Exibir e configurar um diagrama de fluxo cumulativo

Você usa diagramas de fluxo cumulativo (CFD) para monitorar o fluxo de trabalho através de um sistema. Existem dois gráficos de CFD: o relatório no contexto que você pode exibir em uma lista de pendências ou quadro de equipe e o widget de CFD que você pode adicionar a um painel.

Os CFDs ajudam as equipes a monitorar a contagem de itens de trabalho à medida que se movem progressivamente por vários estados de fluxo de trabalho. Esses diagramas podem mostrar o fluxo de épicos, recursos, histórias de usuários, problemas, itens de lista de pendências do produto ou requisitos, dependendo do processo selecionado para seu projeto:

• Agile
• Basic
• Scrum
• Integração do Modelo de Maturidade de Capacidade (CMMI)

Os CFDs ajudam as equipes a monitorar a contagem de itens de trabalho à medida que se movem progressivamente por vários estados de fluxo de trabalho. Esses diagramas podem mostrar o fluxo de épicos, recursos, histórias de usuários, itens de lista de pendências do produto ou requisitos, dependendo do processo selecionado para seu projeto:

• Agile
• Scrum
• Integração do Modelo de Maturidade de Capacidade (CMMI)

Use este artigo para aprender a:

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Pré-requisitos

• Acesso:
  • Ser membro de um projeto com pelo menos acesso básico .
  • Para adicionar um widget a um painel de equipe, seja um membro da equipe.
• Permissões: seja um administrador de equipe ou administrador de projeto ou tenha permissões específicas de painel concedidas a você.
• Habilitação de recursos: tenha os quadros ativados . Se desabilitado, nenhum dos widgets do Analytics de acompanhamento de trabalho será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.
• Reconhecimento de tarefas: esteja ciente das tarefas necessárias e recomendadas, listadas posteriormente neste artigo.

• Acesso:
  • Ser membro de um projeto com pelo menos acesso básico .
  • Para adicionar um widget a um painel de equipe, seja um membro da equipe.
• Permissões: seja um administrador de equipe ou administrador de projeto ou tenha permissões específicas de painel concedidas a você.
• Ativação de recursos:
  • Tenha o Analytics instalado e ativado. Ser membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos para adicionar extensões ou habilitar o serviço. Os proprietários da organização são adicionados automaticamente a esse grupo.
  • Tenha os quadros ativados. Se desabilitado, nenhum dos widgets do Analytics de acompanhamento de trabalho será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.

1. Verifique se você selecionou o projeto certo e selecione Boards>Lista de pendências. Selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para exibir os relatórios no contexto da lista de pendências do produto, verifique se você selecionou Histórias para Agile, Problemas para Básico, Itens de lista de pendências para Scrum ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências. Ou

   

1. Verifique se você selecionou o projeto certo e selecione Boards>Lista de pendências. Selecione a equipe correta no menu seletor de equipes.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todas as listas de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para exibir os relatórios no contexto da lista de pendências do produto, verifique se você selecionou Histórias para Agile, Problemas para Básico, Itens de lista de pendências para Scrum ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências. Ou

   

Os relatórios de CFD estão disponíveis para cada nível de backlog, tanto para backlogs de produtos quanto para portfólio. Cada relatório fornece controles interativos para fornecer a cada usuário a exibição de seu interesse.

1. Você abre o CFD para sua lista de pendências de produto ou portfólio escolhendo Analytics.

   

   O valor médio do trabalho em andamento exclui itens de trabalho concluídos.

2. Para selecionar uma lista de pendências de portfólio, selecione-a no menu seletor de lista de pendências.

   

3. Em seguida, selecione Exibir relatório completo para o Diagrama de Fluxo Cumulativo.

4. Use os controles interativos para selecionar o período de tempo, raias e estados de fluxo de trabalho ou colunas de quadro. Você pode selecionar um período contínuo de 14 dias ou até 180 dias.

   Passe o mouse sobre um ponto no tempo para mostrar quantos itens de trabalho estão em um estado específico. A configuração padrão para o trabalho em andamento do Diagrama de Fluxo Cumulativo - Média inclui itens de trabalho concluídos desde que a equipe começou a acompanhar o trabalho.

   Por exemplo, em 3 de julho, 101 itens estavam em um estado de Pesquisa.

   

   As seleções feitas são definidas apenas para você e persistem entre as sessões até que você as altere.

5. Para adicionar o relatório a um dashboard, selecione o ícone de ações e selecione Copiar para o Painel.

   

   Selecione o dashboard e selecione OK.

6. Para retornar ao resumo do Analytics, selecione a seta para trás.

Para abrir o relatório de contexto de CFD para sua lista de pendências de produto ou portfólio, selecione a imagem no canto superior direito da página Quadros>Quadros .

A imagem é aberta para exibir uma visão maior do CFD.

Configurar o relatório de contexto de CFD

Cada equipe pode definir suas preferências para os fluxogramas cumulativos no contexto.

1. Abra o nível de lista de pendências para o qual você deseja configurar e, em seguida, abra a caixa de diálogo de configuração comum. Selecione o ícone de engrenagem .

   

   Se você não for um administrador de equipe, seja adicionado como um. Somente administradores de equipe e projeto podem personalizar os quadros e gráficos CFD.

2. Selecione Fluxo cumulativo e especifique as preferências da equipe.

   

Adicione o widget Diagrama de Fluxo Cumulativo ao seu painel

1. Se você ainda não configurou sua placa, faça isso agora. Defina as colunas e raias que suportam seus processos de fluxo de trabalho.

2. Se você quiser gráficos de CFD de escopo fixo, certifique-se de ter definido as iterações de sprint para os sprints de interesse.

3. Para adicionar um gráfico de CFD ao painel da equipe, consulte Adicionar um widget a um painel. Adicione o widget Diagrama de fluxo cumulativo.

   

4. Selecione o ícone de ações e selecione a opção Configurar para abrir a caixa de diálogo de configuração. Modifique o título e selecione os valores que deseja monitorar:

   • Equipe
   • Nível de backlog
   • Raias
   • Período de tempo

   

1. Se você ainda não ativou ou instalou o Analytics, faça isso agora.

2. Se você ainda não configurou sua placa, faça isso agora. Defina as colunas e raias que suportam seus processos de fluxo de trabalho.

3. Se você quiser gráficos de CFD de escopo fixo, certifique-se de ter definido as iterações de sprint para os sprints de interesse.

4. Para adicionar um gráfico de CFD ao painel da equipe, consulte Adicionar um widget a um painel. Adicione o widget Diagrama de fluxo cumulativo.

   

5. Selecione o ícone de ações e selecione a opção Configurar para abrir a caixa de diálogo de configuração. Modifique o título e selecione os valores que deseja monitorar:

   • Equipe
   • Nível de backlog
   • Raias
   • Período de tempo

   

Configurar o widget CFD

1. Para um diagrama de fluxo contínuo, selecione Período contínuo e especifique o número de dias que deseja exibir no gráfico.

   Ou, para uma exibição de escopo fixo, selecione e especifique a Data de início. Selecione essa exibição se sua equipe empregar um processo Scrumban ou seguir um processo de sprint padrão.

   A principal diferença entre esses dois tipos de gráficos de CFD é que o CFD de escopo fixo fornecerá informações (na maioria dos casos) sobre a mudança de escopo.

2. Selecione a cor. Você pode distinguir o CFD para diferentes equipes escolhendo cores diferentes.

3. Selecione Salvar quando terminar. A imagem a seguir mostra um exemplo de gráfico CFD mostrando 30 dias de dados.