Microsoft 365 공동 작업 기능 및 이점에 대한 설명

완료됨

Microsoft 365 는 다른 사용자와 협력하여 작업을 완료할 수 있는 최상의 공동 작업 솔루션을 제공합니다. 노트북을 사용하든 모바일 장치를 사용하든 관계없이 어디서나 간편하게 온라인으로 모임에 참석하고, 채팅에 회신하고, 파일 또는 정보를 공유하고, 실시간으로 공동 작성하고, 소통 및 교류하고, 누구와든 공동 작업할 수 있습니다.

모임, 채팅, 통화 및 공동 작업을 위해 모든 사용자를 한 곳에 모을 수 있습니다.

다른 사람이 원격으로 작업하거나 다른 표준 시간대에서 작업하는 경우 팀워크를 위한 장소인 Microsoft Teams를 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다. 같은 관리자를 둔 모든 직원이 포함된 팀을 만들거나 특별 프로젝트를 위한 팀을 만드세요. 팀을 하나의 중앙 위치에 모아서 프로젝트에 대한 모임, 채팅, 통화, 공동 작업을 진행할 수 있습니다. Teams의 Microsoft 365 Copilot 모임 요약, 후속 작업 식별, 주요 요약 등을 통해 팀 채팅 및 모임을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.

조직 내외의 사람들과 뉴스 및 콘텐츠를 공유하세요.

직원은 인텔리전트 인트라넷인 SharePoint를 통해 회사 뉴스 및 정보를 얻고 콘텐츠를 공유하고 관리할 수 있습니다. SharePoint 사이트를 만들어 조직 내부 및 외부에서 원활하게 공동 작업하고 소통하세요. 팀 사이트를 통해 파일을 저장 및 공유하고 문서를 공동 작성하세요. 커뮤니케이션 사이트를 통해 회사 뉴스, 공지 사항, 이벤트를 공유하세요. SharePoint의 Microsoft 365 Copilot 단어를 SharePoint 사이트 및 페이지를 만들고 편집하기 위한 강력한 도구로 바꾸는 데 도움이 됩니다. SharePoint에 대한 자세한 내용은 SharePoint, 팀 공동 작업 소프트웨어 도구(microsoft.com)를 참조하세요.

실시간으로 파일 공동 작업

클라우드 기반 스토리지 서비스인 OneDrive를 사용하여 어디서나 파일에 액세스, 공유 및 공동 작업할 수 있습니다. OneDrive는 Microsoft 365에서 공동 작업 파일 환경을 지원하는 기본 기술입니다. 웹, 모바일, 데스크톱 전반의 Office 통합을 통해 실시간으로 모든 장치 및 공동 작성자의 파일 및 사진에 액세스하세요. 최신 @mentions, 댓글, 알림을 바로 확인하세요. 전자 메일 또는 텍스트를 통해 링크를 보내 파일, 폴더, 사진을 안전하게 공유하고 조직 내부 또는 외부 사용자의 액세스를 관리하세요. OneDrive의 Microsoft 365 Copilot 자연어 검색을 통해 파일 organization, 분류 및 검색을 향상하는 데 도움이 됩니다. OneDrive에 대한 자세한 내용은 개인 클라우드 저장소 - Microsoft OneDrive를 참조하세요.

조직 전체의 사용자와 소통 및 교류

조직의 소셜 네트워크인 Yammer를 통해 리더, 직원 및 파트너와 개방적이고 역동적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 지식, 뉴스, 이벤트, 블로그, 투표를 공유하세요. 라이브 및 녹화본 이벤트와 교육을 제공하세요. 커뮤니티를 통해 아이디어를 나누고, 피드백을 제공하며, 다른 직원들과 교류하세요.

팀 또는 조직 전체에 비디오 배포

소규모 팀 내에서 또는 인텔리전트 엔터프라이즈 비디오 환경인 MicrosoftStream(SharePoint)을 사용하여 organization 통해 라이브 및 주문형 비디오를 만들고, 공유하고, 관리합니다. Microsoft Teams, Yammer, SharePoint와 같이 매일 사용하는 애플리케이션에서 비디오를 사용하여 공동 작업의 효율을 높이세요. 비디오 내 얼굴 감지 및 음성 텍스트 변환 대화록과 같은 지능형 기능을 사용하세요. Stream Microsoft 365 Copilot 비디오를 빠르게 요약하거나 비디오의 콘텐츠에 대한 질문에 답변하여 비디오를 파악할 수 있습니다. sharePoint에서 Microsoft Stream 대한 자세한 내용은 Microsoft Stream – 비디오 스트리밍 서비스를 참조하세요.

비즈니스급 전자 메일 및 일정을 통해 공동 작업

디바이스에서 전자 메일, 일정 및 연락처 정보를 동기화하여 호스팅된 메시징 솔루션인 Microsoft Exchange를 사용하여 어디에 있든 최신 상태로 유지합니다. Exchange는 Microsoft Exchange Server의 기능을 클라우드 기반 서비스로 제공합니다. 일정 공유를 통해 여러 조직의 사용자와 일정을 조율하여 프로젝트에 대한 공동 작업을 수행하거나 소셜 이벤트를 계획할 수 있습니다. 정보에 대한 액세스를 공유할 수 있는 공용 폴더를 만들거나 사용자가 전자 메일을 읽고 보낼 수 있는 공유 사서함을 만듭니다. Exchange에 대한 자세한 내용은 비즈니스용 엔터프라이즈 전자 메일 서비스 - MS Exchange 전자 메일(microsoft.com)을 참조하세요.

연결 상태를 유지하고 내 상태 공유

전자 메일, 일정 약속 및 연락처를 모두 한 곳에 배치하여 전자 메일 메시징 앱인 Outlook을 사용하여 어디를 가든 연결하고 체계적으로 유지할 수 있습니다. 전자 메일을 보내고 @mentions을(를) 사용하여 사용자의 주의를 끄세요. 전자 메일로 파일을 공유하여 첨부 파일에 대한 공동 작업을 수행하세요. 동료, 친구 또는 가족과 내 상태를 공유하여 예약을 간소화하고 Microsoft Teams를 사용하여 온라인 모임을 설정하세요. 그룹을 만들어 메시지를 보내고, 파일을 공유하며, 그룹 일정에서 이벤트를 예약하세요. Outlook의 Microsoft 365 Copilot 전자 메일 초안을 작성하고, 긴 스레드를 요약하고, 중요한 대화를 파악하는 데 도움이 됩니다. Outlook에 대한 자세한 내용을 보려면 Outlook에 대한 자세한 내용은 Microsoft Outlook 개인 전자 메일 및 일정 | Microsoft 365를 참조하세요.

직원과 팀이 최고의 효율성을 발휘할 수 있도록 역량 강화

커뮤니케이션, 지식, 학습, 리소스 및 인사이트를 결합하여 직원 환경 플랫폼인 Microsoft Viva 작업 흐름을 파악합니다. 직원은 온라인 과정을 통해 기존 기술을 발전시키고 새로운 기술을 습득할 수 있습니다. Viva 각 직원을 회사 사명과 문화에 바인딩하여 목표 설정 및 조정에 집중하므로 모든 사람이 자신의 작업이 더 큰 그림에 미치는 영향을 볼 수 있습니다. 관리자는 더 나은 의사 결정을 내리고 직원 웰빙을 개선하는 데 도움이 되는 데이터 기반 인사이트를 얻을 수 있습니다. 리더는 지속적인 피드백을 통한 경청으로 직원 참여도와 문화를 개선하고 업무 공간 커뮤니케이션을 강화하여 직원에게 동기를 부여할 수 있습니다. Viva Microsoft 365 Copilot 리더에게 지능형 환경을 통해 인사이트에 액세스하고 인력과 상호 작용할 수 있는 새로운 방법을 제공하여 참여, 생산성 및 비즈니스 성공을 높이는 데 도움이 됩니다.