시간 입력의 Copilot(프리뷰) 책임 있는 AI FAQ

이 문서에서는 Microsoft Dynamics 365 Project Operations의 시간 입력의 Copilot을 사용하는 방법에 대한 질문과 대답을 제공합니다.

Copilot 시간 입력은 프로젝트 팀 구성원에게 주간 시간 입력 기록과 관련된 모든 활동을 완료할 수 있는 새롭고 효율적인 방법을 제공합니다. 목표는 팀 구성원이 시간 입력 프로세스를 덜 지루하게 만드는 것입니다.

시간 입력의 Copilot에는 제한된 기능 세트가 있지만 앞으로 몇 달에 걸쳐 업데이트가 제공될 예정입니다. 현재 지원되는 시나리오는 다음과 같습니다.

시간 입력의 Copilot은 프로젝트 팀 구성원의 프로젝트 할당을 사용하여 이번 주의 시간 입력을 제안할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 제안을 사용하여 중복 없이 초안 시간 입력을 만들 수 있습니다. 팀 구성원은 승인을 위해 제출된 항목을 최종적으로 제어할 수 있습니다. 초안 입력을 제출하기 전에 수정할 수 있습니다.
각 시간 입력에 대해 시간 입력의 Copilot은 외부(고객 대상) 설명의 첫 번째 초안을 생성할 수 있습니다. 이러한 설명을 생성하기 위해 각 시간 입력의 프로젝트, 프로젝트 작업, 역할 및 기간 값과 같은 세부 정보를 사용하고 Azure OpenAI에서 제공하는 대규모 언어 모델의 기능을 활용합니다. 생성된 설명은 각 시간 입력에 저장되기 전에 고객 요구 사항에 맞게 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트 팀 구성원이 기존 페이지 기반 환경에 필요한 것보다 훨씬 짧은 시간에 일주일 동안 모든 입력에 설명을 추가할 수 있습니다.

참고

외부 설명을 생성하는 데 사용되는 필드 세트(프로젝트, 프로젝트 작업, 역할 및 기간)은 현재 사용자 지정할 수 없습니다.

프로젝트 팀 구성원을 위한 AI 보조자로서 Copilot의 시간 입력 기능은 다음과 같은 용도로 사용됩니다.

시간 입력 생성 – 프로젝트 팀 구성원은 시간 입력에서 Copilot을 사용하여 기존 프로젝트 할당을 기반으로 이번 주에 대한 시간 입력을 만듭니다.
설명 추가 – 사용자는 기존 프로세스에서 허용하는 것보다 더 효율적인 방식으로 설명을 생성하고, 생성된 설명을 수정하고, 시간 입력에 연결하고, 승인을 위해 제출할 수 있습니다.

시간 입력의 Copilot은 각 릴리스에서 업데이트를 수신하므로 이 섹션은 시간이 지남에 따라 다른 용도로 업데이트될 것입니다.

시간 입력의 Copilot은 의도된 사용자 시나리오에 효과적으로 대응할 수 있는지 확인하기 위해 일련의 기능 평가를 거쳤습니다.
시간 입력의 Copilot은 프로젝트 팀 구성원의 삶을 개선하는 것을 목표로 합니다. 우리의 우선 순위는 사용자에게 배포되기 전에 Microsoft의 책임 있는 AI 표준에 따라 개발되었는지 확인하는 것입니다.

이 목표를 달성하기 위해 시간 입력의 Copilot이 고객에게 배포되기 전에 엄격한 평가 프로세스를 완료합니다. 평가되는 영역에는 개인정보 보호, 보안(다양한 위협에 대한 레드팀 구성) 및 접근성이 포함됩니다.

현재 시간 입력의 Copilot은 현재 주(즉, 시간 입력이 생성된 주)에 대해서만 시간을 기록할 수 있습니다. 지난 주 또는 미래 주에는 사용할 수 없습니다. 이 제한 사항을 해결하려면 이번 주가 끝나기 전에 시간 입력이 생성되었는지 확인하세요. 이런 방식으로 이전 주에 대한 입력을 생성할 필요가 없습니다.

참고

시간 입력의 Copilot이 시간이 기록되는 주를 선택하면 사용자의 현지 시간대 설정을 사용하지 않습니다. 대신, UTC 날짜(GMT+0 시간대에 따름)를 고려합니다.
Copilot 사이드카에서 트리거된 작업이 완료된 후 시간 입력의 Copilot은 시간 입력 그리드를 실시간으로 새로 고치지 않습니다. 변경 내용을 보려면 사용자가 시간 입력 그리드를 수동으로 새로 고쳐야 합니다.

팀 구성원이 작업을 시작하기 전에 프로젝트 작업에 할당되었는지 지속적으로 확인하세요. 이러한 방식으로 시간 입력의 Copilot을 시간 입력을 생성하는 효과적인 수단으로 만들 수 있습니다.
시간 입력을 생성하기 위해 시간 입력의 Copilot을 사용하는 팀 구성원은 입력을 생성하기 전에 제안된 입력을 검토해야 합니다. 또한 Copilot이 생성하는 외부 설명이 고객 표준을 충족하는지 확인하기 위해 팀 구성원은 승인을 위해 제출하기 전에 이를 검토해야 합니다.
기본적으로 시간 입력을 위한 기존 사용자 지정은 시간 입력의 Copilot 시나리오와 함께 작동하지 않습니다. 시간 입력의 Copilot 시나리오에 통합하려면 더 많은 노력이 필요합니다. 중요한 사용자 지정 통합에 도움이 필요한 경우 Microsoft에 지원 티켓을 만드세요.

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