Layout de email de convite B2B e configurações de idioma
Aplica-se a: Locatários da força de trabalho Locatários externos (saiba mais)
Os emails de convite desempenham um papel fundamental na recepção de parceiros como usuários de colaboração do Microsoft Entra B2B. Embora não sejam obrigatórios, esses emails fornecem informações essenciais para ajudar os destinatários a tomar uma decisão informada sobre como aceitar seu convite. Eles também incluem um link para facilitar o acesso futuro aos seus recursos.
Explicação do email
Vamos examinar alguns elementos do email para que você conheça a melhor maneira de usar esses recursos. Esses elementos podem parecer um pouco diferentes em alguns clientes de email.
Assunto
O assunto do email segue este padrão:
<username> convidou você para acessar aplicativos na organização dele(a).
Do endereço
Usamos um padrão parecido com o do LinkedIn para o endereço De. Esse padrão deve deixar claro que, embora o email seja proveniente de invites@microsoft.com, o convite é de outra organização. O formato é: convites da Microsoftinvites@microsoft.com ou convites da Microsoft em nome de <tenantname>invites@microsoft.com.
Observação
Para o serviço do Azure operado pela 21Vianet na China, o endereço do remetente é Invites@oe.21vianet.com.
Para o Microsoft Entra ID para a Administração Pública, o endereço do remetente é invites@azuread.us.
Responder Para
O email para resposta é definido como o email do emissor do convite, quando houver um disponível, para que a resposta envie um email ao emissor do convite.
Aviso de phishing
O email começa com um breve aviso ao usuário sobre phishing, alertando que ele deve aceitar apenas convites que está esperando. É uma boa prática informar os parceiros com antecedência para que aguardem seu convite.
Informações do emissor do convite e mensagem do convite
O email inclui o nome e o domínio primário associado à organização que envia o convite. Essas informações devem ajudar o convidado a tomar uma decisão informada sobre a aceitação do convite. O convidado pode incluir uma mensagem como parte de seu convite para o diretório, grupo ou aplicativo ou quando ele usa a API de convite. A mensagem é realçada na seção principal do email. O nome e a imagem de perfil do convidado também são incluídos, se houver. A própria mensagem é uma área de texto. Por isso, por motivos de segurança, ela não processa tags HTML.
Aceitar botão de convite ou vincular e redirecionar URL
A próxima seção do email contém informações sobre o local em que o convidado será levado depois de aceitar o convite, bem como um botão ou link para fazer isso. No futuro, o convidado sempre pode usar esse link para retornar diretamente aos seus recursos.
Seção de rodapé
O rodapé contém mais informações sobre o convite que está sendo enviado. Se a organização configurou uma política de privacidade, o link para essa política será exibido aqui. Caso contrário, uma observação indicará que a política de privacidade da organização não está disponível.
Como o idioma é determinado
As seguintes configurações determinam o idioma apresentado ao usuário convidado no email de convite. Elas estão listadas na ordem de precedência. Se uma configuração não estiver definida, a próxima configuração na lista determinará o idioma.
- A propriedade messageLanguage do objeto invitedUserMessageInfo se a API Criar convite for usada
- A propriedade preferredLanguage especificada no objeto de usuário do convidado
- O Idioma de notificação definido nas propriedades do locatário da página inicial do usuário convidado (somente para locatários do Microsoft Entra)
- O Idioma de notificação definido nas propriedades do locatário do recurso
Se nenhuma das definições mencionadas estiver configurada, o idioma será inglês (EUA) por padrão.