E-mails enviados para os usuários quando suas configurações são alteradas no Microsoft Teams

Os emails são enviados automaticamente para usuários habilitados para Conferência de Áudio usando a Microsoft como provedor de conferência de áudio.

Por padrão, há quatro tipos de email que são enviados para seus usuários habilitados para Conferência de Áudio. No entanto, se você quiser limitar o número de emails enviados aos usuários, poderá desativá-lo. A Conferência de Áudio no Microsoft 365 ou Office 365 envia emails para seus usuários quando:

• Uma licença de Conferência de Áudio é atribuída a elas ou quando você está alterando o provedor de conferência de áudio para a Microsoft.

  Este email inclui a ID da conferência, o número de telefone de conferência padrão para as reuniões, o PIN de conferência de áudio para o usuário e as instruções e o link para usar a Ferramenta de Atualização de Reunião do Teams. A Ferramenta de Atualização de Reunião do Teams é usada para atualizar as reuniões existentes para o usuário. Consulte Atribuir licenças de complemento do Microsoft Teams.

  Nota

  [!OBSERVAçãO] Se a sua organização estiver habilitada para IDs de conferência dinâmicas, todas as reuniões de um usuário agendadas terão IDs de conferência exclusivas. Confira o artigo Exibir e redefinir uma ID de conferência atribuída a um usuário no Microsoft Teams para obter mais informações.

  Aqui está um exemplo deste email:

  

  Para saber mais sobre licenciamento, confira Licenciamento de complemento do Microsoft Teams.

• A ID de conferência ou número de telefone de conferência padrão de um usuário for alterado.

  Este email contém a ID da conferência, o número de telefone padrão da conferência e as instruções e o link para usar a Ferramenta de Atualização de Reunião do Teams. A ferramenta Atualização de Reunião do Teams é usada para atualizar reuniões existentes para o usuário. Este email não inclui o PIN de conferência de áudio do usuário. Consulte Redefinir o ID de conferência de um usuário.

  Aqui está um exemplo deste email:

  

• O PIN de conferência de áudio de um usuário é redefinido.

  Este email contém o PIN de conferência de áudio do organizador, a ID de conferência existente e o número de telefone padrão da conferência para o usuário. Consulte Redefinir o PIN de Conferência de Áudio.

  Aqui está um exemplo deste email:

  

• A licença de um usuário é removida ou quando o provedor de conferência de áudio muda da Microsoft para outro provedor ou Nenhum.

  Isso acontece quando a licença de Conferência de Áudio é removida de um usuário ou ao definir o provedor de conferência de áudio como Nenhum.

  Consulte Atribuir ou remover licenças do Microsoft 365 para empresas.

  Aqui está um exemplo deste email:

  

Alterar as mensagens de email enviadas a eles

Você pode fazer alterações no email que é enviado automaticamente aos usuários. Por padrão, o remetente dos emails é do Microsoft 365 ou Office 365, mas você pode alterar o nome de exibição usando Windows PowerShell. Para obter mais informações, consulte Referência do Microsoft Teams PowerShell .

E se você não quiser que eles recebam emails?

Quando você desabilitar o envio de emails aos usuários, os emails não são enviados mesmo quando um usuário recebe uma licença. Nesse caso, a ID da conferência, o número de telefone de conferência padrão e, mais importante, o PIN de conferência de áudio não são enviados ao usuário. Quando isso acontecer, você deve informar ao usuário, enviando um email separado ou ligando para eles.

Por padrão, os emails são enviados para seus usuários, mas se você quiser impedi-los de receber email para conferência de áudio, você pode usar o Microsoft Teams ou Windows PowerShell.

Usando o centro de administração do Microsoft Teams

1. Na navegação à esquerda, vá para Reuniões>Pontes de conferência.

2. Na parte superior da página Pontes de Conferência , selecione Configurações de ponte.

3. No painel Configurações da Ponte , habilite ou desabilite Enviar emails automaticamente aos usuários se as configurações de discagem forem alteradas.

4. Selecione Salvar.

Usar o Windows PowerShell

Você também pode usar o módulo do Microsoft Teams PowerShell e executar:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

Você pode usar o Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings para gerenciar outras configurações para sua organização, incluindo email.

Para obter mais informações, consulte Referência do Microsoft Teams PowerShell.

Deseja saber mais sobre o Windows PowerShell?

Por padrão, o remetente dos emails é do Microsoft 365 ou Office 365, mas você pode alterar o endereço de email e o nome de exibição usando Windows PowerShell.

O Windows PowerShell gerencia os usuários e o que eles podem ou não fazer. Com Windows PowerShell, você pode gerenciar o Microsoft 365 ou Office 365 usando um único ponto de administração que pode simplificar seu trabalho diário quando você tem várias tarefas a fazer. Para começar a trabalhar com o Windows PowerShell, confira estes tópicos:

• Por que você precisa usar o PowerShell do Office 365

• Melhores maneiras de gerenciar o Office 365 com o Windows PowerShell

Para obter mais informações sobre Windows PowerShell, consulte a referência do Microsoft Teams PowerShell.

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• Ativar ou desativar o envio de e-mails quando alterar configurações de audioconferência

= Enviar um email para um usuário com suas informações de Conferência de Áudio