Examinar planos de entrega de equipe no Azure Boards

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Use as opções de visualização fornecidas pelo recurso Planos de Entrega do Azure Boards para examinar o agendamento de histórias ou recursos que suas equipes planejam entregar. Um plano de entrega mostra os itens de trabalho agendados por sprint (caminho de iteração) das equipes selecionadas em relação a um modo de exibição de calendário.

Use o recurso Planos de Entrega para garantir que suas equipes estejam alinhadas com as metas organizacionais. Você pode exibir várias listas de pendências e várias equipes em sua conta. Interaja com o plano usando operações simples de arrastar e soltar para atualizar ou modificar o agendamento, abrir cartões, expandir e recolher equipes e muito mais.

Os Planos de Entrega são compatíveis com as seguintes tarefas:

• Exibir até 20 listas de pendências de equipe, incluindo uma combinação de equipes e listas de pendências de diferentes projetos.
• Adicionar pendências e épicos de portfólio personalizados.
• Exibir itens de trabalho que abrangem várias iterações.
• Redefinir as datas de início e de término usando bordas de arrastar e soltar.
• Adicionar itens da lista de pendências a uma equipe diretamente a partir de um plano.
• Exiba o progresso de rollup de recursos, épicos e outros itens de portfólio.
• Exibir dependências entre itens de trabalho.
• Permitir que os stakeholders exibam planos.

Qualquer plano criado com a extensão de Planos de Entrega original funciona com o recurso Planos de Entrega. Você não precisa migrar dados nem redefinir as configurações do plano. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.

Para obter informações sobre como trabalhar com dependências, consulte Rastrear dependências.

Pré-requisitos

• Níveis de acesso: para exibir um plano de entrega, você deve ser membro do grupo Usuários Válidos da Coleção de Projetos. Os usuários que receberam acesso de Stakeholder para um projeto privado podem exibir planos. Os usuários que receberam acesso de Stakeholder para um projeto público podem adicionar e exibir planos.
• Permissões: para abrir ou modificar um item de trabalho ou adicionar itens de trabalho a um plano, você deve ter definido Editar itens de trabalho como Permitir neste nó como Permitir para os caminhos de área atribuídos ao item de trabalho.. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Para que itens de trabalho e linhas de dependência apareçam no plano:

• Os itens de trabalho precisam pertencer à lista de pendências de produto ou à lista de pendências de portfólio de uma equipe. Somente itens de trabalho que pertencem a uma categoria selecionada para exibição na lista de pendências de uma equipe aparecem no plano.
• A lista de pendências do produto ou do portfólio da equipe deve estar habilitada.
• Sprints devem ser selecionados para cada equipe definida no plano.
• Datas de início e de término precisam ser definidas para cada iteração.
• Caminhos de iteração devem ser atribuídos a cada item de trabalho.
• Para que ícones de dependência e linhas sejam exibidos, os itens de trabalho devem ser vinculados por meio do tipo de link Predecessor-Sucessor ou outro tipo de link de dependência personalizado. (Não há suporte para tipos de link remoto). Você pode adicionar tipos de link personalizados somente para ambientes locais.

Revisar um plano com suas equipes

São necessárias várias equipes autônomas para desenvolver grandes projetos de software. Equipes autônomas gerenciam a própria lista de pendências e prioridades, o que contribui para uma direção unificada para o projeto. Examine cultura Agile para ver uma discussão sobre equipes autônomas e alinhamento organizacional.

Revisões regulares do cronograma do projeto com essas equipes ajudam a garantir que as equipes estejam trabalhando rumo a metas comuns. Os planos de entrega fornecem a exibição necessária de várias equipes do cronograma do projeto.

As perguntas que você pode fazer durante a revisão incluem:

• Qual é a confiança das equipes em termo de atingir os resultados agendados para cada sprint?
• As dependências entre equipes estão sendo tratadas adequadamente por meio das entregas planejadas?
• Há lacunas no agendamento, em que nenhuma entrega está agendada? Qual é a causa? O problema pode ser mitigado?

Por exemplo, você pode usar planos de entrega internamente para compartilhar o agendamento de recursos. Ver o trabalho que muitas equipes planejaram para os próximos três sprints permite ver facilmente se um plano tem as prioridades certas e identificar dependências.

Dessa forma, um plano de entrega é um fator de alinhamento, permitindo que cada equipe permaneça autônoma. Equipes individuais podem trabalhar com diferentes cadências de sprint, se necessário, e gerenciar diferentes tipos de itens de trabalho (histórias, recursos ou épicos). Todo o trabalho delas pode ser visto com o mesmo modo de exibição de plano. As equipes poderão até mesmo fazer parte de projetos diferentes se usarem processos diferentes. Personalize os campos de cartão para que você veja apenas os campos de dados que lhe interessam e que se aplicam a cada tipo de item de trabalho.

Melhores práticas para usar um plano de entrega

• Determine como você deseja usar o plano de entrega. Algumas ideias incluem:
  • Revisar os planos trimestrais quanto aos recursos a serem entregues.
  • Sincronizar mensalmente com várias equipes que têm dependências.
  • Revisar entregas entre projetos e identificar dependências.
• Usar um agendamento de sprint consistente em suas equipes de projeto e organização quando possível. Embora o plano possa acomodar várias agendas de sprint, ele aumenta a desordem visual. Use os mesmos sprints para listas de pendências, recursos e épicos. Evitar criar sprints específicos para épicos ou outras listas de pendências de portfólio.
• Use Data de Início e Iteração para especificar o período de tempo para um item de trabalho ou use Data de Início e Data de Destino. No entanto, não especifique Iteração e Data de Destino para um item de trabalho. A Data prevista sempre substitui a data de término da Iteração no plano.
• Minimizar o número de campos exibidos nos seus cartões.
• Eliminar propriedade entre equipes de caminhos de área para evitar casos de borda indesejáveis.
• Mantenha os itens de trabalho atualizados. Quando ocorrerem alterações, atualize as datas de destino ou os caminhos de iteração.
• Esteja ciente do seguinte:
  • As exibições de plano exibem o conjunto de meses que correspondem aos caminhos de iteração selecionados pelas equipes cujas listas de pendências aparecem no plano.
  • As exibições de plano são limitadas a no máximo 20 equipes ou listas de pendências.
  • Reduzir o zoom pode fazer com que campos e marcas desapareçam dos cartões. Quanto mais você reduzir, mais difícil será ajustar itens em um cartão. Determinados itens podem estar ocultos dependendo do nível de zoom.
  • Não há suporte para acúmulo para itens de trabalho filho que pertencem a um projeto diferente do item de trabalho pai de origem.
  • Se a Data de Início ou a Data de Destino estiver ausente em um item de trabalho, você poderá adicioná-la ao processo personalizado definido para o projeto, conforme discutido em Adicionar e gerenciar campos (processo de herança).

Abrir um plano

Depois de definir alguns planos, eles aparecem na página Planos em Todos ou Favoritos, mostrando o título, a descrição e o criador/editor mais recente.

Use Adicionar aos favoritos para adicionar um plano aos favoritos para acesso rápido. Você também pode pesquisar outros planos no projeto.

Para abrir um plano, abra Boards>Planos de Entrega e selecione o nome do plano. Você pode classificar por qualquer uma das colunas: Nome, Criado por, Descrição, Última configuração ou Favoritos.

Interagir com um plano

A lista de pendências de cada equipe especificada em um plano de entrega aparece como uma linha dentro do modo de exibição de plano. Quando uma linha é recolhida, um acúmulo dos itens da lista de pendências é exibido. Quando uma linha é expandida, aparecem cartões para cada item da lista de pendências, organizados pela iteração atribuída.

Use seu plano dos seguintes modos:

• Filtrar o plano: selecione Filtrar . Você pode filtrar qualquer campo incluído no plano. As configurações são baseadas no filtro de palavra-chave ou de texto. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente suas listas de pendências, quadros e planos.
• Dimensionar o tamanho dos cartões e do calendário: selecione Reduzir ou Ampliar .
• Visualizar meses anteriores ou futuros: selecione Rolar calendário para a esquerda ou Rolar calendário para a direita . Você também pode percorrer o plano selecionando o plano e arrastando o mouse horizontalmente.
• Ver detalhes de uma equipe: selecione Expandir linha da equipe.
• Expandir e recolher todas as linhas da equipe: selecione Expandir todas as linhas da equipe ou Recolher todas as linhas da equipe ao lado de Equipes.
• Role o modo de exibição verticalmente para exibir as equipes que aparecem abaixo na exibição do plano.
• Exibir apenas os títulos: selecione Campos de cartão recolhidos . Para exibir todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .
• Selecione um título de cartão para abrir o item da lista de pendências e exibir detalhes. Feche o item de trabalho para retornar ao plano.
• Adicionar um item de trabalho a um sprint: selecione Adicionar item dentro do sprint e da equipe aos quais você deseja adicioná-lo.
• Alterar os campos exibidos nos cartões: selecione Mais ações .

Recolher equipes para obter informações resumidas

Um dos benefícios dos Planos de Entrega é a capacidade de exibir várias equipes nos projetos com os quais você se importa. Existem duas maneiras principais de exibir mais equipes no modo de exibição de plano:

• Recolher todas as equipes para se concentrar nos dados de resumo.
• Minimizar o número de campos exibidos nos cartões.

Para obter uma exibição resumida do trabalho agendado, recolha todas as equipes. Isso facilita a identificação de lacunas na previsão.

Expanda ou recolha cada linha de equipe selecionando Expandir linha de equipe ou Recolher linha de equipe ao lado do nome da equipe.

Mostrar trabalho que abrange uma ou mais iterações

Para itens de trabalho que abrangem uma ou mais iterações, defina a Data de Início e Data de Destino. O plano exibirá cartões que começam e terminam de acordo com essas datas definidas, conforme mostrado na imagem a seguir. Você também pode ajustar a data de início ou de destino arrastando a borda esquerda ou direita de um item de trabalho.

Exibir títulos somente na exibição de cartão recolhido

A exibição de cartão recolhida permite alternar facilmente entre cartões que mostram apenas títulos e cartões que exibem todos os campos configurados para o plano. Para exibir somente títulos, selecione Campos de cartão recolhidos . Para exibir todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .

Exibir o acúmulo de recursos e épicos

Um rollup fornece uma visão abrangente do trabalho subjacente diretamente nos cartões do seu plano de entrega. As exibições de rollup estão disponíveis para recursos, épicos ou qualquer lista de pendências de portfólio que você tiver adicionado ao seu projeto. Para habilitar acúmulos, abra as configurações do plano, selecione Campos e então escolha Mostrar dados de acúmulo filho.

Por exemplo, esta exibição de plano mostra quatro cenários com um acúmulo dos recursos filho, histórias de usuário e bugs para uma equipe.

Você também pode exibir acúmulos de uma exibição de lista de pendências, conforme descrito em Exibir progresso ou totais de acúmulo.

Atualizar a iteração de um item de lista de pendências

À medida que o agendamento muda, atualize a iteração de um item de lista de pendências movendo o cartão para uma iteração diferente. Esse ajuste ajuda a manter o alinhamento em toda a organização.

Imprimir um plano de entrega

É possível imprimir todo ou parte do plano de entrega, dependendo do modo de exibição que você deseja capturar e compartilhar. Use o recurso Imprimir do seu navegador para imprimir uma página por vez.

Aqui estão algumas dicas para imprimir partes de um plano:

• Selecione Modo de tela inteira .
• Expanda ou recolha equipes e aumente ou diminua o zoom para obter a visualização desejada.
• Faça uma captura de tela do modo de exibição do plano ou use a função Imprimir do seu navegador.

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