Criar e gerenciar regras de alocação de custos do Azure

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As grandes empresas geralmente gerenciam centralmente os serviços ou recursos do Azure. No entanto, diferentes departamentos internos ou unidades de negócios os usam. Normalmente, a equipe de gerenciamento central deseja realocar o custo dos serviços compartilhados para os departamentos internos ou as unidades de negócios organizacionais que estão usando os serviços ativamente. Este artigo ajuda você a entender e usar a alocação de custos no Gerenciamento de Custos.

Com a alocação de custos, você pode reatribuir ou distribuir os custos dos serviços compartilhados. Os custos de assinaturas, grupos de recursos ou marcas são atribuídos a outras assinaturas, grupos de recursos ou marcas em sua organização. A alocação de custos desloca os custos dos serviços compartilhados para outra assinatura, grupos de recursos ou marcas pertencentes às unidades de negócios ou aos departamentos internos consumidores. Em outras palavras, a alocação de custos ajuda a gerenciar e mostrar a responsabilidade de custo de um lugar para outro.

A alocação de custos não dá suporte a compras, incluindo reservas e planos de economia.

A alocação de custos não afeta sua fatura de cobrança. As responsabilidades de cobrança não mudam. A principal finalidade da alocação de custos é ajudar você a estornar os custos para outras pessoas. Todos os processos de estorno acontecem na sua organização fora do Azure. A alocação de custos ajuda você a estornar os custos, mostrando-os conforme são transferidos ou distribuídos.

Os custos alocados aparecem na análise de custo. Eles aparecem como outros itens associados às assinaturas, grupos de recursos ou marcas de destino que você especifica ao criar uma regra de alocação de custos.

Pré-requisitos

  • Atualmente, a alocação de custos só dá suporte aos clientes com:
  • Para criar ou gerenciar uma regra de alocação de custos, você precisará usar uma conta de Administrador Corporativo para Contratos Enterprise. Ou então, você precisará ser um proprietário da Conta de cobrança para Contratos de Cliente da Microsoft.

Criar uma regra de alocação de custos

  1. Entre no Portal do Azure em https://portal.azure.com.
  2. Acesse Gerenciamento de Custos + Cobrança>Gerenciamento de Custos.
  3. Em Configurações>Configuração, selecione Alocação de custos.
  4. Verifique se você selecionou a conta de cobrança ou registro do EA correta.
  5. Selecione +Adicionar.
  6. Insira um texto descritivo para o nome da regra de alocação de custos.

Captura de tela mostrando a criação de um nome de regra.

A data de início da avaliação da regra gera os percentuais de alocação de custo e as preenche previamente.

  1. Selecione Adicionar fontes e selecione as assinaturas, os grupos de recursos ou as marcas para escolher os custos a serem distribuídos.
  2. Selecione Adicionar destinos e selecione as assinaturas, grupos de recursos ou marcas que receberão os custos alocados.
  3. Caso precise criar mais regras de alocação de custos, repita esse processo.

Configurar o percentual de alocação

Configure o percentual de alocação para definir como os custos são divididos proporcionalmente entre os destinos especificados. Você pode definir manualmente percentuais de número inteiro para criar uma regra de alocação. Ou então, dividir os custos proporcionalmente com base no uso atual da computação, do armazenamento ou da rede entre os destinos especificados.

Quando você distribui os custos por custo de computação, custo de armazenamento ou custo de rede, o percentual proporcional é obtido pela avaliação dos custos do destino selecionado. Os custos são associados ao tipo de recurso para o mês de cobrança atual.

Quando você distribui os custos proporcionais ao custo total, o percentual proporcional é alocado pela soma ou pelo custo total dos destinos selecionados para o mês de cobrança atual.

Captura de tela mostrando a porcentagem de alocação.

Após a definição, os percentuais preenchidos previamente definidos não mudam. Todas as alocações contínuas as usam. Os percentuais mudam somente quando você atualiza manualmente a regra.

  1. Selecione uma das opções a seguir na lista Preencher previamente o percentual até.
    • Distribuir uniformemente: cada um dos destinos recebe uma proporção de percentual uniforme do custo total.
    • Custo total: cria uma taxa proporcional aos destinos com base no custo total. Ela usa a proporção para distribuir os custos das fontes selecionadas.
    • Custo da computação - cria uma taxa proporcional aos destinos com base no custo da computação do Azure (tipos de recursos do namespace Microsoft.Compute. Ela usa a proporção para distribuir os custos das fontes selecionadas.
    • Custo de armazenamento: cria uma taxa proporcional aos destinos com base no custo do armazenamento do Azure (tipos de recursos do namespace Microsoft.Storage). Ela usa a proporção para distribuir os custos das fontes selecionadas.
    • Custo de rede: cria uma taxa proporcional aos destinos com base no custo de rede do Azure (tipos de recursos do namespace Microsoft.Network). Ela usa a proporção para distribuir os custos das fontes selecionadas.
    • Personalizado – permite que você especifique manualmente um percentual de número inteiro. O total especificado precisa ser igual a 100%.
  2. Ao terminar, selecione Criar.

A regra de alocação inicia o processamento. Quando a regra está ativa, todos os custos da fonte selecionada são alocados para os destinos especificados.

Assista a um vídeo que demonstra como criar uma regra de alocação de custo.

Processamento de regras

As regras são processadas na ordem em que são criadas e podem levar até 24 horas para entrar em vigor.

Vejamos um exemplo. Suponha que uma regra ativa, a Regra CA-1, aloque os custos da assinatura A (a origem) para a assinatura B (o destino).

Posteriormente, uma nova regra, a Regra CA-2, é criada. Sua origem é a assinatura A e seu destino é a assinatura C. Portanto, a regra não tem efeito porque os custos da assinatura A são zero. Os custos são zero porque a Regra CA-1 está ativa. Ele já alocou todos os custos da assinatura A para a assinatura B.

Se a assinatura de destino incorrer em encargos durante o mês atual, a regra de alocação de custos continuará alocando custos a ela até que a assinatura seja excluída. No mês seguinte, a regra não tem efeito porque a assinatura de destino não existe mais.

Confirmar a regra de alocação de custos

Quando a regra de alocação de custos está ativa, os custos das fontes selecionadas são distribuídos para os destinos de alocação especificados. Use as informações a seguir para verificar a alocação de custo adequada aos destinos.

Exibir a alocação de custos para uma assinatura

Veja o efeito da regra de alocação na análise de custo. No portal do Azure, vá para Assinaturas. Selecione uma assinatura na lista que seja o destino de uma regra de alocação de custo ativa. Em seguida, selecione Análise de custo no menu. Em Análise de custo, selecione Agrupar por e escolha Alocação de custos. A exibição resultante mostrará um detalhamento rápido de custos gerado pela assinatura. Os custos alocados à assinatura são exibidos, semelhantes à imagem a seguir.

Captura de tela mostrando a divisão de custos.

Exibir a alocação de custos para um grupo de recursos

Use um processo semelhante para avaliar o efeito de uma regra de alocação de custos de um grupo de recursos. No portal do Azure, acesse Grupo de recursos. Selecione um grupo de recursos na lista para o qual uma regra de alocação de custo ativa se destina. Em seguida, selecione Análise de custo no menu. Em Análise de custo, selecione Agrupar por e escolha Alocação de custos. A exibição mostrará um detalhamento rápido de custos gerado pelo grupo de recursos. Também mostra o custo alocado para o grupo de recursos.

Exibir a alocação de custos para marcas

No portal do Azure, acesse Gerenciamento de Custos + Cobrança>Gerenciamento de Custos>Análise de custo. Em Análise de custo, selecione Adicionar filtro. Selecione Marca, escolha a chave de marca e marque valores com custos alocados.

Captura de tela mostrando os custos de itens marcados.

Exibir alocação de custo nos Detalhes de Uso baixados e nos arquivos CSV Exportações

As regras de alocação de custo também estão disponíveis no arquivo de detalhes de uso baixado e nos dados exportados. Os arquivos de dados têm o nome da coluna costAllocationRuleName. Se uma regra de Alocação de custos for aplicável a uma entrada no arquivo Detalhes de Uso ou Exportações, ela preencherá a linha com o nome da regra de Alocação de custos. A imagem de exemplo a seguir mostra um encargo negativo com uma entrada da assinatura de origem. É o preço obtido do custo alocado. Também há um encargo positivo para o destino da regra de alocação de Custo.

Captura de tela mostrando os custos alocados no arquivo de detalhes de uso.

Reconciliação de fatura do Azure

A reconciliação de faturas do Azure também usa o arquivo Detalhes de Uso. Mostrar os custos internos alocados durante a reconciliação pode ser confuso. Para reduzir qualquer confusão em potencial e para alinhar os dados mostrados na fatura, você pode filtrar para remover as regras de alocação de Custo. Depois de remover as regras de alocação de custo, o arquivo Detalhes de Uso deve corresponder ao custo mostrado pela fatura de assinatura cobrada.

Captura de tela mostrando os custos alocados com a remoção por filtro do nome da regra.

Editar uma regra existente de alocação de custos

Edite uma regra de alocação de custos para alterar a origem ou o destino ou se desejar atualizar o percentual preenchido previamente das opções de computação, armazenamento ou rede. Edite as regras da mesma forma que as cria. A modificação das regras existentes pode levar até duas horas para ser processada novamente.

Limitações atuais

Atualmente, o Gerenciamento de Custos oferece suporte à alocação de custos nas Exibições de análise, orçamentos e previsão de custos. Os custos alocados também aparecem na lista de assinaturas e na página de visão geral das Assinaturas.

Atualmente, não há suporte da alocação de custos para os seguintes itens:

A versão da API e posterior de Detalhes de Uso2021-10-01 oferece suporte a dados de alocação de custos.

No entanto, os resultados dos dados de alocação de custos podem estar vazios se você estiver usando uma API sem suporte ou se não tiver nenhuma regra de alocação de custos.

Se você tiver regras de alocação de custos habilitadas, o preço unitário da compra da instância reservada (RI) aparecerá como 0 no arquivo de detalhes de uso. Para contornar essa limitação, você pode usar os dados da tabela de preços.

A alocação de custos para um destino não ocorrerá se esse destino não tiver custos associados a ele.

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