Historia przepływów pracy cyklu życia
Przepływy pracy utworzone przy użyciu przepływów pracy cyklu życia umożliwiają automatyzację zadania cyklu życia dla użytkowników niezależnie od tego, gdzie należą do modelu Joiner-Mover-Leaver (JML) swojego cyklu życia tożsamości w organizacji. Upewnienie się, że przepływy pracy są poprawnie przetwarzane, jest ważną częścią procesu zarządzania cyklem życia organizacji. Przepływy pracy, które nie są przetwarzane poprawnie, mogą prowadzić do wielu problemów w obszarze zabezpieczeń i zgodności. Za pomocą funkcji historii przepływu pracy cyklu życia można określić, które zdarzenia przepływu pracy mają być wyświetlane na podstawie użytkowników, przebiegów lub podsumowań zadań. Ta funkcja raportowania umożliwia szybkie sprawdzenie, co się stało z tym, kto i raczej nie udało się. Wraz z podsumowaniami w tych konkretnych obszarach możesz również wyświetlić szczegółowe informacje o poszczególnych zdarzeniach zarejestrowanych w odpowiedniej sekcji. Możesz również pobrać te raporty jako pliki CSV. W tym artykule dowiesz się, kiedy używasz każdej z tych funkcji podczas uzyskiwania dodatkowych informacji na temat sposobu korzystania z przepływów pracy dla użytkowników w organizacji. Aby uzyskać informacje o zagregowanym przepływie pracy w dzierżawie, zobacz: Szczegółowe informacje o przepływie pracy cyklu życia. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich przepływów pracy cyklu życia akcji, zobacz: Auditing Lifecycle Workflows (Przepływy pracy cyklu życia inspekcji).
Podsumowania historii przepływu pracy cyklu życia
Przepływy pracy cyklu życia zawierają funkcję historii opartą na podsumowaniach i szczegółach. Te podsumowania historii umożliwiają szybkie uzyskiwanie informacji o tym, kto został uruchomiony przepływ pracy i czy przebieg zakończył się pomyślnie. Jest to cenne, ponieważ duży zestaw informacji podanych przez dzienniki inspekcji może stać się zbyt duży, aby efektywnie używać. Aby ułatwić odczytywanie dużego zestawu przetworzonych informacji, przepływy pracy cyklu życia udostępniają podsumowania do szybkiego użycia. Te podsumowania historii można wyświetlić na trzy sposoby:
- Podsumowanie użytkowników: przedstawia podsumowanie użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy. Pomyślnie, nie powiodło się i przedstawiono łączną liczbę uruchomionych informacji dla każdego konkretnego użytkownika.
- Podsumowanie przebiegów: przedstawia podsumowanie przebiegów przepływu pracy pod względem przepływu pracy. Pomyślne, zakończone niepowodzeniem i łączne informacje o zadaniu po zanotowaniu przebiegów przepływu pracy.
- Podsumowanie zadań: przedstawia podsumowanie zadań przetworzonych przez przepływ pracy oraz zadania zakończone niepowodzeniem, powodzeniem i całkowicie uruchomione w przepływie pracy.
Podsumowania umożliwiają szybkie uzyskiwanie szczegółowych informacji na temat sposobu działania przepływu pracy dla siebie lub użytkowników bez przechodzenia do dalszych szczegółów w dziennikach. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące uzyskiwania tych informacji, zobacz Sprawdzanie stanu przepływu pracy.
Informacje o podsumowaniu użytkowników
Podsumowania użytkowników umożliwiają wyświetlanie informacji o przepływie pracy za pośrednictwem obiektywu przetworzonych użytkowników.
W podsumowaniu użytkownika możesz znaleźć następujące informacje:
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba przetworzonych | Łączna liczba użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Zakończone powodzeniem | Łączna liczba pomyślnych użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Niepowodzenie | Łączna liczba nieudanych użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Łączna liczba zadań | Łączna liczba zadań przetworzonych dla użytkowników w przepływie pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Zadania zakończone niepowodzeniem | Łączna liczba zadań zakończonych niepowodzeniem przetworzonych dla użytkowników w przepływie pracy w wybranym przedziale czasu. |
Szczegóły historii użytkownika
Szczegółowe informacje o historii użytkownika umożliwiają filtrowanie określonych informacji na podstawie:
- Data: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
- Stan: możesz filtrować określony stan przetworzonego użytkownika. Obsługiwane stany to: Ukończono, W toku, W toku, W kolejce, Anulowano, Ukończono z błędami i Niepowodzenie.
- Typ wykonywania przepływu pracy: można filtrować według typu wykonywania przepływu pracy, takiego jak Zaplanowane lub na żądanie
- Data ukończenia: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od momentu przetworzenia użytkownika w przepływie pracy.
Szczegóły stanu historii użytkownika
Podczas wyświetlania stanu historii przetwarzania użytkownika wartości stanu odpowiadają następującym informacjom:
| Stan | Szczegóły |
|---|---|
| Ukończone | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania przepływu pracy są pomyślnie przetwarzane dla użytkownika. |
| W toku | Ten stan jest zgłaszany, gdy przepływ pracy rozpoczyna uruchamianie zadań dla użytkownika. Stan pozostaje w tym stanie do momentu przetworzenia wszystkich zadań przepływu pracy dla użytkownika lub jego awarii. |
| W kolejce | Ten stan jest zgłaszany, gdy użytkownik jest identyfikowany przez aparat przepływu pracy cyklu życia, który spełnia warunki wykonywania przepływu pracy. W tym miejscu użytkownik wprowadza stan W toku , jeśli przepływ pracy zacznie działać dla nich, lub anulował, jeśli administrator ręcznie anuluje przepływ pracy. |
| Anulowany | Ten stan jest zgłaszany z następujących powodów: 1. Jeśli przepływ pracy został usunięty, wszyscy zaplanowani użytkownicy, dla których ma zostać uruchomione, zostaną anulowani. 2. Jeśli przepływ pracy został wyłączony, wszyscy zaplanowani użytkownicy, dla których ma zostać uruchomione, zostaną anulowani. 3. Jeśli harmonogram przepływu pracy został wyłączony, wszyscy zaplanowani użytkownicy, dla których jest ono uruchamiane, zostaną anulowane. 4. Jeśli przepływ pracy miał utworzoną nową wersję, a wszystkie zadania zostały wyłączone, wszyscy zaplanowani użytkownicy, dla których ma zostać uruchomione, zostaną anulowani. 5. Jeśli użytkownicy nie spełniają bieżących warunków wykonywania nowej wersji przepływu pracy, zaplanowane uruchomienia zostaną anulowane. 6. Jeśli użytkownik został w kolejce do uruchomienia przepływu pracy, ale ma zmianę profilu i nie spełnia już bieżących warunków wykonywania przepływu pracy bezpośrednio przed jego uruchomieniem, przetwarzanie zostanie anulowane. |
| Zakończone z błędami | Ten stan jest zgłaszany, jeśli przepływ pracy został ukończony, ale co najmniej jedno z ustawionych zadań ma wartość continueOnError ustawioną na wartość true . |
| Niepowodzenie | Ten stan jest zgłaszany, jeśli zadanie z parametrem continueOnError ustawionym jako false kończy się niepowodzeniem . |
Aby uzyskać pełny przewodnik dotyczący pobierania informacji podsumowania przetworzonych przez użytkownika, zobacz: Historia przepływów pracy użytkownika przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.
Podsumowanie przebiegów
Podsumowania przebiegów umożliwiają wyświetlanie informacji o przepływie pracy za pomocą obiektywu jego historii uruchamiania.
W podsumowaniu przebiegów można znaleźć następujące informacje:
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba przetworzonych | Całkowita liczba uruchomionych przepływów pracy. |
| Zakończone powodzeniem | Przepływy pracy, które zostały pomyślnie uruchomione. |
| Niepowodzenie | Nie można uruchomić przepływów pracy. |
| Zadania zakończone niepowodzeniem | Przepływy pracy uruchamiane z zadaniami, które zakończyły się niepowodzeniem. |
Szczegóły historii przebiegów
Uruchamia szczegółowe informacje o historii umożliwiające filtrowanie określonych informacji na podstawie:
- Data: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
- Stan: można filtrować określony stan przebiegu przepływu pracy. Obsługiwane stany to: Ukończono, W toku, W toku, W kolejce, Anulowano, Ukończono z błędami i Niepowodzenie.
- Typ wykonywania przepływu pracy: można filtrować według typu wykonywania przepływu pracy, takiego jak Zaplanowane lub Na żądanie.
- Data ukończenia: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
Szczegóły stanu historii przebiegów
Podczas wyświetlania stanu historii uruchamiania wartości stanu odpowiadają następującym informacjom:
| Stan | Szczegóły |
|---|---|
| W kolejce | Ten stan jest zgłaszany przy pierwszym uruchomieniu przepływu pracy. |
| W toku | Ten stan jest zgłaszany natychmiast po rozpoczęciu przetwarzania pierwszego zadania przepływu pracy. |
| Anulowany | Ten stan jest zgłaszany, jeśli był w toku w pewnym momencie i jest teraz zamrożony w tym stanie. |
| Zakończone z błędami | Ten stan jest zgłaszany, jeśli przepływ pracy działa pomyślnie dla niektórych, ale nie innych. Jeśli przepływ pracy przejdzie w stan w kolejce, ale wszystkie jego wystąpienia zostaną anulowane przed wykonaniem, będzie również pokazywać ten stan przed wprowadzeniem stanu W toku. |
| Ukończone | Ten stan jest zgłaszany, jeśli przepływ pracy został pomyślnie uruchomiony dla każdego użytkownika. |
| Niepowodzenie | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania nie powiodły się dla wszystkich użytkowników, dla których jest uruchamiany przepływ pracy. Anulowani użytkownicy nie są liczone jako błędy w raporcie. |
Aby uzyskać pełny przewodnik dotyczący pobierania informacji o przebiegach, zobacz: Run workflow history using the Microsoft Entra admin center (Uruchamianie historii przepływu pracy przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra).
Podsumowanie zadań
Podsumowania zadań umożliwiają wyświetlanie informacji o przepływie pracy za pomocą obiektywu jego zadań.
W podsumowaniu zadań można znaleźć następujące informacje:
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba przetworzonych | Łączna liczba zadań przetworzonych przez przepływ pracy. |
| Zakończone powodzeniem | Liczba pomyślnie przetworzonych zadań przez przepływ pracy. |
| Niepowodzenie | Liczba przetworzonych zadań zakończonych niepowodzeniem przez przepływ pracy. |
| Nieprzetworzonych | Liczba nieprzetworzonych zadań według przepływu pracy. |
Szczegóły historii zadań
Szczegółowe informacje o historii zadania umożliwiają filtrowanie określonych informacji na podstawie:
- Data: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
- Stan: można filtrować określony stan przebiegu przepływu pracy. Obsługiwane stany to: Ukończono, W toku, W toku, W kolejce, Anulowano, Ukończono z błędami i Niepowodzenie.
- Data ukończenia: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
- Zadania: można filtrować na podstawie określonych nazw zadań.
Szczegóły stanu historii zadań
Podczas wyświetlania stanu historii zadań wartości stanu odpowiadają następującym informacjom:
| Stan | Szczegóły |
|---|---|
| W kolejce | Ten stan jest zgłaszany po zaplanowaniu wykonania wystąpienia przepływu pracy, raporty zadań dla wszystkich zadań w przepływie pracy są również tworzone z tym stanem z rekordem Uruchom. Każdy raport zadań zawiera wszystkich użytkowników, ale reprezentuje określone zadanie. |
| W toku | Ten stan jest zgłaszany natychmiast po rozpoczęciu przetwarzania pierwszego zadania. |
| Anulowany | Ten stan jest zgłaszany, jeśli żadne zadania nie są przetwarzane przed anulowaniem przepływu pracy. Jeśli przepływ pracy zawierający zadania zostanie usunięty, stan będzie również wyświetlany jako anulowany. |
| Zakończone z błędami | Ten stan jest zgłaszany, jeśli zadanie jest przetwarzane dla użytkownika, ale nie każde zadanie powiedzie się. |
| Ukończone | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania zostały pomyślnie uruchomione dla każdego użytkownika. |
| Niepowodzenie | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania zakończyły się niepowodzeniem. |
Oddzielenie przetwarzania przepływu pracy od zadań jest ważne, ponieważ w przepływie pracy przetwarzanie niektórych zadań użytkownika może zakończyć się powodzeniem, podczas gdy inne mogą zakończyć się niepowodzeniem. Niezależnie od tego, czy zadanie jest uruchamiane po nieudanym zadaniu w przepływie pracy, zależy od parametrów, takich jak włączanie kontynuacji w przypadku błędu i ich umieszczanie w przepływie pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typowe parametry zadania.