Power BI로 마이그레이션 준비

이 문서에서는 Power BI로 마이그레이션하기 전에 고려할 수 있는 작업을 설명합니다.

마이그레이션 전 단계는 5개 마이그레이션 단계를 진행하기 전에 중요한 준비를 나타내는 사전 계획을 강조합니다. 더 큰 조직의 경우 각 사업부 또는 부서 영역에서 일부 부분이 반복될 수도 있지만 대부분의 마이그레이션 전 단계는 한 번 수행됩니다.

마이그레이션 전 단계의 산출물에는 초기 거버넌스 모델, 초기 개략적인 배포 계획, 마이그레이션할 보고서 및 데이터의 인벤토리가 포함됩니다. 개별 솔루션을 마이그레이션하기 위한 활동 수준을 완전히 예측하려면 1, 2 및 3단계 활동의 추가 정보가 필요합니다.

비용/혜택 분석 및 평가 만들기

초기 평가 중에 몇 가지 주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 원하는 특정 미래 상태에 도달하기 위해 비즈니스 사례 및 BI 전략에 관한 명확성
• 성공의 의미 및 마이그레이션 이니셔티브의 진행률 및 성공 여부를 측정하는 방법에 관한 명확성
• 비용 예측 및 ROI(투자 수익률) 계산 결과
• 범위 및 복잡성 수준이 더 작은 몇 가지 생산성이 높은 Power BI 이니셔티브의 성공적인 결과

관련자 및 경영진 지원 식별

관련자를 식별하기 위한 몇 가지 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 경영진의 후원이 이루어지고 있는지 확인합니다.
• 비즈니스 사례 및 BI 전략에서 관련자와 협력을 보장합니다.
• 해당 콘텐츠의 마이그레이션이 이후 일정에 따라 착수되는 경우에도 동기화 우려 사항을 파악하기 위해 사업부 전체의 담당자를 포함합니다.
• 초기에 Power BI 챔피언을 참여시킵니다.
• 관련자와 함께 통신 계획을 만들고 따릅니다.

초기 거버넌스 모델 생성

Power BI 구현 초기에 해결할 몇 가지 주요 항목은 다음과 같습니다.

• 채택을 위한 구체적인 목표와 Microsoft Fabric 및 Power BI가 조직의 전체 BI 전략에 적합한 위치입니다.
• 특히 분권화된 조직에서 Microsoft Azure 패브릭 관리자 역할을 처리하는 방법.
• 신뢰할 수 있는 데이터 취득과 관련된 정책: 신뢰할 수 있는 데이터 원본 사용, 데이터 품질 문제 해결 및 일관된 용어 및 공통 정의 사용
• 내부 및 외부 사용자에게 데이터 원본, 데이터 모델, 보고서 및 콘텐츠를 전송하기 위한 보안 및 데이터 프라이버시 전략
• 내부 및 외부 규정 준수, 규정 및 감사 요구 사항을 충족하는 방법

초기 배포 계획 수행

초기 배포 계획에는 조직의 Power BI 구현을 위한 표준, 정책 및 기본 설정 정의가 포함됩니다.

2단계는 솔루션 수준 배포 계획을 참조합니다. 2단계 활동은 가능하면 항상 조직 수준 결정을 따라야 합니다.

Power BI 구현 초기에 처리할 일부 중요한 항목은 다음과 같습니다.

• 문서화해야 하는 Power BI 테넌트 설정 결정 사항.
• 문서화해야 하는 작업 영역 관리 결정
• 앱, 작업 영역, 공유, 구독 및 콘텐츠 포함과 같은 데이터 및 콘텐츠 배포 방법과 관련된 고려 사항 및 기본 설정
• 가져오기 모드 또는 DirectQuery 모드를 사용하거나 복합 모델에서 두 모드를 결합하는 것과 같이 의미 체계 모델 모드(이전에는 데이터 세트 모드라고 함)와 관련된 기본 설정.
• 데이터 및 액세스 보호
• 재사용 가능성을 위해 공유 의미 체계 모델 사용.
• 신뢰할 수 있는 데이터 사용을 촉진하기 위해 데이터 인증 적용
• 다양한 사용 사례 또는 사업부의 Power BI 보고서, Excel 보고서 또는 페이지를 매긴 보고서를 포함한 다양한 보고서 유형 사용
• 중앙 집중화된 BI 항목 및 비즈니스 관리형 BI 항목을 관리하기 위한 변경 관리 접근 방식
• 소비자, 데이터 모델러, 보고서 작성자 및 관리자를 위한 학습 계획
• Power BI Desktop 템플릿, 사용자 지정 시각적 개체 및 문서화된 보고서 디자인 표준을 사용하여 콘텐츠 작성자 지원
• 새 라이선스 요청, 새 게이트웨이 데이터 원본 추가, 게이트웨이 데이터 원본에 대한 권한 얻기, 새 작업 영역 요청, 작업 영역 권한 변경 및 정기적으로 발생할 수 있는 기타 일반적인 요구 사항과 같은 사용자 요구 사항을 관리하기 위한 절차 및 프로세스입니다.

초기 아키텍처 설정

BI 솔루션 아키텍처는 시간이 지남에 따라 발전하고 숙성됩니다. 즉시 처리할 Power BI 설정 작업은 다음과 같습니다.

• Power BI 테넌트 설정 및 Microsoft Entra ID(이전의 Azure Active Directory)와의 통합
• Power BI 관리자 정의
• 초기 사용자 라이선스 구매 및 할당
• Power BI 테넌트 설정을 구성하고 검토합니다.
• 작업 영역 역할을 설치하고 Microsoft Entra 보안 그룹 및 사용자에게 액세스 권한을 할당합니다.
• 정기적인 업데이트 계획을 통해 초기 데이터 게이트웨이 클러스터 구성
• 초기 프리미엄 용량 라이선스 구매(해당하는 경우)
• 지속적인 관리 계획을 통해 프리미엄 용량 워크로드 구성

마이그레이션의 성공 조건 정의

첫 번째 작업은 개별 솔루션 마이그레이션의 성공이 무엇인지 이해하는 것입니다. 질문할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

• 마이그레이션의 특정 동기 및 목표는 무엇인가요? 자세한 내용은 Power BI 마이그레이션 개요(마이그레이션 이유 고려)를 참조하세요. 이 문서에서는 Power BI로 마이그레이션하는 가장 일반적인 이유를 설명합니다. 물론, 목표는 조직 수준에서 지정해야 합니다. 그 외에도 하나의 레거시 BI 솔루션 마이그레이션은 비용 절감 면에서 큰 이점이 있을 수 있지만, 다른 레거시 BI 솔루션 마이그레이션은 워크플로 최적화 혜택을 얻는 데 집중할 수 있습니다.
• 마이그레이션의 예상 비용/혜택 또는 ROI는 무엇인가요? 비용, 기능 증가, 복잡성 감소 또는 민첩성 향상에 관련된 기대치를 분명히 파악하면 성공 여부를 측정하는 데 도움이 됩니다. 마이그레이션 프로세스 중에 결정을 내리는 데 도움이 되는 기본 원칙을 제공할 수 있습니다.
• 성공 여부를 측정하는 데 사용되는 KPI(핵심 성과 지표)는 무엇인가요? 다음 목록은 몇 가지 예제 KPI를 제공합니다.
  • 전월 대비 감소하는 레거시 BI 플랫폼에서 렌더링된 보고서 수
  • 전월 대비 증가하는 Power BI에서 렌더링된 보고서 수
  • 전분기 대비 증가하는 Power BI 보고서 소비자 수
  • 목표 날짜까지 프로덕션 환경으로 마이그레이션된 보고서 백분율
  • 전년 대비 라이선스 비용의 비용 절감

기존 보고서의 인벤토리 준비

레거시 BI 플랫폼에서 기존 보고서의 인벤토리를 준비하는 것은 이미 존재하는 항목을 이해하기 위한 중요한 단계입니다. 이 단계의 결과는 마이그레이션 활동 수준 평가에 대한 입력입니다. 인벤토리 준비와 관련된 활동은 다음과 같을 수 있습니다.

1. 인벤토리 보고서: 마이그레이션 후보인 보고서 및 대시보드 목록을 컴파일합니다.
2. 인벤토리 데이터 소스: 기존 보고서에서 액세스하는 모든 데이터 원본 목록을 컴파일합니다. 엔터프라이즈 데이터 원본뿐 아니라 부서별 및 개인 데이터 원본도 둘 다 포함해야 합니다. 이 프로세스를 통해 이전에 IT 부서에 알려지지 않은 데이터 원본을 찾아낼 수 있으며, 이를 섀도 IT라고 합니다.
3. 감사 로그: 사용 패턴을 이해하고 우선 순위 지정을 지원하기 위해 레거시 BI 플랫폼 감사 로그의 데이터를 가져옵니다. 감사 로그에서 얻을 수 있는 중요한 정보는 다음과 같습니다.
   • 주별/월별/분기별 각 보고서가 실행된 평균 횟수
   • 주별/월별/분기별 보고서당 평균 소비자 수
   • 각 보고서, 특히 경영진이 사용하는 보고서의 소비자
   • 각 보고서가 실행된 가장 최근 날짜

자동화 옵션 살펴보기

엔드투엔드 Power BI 변환 프로세스를 완전히 자동화할 수는 없습니다.

자동으로 작업을 수행할 수 있는 기존 도구가 있는 경우 데이터 및 보고서의 기존 인벤토리를 컴파일하는 작업을 자동화할 수 있습니다. 기존 인벤토리 컴파일과 같이 마이그레이션 프로세스의 일부에 사용할 수 있는 자동화의 범위는 보유한 도구에 따라 달라집니다.

관련 콘텐츠

Power BI 마이그레이션 시리즈의 다음 문서에서는 Power BI로 마이그레이션할 때 요구 사항 수집 및 우선 순위 지정에 관련된 1단계를 알아봅니다.

기타 유용한 리소스는 다음과 같습니다.

• Microsoft의 BI 변환
• Power BI 구현 계획
• 궁금한 점이 더 있나요? Power BI 커뮤니티에 질문합니다.
• 제안 사항은? Power BI 개선을 위한 아이디어 제공

조직에서 마이그레이션 프로세스를 성공적으로 완료하는 데 도움을 줄 숙련된 Power BI 파트너와 협력할 수 있습니다. Power BI 파트너와 협력하려면 Power BI 파트너 포털을 방문하세요.