Limite de Atribuições de tarefa no PLanner

Oi Josiane Rodrigues de Souza!

Bem-vindo ao Microsoft Q&A!

O Microsoft Planner tem alguns limites que podem afetar a atribuição de tarefas, como o limite de 20 usuários por tarefa. Para resolver o problema sem perder o histórico, você pode seguir estas sugestões: Encerrar Planos Antigos:

• Você pode marcar os planos antigos como concluídos ou arquivados. Embora o Planner não tenha uma função de arquivamento direto, você pode mover todas as tarefas para um bucket chamado “Concluído” ou “Arquivado” e marcar todas como concluídas. Exportar Dados para Referência:
• Exporte os dados dos planos antigos para Excel. Isso permitirá que você mantenha um registro das tarefas concluídas e facilite a pesquisa futura. No Planner, vá para o plano que deseja exportar, clique em “…” (mais opções) e selecione “Exportar plano para Excel”. Criar Novos Planos:
• Crie novos planos para as atividades atuais e futuras. Isso ajudará a evitar atingir os limites de atribuição de tarefas e manterá seus planos organizados. Utilizar Grupos do Microsoft 365:
• Considere usar Grupos do Microsoft 365 para organizar suas tarefas e planos. Isso pode ajudar a distribuir a carga e evitar atingir os limites de um único plano.

Espero que essas dicas ajudem a resolver o problema! Se precisar de mais assistência, estou à disposição.

Saudações

Jonathan.

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Boa tarde,

Como realizar essa ação

Você pode marcar os planos antigos como concluídos ou arquivados. Embora o Planner não tenha uma função de arquivamento direto, você pode mover todas as tarefas para um bucket chamado “Concluído” ou “Arquivado” e marcar todas como concluída

Oi Josiane Rodrigues de Souza,

Boa tarde!

Para marcar os planos antigos como concluídos ou arquivados no Microsoft Planner, você pode seguir estes passos:

Mover Tarefas para um Bucket de Arquivo:

• Abra o plano antigo no Planner.
• Crie um novo bucket chamado “Concluído” ou “Arquivado”.
• Mova todas as tarefas concluídas para este novo bucket.
• Marque todas as tarefas neste bucket como concluídas.

Exportar Dados para Excel:

• No plano que deseja arquivar, clique nos três pontos (mais opções) no canto superior direito.
• Selecione “Exportar plano para Excel”.
• Isso permitirá que você mantenha um registro das tarefas concluídas e facilite a pesquisa futura.

Criar Novos Planos:

• Para evitar atingir os limites de atribuição de tarefas, crie novos planos para as atividades atuais e futuras.
• Isso ajudará a manter seus planos organizados e evitará problemas de limite de usuários por tarefa.

Espero que essas dicas ajudem a resolver o problema! Se precisar de mais assistência, estou à disposição.

Saudações,

Jonathan.

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Oi Josiane Rodrigues de Souza,,

O objetivo desta mensagem é verificar as informações fornecidas. Se tiver mais atualizações sobre este assunto, por favor, não hesite em responder neste mesmo tópico.

Cuidadosamente                 

Jonathan

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