Códigos de ordem de compra no setor público

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Este artigo fornece informações sobre os códigos e as mensagens especiais que podem ser usados com ordens de compra de confirmação. Uma ordem de compra de confirmação ignora o processo de compra típico.

Este artigo descreve a funcionalidade de códigos de ordem de compra disponível para o setor público. Você deve primeiro determinar quais serão seus códigos e mensagens. Você pode usar a página Códigos de confirmação de OC para criar códigos e mensagens especiais que podem ser usados com ordens de compra de confirmação (OCs). Uma ordem de compra de confirmação ignora o processo de compra típico. Por exemplo, você deve autorizar uma ordem não planejada usando um número de ordem de compra no momento de uma compra, em vez de usar um documento fornecido antes que o item seja necessário.

Depois de configurar os códigos, você pode atribuí-los a ordens de compra na página Todas as ordens de compra.

Se você atribuir um código de confirmação de OC a uma ordem de compra na Guia Rápida Compras não planejadas (por exemplo, ao criar uma nova ordem de compra), a mensagem associada ao código de confirmação de OC será impressa na parte superior da ordem de compra.

Dicas

  • Se você alterar um código de confirmação de OC que já foi atribuído a uma ordem de compra, o novo código substituirá o código antigo. Essa alteração afeta as novas ordens de compra e as ordens de compra que foram lançadas. Por exemplo, uma ordem de compra tinha um código de confirmação da OC de confirmação quando foi lançada, mas esse código é alterado posteriormente para Emergência. Nesse caso, todas as ordens de compra que tinham o código de confirmação agora terão o código de emergência .
  • Você pode criar mensagens em diferentes idiomas. Esse recurso é útil quando você compra de comerciantes em outros países ou regiões. Por exemplo, sua organização está localizada em um país ou região de língua inglesa e você deseja criar uma mensagem em espanhol para confirmar ordens de compra que tenham um código de confirmação da OC Confirmação.