Power Automate에서 승인 요청 관리

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Power Automate를 사용하면 승인 워크플로 프로세스를 쉽게 자동화할 수 있습니다. 이 연습에서는 Power Automate에서 보낸 승인 요청을 보거나, 승인하거나, 거부하는 방법을 알아봅니다.

보류 중인 승인 요청 보기

보류 중인 승인 요청을 모두 보려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Power Automate에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 탐색 창에서 작업 항목>승인을 선택합니다.

    보류중인 승인 요청은 수신 탭에 표시됩니다.

요청 승인

승인 흐름에서 승인자인 경우, 누군가 요청을 만들 때마다 이메일을 받게 됩니다. 승인 요청은 승인 센터에도 전송됩니다. 그런 다음 이메일, 승인 센터, 또는 Power Automate 앱을 통해 받은 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

요청을 승인하려면:

이메일에서

  1. 항목이 SharePoint Online 목록에 추가될 때 수신한 이메일에서 승인을 선택합니다.

    참고: Power Automate 앱이 설치된 모바일 디바이스를 사용하는 경우, Power Automate 앱이 시작되고, 그렇지 않을 경우 사용자 브라우저에 승인 센터가 열립니다.

  2. 의견을 입력한 다음 확인 단추를 선택합니다.

승인 센터에서

  1. Power Automate에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 탐색 창에서 승인을 선택합니다.

  3. 승인하려는 요청에 승인 을 선택합니다.

  4. 의견을 추가한 다음, 화면 하단에 있는 확인을 선택합니다.

Power Automate 앱에서

  1. Power Automate 앱이 설치된 휴대폰에서 승인 요청 이메일에 있는 승인을 선택합니다.

  2. 화면 오른쪽 위에서 확인을 선택합니다.

  3. 승인이 기록되었음을 나타내는 성공 페이지가 표시됩니다.

노트

Android, iOS, Windows Phone에서 화면은 약간씩 서로 다를 수 있지만 기능은 모든 디바이스에서 동일합니다.

요청 거부

전자 메일, 승인 센터, 또는 Power Automate 앱을 통해 받은 요청을 거부할 수 있습니다. 요청을 거부하려면 요청을 승인하기 위한 단계를 수행하지만, 승인 대신에 거부를 선택합니다.

결정(요청 거부)을 확인한 후에 흐름은 다음 단계를 실행합니다.

  1. 휴가를 요청한 사람에게 이메일을 보냅니다.
  2. 승인자의 결정과 의견을 SharePoint Online 목록에 업데이트합니다.