SharePoint Server에서 셀프 서비스 사이트 만들기 계획

적용 대상:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

조직은 웹 애플리케이션에서 사이트 모음을 만드는 두 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 사이트 모음 만들기를 팜 관리자로 제한하는 것입니다. 팜 관리자는 SharePoint 중앙 관리 웹 사이트 또는 SharePoint 관리 셸을 통해 사이트 모음을 만듭니다. 이렇게 하면 엄격한 제어가 제공됩니다. 또 다른 방법은 셀프 서비스 사이트 만들기를 사용하도록 설정하여 필요한 권한을 가진 사용자가 미리 정의된 경로에서 사이트 모음을 만들 수 있도록 하는 것입니다. Microsoft PowerShell을 사용하여 SPSiteMaster cmdlet을 사용하여 셀프 서비스 사이트를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePointServer를 참조하세요.

참고

SharePoint Foundation 2013에서는 내 사이트 및 정책 기능을 사용할 수 없고 기본적으로 셀프 서비스 사이트 만들기가 사용하지 않도록 설정됩니다.

사이트를 만들 수 있는 사람 및 사이트를 만드는 방법 결정

기본적으로 새 사이트 모음은 팜 관리자 그룹의 구성원이 중앙 관리 또는 SharePoint 관리 셸을 사용해야만 만들 수 있습니다. 조직에서 소수의 사용자만 최상위 사이트를 추가하도록 환경을 엄격하게 제어하고 관리하려는 경우 이 방법이 적합합니다. 그러나 다음과 같은 요구 사항이 있는 경우 셀프 서비스 사이트를 만드는 것이 더 좋은 옵션입니다.

  • 사용자들이 단기 프로젝트 등을 위해 비공식적인 1회용 최상위 사이트를 간편하게 만들 수 있도록 하려는 경우

  • 팀, 그룹 또는 커뮤니티 상호 작용에 필요한 비공식적인 공간을 만들려는 경우

  • 최상위 사이트를 내부적 또는 외부적으로 호스팅하고 있으며 최상위 사이트를 요청하고 수신하는 프로세스를 가능한 한 빠르고 저렴한 비용으로 진행하려는 경우

사용자가 직접 사이트를 만들고 환경을 일정 부분 제어할 수 있도록 하는 여러 가지 방법이 있습니다. 다음 중 해당 조직에 가장 적합한 방법을 고려합니다.

  • 셀프 서비스 사이트 만들기 Self-Service 사이트 만들기를 사용하면 사용자가 특정 웹 애플리케이션 내의 /sites 경로(또는 지정한 다른 경로)에서 사이트 모음을 만들 수 있습니다. 이 방법은 그룹이나 커뮤니티에서 사이트를 만들도록 허용하려는 경우에 가장 적합합니다. 또한 사이트를 호스팅하고 있고 복잡한 프로세스를 기다리지 않고도 사용자들이 사이트를 만들 수 있도록 하려는 경우에도 적합합니다. 사이트 만들기 사용자 인터페이스는 사용자 지정할 수도 있고, 사이트를 만들 때 비용 청구 시스템과 통합하거나 사이트에 대한 사용자 지정 메타데이터를 추적하는 데 필요할 수 있는 모든 정보가 포함된 사용자 지정 양식으로 교체할 수도 있습니다. 이 방법은 많은 사용자가 여러 사이트에 액세스해야 할 때에는 적절하지 않습니다. 셀프 서비스 사이트 만들기는 별도의 권한을 지닌 사이트 모음을 만들기 때문에 사용자를 다른 사이트 모음에 고유하게 추가해야 합니다. 하위 사이트를 대신 사용하는 경우에는 사이트 모음의 상위 사이트에서 사용자를 상속할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Server 2019에서 셀프 서비스 사이트 만들기 구성을 참조하세요.

    셀프 서비스 사이트 만들기를 사이트 모음 대신 여러 사이트를 만들도록 구성할 수도 있습니다. 이렇게 설정하면 사용자가 개인 사이트에서 빠르고 쉽게 새 사이트를 만들 수 있습니다. 사이트 페이지에서 새 사이트 링크를 클릭하면 새 사이트가 만들어집니다. 사이트는 팀 사이트 서식 파일을 사용하여 만들어지며 별도의 권한을 포함하게 됩니다. 사이트 작성자는 새 사이트에 다른 사용자를 추가할 수 있습니다.

  • 기존 사이트의 하위 사이트 사용자가 새 사이트 모음 및 최상위 사이트 대신 기존 사이트의 하위 사이트를 만들도록 제한합니다. 기존 사이트에서 모든 권한 또는 계층 관리 권한 수준이 있는 사용자는 하위 사이트를 만들 수 있습니다. 이 메서드는 사이트 모음 수를 계속 제어하기 때문에 가장 제한적입니다. 사이트는 항상 다른 사이트의 하위 사이트이므로 쉽게 구성하거나(몇 개만 있는 경우) 구성하고 찾아보기가 매우 어려울 수 있습니다. 예를 들어 조직의 모든 사용자가 하위 사이트를 원하고 사이트 모음 계층 구조의 다른 수준에서 하위 사이트를 만드는 경우 사이트 모음은 곧 탐색하기가 매우 어려워질 수 있습니다.

    참고

    사용자들에게 이 기능을 제공하지 않으려면 사이트 모음 또는 웹 응용 프로그램 수준에서 모든 권한과 계층 구조 관리 권한 수준에서 하위 사이트 만들기 권한을 제거하면 됩니다.

  • 내 사이트 사용자가 개인 사이트(내 사이트라고도 함)를 만들 수 있도록 허용합니다. 개인 사이트는 웹 애플리케이션의 /personal 경로 아래에 저장된 사이트 모음입니다. 개인 사이트는 개별 사용자를 위해 만들어지므로 그룹 또는 커뮤니티용 사이트를 만들려는 경우 사용할 적절한 방법이 아닙니다. Self-Service 사이트 만들기는 내 사이트를 만드는 데 사용됩니다. 내 사이트에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 내 사이트 구성을 참조하세요.

참고

이러한 방법은 모두 콘텐츠 데이터베이스에서 각 사이트가 차지하는 공간을 제어하지 않습니다. 사이트 크기를 제어하려면 할당량을 사용하여 사이트 모음의 크기 제한을 설정해야 합니다. 하위 사이트의 개별 크기 제한은 설정할 수 없습니다. 자세한 내용은 할당량을 참조하세요.

셀프 서비스 사이트 만들기 계획

사용자가 사이트 모음을 만들 수 있도록 설정하면 호스트 사이트 모음에 Self-Service 사이트 만들기 사용 권한이 있어야 합니다. 사용자가 사이트를 만들 수 있도록 설정하면 상위 사이트에 하위 사이트 만들기 권한이 있어야 합니다. 이 기능은 웹 서버의 보안에 영향을 줄 수 있습니다. 한 번에 단일 웹 애플리케이션에 Self-Service 사이트 만들기를 사용하도록 설정합니다. 서버 팜의 모든 웹 애플리케이션에서 사용하려면 모든 웹 애플리케이션에 개별적으로 사용하도록 설정해야 합니다.

참고

셀프 서비스 사이트 만들기를 선택하면 경로 기반 사이트 모음만 만들어집니다. 셀프 서비스 사이트 만들기를 사용하여 호스트 이름이 지정된 사이트 모음을 만들 수는 없습니다.

참고

SharePoint Foundation 2013에서 Self-Service 사이트 만들기는 기본적으로 사용하지 않도록 설정됩니다. Self-Service 사이트 만들기를 사용하도록 설정하면 사용자는 사이트 만들기 페이지(http:// server>/_layouts</15/scsignup.aspx)를 사용하여 새 사이트 또는 사이트 모음을 만들 수 있습니다.

참고

셀프 서비스 사이트 만들기에 /sites 이외의 경로를 사용하려면 와일드카드가 포함된 경로를 추가해야 합니다.

셀프 서비스 사이트 만들기를 사용하도록 설정하는 경우 다음을 고려해야 합니다.

  • 보조 사이트 담당자를 요구하는 것이 좋습니다. 할당량이 초과되거나, 사용되지 않은 웹 사이트가 확인된 경우 관리 알림이 기본 관리자와 보조 관리자에게 전달됩니다. 기본 담당자를 사용할 수 없는 경우에도 보조 담당자가 필요한 작업을 수행할 수 있으므로 관리자를 두 명 이상 보유하면 관리자 개입이 줄어듭니다.

  • 저장소 할당량을 정의하고 웹 응용 프로그램의 기본 할당량으로 설정합니다.

    참고

    만든 사이트 모음에 할당량 서식 파일을 적용하도록 셀프 서비스 사이트 만들기를 구성할 수도 있습니다.

  • 필요한 보존 정책을 고려합니다. 사용자는 사이트나 사이트 모음을 만들 때 적용할 정책을 선택해야 합니다. 사이트 정책에 대한 자세한 내용은 Overview of site policies in SharePoint Server를 참조하세요.

  • 콘텐츠 데이터베이스당 허용되는 사이트 수를 검토합니다. 이 수는 할당량과 함께 시스템의 데이터베이스 크기를 제한하는 데 도움을 줍니다.

  • 잊고 있었거나 더 이상 가치가 없는 사이트를 확인할 수 있도록 사용되지 않은 웹 사이트 알림을 사용하도록 설정합니다.

셀프 서비스 사이트 만들기는 기존 웹 응용 프로그램에 새로운 최상위 웹 사이트를 만들기 때문에 새 사이트는 웹 응용 프로그램의 기본 할당량 설정, 사용되지 않은 웹 사이트 알림 설정 및 기타 관리 정책에 맞게 자동으로 조정됩니다.

요구 사항을 충족하도록 다양한 방식으로 셀프 서비스 사이트 만들기를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 내 사이트 전용 웹 애플리케이션이 있는 경우 Self-Service 사이트 만들기를 사용하도록 설정할 수 있지만 새 사이트 링크를 숨기도록 선택하면 아무도 새 사이트 또는 사이트 모음을 만드는 데 사용할 수 없습니다. 사용자가 사이트나 사이트 모음을 만드는 데 활용하는 사용자 지정 양식을 만들 수도 있습니다.

사용자 지정 사이트 만들기 프로세스 계획

사용자 지정 양식을 사용하여 백 엔드 요금 청구 시스템과 통합되는 사이트에서 고객 신용 카드나 회사 비용 센터에 요금을 부과하도록 요청하는 자체 사이트 만들기 프로세스를 만들 수도 있습니다. 사이트 만들기 작업의 일부로 복잡한 시스템이나 프로세스를 포함하려는 경우, 사이트 만들기 인터페이스를 호출하고 사용자에게 필요한 다른 작업을 수행하는 사용자 지정 응용 프로그램을 만들어야 합니다. 그러나 사이트 만들기 페이지에 몇 가지 사용자 지정 필드만 추가하려는 경우(예: 회사에서 특정 사이트가 필요한 부서를 추적하기 위한 경우), 셀프 서비스 사이트 만들기의 사용을 고려하고 필요한 정보를 포함하도록 등록 페이지를 사용자 지정해야 합니다. 전체 응용 프로그램을 개발하지 않고도 필요한 메타데이터를 포함하도록 사이트 정의에서 scsignup.aspx 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다.

참고 항목

SharePoint Server 2019에서 셀프 서비스 사이트 만들기 구성