Visão geral do gerenciamento de pessoal

Como é que a Microsoft filtra potenciais funcionários?

A Microsoft segue rigorosos requisitos de rastreio de pessoal para todos os candidatos, incluindo funcionários a tempo inteiro, a tempo parcial e estagiários. Todos os candidatos são selecionados antes do início do emprego na Microsoft.

Geralmente, as verificações em segundo plano sobre os candidatos a emprego incluem a revisão dos seguintes componentes, na medida do permitido por lei:

• Marcar de identidade
• Verificação de educação
• Verificação de emprego
• Revisão dos registos criminais
• Revisão do registo de agressores sexuais
• Revisão da lista de sanções globais

Que verificações adicionais são efetuadas para os funcionários que gerem os serviços cloud?

Para além do rastreio de pré-emprego, os colaboradores da Microsoft que mantêm o Microsoft serviços online no Estados Unidos têm de ser submetidos a uma Verificação de Fundo do Microsoft Cloud como pré-requisito de acesso a sistemas serviços online. Os requisitos das marcar em segundo plano variam de acordo com as leis aplicáveis e os modelos de entrega de serviços. As provas da Verificação de Fundo do Microsoft Cloud são armazenadas na nossa base de dados de colaboradores e têm de ser renovadas de dois em dois anos, no mínimo. Se a Verificação de Fundo do Microsoft Cloud expirar e o funcionário não a renovar, as elegibilidades de acesso serão revogadas até que a Verificação de Fundo do Microsoft Cloud esteja concluída. Da mesma forma, quando a relação de emprego com a Microsoft termina, todo o acesso é imediatamente revogado.

Como é que a Microsoft garante que os colaboradores mantêm competências e conhecimentos suficientes para desempenhar as suas responsabilidades e seguir as políticas da Microsoft?

Todos os funcionários da Microsoft são obrigados a concluir a formação de sensibilização sobre segurança e privacidade fundamentais. O treinamento inicial ocorre quando um novo funcionário começa a trabalhar na Microsoft e o treinamento de atualização anual ocorre todos os anos depois disso. A formação foi concebida para fornecer ao colaborador uma compreensão da abordagem fundamental da Microsoft em relação à segurança e privacidade. A preparação baseada em funções aplicável também é necessária antes de conceder qualquer acesso específico necessário para as responsabilidades de trabalho de um indivíduo. A formação de segurança dos funcionários da Microsoft é atualizada anualmente e quando as alterações ao sistema ou à política justificam uma nova formação.

Para além da formação de sensibilização para a segurança e privacidade, os funcionários da Microsoft têm de concluir a formação padrões de conduta empresarial. Esta formação inclui ética empresarial, segurança dos colaboradores, anti-assédio e tolerância zero para comportamentos não éticos. No final do curso, os colaboradores têm de atestar que irão respeitar o código de conduta empresarial da Microsoft, que é controlado ao nível da organização. A formação Padrões de Conduta Empresarial é atualizada anualmente.

Como é que a Microsoft revoga o acesso dos funcionários que saem da Microsoft?

A Microsoft utiliza políticas e procedimentos claramente definidos para revogar prontamente o acesso físico e lógico aos sistemas e recursos da Microsoft quando um funcionário sai da Microsoft ou é terminado. O processo de cessação da Microsoft garante que os antigos funcionários da Microsoft não podem aceder a dados ou sistemas após o fim do seu emprego.

Quando o emprego de um membro da equipa de serviço é marcado como terminado, estas informações são propagadas para a ferramenta de gestão de contas Microsoft, que remove automaticamente a conta de domínio do funcionário terminado. Todos os distintivos de acesso ou outros autenticadores físicos emitidos ao funcionário terminado são recolhidos no momento da entrevista ou cessação de saída.

Como é que a Microsoft garante que os fornecedores de terceiros cumprem os mesmos requisitos de pessoal que os funcionários da Microsoft?

A Microsoft serviços online exigir que fornecedores terceiros tenham um Contrato de Serviços de FornecedorEs Principais (MSSA) assinado. Este contrato exige que o fornecedor cumpra as políticas e procedimentos da Microsoft, incluindo políticas e procedimentos de segurança de pessoal. A Microsoft monitoriza a conformidade com os requisitos de filtragem para o pessoal de terceiros ao controlar o resultado da filtragem diretamente. A Microsoft exige que os fornecedores realizem ecrãs de fundo para todas as pessoas que precisam de acesso às instalações e/ou rede da Microsoft. Para funções específicas, um Fornecedor pode ser obrigado a fornecer atestado como prova de que a pessoa concluiu os requisitos de ecrã de fundo da cloud.

Para obter mais informações especificamente sobre fornecedores, leia Descrição geral da gestão de fornecedores

Regulamentos externos relacionados & certificações

Os serviços online da Microsoft são regularmente auditados relativamente à conformidade com as certificações e regulamentos externos. Veja a tabela seguinte para obter a validação de controlos relacionados com recursos humanos.

Azure e Dynamics 365

Microsoft 365