Przykłady wyników fiskalnych

Trzy podstawowe pojęcia dotyczące konwersacji fiskalnej to:

• Przychody: Czy więcej pieniędzy przyjdzie do działalności w wyniku sprzedaży towarów lub usług?
• Koszt: Czy mniej pieniędzy zostanie wydane w ramach tworzenia, marketingu, sprzedaży lub dostawy towarów lub usług?
• Zysk: Chociaż są rzadkie, niektóre przekształcenia mogą zarówno zwiększyć przychody, jak i obniżyć koszty. Jest to wynik zysku.

W tym artykule wyjaśniono te wyniki fiskalne w kontekście transformacji chmury.

Usługa Sentara Healthcare przeniosła swoje dane na platformę Azure, aby zapewnić:

• Lepsze środowiska aplikacji mobilnych dla członków
• Szybszy dostęp do krytycznych danych diagnostycznych dla lekarzy
• Obniżone koszty zespołu IT
• Ulepszona opieka nad pacjentem
• Bardziej elastyczna, gotowa do zmiany organizacja ogólnie

Wyniki przychodu

Nowe strumienie przychodów

Chmura może tworzyć możliwości, które umożliwiają dostarczanie nowych produktów klientom lub dostarczanie istniejących produktów w nowy sposób. Nowe strumienie przychodów są innowacyjne, przedsiębiorcze i ekscytujące dla ludzi w świecie biznesu.

W niektórych firmach nowe strumienie przychodów są podatne na niepowodzenie i uważane za wysokie ryzyko. Jeśli wynik związany z przychodami jest proponowany przez it w jednej z tych firm, prawdopodobnie opór jest prawdopodobny. Współpraca z liderem biznesowym, który jest sprawdzonym innowatorem, nadaje wiarygodność proponowanym wynikom, a wykazanie weryfikacji strumienia przychodów na wczesnym etapie procesu może pomóc w zapobieganiu przeszkodom.

• Przykład: Firma sprzedaje książki od ponad stu lat. Pracownik firmy zdaje sobie sprawę, że zawartość może być dostarczana elektronicznie. Pracownik tworzy urządzenie sprzedawane w księgarni, które pozwala pobierać te same książki bezpośrednio, kierując $x w nowej sprzedaży książek.

Wzrost przychodów

Dzięki globalnej skali i cyfrowemu zasięgowi chmury firmy mogą zwiększyć przychody z istniejących strumieni przychodów. Ten typ wyniku często wynika z dopasowania do kierownictwa ds. sprzedaży lub marketingu.

• Przykład: firma sprzedaje widżety. Może sprzedawać więcej widżetów, jeśli jej sprzedawcy mogą bezpiecznie uzyskać dostęp do wykazu cyfrowego i poziomów zapasów firmy. Niestety dane te są dostępne tylko w systemie ERP firmy, do którego można uzyskiwać dostęp tylko za pośrednictwem urządzeń połączonych z siecią. Jeśli firma tworzy fasadę usługi do interfejsu z erp i uwidacznia listę katalogów i niewrażliwe poziomy zapasów aplikacji w chmurze, sprzedawcy mogą uzyskiwać dostęp do potrzebnych danych podczas pracy z klientem. Rozszerzanie lokalna usługa Active Directory przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft i integrowanie dostępu opartego na rolach z aplikacją umożliwia firmie zapewnienie bezpieczeństwa danych. Ta prosta zmiana może mieć wpływ na przychody z istniejącej linii produktów według x%.

Wzrost zysku

Rzadko jeden wysiłek jednocześnie zwiększa przychody i zmniejsza koszty. Jednak jeśli tak się stanie, dostosuj instrukcje wyników z co najmniej jednego wyniku przychodu z co najmniej jednym wynikiem kosztów, aby przekazać żądany wynik.

Wyniki kosztów

Obniżenie kosztów

Przetwarzanie w chmurze może zmniejszyć wydatki kapitałowe na sprzęt i oprogramowanie, konfigurację centrum danych, operację centrum danych w lokacji i nie tylko. Koszt serwerów, całodobowej energii elektrycznej do zasilania i chłodzenia, a eksperci IT do zarządzania infrastrukturą szybko się sumują. Zamknięcie centrum danych może zmniejszyć zobowiązania kapitałowe. Jest to często nazywane "wyjściem z działalności centrum danych". Wynikające z tego obniżenie kosztów jest zwykle mierzone w dolarach w bieżącym budżecie, który może trwać od jednego do pięciu lat w zależności od tego, jak dyrektor finansowy zarządza finansami.

• Przykład nr 1: Centrum danych firmy zużywa duży procent rocznego budżetu IT. It decyduje się przeprowadzić migrację do chmury i przenieść zasoby centrum danych do rozwiązań infrastruktury jako usługi (IaaS), tworząc trzy lata redukcji kosztów.
• Przykład nr 2: Firma holdingowa niedawno nabyła nową firmę. Warunki przejęcia określają, że nowa jednostka powinna zostać usunięta z bieżących centrów danych w ciągu sześciu miesięcy. Niedopełnienie tego celu spowoduje grzywnę w wysokości 1 mln USD miesięcznie dla spółki holdingowej. Przeniesienie zasobów cyfrowych nowej jednostki do chmury w ramach migracji do chmury może umożliwić szybkie zlikwidowanie starych zasobów.
• Przykład nr 3: Firma podatkowa dochodowa gastronomiczna dla konsumentów doświadcza 70 procent swoich rocznych przychodów w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku. W pozostałej części roku jego duża inwestycja IT jest stosunkowo uśpiona. Migracja do chmury może umożliwić IT wdrożenie pojemności obliczeniowej/hostingu wymaganej przez te trzy miesiące. W ciągu pozostałych dziewięciu miesięcy mogą zmniejszyć zużycie zasobów obliczeniowych i koszty IaaS.

Przykład: Coverdell

Coverdell modernizuje swoją infrastrukturę, aby zapewnić rekordowe oszczędności kosztów za pomocą platformy Azure. Decyzja coverdell o inwestowaniu na platformie Azure i zjednoczenie sieci witryn internetowych, aplikacji, danych i infrastruktury w tym środowisku doprowadziła do większych oszczędności niż oczekiwano przez firmę. Migracja do środowiska tylko platformy Azure wyeliminowała 54 000 USD w miesięcznych kosztach usług wspólnej lokalizacji. Dzięki nowej zjednoczonej infrastrukturze Coverdell spodziewa się zaoszczędzić około 1 mln USD w ciągu najbliższych dwóch do trzech lat.

"Posiadanie dostępu do stosu technologii platformy Azure otwiera drzwi dla niektórych skalowalnych, łatwych w implementacji i wysoce dostępnych rozwiązań, które są opłacalne. Dzięki temu nasi architekci mogą być o wiele bardziej kreatywni dzięki rozwiązaniom, które udostępniają.

Ryan Sorensen

Dyrektor ds. tworzenia aplikacji i architektury przedsiębiorstwa

Sprzedaż tytułowa

Unikanie kosztów

Zakończenie centrum danych może również zapewnić unikanie kosztów, uniemożliwiając przyszłe cykle odświeżania. Cykl odświeżania to proces kupowania nowego sprzętu i oprogramowania w celu zastąpienia starzejących się systemów lokalnych. Na platformie Azure sprzęt i system operacyjny są rutynowo konserwowane, poprawiane i odświeżane bez dodatkowych kosztów dla klientów. Dzięki temu dyrektorzy finansowy mogą usunąć planowane przyszłe wydatki z długoterminowych prognoz finansowych. Unikanie kosztów jest mierzone w dolarach i różni się od redukcji kosztów, na ogół koncentrując się na przyszłym budżecie, który nie został jeszcze w pełni zatwierdzony.

• Przykład: Centrum danych firmy trwa odnawianie dzierżawy w ciągu sześciu miesięcy. Centrum danych działa od ośmiu lat. Cztery lata temu firma wydała miliony dolarów, zapewniając, że wszystkie serwery zostały odświeżone i zwirtualizowane. Firma planuje odświeżyć sprzęt i oprogramowanie ponownie w przyszłym roku. Migrowanie zasobów tego centrum danych w ramach migracji do chmury umożliwia unikanie kosztów przez usunięcie planowanego odświeżenia z prognozowanego budżetu przyszłego roku. Może również spowodować obniżenie kosztów poprzez zmniejszenie lub wyeliminowanie kosztów najmu nieruchomości.

Wydatki kapitałowe i wydatki operacyjne

Dwie podstawowe opcje kosztu to wydatki kapitałowe i wydatki operacyjne.

Poniższe terminy mogą pomóc w zdefiniowaniu różnic między wydatkami kapitałowymi a kosztami operacyjnymi podczas dyskusji biznesowych na temat podróży transformacji.

• Kapitał to pieniądze i aktywa należące do firmy, które przyczyniają się do określonego celu, takie jak zwiększenie pojemności serwera lub utworzenie aplikacji.
• Wydatki kapitałowe generują korzyści w długim okresie. Wydatki te są zazwyczaj niecykliczne i powodują nabycie trwałych aktywów. Tworzenie aplikacji może kwalifikować się jako wydatki kapitałowe.
• Wydatki operacyjne są kosztami bieżącymi firmy. Korzystanie z usług w chmurze w modelu płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem może kwalifikować się jako wydatki operacyjne.
• Zasoby są zasobami ekonomicznymi, które mogą być własnością lub kontrolowane w celu uzyskania wartości. Serwery, magazyny danych i aplikacje mogą być uznawane za zasoby.
• Amortyzacja jest zmniejszeniem wartości środka trwałego w czasie. Bardziej istotne dla wydatków kapitałowych a konwersacji wydatków operacyjnych amortyzacja polega na tym, jak koszty środka trwałego są przydzielane w okresach, w których są używane. Jeśli na przykład utworzysz aplikację w tym roku, ale oczekuje się, że średni okres ważności wynosi pięć lat (na przykład większość aplikacji komercyjnych), koszt zespołu deweloperskiego i narzędzi wymaganych do utworzenia i wdrożenia bazy kodu zostanie wycofany nawet w ciągu pięciu lat.
• Wycena jest procesem szacowania wartości firmy. W większości branż wycena opiera się na zdolności firmy do generowania przychodów i zysków przy jednoczesnym poszanowaniu kosztów operacyjnych wymaganych do utworzenia towarów, które zapewniają ich przychody. W niektórych branżach, takich jak handel detaliczny lub w niektórych typach transakcji, takich jak private equity, aktywa i amortyzacja mogą odgrywać dużą rolę w wycenie firmy.

Różne kierownictwo, w tym dyrektor inwestycyjny (CIO), często dyskutuje o najlepszym wykorzystaniu kapitału, aby rozwijać firmę w żądanym kierunku. Zapewnienie dyrektorowi ds. systemów informatycznych środków konwersji kontrowersyjnych rozmów wydatków kapitałowych na wyraźną odpowiedzialność za wydatki operacyjne może być atrakcyjnym wynikiem samym w sobie. W wielu branżach dyrektorzy finansowi aktywnie szukają sposobów, aby lepiej skojarzyć odpowiedzialność fiskalną z kosztem sprzedaży towarów.

Jednak przed skojarzeniem jakiejkolwiek podróży transformacji z tego typu kapitału i konwersji wydatków operacyjnych, warto spotkać się z członkami zespołów dyrektorów finansowych lub CIO, aby zobaczyć, która struktura kosztów preferuje Twoją firmę. W niektórych organizacjach zmniejszenie wydatków kapitałowych na rzecz wydatków operacyjnych jest bardzo niepożądanym wynikiem. Jak wspomniano wcześniej, takie podejście jest czasami spotykane w handlu detalicznym, holdingu i firmach private equity, które umieszczają wyższą wartość w tradycyjnych modelach rachunkowości aktywów, które mają niewielką wartość w zakresie ip. Jest to również widoczne w organizacjach, które miały negatywne doświadczenia podczas outsourcingu pracowników IT lub innych funkcji w przeszłości.

W poniższym przykładzie opisano sytuację, w której model wydatków operacyjnych jest realnym wynikiem biznesowym.

• Przykład: Centrum danych firmy obecnie traci na $x USD rocznie w ciągu najbliższych trzech lat. Oczekuje się, że będzie wymagać dodatkowego $y USD odświeżenia sprzętu w przyszłym roku. Możemy przekonwertować wydatki kapitałowe na model wydatków operacyjnych w równym tempie $z USD miesięcznie, umożliwiając lepsze zarządzanie i odpowiedzialność za koszty operacyjne technologii.

Następne kroki

Dowiedz się więcej o wynikach elastyczności.