Descrição geral do e-mail de informação

O e-mail de Briefing ajuda-o a manter o controlo do seu calendário e a ser intencional sobre o seu dia. No prazo de duas horas após o seu dia de trabalho (conforme configurado no Outlook), receberá um e-mail sobre quaisquer itens relevantes para o ajudar a preparar-se melhor para o dia seguinte, incluindo:

• Compromissos pendentes, pedidos e seguimentos de e para outros colaboradores no e-mail que podem ter caído nas fissuras.
• Documentos relacionados com as reuniões de hoje que poderá querer rever previamente.
• Hora de concentração sugerida que pode agendar para ajudar a trabalhar independentemente.

Por que estou a receber isto?

Está a receber o e-mail de Briefing porque está atualmente ativado para toda a sua organização.

Se não estiver a receber o e-mail de Briefing, poderá ser porque anula a subscrição anteriormente ou porque o seu administrador o desativou para si ou para a sua organização. Para optar ativamente por participar, siga os passos em Definições do e-mail de reunião. Se não vir uma opção para Informar nas definições da sua aplicação Viva Insights, contacte o seu administrador.

Versão adaptável ou HTML

Obterá uma versão diferente do e-mail de Briefing consoante a versão do Outlook que estiver a utilizar:

• Versão adaptável – se abrir o e-mail de Briefing no OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS e Android) e Outlook para ambiente de trabalho windows ou Mac, verá a versão adaptável com ligações para abrir tarefas, reuniões futuras, documentos relacionados e ações completas em linha e reservar tempo de concentração sugerido.
• Versão HTML – se abrir o Briefing numa aplicação de e-mail diferente do Outlook ou no OWA num dispositivo móvel, verá a versão HTML que liga a tarefas abertas, reuniões futuras e documentos relacionados, mas não incluirá ações em linha ou tempo de concentração sugerido.

Como funciona

O e-mail de Briefing procura tarefas acionáveis no Outlook e inclui os principais resultados no e-mail. Se estas tarefas estiverem relacionadas com quaisquer reuniões futuras, estas serão listadas no contexto da reunião. As reuniões também terão ligações para documentos anexados ou potencialmente relacionados.

A versão adaptável do e-mail de Briefing também inclui quaisquer opções de última hora para agendar tempo para se concentrar no trabalho profundo ou para trabalhar em qualquer uma das tarefas incluídas no e-mail. Qualquer hora de concentração existente já agendada também é referenciada nesta secção.

Para obter mais informações, consulte Preparar-se para reuniões e Dar seguimento às tarefas.

Primeira Reunião

Como novo utilizador, o seu primeiro e-mail de Briefing explica como utilizá-lo para se preparar para reuniões futuras e gerir tarefas pendentes. Também explica como as suas informações pessoais são mantidas privadas.

Configuração

O e-mail de briefing tem de ser configurado para a sua organização pelo administrador. Consulte Configurar o e-mail de Briefing para obter detalhes sobre a configuração.

Utilizar o e-mail de Reunião

Consoante abrir a versão Adaptável ou HTML, o e-mail de briefing inclui as seguintes secções:

• Preparar as reuniões de hoje
• Tarefas nas quais precisa de dar seguimento
• Tempo de concentração do livro (apenas versão adaptável)
• Planear a sua semana (apenas versão adaptável)
• Acompanhar a sua equipe
• Configurações

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