Conectar-se ao Outlook do Office 365 a partir dos Aplicativos Lógicos do Azure
Aplica-se a: Aplicativos Lógicos do Azure (Consumo + Standard)
Para automatizar tarefas para sua conta do Office 365 Outlook em fluxos de trabalho usando os Aplicativos Lógicos do Azure, você pode adicionar operações do conector do Office 365 Outlook ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, seu fluxo de trabalho pode executar as seguintes tarefas:
- Receber, enviar e responder a emails.
- Agendar reuniões no seu calendário.
- Adicionar e editar contatos.
Este guia mostra como adicionar um gatilho ou uma ação do Office 365 Outlook ao seu fluxo de trabalho nos Aplicativos Lógicos do Azure.
Observação
O conector do Outlook do Office 365 funciona apenas com uma conta corporativa ou de estudante, por exemplo, @fabrikam.onmicrosoft.com.
Se você tiver uma conta @outlook.com ou @hotmail.com, use o conector do Outlook.com.
Para se conectar ao Outlook com uma conta de usuário diferente, como uma conta de serviço, veja Conectar-se usando outras contas.
Referência técnica do conector
Para obter informações sobre as operações desse conector e quaisquer limites, com base no arquivo Swagger do conector, consulte a página de referência do conector.
Pré-requisitos
Uma conta e uma assinatura do Azure. Se você não tiver uma assinatura do Azure, inscreva-se em uma conta gratuita do Azure.
Sua conta do Microsoft Office 365 para Outlook, na qual você entrou com uma conta corporativa ou de estudante.
Observação
Se você estiver usando o Microsoft Azure operado pela 21Vianet, a autenticação do Microsoft Entra funcionará apenas com uma conta do Microsoft Office 365 operada pela 21Vianet (.cn), não .com contas.
O fluxo de trabalho do aplicativo lógico de onde você deseja acessar sua conta do Outlook. Para adicionar um gatilho do Outlook do Office 365, você precisa começar com um fluxo de trabalho em branco. Para adicionar uma ação do Office 365 Outlook, seu fluxo de trabalho pode começar com qualquer gatilho.
Adicionar um gatilho do Outlook do Office 365
Com base em se você tem um fluxo de trabalho de aplicativo lógico Consumo ou Padrão, siga as etapas correspondentes:
No portal do Azure, abra o fluxo de trabalho do aplicativo de lógica vazio no designer.
Siga estas etapas gerais para adicionar o gatilho do Office 365 Outlook que você deseja ao seu fluxo de trabalho.
Este exemplo continua com o gatilho chamado Quando um evento futuro está começando em breve. Esse gatilho de sondagem verifica regularmente se há qualquer evento de calendário atualizado em sua conta de email, com base na agenda especificada.
Se solicitado, entre na sua conta do Outlook do Office 365, que cria uma conexão. Para se conectar a uma conta de usuário diferente, como uma conta de serviço, consulte Conectar-se usando outras contas.
Observação
Sua conexão não expirará até ser revogada, mesmo se você alterar suas credenciais de entrada. Para obter mais informações, consulte Tempos de vida de token configuráveis no Microsoft Entra ID.
Na caixa de informações do gatilho, forneça as informações necessárias, por exemplo:
Parâmetro Obrigatório Valor Descrição ID do calendário Sim Calendar O calendário a verificar Intervalo Yes 15 O número de intervalos Frequência Sim Minute A unidade de tempo Para adicionar outros parâmetros disponíveis, como Fuso horário, abra a lista Adicionar novo parâmetro e selecione os parâmetros desejados.
Salve seu fluxo de trabalho. Selecione Salvar na barra de ferramentas do designer.
Agora você pode adicionar quaisquer outras ações que seu fluxo de trabalho exige. Por exemplo, você pode adicionar a ação Enviar mensagem da Twilio, que envia um texto quando um evento de calendário é iniciado em 15 minutos.
Adicionar uma ação do Office 365 Outlook
Com base em se você tem um fluxo de trabalho de aplicativo lógico Consumo ou Padrão, siga as etapas correspondentes:
No portal do Azure, abra seu aplicativo lógico e fluxo de trabalho no designer.
Este exemplo continua com o gatilho do Outlook do Office 365 chamado Quando um novo email chega.
Siga estas etapas gerais para adicionar a ação do Office 365 Outlook que você deseja ao seu fluxo de trabalho.
Este exemplo continua com a ação do Outlook do Office 365 chamada Criar contato. Essa operação cria um novo contato no Office 365 Outlook. Você pode usar a saída de uma operação anterior no fluxo de trabalho para criar o contato.
Se solicitado, entre na sua conta do Outlook do Office 365, que cria uma conexão. Para se conectar a uma conta de usuário diferente, como uma conta de serviço, consulte Conectar-se usando outras contas.
Observação
Sua conexão não expirará até ser revogada, mesmo se você alterar suas credenciais de entrada. Para obter mais informações, consulte Tempos de vida de token configuráveis no Microsoft Entra ID.
Na caixa de informações do gatilho, forneça as informações necessárias, por exemplo:
Parâmetro Obrigatório Valor Descrição ID da pasta Sim Contatos A pasta onde a ação cria o novo contato Nome Sim <nome do contato> O nome para dar o contato Telefones domésticos Sim <número de telefone residencial> O número de telefone residencial do contato Este exemplo seleciona a pasta Contatos onde a ação cria o novo contato e usa saídas de gatilho para os valores de parâmetro restantes:
Para adicionar outros parâmetros disponíveis, abra a lista Adicionar novo parâmetro e selecione os parâmetros desejados.
Salve seu fluxo de trabalho. Selecione Salvar na barra de ferramentas do designer.
Conectar-se usando outras contas
Se você tentar se conectar ao Outlook usando uma conta diferente daquela atualmente conectada ao Azure, você poderá obter erros de SSO (logon único). Esse problema ocorre quando você entra no portal do Azure com uma conta, mas usa uma conta diferente para criar a conexão. O designer espera que você use a conta que está conectada ao portal do Azure. Para resolver esse problema, você tem estas opções:
Configurar a outra conta com a função Colaborador no grupo de recursos do aplicativo lógico.
No portal do Azure, abra o grupo de recursos do seu aplicativo lógico.
No menu do grupo de recursos, selecione Controle de acesso (IAM).
Atribua a função Colaborador à outra conta.
Para obter mais informações, confira Atribuir funções do Azure usando o portal do Azure.
Depois de configurar essa função, entre no portal do Azure com a conta que agora tem permissões de Colaborador. Agora você pode usar essa conta para criar a conexão com o Outlook.
Configure a outra conta para que sua conta corporativa ou de estudante tenha permissões “enviar como”.
Se você tiver permissões de administrador, na caixa de correio da conta de serviço, configure a conta corporativa ou de estudante com as permissões Enviar como ou Enviar em nome de. Para obter mais informações, veja Conceder permissões da caixa de correio para outro usuário – Ajuda do administrador. Em seguida, você pode criar a conexão usando a conta corporativa ou de estudante. Agora, em gatilhos ou ações nos quais você pode especificar o remetente e usar o endereço de email da conta de serviço.
Por exemplo, a ação Enviar um email tem um parâmetro opcional, De (Enviar como), que você pode adicionar à ação e usar o endereço de email da sua conta de serviço como o remetente. Para adicionar esse parâmetro, siga estas etapas:
Na ação Enviar um email, abra a lista Adicionar um parâmetro e selecione o parâmetro De (Enviar como).
Depois que o parâmetro aparecer na ação, insira o endereço de email da conta de serviço.