Gerenciar caixas de correio de recurso no Exchange

As caixas de correio de recursos são caixas de correio especiais que os utilizadores podem incluir em pedidos de reunião para reservar recursos facilmente. Estão disponíveis dois tipos de caixas de correio de recursos:

• Caixa de correio da sala: um recurso atribuído a uma localização física, como uma sala de conferências, um auditório ou uma sala de formação.

  As listas de salas são grupos de distribuição especiais que contêm apenas caixas de correio de sala. As listas de salas são úteis nos seguintes cenários:

  • Tem ou planeia ter mais de 100 caixas de correio de sala. As listas de salas ajudam a organizar um grande número de caixas de correio de sala.
  • A sua organização tem salas de reunião em vários edifícios. As listas de salas ajudam a organizar salas de reuniões ao criar.

  Para criar e gerir listas de salas, consulte a secção Criar listas de salas mais à frente neste artigo.

• Caixa de correio de equipamento: um recurso que não é específico da localização, como um computador portátil, projetor, microfone ou um automóvel da empresa.

Pode utilizar o Centro de administração do Exchange (EAC) e Exchange Online PowerShell para gerir caixas de correio de sala e caixas de correio de equipamento. Só pode criar listas de salas no Exchange Online PowerShell.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir cada procedimento: menos de 5 minutos.

• Tem de lhe ser atribuídas permissões antes de poder efetuar este procedimento ou procedimentos. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Destinatários" no artigo Permissões de funcionalidades no Exchange Online.

• Para obter informações sobre o EAC, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online. Para se conectar ao PowerShell do Exchange Online, confira Conectar ao PowerShell do Exchange Online.

• Não utilize grupos aninhados para valores de grupo nas definições da caixa de correio de recursos. Apenas os grupos não aninhados funcionam para valores de grupo nas definições da caixa de correio de recursos.

• Importante

  Se estiver a executar Exchange Server num cenário híbrido, certifique-se de que cria caixas de correio de recursos na localização adequada. Crie caixas de correio de sala para a sua organização no local no Exchange no local. Crie caixas de correio de sala para a sua organização Exchange Online no Exchange Online.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste artigo, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Utilizar o EAC para criar caixas de correio de recursos

Utilize os seguintes passos para criar caixas de correio de sala e caixas de correio de equipamento no EAC.

1. No Centro de administração do Exchange em https://admin.exchange.microsoft.com, aceda a Recursos de Destinatários>. Em alternativa, para aceder diretamente à página Recursos , utilize https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

2. Na página Recursos , selecione uma das seguintes ações:

   • Adicionar um recurso de sala.
   • Adicione um recurso de equipamento.

   O novo assistente de caixa de correio de recursos que é aberto tem as mesmas opções e passos para caixas de correio de sala e caixas de correio de equipamento.

3. Na página Configurar caixa de correio da sala ou Configurar caixa de correio de equipamento, configure as seguintes definições:

   • Nome: introduza um nome exclusivo e descritivo.

     Dica

     Embora estejam disponíveis outras propriedades para descrever os detalhes do recurso (por exemplo, Localização e Capacidade), considere resumir os detalhes importantes no valor Nome com uma convenção de nomenclatura consistente. Os utilizadores podem ver facilmente os detalhes no nome do recurso quando selecionam a caixa de correio da sala ou a caixa de correio do equipamento no livro de endereços.

   • Endereço de correio do recurso: introduza um valor de alias exclusivo no lado esquerdo do símbolo @ e selecione um domínio aceite no lado direito do símbolo @.

   Quando terminar na página Configuração do recurso, selecione Seguinte.

4. Na página Definir propriedades , configure qualquer uma das definições opcionais disponíveis:

   • Capacidade
   • Location
   • Número de telefone
   • Departamento
   • Company
   • Política do livro de endereços: uma política de livro de endereços (ABP) contém uma lista de endereços global (GAL), um livro de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Para obter mais informações, veja Políticas do livro de endereços.
   • Rua
   • Cidade
   • Estado/Província
   • Código postal
   • País/região

   Quando tiver terminado na página Definir propriedades , selecione Seguinte.

5. Na página Definições do delegado do Booking , configure as seguintes opções:

   • Secção opções de reserva :

     • Permitir reuniões repetidas: permite ou impede a repetição de reuniões para o recurso. Por predefinição, esta definição está selecionada, pelo que é permitido repetir reuniões.
     • Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para o recurso. Por predefinição, esta definição não está selecionada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho. Por predefinição, o horário de trabalho é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode definir o horário de trabalho numa caixa de correio nas seguintes localizações:
       • Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App ou OWA) em Definições>Horas de Trabalho e localização doCalendário>.
       • Os parâmetros WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone no cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration no Exchange Online PowerShell.
     • Recusar automaticamente reuniões fora dos limites de reservas abaixo: por predefinição, esta definição está selecionada e controla o comportamento das reuniões fora dos valores das seguintes definições:
       • Janela de reservas (dias): especifica o número máximo de dias de antecedência que o recurso pode ser reservado. O valor padrão é 180 dias.
       • Duração máxima (horas): especifica a quantidade máxima de tempo que o recurso pode ser reservado. O valor padrão é de 24 horas.
       • Introduza uma resposta automática a ser enviada aos organizadores da reunião (opcional): introduza o texto da mensagem enviada aos utilizadores que enviam pedidos de reserva para reservar o recurso.

   • Secção Delegados de reservas : selecione um dos seguintes valores:

     • Aceitar/recusar automaticamente pedidos de reunião: os pedidos de reunião são automaticamente aceites ou recusados com base nas definições na secção Opções de reserva . Por predefinição, esta definição está selecionada.
     • Especifique os utilizadores que pretende aceitar/recusar reuniões manualmente: todos os pedidos de reunião são enviados para um ou mais delegados para aprovação. Localize e selecione delegados na caixa Escolher os delegados de reservas que estão disponíveis quando seleciona esta definição.

     Dica

     Depois de criar a caixa de correio de recursos, pode conceder aos delegados permissão Enviar como ou Enviar em nome e Permissão de acesso total à caixa de correio. Para obter mais informações, consulte a secção do separador Delegação mais à frente neste artigo.

     Para obter exemplos de cenários comuns de reserva e delegação com o cmdlet Set-CalenderProcessing no Exchange Online PowerShell, veja a secção Apêndice: Cenários comuns de reserva e delegação mais à frente neste artigo.

   Quando tiver terminado na página Definições do delegado do Booking , selecione Seguinte.

6. Na página Rever recurso , reveja as definições. Utilize Anterior para regressar a uma página anterior e utilize Seguinte para regressar à página Rever recurso .

   Quando tiver terminado na página Rever recurso , selecione Criar.

7. A página Estado mostra o progresso da criação.

   Depois de a caixa de correio do recurso ser criada com êxito, selecione Concluído.

   Novamente na página Recursos , a caixa de correio de recursos é apresentada na lista.

Utilizar Exchange Online PowerShell para criar caixas de correio de recursos

Para utilizar o PowerShell para criar uma caixa de correio de sala ou uma caixa de correio de equipamento, utilize a seguinte sintaxe:

New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala com as seguintes opções:

• Nome: ConfRoom1. Este valor também é utilizado como o valor de alias no endereço de e-mail porque não estamos a utilizar o parâmetro Alias.
• DisplayName: Sala de Conferências 1. Este é o valor que os utilizadores veem.

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"

Este exemplo cria uma caixa de correio de equipamento com as seguintes opções:

• Nome: MotorVehicle2
• DisplayName: Veículo Automóvel 2. Este é o valor que os utilizadores veem.
• EmailAddress: mv2@contoso.com.

New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como sabe que criou uma caixa de correio de recursos com êxito?

Para verificar se criou uma caixa de correio de recursos com êxito, utilize qualquer um dos seguintes passos:

• Na página Recursos no EAC em https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, verifique se a caixa de correio de recursos está listada.

  • Selecione Filtrar>Todas as salas ou Todo o equipamento para filtrar a lista.
  • Utilize a caixa Procurar para localizar caixas de correio de recursos por Nome a Apresentar.

• No Exchange Online PowerShell, substitua <MailboxIdentity> pelo Nome, Alias ou endereço Email da caixa de correio de recursos e, em seguida, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre a caixa de correio do recurso:

  Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Utilizar o EAC para modificar caixas de correio de recursos

Utilize os seguintes passos para modificar caixas de correio de sala e caixas de correio de equipamento no EAC.

1. No Centro de administração do Exchange em https://admin.exchange.microsoft.com, aceda a Recursos de Destinatários>. Em alternativa, para aceder diretamente à página Recursos , utilize https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

2. Na página Recursos, selecione a caixa de correio da sala ou a caixa de correio do equipamento ao clicar em qualquer parte da linha que não seja a caixa de marcar redonda junto à primeira coluna.

3. A lista de opções de detalhes que é aberta contém separadores com definições, conforme descrito nas seguintes subsecções.

Separador Geral

O separador Geral na lista de opções de detalhes da caixa de correio de recursos contém as seguintes informações:

• Selecione Gerir detalhes de recursos para modificar as seguintes definições, que também são apresentadas no separador:

  • Nome da sala ou Nome do equipamento
  • Endereço de email
  • Departamento
  • Capacidade
  • Company
  • Política do livro de endereços: uma política de livro de endereços (ABP) contém uma lista de endereços global (GAL), um livro de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Para obter mais informações, veja Políticas do livro de endereços.

• As caixas de correio da sala têm a ligação Informações adicionais onde pode configurar as seguintes definições que não estão disponíveis quando cria a caixa de correio da sala:

  • Cadeira de rodas acessível
  • Marcas
  • Nome do dispositivo de áudio
  • Nome do dispositivo a apresentar
  • Nome do dispositivo de vídeo

• Selecione Gerir informações de contacto do recurso na secção Informações de contacto do recurso para configurar as seguintes definições:

  • Location
  • Número de telefone
  • Rua
  • Cidade
  • Estado/Província
  • Código postal
  • País/região
  • Observações

• Selecione Gerir ocultar da GAL na secção Ocultar da lista de endereços global (GAL) para ativar ou desativar Ocultar da lista de endereços global.

  Dica

  Se ocultar a caixa de correio de recursos na GAL, os utilizadores ainda podem enviar-lhe mensagens de reserva utilizando o endereço de e-mail.

Separador Reserva

O separador Booking na lista de opções de detalhes da caixa de correio de recursos contém as mesmas definições que quando criou a caixa de correio:

• Selecione Gerir definições de delegado na secção Definições do delegado do Booking para configurar as seguintes opções:

  Selecione um dos seguintes valores:

  • Aceitar ou recusar pedidos de reserva automaticamente: um pedido de reunião válido reserva automaticamente o recurso. O recurso recusa automaticamente o pedido de reunião nos seguintes cenários:
    • Um conflito de agendamento com uma reserva existente.
    • Um pedido que viola os limites de agendamento do recurso (por exemplo, a reunião é demasiado longa ou a reunião é demasiado antecipada).
  • Selecione os delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva: os delegados de recursos são responsáveis por aceitar ou recusar todos os pedidos de reunião enviados para a caixa de correio de recursos. Se você atribuir mais de um representante de recursos, somente um deles precisará agir em uma solicitação de reunião específica. Localize e selecione delegados na caixa Selecionar delegados que está disponível quando seleciona esta definição.

• Selecione Gerir definições de reservas na secção Definições de opções do Booking para configurar as seguintes opções:

  • Permitir reuniões repetidas: permite ou impede a repetição de reuniões para o recurso. Por predefinição, esta definição está selecionada, pelo que é permitido repetir reuniões.
  • Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para o recurso. Por predefinição, esta definição não está selecionada, pelo que os pedidos de reunião são permitidos fora do horário de trabalho. Por predefinição, o horário de trabalho é das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode definir o horário de trabalho numa caixa de correio nas seguintes localizações:
    • Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App ou OWA) em Definições>Horas de Trabalho e localização doCalendário>.
    • Os parâmetros WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone no cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration no Exchange Online PowerShell.
  • Recusar automaticamente reuniões fora deste limite: por predefinição, esta definição está selecionada e controla o comportamento das reuniões fora dos valores das seguintes definições:
    • Janela de reservas (dias): especifica o número máximo de dias de antecedência que o recurso pode ser reservado. O valor padrão é 180 dias.
    • Duração máxima (horas): especifica a quantidade máxima de tempo que o recurso pode ser reservado. O valor padrão é de 24 horas.
    • Se quiser que o organizador da reunião receba uma resposta, introduza o texto abaixo: Introduza o texto da mensagem enviada aos utilizadores que enviam pedidos de reserva para reservar o recurso.

Separador Delegação

O separador Delegação na lista de opções de detalhes da caixa de correio de recursos contém definições que não estão disponíveis quando cria a caixa de correio:

• Enviar como (n): selecione Editar para gerir utilizadores que podem enviar mensagens que parecem vir desta caixa de correio.
• Enviar em nome (n): selecione Editar para gerir os utilizadores que podem enviar mensagens claramente identificadas como enviadas pelo utilizador em nome da caixa de correio.
• Ler e gerir (Acesso Total) (n): selecione Editar para gerir os utilizadores que têm acesso total à caixa de correio.

Para obter instruções completas, consulte Gerir permissões para destinatários no Exchange Online.

Separador Outros

O separador Outros na lista de opções de detalhes da caixa de correio de recursos contém as seguintes definições:

• Selecione Gerir Sugestão de Correio na secção Sugestão de Correio para configurar uma Sugestão de Correio para a caixa de correio do recurso. Para obter mais informações, consulte Sugestões de Correio no Exchange Online.

  Dica

  As Dicas de Email podem incluir marcas HTML, mas scripts não são permitidos. O comprimento de uma dica de email personalizada não pode exceder 175 caracteres exibidos. As marcas HTML não são contadas no limite.

• Selecione Gerir endereços de e-mail na secção Email endereço para editar os endereço de email principal e/ou remover endereços de e-mail adicionais da caixa de correio (também conhecidos como endereços proxy). Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover endereços de e-mail de uma caixa de correio no Exchange Online.

• Selecione Gerir atributos personalizados na secção Atributos personalizados para configurar valores para as propriedades Atributo Personalizado 1 a Atributo Personalizado 15 na caixa de correio.

Utilizar Exchange Online PowerShell para modificar caixas de correio de recursos

Utilize os seguintes cmdlets para ver e modificar caixas de correio de sala e caixas de correio de equipamento no Exchange Online PowerShell:

• Get-User e Set-User: veja e defina propriedades gerais, como localização, departamento e nomes de empresas. Para obter mais informações, consulte Get-User e Set-User.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: ver e definir propriedades da caixa de correio, como endereços de e-mail. Para obter mais informações, consulte Get-Mailbox e Set-Mailbox.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: ver e definir opções de reserva e delegados. Para obter mais informações, consulte Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing.
• Get-MailboxFolderPermission e Set-MailboxFolderPermission: veja e modifique as permissões de delegado na pasta Calendário da caixa de correio de recursos. Para obter mais informações, consulte Get-MailboxFolderPermission e Set-MailboxFolderPermission.

Eis alguns exemplos de utilização do Exchange Online PowerShell para modificar caixas de correio de recursos:

• Este exemplo altera o nome de exibição, o endereço SMTP principal (chamado de endereço de resposta padrão) e a capacidade da sala. Além disso, o endereço de resposta anterior é mantido como um endereço de proxy.

  Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
  

• Este exemplo configura as caixas de correio de sala para permitir que as solicitações de reserva sejam agendadas somente durante o horário comercial e define uma duração máxima de 9 horas.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
  

• Este exemplo modifica as caixas de correio das salas:

  • O cmdlet Get-User localiza todas as caixas de correio da sala que correspondem a salas de conferência privadas.
  • O cmdlet Set-CalendarProcessing envia pedidos de reserva a um delegado chamado Robin Wood para aceitar ou recusar.
  • O cmdlet Set-MailboxFolderPermission dá à Robin as permissões necessárias da pasta Calendário para as caixas de correio da sala de conferência privada.

  $P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
  
  $P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
  
  $P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
  

• Este exemplo modifica caixas de correio de equipamento:

  • O cmdlet Get-User localiza todas as caixas de correio de equipamento no departamento de Elementos Visuais de Áudio.
  • O cmdlet Set-CalendarProcessing envia pedidos de reserva a um delegado chamado Ann Beebe para aceitar ou recusar.
  • O cmdlet Set-MailboxFolderPermission dá a Ann as permissões de pasta Calendário necessárias para as caixas de correio de equipamento.

  $AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
  
  $AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
  
  $AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
  

Como sabe que modificou com êxito uma caixa de correio de recursos?

Para verificar se modificou uma caixa de correio de recursos com êxito, utilize qualquer um dos seguintes passos:

• Na página Recursos no EAC em https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, localize e selecione a caixa de correio do recurso:

  • Selecione Filtrar>Todas as salas ou Todo o equipamento para filtrar a lista.
  • Utilize a caixa Procurar para localizar caixas de correio de recursos por Nome a Apresentar.

  Nos detalhes, verifique o valor da funcionalidade ou propriedade que alterou.

• No Exchange Online PowerShell, substitua <MailboxIdentity> pelo Nome, Alias ou endereço Email da caixa de correio de recursos e, em seguida, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre a caixa de correio do recurso:

  Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List
  

  Uma vantagem de utilizar o PowerShell é que pode ver várias propriedades em várias caixas de correio. Por exemplo, execute os seguintes comandos para ver os valores de propriedade ScheduleOnlyDuringWorkHours e MaximumDurationInMinutes para todas as caixas de correio da sala:

  $R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'"
  
  $R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}
  

Utilizar o EAC para remover caixas de correio de recursos

Utilize os seguintes passos para remover caixas de correio de sala e caixas de correio de equipamento no EAC.

1. No Centro de administração do Exchange em https://admin.exchange.microsoft.com, aceda a Recursos de Destinatários>. Em alternativa, para aceder diretamente à página Recursos , utilize https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

2. Na página Recursos , siga um dos seguintes passos:

   • Selecione a caixa de correio da sala ou a caixa de correio do equipamento clicando em qualquer parte da linha que não seja a caixa de marcar redonda junto à primeira coluna. Na lista de opções de detalhes que é aberta, selecione Eliminar recurso na parte superior da lista de opções.
   • Selecione uma ou mais caixas de correio de sala ou caixas de correio de equipamento ao selecionar a caixa de marcar redonda junto à primeira coluna e, em seguida, selecione Eliminar.

3. Na lista de opções de confirmação que é aberta, selecione Confirmar.

   Depois de a caixa de correio ou a caixa de correio do equipamento da sala ser eliminada com êxito, selecione Fechar.

Novamente na página Recursos , a caixa de correio de recursos já não está listada.

Utilizar Exchange Online PowerShell para remover caixas de correio de recursos

Para utilizar o PowerShell para remover uma caixa de correio de sala ou uma caixa de correio de equipamento, utilize a seguinte sintaxe:

Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

Este exemplo remove a caixa de correio de recursos especificada:

• Nome: ConfRoom1. Este valor também é utilizado como o valor de alias no endereço de e-mail porque não estamos a utilizar o parâmetro Alias.
• DisplayName: Sala de Conferências 1. Este é o valor que os utilizadores veem.

Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte Remove-Mailbox.

Como sabe que removeu uma caixa de correio de recursos com êxito?

Para verificar se removeu uma caixa de correio de recursos com êxito, utilize qualquer um dos seguintes passos:

• Na página Recursos no EAC em https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, verifique se a caixa de correio de recursos não está listada.

• No Exchange Online PowerShell, execute o seguinte comando para verificar se a caixa de correio de recursos não existe:

  Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox
  

• No Exchange Online PowerShell, substitua <MailboxIdentity> pelo Nome, Alias ou endereço Email da caixa de correio de recursos e, em seguida, execute o seguinte comando para verificar se a caixa de correio de recursos não existe:

  Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>
  

Criar listas de salas

As listas de salas são grupos de distribuição especiais que contêm apenas caixas de correio de sala. As caixas de correio de sala são úteis para organizar salas de conferência por edifício.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para criar uma lista de salas

Para criar uma lista de salas, utilize a seguinte sintaxe:

New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Este exemplo cria uma lista de salas com o valor Nome Edifício 32 Salas de Conferências. Uma vez que não estamos a utilizar os parâmetros Alias, DisplayName ou PrimarySmtpAddress, o valor Nome resulta nos seguintes valores predefinidos para esses parâmetros:

• DisplayName: Edifício 32 Salas de Conferência.
• Alias: Building32ConferenceRooms
• PrimarySmtpAddress: Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja New-DistributionGroup.

Utilizar Exchange Online PowerShell para adicionar salas a listas de salas

Para adicionar caixas de correio de sala a uma lista de salas, utilize a seguinte sintaxe:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

Este exemplo adiciona a sala de conferências 3223 à lista de salas do edifício 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Add-DistributionGroupMember.

Utilizar Exchange Online PowerShell para converter um grupo de distribuição numa lista de salas

Se criou anteriormente grupos de distribuição regulares que contêm caixas de correio de sala, pode convertê-los em listas de salas com a seguinte sintaxe:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

Este exemplo converte o grupo de distribuição especificado numa lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, veja Set-DistributionGroup.

Como sabe que criou, atualizou ou converteu uma lista de salas com êxito?

Para verificar se criou, atualizou ou converteu uma lista de salas com êxito, siga um dos seguintes passos:

• No Exchange Online PowerShell, execute os seguintes comandos para devolver todas as listas de salas e respetivos membros:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• No Exchange Online PowerShell, substitua <RoomListIdentity> pelo Nome, Alias ou endereço Email da lista de salas e, em seguida, execute os seguintes comandos para verificar os detalhes da lista de salas e os membros da lista de salas:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
  

Apêndice: cenários comuns de reserva e delegação

Esta secção descreve cenários comuns de reserva e delegação para caixas de correio de recursos e as definições necessárias para as alcançar com o cmdlet Set-CalendarProcessing :

• Reserva Predefinida: por predefinição, qualquer pessoa pode reservar recursos. As reservas são automaticamente aceites se o recurso estiver disponível.
  • AutomateProcessing: AutoAccept
  • AllBookInPolicy: True
• Aprovação do Delegado: os utilizadores podem pedir reuniões, mas um delegado tem de aprovar os pedidos.
  • AutomateProcessing: AutoAccept
  • ForwardRequestsToDelegates: True
  • AllBookInPolicy: Falso
  • AllRequestInPolicy: True
  • ResourceDelegates: {users or groups}
• Aprovação Automática no Âmbito: os utilizadores especificados são aprovados automaticamente ao reservar o recurso. Os outros utilizadores não podem reservar o recurso (o pedido é automaticamente negado).
  • AutomateProcessing: AutoAccept
  • ForwardRequestsToDelegates: False
  • AllBookInPolicy: Falso
  • AllRequestInPolicy: Falso
  • BookInPolicy: {users or groups}