Integração de encargos e finanças

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Este artigo ajudará você a entender o recurso de integração de finanças e o chargeback no FinOps Framework e como implementá-lo no Microsoft Cloud.


Definição

O chargeback refere-se ao processo de cobrança das equipes internas por seus respectivos custos de nuvem. A integração financeira envolve o aproveitamento dos processos e ferramentas de finanças internas que já existem.

Planeje o modelo de chargeback com os departamentos de TI e Finanças. Use a estratégia de alocação de custos organizacionais que leva em conta como os stakeholders concordaram em contabilizar os custos compartilhados e os descontos baseados em compromisso.

Use ferramentas e processos existentes para gerenciar os custos de nuvem como parte das finanças organizacionais. O chargeback é representado no sistema contábil, os orçamentos são gerenciados por meio do sistema orçamentário, etc.

A integração financeira e chargeback permitem maior transparência, maior responsabilidade direta pelos custos que cada departamento incorre e redução dos custos indiretos.


Antes de começar

O chargeback, a alocação de custos e o showback são componentes importantes da sua prática de FinOps. Embora você possa implementá-los em qualquer ordem, geralmente recomendamos que a maioria das organizações comece com o showback para garantir que cada equipe tenha visibilidade dos encargos pelos quais são responsáveis, pelo menos no nível de escopo de nuvem. Em seguida, implemente a alocação de custos para alinhar os custos de nuvem às hierarquias de relatórios organizacionais e, por fim, implemente o chargeback com base nessa estratégia de alocação de custos. Considere revisar os recursos Análise e showback de dados e Alocação de custos se você ainda não os implementou. Você também pode achar que os recursos Gerenciamento de custos compartilhados e Gerenciamento de descontos baseados em compromisso são úteis na implementação de uma solução completa de estorno.


Introdução

A integração de finanças e chargeback tem tudo a ver com a integração com suas próprias ferramentas internas. Considere os seguintes pontos:

  • Para planejar e se preparar para o estorno, colabore com as partes interessadas em finanças, negócios e tecnologia.
  • Documente como o chargeback funciona e esteja preparado para tirar dúvidas.
  • Use a estratégia de alocação de custos organizacionais que leva em conta como os stakeholders concordaram em contabilizar os custos compartilhados e os descontos baseados em compromisso.
    • Se você não estabeleceu um, considere modelos de estorno mais simples, que sejam justos e acordados por todas as partes interessadas.
  • Use ferramentas e processos existentes para gerenciar os custos de nuvem como parte das finanças organizacionais.

Baseando-se nos conceitos básicos

Neste ponto, você tem um modelo básico de estorno com o qual todas as partes interessadas concordaram. Ao ir além do básico, considere os seguintes pontos:

  • Pense em configurar uma sincronização unidirecional do seu sistema de orçamento para os orçamentos de Gerenciamento de Custos. Ele permite que você use alertas automatizados baseados em previsões de aprendizado de máquina.
  • Se você acompanhar as previsões manuais, considere a possibilidade de criar orçamentos do Gerenciamento de Custos para seus valores de previsão também. Ele fornece acompanhamento e alertas separados para orçamentos distintos da sua previsão.
  • Automatize sua estratégia de alocação de custos por meio da marcação.
  • Expanda a cobertura de custos compartilhados e descontos baseados em compromisso, se ainda não estiverem incluídos.
  • Integre totalmente os relatórios de chargeback e showback com as ferramentas financeiras da organização.

Saiba mais na FinOps Foundation

Essa capacidade faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e otimização de custos da nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo manuais úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, confira o artigo sobre Funcionalidade de integração de finanças e chargeback na documentação do FinOps Framework.

Você também pode encontrar vídeos relacionados no canal da FinOps Foundation no YouTube:


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