Habilitar por email ou desabilitar uma pasta pública em Exchange Online
As pastas públicas são feitas para acesso compartilhado e oferecem um jeito fácil e eficaz de coletar, organizar e compartilhar informações com outros pessoas no seu grupo de trabalho ou organização. A habilitação de email para uma pasta pública permite que os usuários postem para a pasta pública, enviando um email para ela. Quando uma pasta pública é habilitada para email, configurações adicionais ficam disponíveis para a pasta pública no Centro de administração do Exchange (EAC), como endereços de email e cotas de email. Em Exchange Online PowerShell, antes que uma pasta pública seja habilitada para email, você usa o cmdlet Set-PublicFolder para gerenciar todas as suas configurações. Depois que a pasta pública for habilitada para email, você usará os cmdlets Set-PublicFolder e Set-MailPublicFolder para gerenciar as configurações.
Se você quiser que os usuários na Internet enviem emails para uma pasta pública habilitada para email, você precisará definir permissões de adição usando o cmdlet Add-PublicFolderClientPermission .
Para outras tarefas de gerenciamento relacionadas a pastas públicas, consulte Procedimentos de pasta pública no Microsoft 365 ou Office 365 e Exchange Online.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 5 minutos
Para garantir que os usuários na Internet possam enviar mensagens de email para uma pasta pública habilitada para email, a pasta pública precisa ter pelo menos o direito de acesso CreateItems concedido à conta Anônima. Se você quiser aprender a fazer isso, marcar permitir que usuários anônimos enviem email para uma pasta pública habilitada para email.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Pastas públicas" no tópico.
Para obter informações sobre atalhos de teclado que podem se aplicar aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o centro de administração do Exchange.
Usar o EAC para habilitar por email ou desabilitar uma pasta pública
Navegue até pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública que você deseja habilitar por email ou desabilitar o email.
No painel de detalhes, em Geral, selecione ou desmarque a caixa de seleção habilitada para email .
Clique em Salvar.
Se você quiser que usuários externos enviem emails para esta pasta pública, siga as etapas em Permitir que usuários anônimos enviem email para uma pasta pública habilitada para email.
Usar Exchange Online PowerShell para habilitar por email uma pasta pública
Este exemplo de email habilita o Help Desk da pasta pública.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
Este exemplo habilita email para a pasta pública Reports, na pasta pública Marketing, mas oculta a pasta em listas de endereços.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Se você quiser que usuários externos enviem emails para esta pasta pública, siga as etapas em Permitir que usuários anônimos enviem email para uma pasta pública habilitada para email.
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Enable-MailPublicFolder.
Usar Exchange Online PowerShell para desabilitar por email uma pasta pública
Este exemplo desabilita a pasta pública Marketing\Reports.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Disable-MailPublicFolder.
Permitir que usuários anônimos enviem email para uma pasta pública habilitada para email
Você pode usar o Outlook ou Exchange Online PowerShell para definir permissões na conta anônima de uma pasta pública. Você não pode usar o EAC para definir permissões na conta Anônima.
Use o Outlook para definir permissões para a conta Anônima
Abra o Microsoft Outlook usando uma conta que recebe permissões do Proprietário na pasta pública habilitada para email para a qual você deseja que usuários anônimos enviem emails.
Acesse Pastas públicas – <nome> do usuário.
Navegue até a pasta pública que você deseja alterar.
Clique com o botão direito do mouse na pasta pública, clique em Propriedades e selecione a guia Permissões .
Selecione a conta Anônima , selecione Criar itens em Gravação e clique em OK.
Use Exchange Online PowerShell para definir permissões para a conta Anônima
Este exemplo define a CreateItems permissão para a conta Anônima na pasta pública habilitada para "Comentários do Cliente".
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Add-PublicFolderClientPermission.