Gerenciar caixas de correio de recurso no Exchange

Utilize o Centro de administração do Exchange (EAC) para criar, modificar e gerir os seus recursos através de e-mail/delegação na sua organização do Exchange Online.

Existem dois tipos de recursos que o administrador pode gerir:

• A caixa de correio da sala é uma caixa de correio de recursos atribuída a uma localização física, como uma sala de conferências, um auditório ou uma sala de formação. Depois de um administrador criar caixas de correio de sala, os utilizadores podem facilmente reservar salas ao incluir caixas de correio de sala em pedidos de reunião.

• A caixa de correio de equipamento é uma caixa de correio de recursos atribuída a um recurso que não é específico da localização, como um computador portátil, projetor, microfone ou um carro da empresa. Após um administrador criar uma caixa de correio de equipamento, os usuários poderão facilmente reservar o equipamento incluindo a caixa de correio de equipamento correspondente em uma solicitação de reunião. Pode utilizar o EAC e o PowerShell do Exchange Online para criar uma caixa de correio de equipamento ou alterar as propriedades da caixa de correio do equipamento.

Para obter mais informações, consulte Destinatários no Exchange Online.

Criar uma caixa de correio de recursos (caixa de correio de sala ou equipamento)

1. Inicie sessão no centro de administração do Exchange e navegue paraRecursos de Destinatários>.

   A página Recursos é apresentada.

2. Clique em Adicionar um recurso e siga as instruções no painel de detalhes:

   • Configuração do Recurso
   • Informações Gerais
   • Opções de reserva
   • Rever recurso

3. Clique em Criar.

Editar um recurso

1. Na vista de lista, selecione o recurso que pretende editar e clique no recurso selecionado.

2. No painel Detalhes da Caixa de Correio da Sala , atualize as secções seguintes:

   • Geral

     • Clique em Gerir detalhes de recursos para editar os detalhes dos recursos
     • Clique em Informações adicionais para editar os detalhes de áudio/visualização/vídeo.
     • Clique em Gerir informações de contacto do recurso para editar o endereço do recurso.

   Observação

   Esta opção só está disponível para a caixa de correio Sala.

   • Reserva

     • Clique em Gerir definições de reservas para editar as definições da política de reservas que define quando o recurso pode ser agendado.
     • Clique em Gerir definições de delegados para adicionar ou remover delegados da lista.

   • Delegação

     • Clique em Enviar como para enviar um e-mail a partir desta caixa de correio.
     • Clique em Enviar em nome de, para enviar e-mails em nome desta caixa de correio.
     • Clique em Ler e gerir (Acesso Total), para abrir e ter acesso total à caixa de correio.

   • Outros

     • Gerir sugestão de correio
     • Gerir atributos personalizados
     • Gerir endereço de e-mail

Reserva

Utilize a secção Gerir definições de reservas para ver ou alterar as definições da política de reservas que define quando a sala pode ser agendada, quanto tempo pode ser reservada e até que ponto pode ser reservada com antecedência.

• Permitir reuniões repetidas: esta definição permite ou impede reuniões repetidas para a sala. Por predefinição, esta definição está ativada, pelo que são permitidas reuniões repetidas.

• Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: esta definição aceita ou recusa pedidos de reunião que não são agendados durante o horário de trabalho definido para a sala. O horário de trabalho predefinido é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Por predefinição, esta definição está desativada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho.

• Recusar automaticamente reuniões fora dos limites abaixo: por predefinição, esta definição está ativada.

  • Janela de reservas (dias): esta definição especifica o número máximo de dias de antecedência que uma sala pode ser reservada. O valor padrão é 180 dias.
  • Duração máxima (horas): esta configuração especifica a duração máxima que o quarto pode ser reservado em uma solicitação de reserva. O valor padrão é de 24 horas.

Utilize a secção Gerir definições de delegados para ver ou alterar pedidos do Booking e Selecionar delegados.

• Aceitar pedidos de recusa de reservas automaticamente

• Selecionar representantes que podem aceitar ou recusar solicitação de reserva

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir uma caixa de correio de sala: 5 a 10 minutos.

• Tem de lhe ser atribuídas permissões antes de poder efetuar este procedimento ou procedimentos. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Destinatários" no tópico Permissões de funcionalidades no Exchange Online .

  Importante

  Se estiver a executar o Exchange Server num cenário híbrido, certifique-se de que cria as caixas de correio da sala no local adequado. Crie as suas caixas de correio de sala para a sua organização no local e as caixas de correio de sala do lado do Exchange Online devem ser criadas na nuvem.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Criar uma caixa de correio de sala

Utilizar o centro de administração do Exchange para criar uma caixa de correio de sala

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Para criar uma caixa de correio de sala, clique em adicionar um recurso de sala.

3. Use as opções na página para especificar as configurações para a nova caixa de correio de recurso.

   • * Nome da sala: utilize esta caixa para escrever um nome para a caixa de correio da sala. Este é o nome listado na lista de caixa de correio de recursos no Centro de administração do Exchange e no catálogo de endereços da sua organização. Esse nome é obrigatório e não pode exceder 64 caracteres.

     Dica

     Embora existam outros campos que descrevam os detalhes da sala, por exemplo, Local e Capacidade, considere resumir os detalhes mais importantes no nome da sala usando uma convenção de nomenclatura consistente. Por quê? Porque assim os usuários poderão consultar facilmente os detalhes ao selecionarem a sala no catálogo de endereços na solicitação de reunião.

   • * Endereço de e-mail: uma caixa de correio de sala tem um endereço de e-mail para que possa receber pedidos de reserva. O endereço de email consiste em um alias no lado esquerdo do símbolo @, que deve ser exclusivo na floresta, e no nome do domínio à direita. O endereço de email é obrigatório.

   • Local, Telefone, Capacidade Você pode usar esses campos para inserir detalhes sobre a sala. Entretanto, como explicado anteriormente, você pode incluir algumas ou todas essas informações no nome da sala para que os usuários possam consultá-las.

4. Após concluir, clique em Salvar para criar a caixa de correio de sala.

Depois de criar a sua caixa de correio do quarto, pode editar a sua caixa de correio do quarto para atualizar informações sobre opções de reserva, Sugestões de Correio e delegação de caixa de correio. Consulte a secção Utilizar o Centro de administração do Exchange abaixo para alterar as propriedades da caixa de correio da sala.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para criar uma caixa de correio de sala

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala com a seguinte configuração:

• O nome da caixa de correio é ConfRoom1. Este nome também será utilizado para criar o endereço de e-mail da sala.
• O nome de exibição no Centro de administração do Exchange e o livro de endereços será de Conferência 1.
• O comutador Sala especifica que esta caixa de correio será criada como uma caixa de correio de sala.

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como saber se funcionou?

Pode certificar-se de que criou a caixa de correio da sala corretamente de duas formas diferentes:

• No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>. A nova caixa de correio da sala é apresentada na lista de recursos. Pode aplicar o filtro de todas as salas e ver apenas as Caixas de Correio da Sala.

• No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre a nova caixa de correio da sala.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Criar uma lista de salas

Se você estiver planejando ter mais de cem salas, ou já tiver mais de cem salas criadas, use uma lista de salas para ajudar a organizá-las. Se sua empresa tiver vários edifícios com salas que podem ser reservadas para reuniões, talvez seja útil criar listas de salas para cada edifício. As listas de salas são grupos de distribuição marcados especialmente e que você pode usar da mesma forma que usa grupos de distribuição. No entanto, só pode criar listas de salas com o PowerShell do Exchange Online.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para criar uma lista de salas

Este exemplo cria uma lista de salas para o edifício 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para adicionar uma sala a uma lista de salas

Este exemplo adiciona confroom3223 à lista de salas do edifício 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para converter um grupo de distribuição numa lista de salas

Talvez você já tenha criado grupos de distribuição contendo suas salas de conferência. Não é necessário recriá-los; podemos convertê-los rapidamente em uma lista de salas.

Este exemplo converte o grupo de distribuição, salas de conferência do edifício 34, em uma lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Alterar as propriedades da caixa de correio da sala

Depois de criar uma caixa de correio de sala, pode efetuar alterações e definir propriedades adicionais utilizando o Centro de administração do Exchange ou o PowerShell do Exchange Online.

Use o Centro de administração do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio da sala

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Na lista de caixas de correio de recursos, clique na caixa de correio da sala para a qual pretende alterar as propriedades.

3. Na página de propriedades da caixa de correio da sala, clique numa das seguintes secções para ver ou alterar as propriedades.

Geral:

Use a seção Geral para ver ou alterar as informações básicas sobre o recurso.

• * Nome da sala: este nome aparece na lista de caixas de correio de recursos no centro de administração do Exchange e no livro de endereços da sua organização. Se você alterá-lo, ele não poderá exceder 64 caracteres.

• * Endereço de e-mail: esta caixa só de leitura apresenta o endereço de e-mail da caixa de correio da sala. Você pode alterá-la na seção Endereço de Email.

• Capacidade:use esta caixa para inserir o número máximo de pessoas que podem ocupar a sala com segurança.

• Ocultar das listas de endereço Marque essa caixa de seleção para evitar que a caixa de correio de sala apareça no catálogo de endereços e em outras listas de endereços definidas em sua organização do Exchange. Após marcar essa caixa de seleção, os usuários ainda podem enviar mensagens de reserva à caixa de correio de sala usando o endereço de email.

Gerir detalhes de recursos

• Departamento: use essa caixa para especificar um nome de departamento ao qual a sala está associada. Você pode usar esta propriedade para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Empresa:Use essa caixa para especificar uma empresa à qual a sala está associada, se aplicável. Como a propriedade de Departamento, você pode usar esta propriedade para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Política do catálogo de endereços: use essa opção para especificar uma política de catálogo de endereços (ABP) para a caixa de correio de sala. As ABPs contêm um catálogo de endereços global (GAL), um catálogo de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Para obter mais informações, consulte Políticas de catálogo de endereços.

  Na lista suspense, selecione a política que você deseja associar a esta caixa de correio.

Outros

• Atributos personalizados: essa seção exibe os atributos personalizados definidos para a caixa de correio de sala. Para especificar valores de atributo personalizados, clique em Editar. Você pode especificar até 15 atributos personalizados para o destinatário.

Delegados:

Utilize esta secção para ver ou alterar a forma como a caixa de correio da sala processa os pedidos de reserva e para definir quem pode aceitar ou recusar pedidos de reserva se não for feito automaticamente.

• Pedidos de reserva: selecione uma das seguintes opções para processar pedidos de reserva.

  • Aceitar ou recusar pedidos de reserva automaticamente: um pedido de reunião válido reserva automaticamente a sala. Se houver conflito de agendamento com uma reserva existente, ou se a solicitação de reserva violar os limites de agendamento do recurso, por exemplo, a duração da reserva é muito longa, a solicitação de reunião será automaticamente negada.

  • Selecione os delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva: os delegados de recursos são responsáveis por aceitar ou recusar pedidos de reunião enviados para a caixa de correio da sala. Se você atribuir mais de um representante de recursos, somente um deles precisará agir em uma solicitação de reunião específica.

• Delegados: se selecionou a opção que exige que os pedidos de reserva sejam enviados aos delegados, os delegados especificados são listados. Clique em ou Remover para adicionar ou remover delegados desta lista.

Opções de Reserva

Use a seção Opções de Reserva para exibir ou alterar as configurações da política de reserva que define quando a sala pode ser agendada, por quanto tempo pode ser reservada e com que antecedência pode ser reservada.

• Permitir reuniões repetitivas Essa configuração permite ou impede reuniões repetitivas da sala. Por padrão, essa configuração está habilitada, de modo que as reuniões repetitivas são permitidas.

• Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: esta definição aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para a sala. Por predefinição, esta definição está desativada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho. Por predefinição, o horário de trabalho é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode configurar o horário de trabalho da caixa de correio da sala na secção Aspeto na página Calendário.

• Sempre recuse se a data de término estiver além desse limite: esta configuração controla o comportamento de reuniões repetidas que se estendem além da data especificada pela configuração de prazo de entrega de reserva.

  • Se você habilitar essa configuração, uma solicitação de reserva que se repete será recusada automaticamente, se as reservas começarem na data especificada ou antes dessa data especificada pelo valor na caixa Prazo máximo da reserva e elas forem além da data especificada. Essa é a configuração padrão.

  • Se você desabilitar essa configuração, uma solicitação de reserva que se repete será aceita automaticamente, se as solicitações de reservas começarem na data especificada ou antes dessa data especificada pelo valor na caixa Prazo máximo da reserva e elas forem além da data especificada. Entretanto, o número de reservas é reduzido, de forma que elas não ocorram após a data especificada.

• Tempo máximo de reserva (dias): esta configuração especifica o número máximo de dias de antecedência em que o quarto pode ser reservado. A entrada válida é um número inteiro entre 0 e 1080. O valor padrão é 180 dias.

• Duração máxima (horas): esta configuração especifica a duração máxima que o quarto pode ser reservado em uma solicitação de reserva. O valor padrão é de 24 horas.

  Para repetir pedidos de reserva, a duração máxima da reserva aplica-se à duração da instância do centro de administração do Exchange do pedido de reserva repetido.

Há também uma caixa nesta página que você precisa usar para escrever uma mensagem que será enviada aos usuários que enviam solicitações de reserva para reservar a sala.

Informações de Contacto:

Use a seção Informações de Contato para exibir e alterar as informações de contato da sala. As informações nesta página são exibidas no catálogo de endereços.

Endereço de e-mail:

Utilize a secção Endereço de e-mail para ver ou alterar os endereços de e-mail associados à caixa de correio da sala. Isso inclui o endereço SMTP principal da caixa de correio e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.

• Adicionar: clique em para adicionar um novo endereço de e-mail para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:

  • SMTP: esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa * Endereço de email.

  • Tipo de endereço personalizado: clique neste botão e escreva um dos tipos de endereço de e-mail não SMTP suportados na caixa * Endereço de e-mail .

    Observação

    Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Certifique-se de que o endereço personalizado que você especificar esteja de acordo com os requisitos de formato para esse tipo de endereço.

    Quando adiciona um novo endereço de email, você tem a opção de torná-lo o endereço SMTP principal.

• Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário: marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização.

Sugestão de Correio:

Use a seção Dica de Email para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários de possíveis problemas antes de eles enviarem uma solicitação de reserva à caixa de correio de sala. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse destinatário é adicionado aos campos Para, Cc ou Cco de um novo email.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para alterar as propriedades da caixa de correio da sala

Utilize os seguintes conjuntos de cmdlets para ver e alterar as propriedades da caixa de correio da sala.

• Get-User e Set-User: use esses cmdlets para exibir e definir as propriedades gerais, como local, departamento e nomes de empresa.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: utilize estes cmdlets para ver e definir propriedades da caixa de correio, como endereços de e-mail.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: use esses cmdlets para exibir e definir opções de reserva e delegados.
• Get-MailboxFolderPermission e Set-MailboxFolderPermission: utilize este cmdlet para ver e modificar permissões de delegados na pasta Calendário da caixa de correio da sala.

Para obter mais informações sobre esses cmdlets, consulte os tópicos a seguir:

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

Eis alguns exemplos de utilização do PowerShell do Exchange Online para alterar as propriedades da caixa de correio da sala.

Este exemplo altera o nome de exibição, o endereço SMTP principal (chamado de endereço de resposta padrão) e a capacidade da sala. Além disso, o endereço de resposta anterior é mantido como um endereço de proxy.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Este exemplo configura as caixas de correio de sala para permitir que as solicitações de reserva sejam agendadas somente durante o horário comercial e define uma duração máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Este exemplo faz as seguintes ações:

• O cmdlet Get-User localiza todas as caixas de correio da sala que correspondem a salas de conferência privadas.
• O cmdlet Set-CalendarProcessing envia pedidos de reserva a um delegado chamado Robin Wood para aceitar ou recusar.
• O cmdlet Set-MailboxFolderPermission dá à Robin as permissões necessárias da pasta Calendário para as caixas de correio da sala de conferência privada.

$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Como saber se funcionou?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades da caixa de correio de sala, faça o seguinte:

• No Centro de administração do Exchange, selecione a caixa de correio para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes da caixa de correio selecionada.

• No PowerShell do Exchange Online, utilize o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de utilizar o PowerShell do Exchange Online é que pode ver várias propriedades de várias caixas de correio. No exemplo acima, em que as solicitações de reserva podem ser agendadas somente durante o horário comercial e ter uma duração máxima de 9 horas, execute o comando a seguir para verificar os novos valores.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
  

Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Criar uma caixa de correio de equipamento

Utilizar o Centro de administração do Exchange para criar uma caixa de correio de equipamento

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Para criar uma caixa de correio de equipamento, clique em adicionar um recurso de equipamento. Para criar uma caixa de correio de sala, clique em adicionar um recurso de sala.

3. Use as opções na página para especificar as configurações para a nova caixa de correio de recurso.

   • * Nome do equipamento: utilize esta caixa para escrever um nome para a caixa de correio do equipamento. Este é o nome listado na lista de caixa de correio de recursos no Centro de administração do Exchange e no catálogo de endereços da sua organização. Esse nome é obrigatório e não pode exceder 64 caracteres.

     Dica

     Embora existam outros campos que descrevam os detalhes da sala, por exemplo, Capacidade, considere resumir os detalhes mais importantes no nome do equipamento usando uma convenção de nomenclatura consistente. Por quê? Porque assim os usuários poderão consultar facilmente os detalhes ao selecionarem o equipamento no catálogo de endereços em uma solicitação de reunião.

   • * Endereço de e-mail: uma caixa de correio de equipamento tem um endereço de e-mail para que possa receber pedidos de reserva. O endereço de email consiste em um alias no lado esquerdo do símbolo @, que deve ser exclusivo na floresta, e no nome do domínio à direita. O endereço de email é obrigatório.

4. Após concluir, clique em Salvar para criar a caixa de correio de equipamento.

Depois de criar a sua caixa de correio de equipamento, pode editar a sua caixa de correio de equipamento para atualizar informações sobre opções de reserva, Sugestões de Correio e delegados. Consulte a secção Alterar as propriedades da caixa de correio do equipamento abaixo para alterar as propriedades da caixa de correio da sala

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para criar uma caixa de correio de equipamento

Este exemplo cria uma caixa de correio de equipamento com a seguinte configuração:

• A caixa de correio de equipamento reside no Mailbox Database 1 (Banco de Dados de Caixa de Correio 1).
• O nome do equipamento é MotorVehicle2 e será exibido na GAL como Motor Vehicle 2.
• O endereço de e-mail é MotorVehicle2@contoso.com.
• A caixa de correio está na unidade organizacional Equipamento.
• O parâmetro Equipamento especifica que esta caixa de correio será criada como uma caixa de correio de equipamento.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou uma caixa de correio de equipamento com êxito, efetue um dos seguintes procedimentos:

• No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>. A nova caixa de correio de equipamento é apresentada na lista de caixas de correio. Em Tipo de caixa de correio, o tipo é Equipamento. Pode adicionar um filtro a todo o equipamento para ver apenas o equipamento.

• No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre a nova caixa de correio de equipamento.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Alterar propriedades da caixa de correio do equipamento

Depois de criar uma caixa de correio de equipamento, pode efetuar alterações e definir propriedades adicionais através do Centro de administração do Exchange ou do PowerShell do Exchange Online.

Utilizar o Centro de administração do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio do equipamento

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Na lista de caixas de correio de recursos, clique na caixa de correio do equipamento para a qual pretende alterar as propriedades.

3. Na página de propriedades da caixa de correio de equipamento, clique em uma destas seções, para exibir ou alterar propriedades.

Geral:

Use a seção Geral para ver ou alterar as informações básicas sobre o recurso.

• * Nome do equipamento: este nome aparece na lista de caixas de correio de recursos no Centro de administração do Exchange e no livro de endereços da sua organização. Se você alterá-lo, ele não poderá exceder 64 caracteres.

• * Endereço de e-mail: esta caixa só de leitura apresenta o endereço de e-mail da caixa de correio do equipamento. Você pode alterá-la na seção Endereço de Email.

• Capacidade: utilize esta caixa para introduzir o número máximo de pessoas que podem utilizar este recurso, se aplicável, por exemplo, se a caixa de correio de equipamento corresponder a um carro compacto, pode introduzir 4.

• Ocultar das listas de endereços: selecione esta caixa de verificação para impedir que a caixa de correio de equipamento apareça no livro de endereços e noutras listas de endereços que estão definidas na sua organização do Exchange. Após marcar essa caixa de seleção, os usuários ainda podem enviar mensagens de reserva à caixa de correio de equipamento usando o endereço de email.

Gerir detalhes de recursos:

• Departamento: utilize esta caixa para especificar um nome de departamento ao qual o recurso está associado. Você pode usar esta propriedade para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Empresa: utilize esta caixa para especificar uma empresa à qual o recurso está associado. Como a propriedade de Departamento, você pode usar esta propriedade para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Política do livro de endereços: utilize esta opção para especificar uma política de livro de endereços (ABP) para o recurso. As ABPs contêm um catálogo de endereços global (GAL), um catálogo de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Para obter mais informações, consulte Políticas de catálogo de endereços.

  Na lista suspense, selecione a política que você deseja associar a esta caixa de correio.

Outros:

• Atributos personalizados: esta secção apresenta os atributos personalizados definidos para a caixa de correio do equipamento. Para especificar valores de atributo personalizados, clique em Editar. Você pode especificar até 15 atributos personalizados para o destinatário.

Delegados:

Use esta seção para exibir ou alterar o modo como a caixa de correio de equipamento lida com as solicitações de reserva e definir quem pode aceitar ou recusar as solicitações de reserva se isso não for feito automaticamente.

• Pedidos de reserva: selecione uma das seguintes opções para processar pedidos de reserva.

  • Aceitar ou recusar pedidos de reserva automaticamente: um pedido de reunião válido reserva automaticamente o recurso. Se houver conflito de agendamento com uma reserva existente, ou se a solicitação de reserva violar os limites de agendamento do recurso, por exemplo, a duração da reserva é muito longa, a solicitação de reunião será automaticamente negada.

  • Selecione os delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva: os delegados de recursos são responsáveis por aceitar ou recusar pedidos de reunião que são enviados para a caixa de correio do equipamento. Se você atribuir mais de um representante de recursos, somente um deles precisará agir em uma solicitação de reunião específica.

• Delegados: se selecionou a opção que exige que os pedidos de reserva sejam enviados aos delegados, os delegados especificados são listados. Clique em ou Remover para adicionar ou remover delegados desta lista.

Opções de Reserva:

Use a seção Opções de Reserva para exibir ou alterar as configurações da política de reserva que define quando o recurso pode ser agendado, por quanto tempo pode ser reservado e com que antecedência pode ser reservado.

• Permitir reuniões repetidas: esta definição permite ou impede a repetição de reuniões para o recurso. Por padrão, essa configuração está habilitada, de modo que as reuniões repetitivas são permitidas.

• Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: esta definição aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para o recurso. Por predefinição, esta definição está desativada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho. Por predefinição, o horário de trabalho é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode configurar o horário de trabalho da caixa de correio do equipamento na secção Aspeto na página Calendário.

• Sempre recuse se a data de término estiver além desse limite: esta configuração controla o comportamento de reuniões repetidas que se estendem além da data especificada pela configuração de prazo de entrega de reserva.

  • Se você habilitar essa configuração, uma solicitação de reserva que se repete será recusada automaticamente, se as reservas começarem na data especificada ou antes dessa data especificada pelo valor na caixa Prazo máximo da reserva e elas forem além da data especificada. Essa é a configuração padrão.

  • Se você desabilitar essa configuração, uma solicitação de reserva que se repete será aceita automaticamente, se as solicitações de reservas começarem na data especificada ou antes dessa data especificada pelo valor na caixa Prazo máximo da reserva e elas forem além da data especificada. Entretanto, o número de reservas é reduzido, de forma que elas não ocorram após a data especificada.

• Tempo máximo de entrega de reservas (dias): esta definição especifica o número máximo de dias de antecedência que o recurso pode ser reservado. A entrada válida é um número inteiro entre 0 e 1080. O valor padrão é 180 dias.

• Duração máxima (horas): esta definição especifica a duração máxima que o recurso pode ser reservado num pedido de reserva. O valor padrão é de 24 horas.

  Para solicitações de reserva repetitivas, a duração máxima da reserva se aplica à duração de cada instância da solicitação de reserva repetitiva.

Também existe uma caixa nesta página que pode utilizar para escrever uma mensagem que será enviada aos utilizadores que enviam pedidos de reunião para reservar o recurso.

Informações de Contacto:

Use a seção Informações de Contato para exibir e alterar as informações de contato do recurso. As informações nesta página são exibidas no catálogo de endereços.

Endereço de E-mail:

Use a seção Endereço de email para exibir ou alterar os endereços de email associados à caixa de correio de equipamento. Isso inclui o endereço SMTP principal da caixa de correio e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.

• Adicionar: clique em para adicionar um novo endereço de e-mail para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:

  • SMTP: esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa * Endereço de email.

  • Tipo de endereço personalizado: clique neste botão e escreva um dos tipos de endereço de e-mail não SMTP suportados na caixa * Endereço de e-mail .

    Observação

    Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Certifique-se de que o endereço personalizado que você especificar esteja de acordo com os requisitos de formato para esse tipo de endereço.

    Quando adiciona um novo endereço de email, você tem a opção de torná-lo o endereço SMTP principal.

• Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário: marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização.

Sugestão de Correio:

Use a seção Dica de Email para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários de possíveis problemas antes de eles enviarem uma solicitação de reserva à caixa de correio de equipamento. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse destinatário é adicionado aos campos Para, Cc ou Cco de um novo email.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para alterar as propriedades da caixa de correio do equipamento

Utilize os seguintes conjuntos de cmdlets para ver e alterar as propriedades da caixa de correio do equipamento.

• Get-User e Set-User: utilize estes cmdlets para ver e definir propriedades gerais, como nomes de departamentos e empresas.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: utilize estes cmdlets para ver e definir propriedades da caixa de correio, como endereços de e-mail.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: use esses cmdlets para exibir e definir opções de reserva e delegados.
• Get-MailboxFolderPermission e Set-MailboxFolderPermission: utilize este cmdlet para ver e modificar permissões de delegados na pasta Calendário da caixa de correio da sala.

Para obter mais informações sobre esses cmdlets, consulte os tópicos a seguir:

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

Eis alguns exemplos de utilização do PowerShell do Exchange Online para alterar as propriedades da caixa de correio do equipamento.

Este exemplo altera o nome de exibição e o endereço SMTP principal (chamado de endereço de resposta padrão) para a caixa de correio de equipamento MotorPool 1. O endereço de resposta anterior é mantido como um endereço de proxy.

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

Este exemplo configura as caixas de correio de equipamento para permitir que as solicitações de reserva sejam agendadas somente durante o horário comercial.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

Este exemplo faz as seguintes ações:

• Os cmdlets Get-User encontram todas as caixas de correio de equipamento no departamento de Elementos Visuais de Áudio.
• O cmdlet Set-CalendarProcessing envia pedidos de reserva a um delegado chamado Ann Beebe para aceitar ou recusar.
• O cmdlet Set-MailboxFolderPermission dá a Ann as permissões de pasta Calendário necessárias para as caixas de correio de equipamento.

$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Como saber se funcionou?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades da caixa de correio de equipamento, faça o seguinte:

• No Centro de administração do Exchange, selecione a caixa de correio para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou. O painel de detalhes apresenta os detalhes mais recentes da caixa de correio selecionada. Para editar informações gerais, selecione Gerir detalhes de recursos.

• No PowerShell do Exchange Online, utilize o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de utilizar o PowerShell do Exchange Online é que pode ver várias propriedades de várias caixas de correio. No exemplo acima, em que as solicitações de reserva podem ser agendadas somente durante o horário comercial, execute o comando a seguir para verificar o novo valor.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours