Criar e gerenciar caixas de correio de sala

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recursos atribuída a um local físico, como uma sala de conferência, auditório ou sala de treinamento. Com as caixas de correio de sala, os usuários podem reservar salas facilmente incluindo caixas de correio de sala em solicitações de reunião. Ao fazer isso, a caixa de correio de sala usará opções que podem ser configuradas para decidir se o convite deve ser aceito ou negado.

Para criar uma caixa de correio de sala, você precisa ser um administrador que seja membro dos grupos de funções de Gerenciamento de Destinatários ou de Gerenciamento da Organização.

Se deseja conceder a alguém acesso a uma caixa de correio de sala para que possa gerenciar diretamente seu calendário (por exemplo, um assistente que precisa abrir espaço para uma reunião executiva), você pode fazer isso usando as instruções em Gerenciar permissões para destinatários. Depois que um usuário recebe permissões para acessar uma caixa de correio de sala, ele pode abrir a caixa de correio usando as instruções em Abrir e usar uma caixa de correio compartilhada no Outlook para Windows.

IMPORTANTE As caixas de correio da sala nunca devem ser definidas como organizadoras de uma reunião. As salas só devem ser adicionadas às reuniões ao incluí-las nos campos Participante ou Localização.

Também não é recomendado utilizar permissões de Acesso Total para gerir diretamente a resposta dos calendários de recursos a um convite de reunião. Nos casos em que um utilizador precisa de gerir um calendário de recursos, o calendário deve ser partilhado diretamente com o utilizador como um calendário partilhado. O utilizador pode aceitar o convite de partilha para adicionar o calendário para começar a gerir as reuniões da sala. Se o calendário da sala for partilhado com permissões de Delegado, o utilizador também receberá cópias de todos os convites de reunião enviados para a sala na sua própria caixa de entrada.

Partilhar um calendário de sala com um utilizador não impede que uma sala tenha a definição aceitar automaticamente ativada. Se o calendário da sala for partilhado e a opção Aceitar automaticamente estiver ativada, os pedidos serão aceites por predefinição, mas a resposta pode sempre ser alterada por qualquer utilizador com permissões de Editor ou Delegado para o calendário da sala. Se a sua organização quiser usar uma caixa de correio de sala como um calendário da equipe, considere usar os recursos do calendário compartilhado do Exchange.

Se deseja saber mais sobre os tipos de destinatários disponíveis no Exchange Server, consulte Destinatários. Para obter informações sobre outro tipo de caixa de correio de recurso, consulte Gerenciar caixas de correio de equipamento.

O que você precisa saber antes de começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.

• Para abrir o Centro de administração do Exchange (EAC), confira Centro de administração do Exchange no Exchange Server. Para abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange, confira Abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte oSeção "Permissões de provisionamento do destinatário" do tópico Permissões de destinatários.

• Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

• Se estiver a utilizar caixas de correio de sala ou equipamento no Microsoft 365 ou office 365, consulte Caixas de correio de sala e equipamento para obter mais informações.

Criar uma caixa de correio de sala

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Para criar uma caixa de correio de sala, clique no ícone Novo>Caixa de correio da sala.

3. Use as opções na página para especificar as configurações para a nova caixa de correio de recurso.

   • Nome de sala: use esta caixa para digitar um nome para a caixa de correio de sala. Este é o nome listado na lista de caixa de correio de recursos no Centro de administração do Exchange e no catálogo de endereços da sua organização. Esse nome é obrigatório e não pode exceder 64 caracteres.

   Dica

   Embora existam outros campos que descrevem os detalhes da sala (por exemplo, Localização e Capacidade), considere resumir os detalhes mais importantes no nome da sala usando uma convenção de nomenclatura consistente. Por quê? Porque assim os usuários poderão consultar facilmente os detalhes ao selecionarem a sala no catálogo de endereços na solicitação de reunião.

   • Alias: uma caixa de correio de sala tem um endereço de email para que possa receber solicitações de reserva. O endereço de email consiste em um alias no lado esquerdo do símbolo @, que deve ser exclusivo na floresta, e no nome do domínio à direita. O alias é obrigatório.

   • Local, Telefone, Capacidade Você pode usar esses campos para inserir detalhes sobre a sala. Entretanto, como explicado anteriormente, você pode incluir algumas ou todas essas informações no nome da sala para que os usuários possam consultá-las.

4. Após concluir, clique em Salvar para criar a caixa de correio de sala.

Depois de criar uma caixa de correio de sala, você pode Alterar a forma como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião (incluindo se a caixa responde automaticamente ou alguém precisa decidir o que fazer). Por padrão, a caixa aceitará ou recusará as solicitações automaticamente caso elas entrem em conflito com reuniões existentes no seu calendário. Além disso, permitirá reuniões repetitivas e reuniões até 180 dias a partir da data atual (e recusará solicitações que ultrapassem esse prazo) que tenham mais de 24 horas de duração. Se você quiser alterar outras opções, acesse Alterar outras propriedades da caixa de correio de sala.

Para obter mais informações sobre como criar uma caixa de correio de sala usando o Shell de Gerenciamento do Exchange, confira os Exemplos 2 e 3 em New-Mailbox.

Alterar a forma como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Na lista de caixas de correio de recursos, clique na caixa de correio da sala para a qual pretende alterar as propriedades e, em seguida, clique em Editar.

3. Na página de propriedades da caixa de correio da sala, clique em Delegados do Booking (permitir respostas automáticas ou não) ou Opções de Reservas (permitir reuniões repetidas, recusar reuniões agendadas demasiado longe, etc.).

Use a seção Representantes da Reserva para exibir ou alterar o modo como a caixa de correio de sala lida com as solicitações de reserva e definir quem pode aceitar ou recusar as solicitações de reserva se isso não for feito automaticamente.

• Selecione uma das seguintes opções para lidar com solicitações de reserva.

  • Aceitar ou recusar solicitações de reserva automaticamente: se for selecionado, a solicitação de reunião será automaticamente recusada se houver um conflito de agendamento com uma reserva existente ou se a solicitação de reserva violar os limites de agendamento do recurso, por exemplo, a duração da reserva também grandes.

  • Selecione os delegados que podem aceitar ou recusar solicitações de reserva: se esta opção for selecionada, uma das pessoas que você adicionou à lista de Delegados abaixo será responsável por aceitar ou recusar solicitações de reunião que são enviadas para a caixa de correio da sala. Se você atribuir mais de um representante de recursos, somente um deles precisará agir em uma solicitação de reunião específica.

Use a seção Opções de Reserva para exibir ou alterar as configurações da política de reserva que define quando a sala pode ser agendada, por quanto tempo pode ser reservada e com que antecedência pode ser reservada.

• Permitir reuniões repetitivas Essa configuração permite ou impede reuniões repetitivas da sala.

• Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho: esta definição aceita ou recusa pedidos de reunião que não estejam durante o horário de trabalho definido para a sala, que são, por predefinição, das 8:00 às 17:00 de segunda a sexta. Pode configurar o horário de trabalho da caixa de correio da sala ao iniciar sessão na caixa de correio com o Outlook na Web e aceder à página Aspeto doCalendário> de Opções> ou ao utilizar Set-MailboxCalendarConfiguration.

• Sempre recuse se a data de término estiver além desse limite: esta configuração controla o comportamento de reuniões repetidas que se estendem além da data especificada pela configuração de prazo de entrega de reserva.

  • Se você habilitar essa configuração, uma solicitação de reserva que se repete será recusada automaticamente, se as reservas começarem na data especificada ou antes dessa data especificada pelo valor na caixa Prazo máximo da reserva e elas forem além da data especificada. Essa é a configuração padrão.

  • Se você desabilitar essa configuração, uma solicitação de reserva que se repete será aceita automaticamente, se as solicitações de reservas começarem na data especificada ou antes dessa data especificada pelo valor na caixa Prazo máximo da reserva e elas forem além da data especificada. Entretanto, o número de reservas é reduzido, de forma que elas não ocorram após a data especificada.

• Tempo máximo de reserva (dias): esta configuração especifica o número máximo de dias de antecedência em que o quarto pode ser reservado. A entrada válida é um número inteiro entre 0 e 1080. O valor padrão é 180 dias.

• Duração máxima (horas): esta configuração especifica a duração máxima que o quarto pode ser reservado em uma solicitação de reserva. Um valor válido é um número inteiro de 0 a 35791394. O valor padrão é de 24 horas. Quando o valor é definido como 0, a duração máxima de uma reunião é ilimitada.

  Para solicitações de reserva repetitivas, a duração máxima da reserva se aplica à duração de cada instância da solicitação de reserva repetitiva.

Há também uma caixa nesta página que você precisa usar para escrever uma mensagem que será enviada aos usuários que enviam solicitações de reserva para reservar a sala.

Alterar as configurações de agendamento de recursos

Um administrador ou usuário com acesso total à caixa de correio de recurso pode fazer alterações nas configurações de agendamento de recursos.

1. Faça login no Microsoft Outlook Web App e clique em Seu nome no canto superior direito.

2. Clique em Abrir outra caixa de correio. Localize o recurso de sala de reunião que deseja e clique em Abrir.

3. Vá para configurações e clique em Calendário.

4. Navegue até Agendamento de recursos.

5. Configure as Opções de Agendamento e as Permissões de Agendamento conforme necessário. (Confira as descrições de todas as opções das duas seções a seguir para obter detalhes.)

6. Clique em salvar após terminar de fazer suas alterações.

Opções de Agendamento

• Processar solicitações e cancelamentos de reuniões automaticamente

Habilita ou desabilita todas as opções abaixo, bem como as opções em Permissões de Agendamento. Se não marcada, o proprietário deve gerenciar todas as solicitações manualmente. Por padrão, esse valor não está habilitado.

• Desabilitar lembretes

Habilita ou desabilita lembretes de eventos neste calendário. Essa configuração aplica-se somente ao recurso; o organizador e os participantes ainda receberão lembretes se eles optaram por fazê-lo.

• Número máximo de dias de antecedência que recursos podem ser agendados

Limita até que distância um evento pode ser agendado. O valor padrão é 180 dias.

• Recusar sempre se a data de término ultrapassar este limite

As solicitações além do número máximo de dias especificado serão recusadas automaticamente. Os valores válidos estão entre 0 (hoje) e 1080 (cerca de três anos no futuro).

• Limitar a duração da reunião e Máximo de minutos permitido

Limita o tempo em que uma sala pode ser agendada em um único dia. Desmarcar a caixa indicará que não há limite para uma reunião. Marcar a caixa permite um limite entre 0 a 1440 minutos.

• Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho

Se marcada, um evento só poderá ser agendado durante as horas especificadas em Semana de Trabalho do Calendário na guia Calendário. Os eventos fora do horário de trabalho serão rejeitados automaticamente.

• Permitir reuniões repetitivas

Permite a reserva da sala de recursos em um intervalo regular. O evento pode ser definido para ser repetido durante uma duração específica de tempo (também chamado de recorrente).

• Permitir conflitos

Permita ou evite solicitações de reunião conflitantes (reserva duplicada). Se as reuniões repetitivas também forem permitidas, essa configuração só será aplicada a reuniões repetitivas. Quando o recurso for convidado, ele precisará ser inserido no campo participantes, em vez de ser escolhido com o botão Adicionar Salas.

• Permitir até este número de conflitos individuais

Esta configuração especificará o número máximo de conflitos que são permitidos para novas solicitações de reunião repetitiva. Quando definido como 0, um evento recorrente falhará a agendar se um ou mais compromissos conflitantes já aparecerem. Quando definido como um número maior do que 0, um evento recorrente tem o número especificado de conflitos antes de ser negado.

• Permitir até esta porcentagem de conflitos individuais

Esta configuração especificará a porcentagem máxima de reuniões em conflito que são permitidas para novas solicitações de reunião repetitiva. Isso é semelhante a especificar um número de conflitos individuais (explicado acima), mas nesse caso, um evento recorrente tem permissão da porcentagem especificada de conflitos antes de ser negado.

Permissões de Agendamento

• Estes usuários poderão agendar automaticamente se o recurso estiver disponível.

Por padrão, todos podem agendar esse recurso sem a aprovação manual do proprietário do recurso. Se Selecionar usuários e grupos estiver selecionado, somente os usuários e grupos especificados poderão agendar automaticamente. Todos os outros usuários ou grupos receberão uma mensagem de recusa. Se Selecionar usuários e grupos estiver selecionado, mas nenhum usuário ou grupo for especificado, essa opção será ignorada.

• Estes usuários poderão enviar uma solicitação para aprovação manual se o recurso estiver disponível.

Caso todos estejam selecionados, todas as solicitações devem receber aprovação manual pelo proprietário do recurso. Se Selecionar usuários e grupos estiver selecionado, somente os usuários e grupos especificados exigem aprovação manual pelo proprietário do recurso. Selecionar usuários e grupos está selecionado e deixado em branco por padrão, para que todas as solicitações sejam aprovadas automaticamente.

• Estes usuários poderão agendar automaticamente se o recurso estiver disponível e enviar uma solicitação para aprovação manual se o recurso não estiver disponível.

Quando todos estiverem selecionados (a configuração padrão), todas as solicitações durante um período de tempo aberto serão automaticamente aprovadas. Se a sala estiver marcada no horário solicitado, um formulário será enviado ao proprietário do recurso para aprovação manual. Se Selecionar usuários e grupos estiver selecionado, somente os especificados terão a opção de fazer com que a solicitação seja aprovada manualmente. todas as outras pessoas terão uma solicitação conflitante negada sem a opção de aprovação manual do proprietário do recurso.

Alterar outras propriedades da caixa de correio de sala

Depois de criar uma caixa de correio de sala, você pode fazer alterações e definir propriedades adicionais usando o Centro de Administração do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange.

Use o Centro de administração do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio da sala

1. No Centro de administração do Exchange, navegue paraRecursos de Destinatários>.

2. Na lista de caixas de correio de recursos, clique na caixa de correio da sala para a qual pretende alterar as propriedades e, em seguida, clique em Editar.

3. Na página de propriedades da caixa de correio de sala, clique em uma destas seções para exibir ou alterar propriedades (para ver opções de reserva, confira Alterar a forma como uma caixa de correio de sala lida com solicitações de reunião).

   • Geral

   • Informações de contato

   • Endereço de Email

   • MailTip

Geral

Use a seção Geral para ver ou alterar as informações básicas sobre o recurso.

• Nome da sala: esse nome aparece na lista de caixas de correio de recurso no Centro de Administração do Exchange e no catálogo de endereços da sua organização. Se você alterá-lo, ele não poderá exceder 64 caracteres.

• Endereço de email: esta caixa somente leitura exibe o endereço de email da caixa de correio de sala. Você pode alterá-la na seção Endereço de Email.

• Capacidade:use esta caixa para inserir o número máximo de pessoas que podem ocupar a sala com segurança.

Clique em Mais opções, para exibir ou alterar essas propriedades adicionais:

• Unidade organizacional Essa caixa somente leitura exibe a unidade organizacional (OU) que contém a conta da caixa de correio de sala. Você precisa usar Usuários e Computadores do Active Directory para mover a conta para uma OU diferente.

• Banco de dados de caixa de correio:esse campo somente leitura exibe o nome do banco de dados de caixa de correio que hospeda a caixa de correio de sala. Use a página Migração no Centro de Administração do Exchange para mover a caixa de correio para um banco de dados diferente.

• Alias: use esta caixa para alterar o alias da caixa de correio de sala.

• Ocultar das listas de endereço Marque essa caixa de seleção para evitar que a caixa de correio de sala apareça no catálogo de endereços e em outras listas de endereços definidas em sua organização do Exchange. Após marcar essa caixa de seleção, os usuários ainda podem enviar mensagens de reserva à caixa de correio de sala usando o endereço de email.

• Departamento: use essa caixa para especificar um nome de departamento ao qual a sala está associada. Você pode usar esta propriedade para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Empresa:Use essa caixa para especificar uma empresa à qual a sala está associada, se aplicável. Como a propriedade de Departamento, você pode usar esta propriedade para criar condições de destinatário para grupos dinâmicos de distribuição e listas de endereços.

• Política do catálogo de endereços: use essa opção para especificar uma política de catálogo de endereços (ABP) para a caixa de correio de sala. As ABPs contêm um catálogo de endereços global (GAL), um catálogo de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Para saber mais, confira Políticas de catálogo de endereços no Exchange Server.

  Na lista suspense, selecione a política que você deseja associar a esta caixa de correio.

• Atributos personalizados: essa seção exibe os atributos personalizados definidos para a caixa de correio de sala. Para especificar valores de atributo personalizados, clique em Editar. Você pode especificar até 15 atributos personalizados para o destinatário.

Informações de contato

Use a seção Informações de Contato para exibir e alterar as informações de contato da sala. As informações nesta página são exibidas no catálogo de endereços.

Endereço de Email

Use a seção Endereço de email para exibir ou alterar os endereços de email associados à caixa de correio de sala. Isso inclui o endereço SMTP principal da caixa de correio e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.

• Adicionar: clique no para adicionar um novo endereço de e-mail para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:

  • SMTP: esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa Endereço de email.

  • EUM: um endereço EUM (Unificação de Mensagens do Exchange) é usado pelo serviço de Unificação de Mensagens do Microsoft Exchange no Exchange 2016 para localizar destinatários habilitados para UM em uma organização do Exchange. Os endereços da EUM contêm o número da extensão e o plano de discagem de UM para o usuário habilitado para UM. Clique nesse botão e digite o novo número de ramal na caixa Endereço/Ramal. Em seguida, clique em Procurar e selecione um plano de discagem para a caixa de correio. (Observação: A Unificação de Mensagens não está disponível no Exchange 2019.)

  • Tipo de endereço personalizado: clique nesse botão e digite um dos tipos de endereço de email não SMTP compatíveis na caixa Endereço de email.

    Observações:

    • Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Certifique-se de que o endereço personalizado que você especificar esteja de acordo com os requisitos de formato para esse tipo de endereço.

    • Quando adiciona um novo endereço de email, você tem a opção de torná-lo o endereço SMTP principal.

• Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário: marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização.

MailTip

Use a seção Dica de Email para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários de possíveis problemas antes de eles enviarem uma solicitação de reserva à caixa de correio de sala. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse destinatário é adicionado aos campos Para, Cc ou Cco de um novo email.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio de sala

Use os seguintes conjuntos de cmdlets para exibir e alterar as propriedades de caixa de correio de sala: cmdlets Get-Mailbox e Set-Mailbox para exibir e alterar as propriedades gerais e os endereços de email das caixas de correio de sala. Use os cmdlets Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing para exibir e alterar representantes e opções de reserva.

• Get-User e Set-User: use esses cmdlets para exibir e definir as propriedades gerais, como local, departamento e nomes de empresa.

• Get-Mailbox e Set-Mailbox: use esses cmdlets para exibir e definir as propriedades de caixa de correio, como endereços de email e o banco de dados de caixa de correio.

• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: use esses cmdlets para exibir e definir opções de reserva e delegados.

Para obter mais informações sobre esses cmdlets, consulte os tópicos a seguir:

• Get-User

• Set-User

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

• Get-CalendarProcessing

• Set-CalendarProcessing

Eis alguns exemplos de como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades do grupo dinâmico de distribuição.

Este exemplo altera o nome de exibição, o endereço SMTP principal (chamado de endereço de resposta padrão) e a capacidade da sala. Além disso, o endereço de resposta anterior é mantido como um endereço de proxy.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Este exemplo configura as caixas de correio de sala para permitir que as solicitações de reserva sejam agendadas somente durante o horário comercial e define uma duração máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Este exemplo usa o cmdlet Get-User para localizar todas as caixas de correio de sala correspondentes às salas de conferência privadas e usa o cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar solicitações de reserva a um representante com o nome Robin Wood para aceitar ou recusar.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Criar uma lista de salas

Se estiver a planear ter centenas de salas, utilize várias listas de salas para o ajudar a organizar os seus quartos. Se sua empresa tiver vários edifícios com salas que podem ser reservadas para reuniões, talvez seja útil criar listas de salas para cada edifício. As listas de salas são grupos de distribuição marcados especialmente e que você pode usar da mesma forma que usa grupos de distribuição. No entanto, você pode apenas criar listas de sala usando o Shell de Gerenciamento do Exchange.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma lista de sala

Este exemplo cria uma lista de salas para o edifício 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para adicionar uma sala a uma lista de salas

Este exemplo adiciona confroom3223 à lista de salas do edifício 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para converter um grupo de distribuição em uma lista de salas

Talvez você já tenha criado grupos de distribuição contendo suas salas de conferência. Não é necessário recriá-los; podemos convertê-los rapidamente em uma lista de salas.

Este exemplo converte o grupo de distribuição, salas de conferência do edifício 34, em uma lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Como saber se funcionou?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades da caixa de correio de sala, faça o seguinte:

• No Centro de administração do Exchange, selecione a caixa de correio e, em seguida, clique em Editar para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes da caixa de correio selecionada.

• No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange é que você pode exibir várias propriedades de vários grupos. No exemplo acima, em que as solicitações de reserva podem ser agendadas somente durante o horário comercial e ter uma duração máxima de 9 horas, execute o comando a seguir para verificar os novos valores.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes