 셀프 서비스 타일을 선택합니다.
  2. 개인정보 수정을 선택합니다.
  3. 주소를 추가하려면 추가를 선택하세요. 기존 주소를 업데이트하려면 목록에서 주소를 선택한 다음 수정을 선택하세요.
  4. 이름 또는 설명을 입력합니다.
  5. 목적 드롭다운 상자를 선택한 다음 주소 유형을 선택합니다.
  6. 국가/지역을 입력하세요.
  7. 우편번호를 입력하세요.
  8. 거리를 입력하세요.
  9. , 을 입력하세요. . 일반적으로 이러한 필드는 우편번호 필드를 기준으로 자동으로 설정됩니다.
  10. 선택적으로 기본 필드를 선택하여 기본 주소를 나타냅니다. 하나의 주소만 기본 주소로 표시할 수 있습니다. 다른 주소가 이미 기본 주소로 표시된 경우 이 주소를 기본 주소로 사용할 것인지 확정해야 합니다.
  11. 선택적으로 비공개 필드를 선택하여 주소가 비공개임을 나타냅니다. 비공개 주소 정보를 볼 수 있는 명시적 권한이 있는 사용자만 이 주소를 볼 수 있습니다.
  12. 확인을 선택합니다.

작업자 주소 만들기 또는 변경

인사 관리 작업 공간에서 주소를 업데이트할 수 있습니다. 주소를 만들거나 변경하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 인사 관리 작업 영역에서 연결을 선택한 다음 작업자를 선택합니다.
  2. 작업자를 선택한 후 주소를 선택합니다.
  3. 주소를 추가하려면 추가를 선택하세요. 기존 주소를 업데이트하려면 목록에서 주소를 선택한 다음 수정을 선택하세요.
  4. 이름 또는 설명을 입력합니다.
  5. 목적 드롭다운 상자를 선택한 다음 주소 유형을 선택합니다.
  6. 국가/지역을 입력하세요.
  7. 우편번호를 입력하세요.
  8. 거리를 입력하세요.
  9. , 을 입력하세요. . 일반적으로 이러한 필드는 우편번호 필드를 기준으로 자동으로 설정됩니다.
  10. 선택적으로 기본 필드를 선택하여 기본 주소를 나타냅니다. 하나의 주소만 기본 주소로 표시할 수 있습니다. 다른 주소가 이미 기본 주소로 표시된 경우 이 주소를 기본 주소로 사용할 것인지 확정해야 합니다.
  11. 선택적으로 비공개 필드를 선택하여 주소가 비공개임을 나타냅니다. 비공개 주소 정보를 볼 수 있는 명시적 권한이 있는 사용자만 이 주소를 볼 수 있습니다.
  12. 확인을 선택합니다.

주소의 향후 변경 만들기

어떤 경우에는 나중에 변경하도록 주소를 업데이트해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 직원이 다음 달 15일에 이사를 하는 경우 이 기능이 유용합니다.

  1. 주소 그리드에서 추가 옵션 고급 을 선택하여 > 주소 관리 페이지를 엽니다.
  2. 새 주소를 만들려면 새로 만들기 를 선택하세요.
  3. 주소의 세부 정보를 입력합니다.
  4. 일반 빠른 탭을 선택하세요.
  5. 유효 날짜 필드에서 새 주소가 발효되는 날짜를 선택합니다.
  6. 만료일 필드에서 선택적으로 주소가 더 이상 유효하지 않은 시기를 선택합니다.
  7. 페이지를 닫습니다.

주소 변경 모니터링 및 관리

HR 직원은 인사 관리 작업 공간에서 주소 변경 사항을 보고 모니터링할 수 있습니다. 주소 변경 사항을 보려면 페이지에서 인사 관리 타일을 선택하세요. 주소 변경은 오른쪽 상단 모서리에 있는 타일에 나타납니다. 주소 변경 위의 숫자는 인적 자원 매개변수 에 지정된 일수 동안 발생한 주소 변경 횟수를 나타냅니다. 페이지.

주소 변경 타일을 선택하면 새 페이지에 주소 변경 세부정보가 표시됩니다. 선택적으로 오른쪽 상단에서 향후 주소 변경 포함 을 선택하여 미래 날짜의 주소 변경 사항을 표시할 수 있습니다.

메모

이러한 주소 변경에 대한 알림이나 이메일을 받으려면 작업 창의 옵션 탭에서 새 알림 규칙을 생성할 수 있습니다. 경고 규칙에 대한 자세한 내용은 경고 규칙 만들기를 참조하세요.

주소 변경에 대한 워크플로를 구성하려면 경고 규칙에서 외부로 보내기 옵션을 선택한 다음 Power Automate 사용하여 트리거할 수 있습니다. 비즈니스 이벤트를 확인하고 워크플로를 구성합니다. 자세한 내용은 비즈니스 이벤트로서의 알림을 참조하세요.