Ações da regra de fluxo de Email do Outlook no Exchange Online

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No Exchange Online organizações ou organizações autónomas de Proteção do Exchange Online (EOP) sem Exchange Online caixas de correio, as ações nas regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) especificam o que pretende fazer às mensagens que correspondem às condições da regra. Por exemplo, pode criar uma regra que reencaminha mensagens de remetentes específicos para um moderador ou adiciona uma exclusão de responsabilidade ou uma assinatura personalizada a todas as mensagens de saída.

Normalmente, as ações requerem propriedades adicionais. Por exemplo, quando a regra redireciona uma mensagem, tem de especificar onde redirecionar a mensagem. Algumas ações têm várias propriedades disponíveis ou necessárias. Por exemplo, quando a regra adiciona um campo de cabeçalho ao cabeçalho da mensagem, tem de especificar o nome e o valor do cabeçalho. Quando a regra adiciona uma exclusão de responsabilidade às mensagens, tem de especificar o texto de exclusão de responsabilidade, mas também pode especificar onde inserir o texto ou o que fazer se a exclusão de responsabilidade não puder ser adicionada à mensagem. Normalmente, pode configurar várias ações numa regra, mas algumas ações são exclusivas. Por exemplo, uma regra não pode rejeitar e redirecionar a mesma mensagem.

Para obter mais informações sobre as regras de fluxo de correio, incluindo a forma como são processadas múltiplas ações, consulte Regras de fluxo de correio (regras de transporte) no Exchange Online.

Para obter mais informações sobre as condições e exceções nas regras de fluxo de correio, consulte Condições e exceções da regra de fluxo de correio (predicados) no Exchange Online.

Para obter mais informações sobre as ações nas regras de fluxo de correio no Exchange Server, consulte Ações de regras de fluxo de correio no Exchange Server.

Ações para regras de fluxo de correio no Exchange Online

As ações disponíveis nas regras de fluxo de correio no Exchange Online e na EOP autónoma são descritas na tabela seguinte. Os valores válidos para cada propriedade são descritos na secção Valores de propriedade .

Observações:

  • Depois de selecionar uma ação no Centro de administração do Exchange (EAC), o valor que é apresentado no campo Fazer o seguinte é, muitas vezes, diferente do caminho de clique que selecionou. Além disso, quando cria novas regras, por vezes pode (dependendo das seleções que fizer) selecionar um nome de ação abreviado a partir de um modelo (uma lista filtrada de ações) em vez de seguir o click-path completo. Os nomes curtos e os valores completos de click-path são apresentados na coluna EAC na tabela.

  • Os nomes de algumas das ações devolvidas pelo cmdlet Get-TransportRuleAction são diferentes dos nomes dos parâmetros correspondentes e podem ser necessários vários parâmetros para uma ação.

Ação no EAC Parâmetro de ação no PowerShell Propriedade Descrição
Encaminhar a mensagem para aprovação a

Reencaminhar a mensagem para aprovação>a estas pessoas

 ModerateMessageByUser Addresses Encaminhe a mensagem para os moderadores especificados como um anexo em uma solicitação de aprovação. Para obter mais informações, consulte Utilizar regras de fluxo de correio para cenários de aprovação de mensagens no Exchange Online. Não pode utilizar um grupo de distribuição como moderador.

Nota: esta ação não está disponível em ambientes Proteção do Exchange Online autónomos (EOP).
Reencaminhar a mensagem para aprovação para o gestor do remetente

Reencaminhar a mensagem para aprovação>para o gestor do remetente

 ModerateMessageByManager n/d Reencaminha a mensagem para o gestor do remetente para aprovação.

Esta ação só funciona se o atributo Gestor do remetente estiver definido. Caso contrário, a mensagem é entregue aos destinatários sem moderação.

Nota: esta ação não está disponível em ambientes de EOP autónomos.
Redirecionar a mensagem para

Redirecionar a mensagem para>estes destinatários

 RedirectMessageTo Addresses Redireciona a mensagem para os destinatários especificados. A mensagem não é entregue aos destinatários originais, e nenhuma notificação é enviada ao remetente ou aos destinatários originais.

Nota: no Exchange Online, não pode adicionar um grupo de distribuição como destinatário.
Entregar a mensagem na quarentena alojada

Redirecionar a mensagem para>quarentena alojada

 Quarentena n/d Entrega a mensagem à quarentena. Para obter mais informações, veja Mensagens de e-mail em quarentena na EOP.
Se a ação for executada para uma regra que não é a última na coleção de regras, assim que a ação é executada, a avaliação da regra atual é parada. Quando a mensagem é lançada da Quarentena, as restantes regras na coleção de regras (que não são avaliadas inicialmente porque a mensagem é enviada para quarentena) não são avaliadas.
Utilize o seguinte conector

Redirecionar a mensagem para>o conector seguinte

 RouteMessageOutboundConnector OutboundConnector Utiliza o conector de saída especificado para entregar a mensagem. Para obter mais informações sobre conectores, confira Configurar o fluxo de emails usando conectores.
Rejeitar a mensagem com a explicação

Bloquear a mensagem>rejeitar a mensagem e incluir uma explicação

 RejectMessageReasonText String Devolve a mensagem ao remetente num relatório de entrega sem êxito (também conhecido como NDR ou mensagem de devolução) com o texto especificado como motivo de rejeição. O destinatário não recebe a mensagem ou notificação original.

O código de status avançado predefinido utilizado é 5.7.1.

Quando cria ou modifica a regra no PowerShell, pode especificar o código DSN com o parâmetro RejectMessageEnhancedStatusCode .
Rejeitar a mensagem com o código de status avançado

Bloquear a mensagem>rejeitar a mensagem com o código de status avançado de

 RejectMessageEnhancedStatusCode DSNEnhancedStatusCode Devolve a mensagem ao remetente num NDR com o código de notificação de status de entrega melhorada (DSN) especificado. O destinatário não recebe a mensagem ou notificação original.

Os códigos DSN válidos são 5.7.1 ou 5.7.900 através de 5.7.999.

O texto do motivo predefinido utilizado é Delivery not authorized, message refused.

Quando cria ou modifica a regra no PowerShell, pode especificar o texto do motivo da rejeição com o parâmetro RejectMessageReasonText .
Excluir a mensagem sem notificar ninguém

Bloquear a mensagem>eliminar a mensagem sem notificar ninguém

 DeleteMessage n/d Remove automaticamente a mensagem sem enviar uma notificação ao destinatário ou ao remetente.
Adicionar destinatários à caixa Bcc

Adicionar destinatários>para a caixa Bcc

 BlindCopyTo Addresses Adiciona um ou mais destinatários ao campo Bcc da mensagem. Os destinatários originais não são notificados e não podem ver os endereços adicionais.

Nota: no Exchange Online, não pode adicionar um grupo de distribuição como destinatário.
Adicionar destinatários à caixa Para

Adicionar destinatários>na caixa Para

 AddToRecipients Addresses Adiciona um ou mais destinatários ao campo Para da mensagem. Os destinatários originais podem ver os endereços adicionais.

Nota: no Exchange Online, não pode adicionar um grupo de distribuição como destinatário.
Adicionar destinatários à caixa Cc

Adicionar destinatários>na caixa Cc

 CopyTo Addresses Adiciona um ou mais destinatários ao campo Cc da mensagem. Os destinatários originais podem ver o endereço adicional.

Nota: no Exchange Online, não pode adicionar um grupo de distribuição como destinatário.
Adicionar o gerente do remetente como um destinatário

Adicionar destinatários>adicionar o gestor do remetente como destinatário

 AddManagerAsRecipientType AddedManagerAction Adiciona o gestor do remetente à mensagem como o tipo de destinatário especificado (Para, Cc, Bcc) ou redireciona a mensagem para o gestor do remetente sem notificar o remetente ou o destinatário.

Esta ação só funciona se o atributo Gestor do remetente estiver definido no Active Directory.
Acrescentar o aviso de isenção de responsabilidade

Aplicar uma exclusão de responsabilidade à mensagem>acrescentar uma exclusão de responsabilidade

 ApplyHtmlDisclaimerText
ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction
ApplyHtmlDisclaimerLocation		 Primeira propriedade: DisclaimerText
Segunda propriedade: DisclaimerFallbackAction
Terceira propriedade (apenas no PowerShell): DisclaimerTextLocation		 Aplica a exclusão de responsabilidade html especificada ao final da mensagem.
Quando criar ou modificar a regra no PowerShell, utilize o parâmetro ApplyHtmlDisclaimerLocation com o valor Append.
Preceder o aviso de isenção de responsabilidade

Aplicar uma exclusão de responsabilidade à mensagem>anexar uma exclusão de responsabilidade

 ApplyHtmlDisclaimerText
ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction
ApplyHtmlDisclaimerLocation		 Primeira propriedade: DisclaimerText
Segunda propriedade: DisclaimerFallbackAction
Terceira propriedade (apenas no PowerShell): DisclaimerTextLocation		 Aplica a exclusão de responsabilidade html especificada ao início da mensagem.
Quando criar ou modificar a regra no PowerShell, utilize o parâmetro ApplyHtmlDisclaimerLocation com o valor Prepend.
Remover este cabeçalho

Modificar as propriedades> da mensagemremover um cabeçalho de mensagem

 RemoveHeader MessageHeaderField Remove o campo de cabeçalho especificado do cabeçalho da mensagem.
Definir o cabeçalho da mensagem como este valor

Modificar as propriedades> da mensagemdefinir um cabeçalho de mensagem

 SetHeaderName
SetHeaderValue		 Primeira propriedade: MessageHeaderField
Segunda propriedade: String		 Adiciona ou modifica o campo de cabeçalho especificado no cabeçalho da mensagem e define o campo de cabeçalho para o valor especificado.
Aplicar uma classificação de mensagens

Modificar as propriedades> da mensagemaplicar uma classificação de mensagens

 AplicarClassificação MessageClassification Aplica a classificação de mensagens especificada à mensagem.

Nota: esta ação não está disponível em ambientes de EOP autónomos.
Defina o nível de confiança de spam (SCL) como

Modificar as propriedades> da mensagemdefinir o nível de confiança de spam (SCL)

 SetSCL SCLValue Define o nível de confiança de spam (SCL) da mensagem para o valor especificado.
Aplicar encriptação de mensagens Office 365 e proteção de direitos

Aplicar a Encriptação de Mensagens e a proteção de direitos à mensagem com

Modificar a segurança> da mensagemEncriptação de Mensagens e proteção de direitos

 ApplyRightsProtectionTemplate RMSTemplate Aplica o modelo do Azure Rights Management (Azure RMS) especificado à mensagem. O Azure RMS faz parte do Azure Proteção de Informações. Para obter mais informações, veja Configurar novas capacidades de Encriptação de Mensagens.
Exigir criptografia TLS

Modificar a segurança> da mensagemexigir encriptação TLS

 RouteMessageOutboundRequireTls n/d Força as mensagens de saída a serem encaminhadas através de uma ligação encriptada TLS.
Encriptar as mensagens com a versão anterior do OME

Modificar a segurança> da mensagemAplicar o Office à versão anterior do OME

 AplicarOME n/d Se não tiver movido o Microsoft 365 ou Office 365 organização para Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview que foi criada no Azure Proteção de Informações, esta ação encripta a mensagem e os anexos com a versão anterior do OME.

Observações:

  • Recomendamos que faça um plano para mudar para o OME no Azure Proteção de Informações assim que for razoável para a sua organização. Para obter instruções, consulte Configurar novas capacidades de Encriptação de Mensagens.
  • Se receber um erro a indicar que o licenciamento irm não está ativado, não poderá configurar a versão anterior do OME. Se configurar o OME agora, irá configurar as capacidades do OME criadas no Azure Proteção de Informações.
    Remover a versão anterior do OME da mensagem

    Modificar a segurança> da mensagemRemover a versão anterior do OME

    		 RemoveOME n/d Desencripte a mensagem e os anexos da versão anterior do OME para que os utilizadores não precisem de iniciar sessão no portal de encriptação para os ver. Esta ação só está disponível para mensagens enviadas na sua organização.
    Remover a Encriptação de Mensagens Office 365 e a proteção de direitos

    Modificar a segurança> da mensagemEncriptação de Mensagens e proteção de direitos

    		 RemoveOMEv2 n/d Remova o modelo do Azure RMS da mensagem.
    Preceder o assunto da mensagem com PrependSubject String Adiciona o texto especificado ao início do campo Assunto da mensagem. Considere utilizar um espaço ou dois pontos (:) como o último caráter do texto especificado para o diferenciar do texto original do assunto.
    Para impedir que a mesma cadeia seja adicionada às mensagens que já contêm o texto no assunto (por exemplo, respostas), adicione a exceção O assunto inclui (ExceptIfSubjectContainsWords) à regra.
    Gerar relatório de incidente e enviá-lo para GenerateIncidentReport
    IncidentReportContent    		 Primeira propriedade: Addresses
    Segunda propriedade: IncidentReportContent    		 Envia um relatório de incidente que contém o conteúdo especificado para os destinatários especificados.

    Se a regra com esta ação for correspondida, esta ação será executada mesmo que a regra esteja no modo Audit ou AuditAndNotify.
    Tenha em atenção que a ação GenerateIncidentReport não será executada para as notificações ou outros relatórios de incidentes gerados pelas regras de fluxo DLP ou Mail.
    Notificar o destinatário com uma mensagem GenerateNotification NotificationMessageText Especifica o texto, as etiquetas HTML e as palavras-chave da mensagem a incluir na mensagem de notificação enviada aos destinatários da mensagem que correspondem à Regra de Transporte. Por exemplo, pode notificar os destinatários de que a mensagem foi rejeitada pela regra ou marcada como spam e entregue na respetiva pasta Email de Lixo. Cada destinatário correspondente recebe uma notificação separada.
    Se a regra com esta ação for correspondida, esta ação será executada mesmo que a regra esteja no modo AuditAndNotify, mas não será executada se a regra estiver no modo Auditoria.
    Propriedades desta secção de > regra Auditar esta regra com o nível de gravidade SetAuditSeverity AuditSeverityLevel Especifica se:
    • Impedir a geração de um relatório de incidentes e a entrada correspondente no registo de controlo de mensagens.
    • Gere um relatório de incidentes e a entrada correspondente no registo de controlo de mensagens com o nível de gravidade especificado (baixo, médio ou alto).
    Propriedades desta secção de > regras Parar de processar mais regras

    Mais opções>Propriedades desta secção de > regras Parar de processar mais regras

    		 StopRuleProcessing n/d Especifica que, após a mensagem ser afetada pela regra, a mensagem fica isenta de ser processada por outras regras.

    Valores de propriedade

    Os valores de propriedade utilizados para ações nas regras de fluxo de correio são descritos na seguinte tabela:

    Propriedade Valores válidos Descrição
    AddedManagerAction Um dos seguintes valores:
    • To
    • Cc
    • Bcc
    • Redirecionar
    		 Especifica como incluir o gestor do remetente nas mensagens.

    Se selecionar Para, Cc ou Bcc, o gestor do remetente é adicionado como um destinatário no campo especificado.

    Se selecionar Redirecionar, a mensagem só é entregue ao gestor do remetente sem notificar o remetente ou o destinatário.

    Esta ação só funciona se o Gestor do remetente estiver definido.
    Addresses Destinatários do Exchange Consoante a ação, poderá ser capaz de especificar qualquer objeto com capacidade de correio na organização ou pode estar limitado a um tipo de objeto específico. Normalmente, pode selecionar vários destinatários, mas só pode enviar um relatório de incidente a um destinatário.
    AuditSeverityLevel Um dos seguintes valores:
    • Desmarque Auditar esta regra com o nível de gravidade ou selecione Auditar esta regra com o nível de gravidade com o valor Não especificado (DoNotAudit)
    • Baixo
    • Medium
    • High
    		 Os valores Baixo, Médio ou Alto especificam o nível de gravidade atribuído ao relatório de incidentes e a entrada correspondente no registo de controlo de mensagens.

    O outro valor impede a geração de um relatório de incidentes e impede que a entrada correspondente seja escrita no registo de controlo de mensagens.
    DisclaimerFallbackAction Um dos seguintes valores:
    • Wrap
    • Ignore
    • Reject
    		 Especifica o que fazer se a exclusão de responsabilidade não puder ser aplicada a uma mensagem (por exemplo, mensagens encriptadas ou assinadas em que os conteúdos não podem ser alterados). As ações de contingência disponíveis são:
    • Moldagem: é criada uma nova mensagem e a mensagem original é adicionada à mesma como um anexo. O texto de exclusão de responsabilidade é adicionado à nova mensagem, que é entregue aos destinatários. Este valor é o valor predefinido.
      • Se quiser que outras regras examinem e atuem sobre a mensagem original (que é agora um anexo na nova mensagem), certifique-se de que essas regras são aplicadas antes da regra de exclusão de responsabilidade ao utilizar uma prioridade mais baixa para a regra de exclusão de responsabilidade e uma prioridade mais alta para outras regras.
      • Se o processo de inserção da mensagem original como anexo na nova mensagem falhar, a mensagem original não será entregue. A mensagem original é devolvida ao remetente num NDR.
    • Ignorar: a regra é ignorada e a mensagem original é entregue sem a exclusão de responsabilidade.
    • Rejeitar: a mensagem original é devolvida ao remetente num NDR.
    DisclaimerText Cadeia de caracteres HTML Especifica o texto de exclusão de responsabilidade, que pode incluir etiquetas HTML, etiquetas de folha de estilos em cascata inline (CSS) e imagens com a etiqueta IMG. O comprimento máximo é de 5000 carateres, incluindo etiquetas.
    DisclaimerTextLocation Valor único: Append ou Prepend No PowerShell, utilize o parâmetro ApplyHtmlDisclaimerLocation para especificar a localização do texto de exclusão de responsabilidade na mensagem:
    • Append: adicione a exclusão de responsabilidade ao final do corpo da mensagem. Este valor é o valor predefinido.
    • Prepend: adicione a exclusão de responsabilidade ao início do corpo da mensagem.
    DSNEnhancedStatusCode Valor de código DSN único:
    • 5.7.1
    • 5.7.900 a 5.7.999
    		 Especifica o código DSN utilizado. Pode criar DSNs personalizados com o cmdlet New-SystemMessage .

    Se não especificar o texto da razão da rejeição juntamente com o código DSN, o texto da razão predefinida utilizado é Delivery not authorized, message refused.

    Quando cria ou modifica a regra no PowerShell, pode especificar o texto do motivo da rejeição com o parâmetro RejectMessageReasonText .
    IncidentReportContent Um ou mais dos seguintes valores:
    • Sender
    • Destinatários
    • Assunto
    • Destinatários cc'd (Cc)
    • Destinatários Bcc'd (Bcc)
    • Gravidade
    • Regras correspondentes (RuleDetections)
    • Relatórios falsos positivos (FalsePositive)
    • Conteúdo correspondente (IdMatch)
    • Correio original (AttachOriginalMail)
    		 Especifica as propriedades da mensagem original a incluir no relatório de incidentes. Você pode optar por incluir qualquer combinação dessas propriedades. Além das propriedades que especificar, o ID da mensagem é sempre incluído. As propriedades disponíveis são:
    • Remetente: o remetente da mensagem original.
    • Destinatários, destinatários cc'd e destinatários Bcc'd: todos os destinatários da mensagem ou apenas os destinatários nos campos Cc ou Bcc . Para cada propriedade, apenas os primeiros 10 destinatários estão incluídos no relatório de incidentes.
    • Assunto: o campo Assunto da mensagem original.
    • Gravidade: a gravidade de auditoria da regra que foi acionada. Os registos de controlo de mensagens incluem todos os níveis de gravidade de auditoria e podem ser filtrados pela gravidade da auditoria.

      No EAC, se desmarcar a caixa auditar esta regra com nível de gravidade marcar (no PowerShell, o valor DoNotAuditdo parâmetro SetAuditSeverity), as correspondências de regras não serão apresentadas nos relatórios de regras.

      Se uma mensagem for processada por mais de uma regra, a severidade mais alta será incluída em quaisquer relatórios de incidentes.

    • Regras correspondentes: a lista de regras que a mensagem acionou.
    • Relatórios falsos positivos: o falso positivo se o remetente tiver marcado a mensagem como um falso positivo para uma Sugestão de Política.
    • Conteúdo correspondente: o tipo de informação confidencial detetado, o conteúdo correspondente exato da mensagem e os 150 carateres antes e depois das informações confidenciais correspondentes.
    • Correio original: toda a mensagem que acionou a regra está anexada ao relatório de incidentes.

      No PowerShell, especifique vários valores separados por vírgulas.
    MessageClassification Objeto único de classificação da mensagem No EAC, selecione a partir da lista de classificações de mensagens disponíveis.

    No PowerShell, utilize o cmdlet Get-MessageClassification para ver os objetos de classificação de mensagens que estão disponíveis.
    MessageHeaderField Cadeia de caracteres única Especifica o campo de cabeçalho da mensagem SMTP para adicionar, remover ou modificar.

    O cabeçalho da mensagem é uma coleção de campos de cabeçalho obrigatórios e opcionais na mensagem. Exemplos de campos de cabeçalho são Para, De, Recebido e Tipo de Conteúdo. Os campos de cabeçalho oficiais são definidos em RFC 5322. Os campos de cabeçalho não oficiais começam com X e são conhecidos como cabeçalhos X.
    NotificationMessageText Qualquer combinação de texto simples, etiquetas HTML e palavras-chave Especificou o texto a utilizar numa mensagem de notificação de destinatário.

    Além de texto simples e etiquetas HTML, pode especificar as seguintes palavras-chave que utilizam valores da mensagem original:

    • %%From%%
    • %%To%%
    • %%Cc%%
    • %%Subject%%
    • %%Headers%%
    • %%MessageDate%%
    OutboundConnector Conector de saída único Especifica a identidade do conector de saída utilizado para entregar mensagens. Para obter mais informações sobre conectores, confira Configurar o fluxo de emails usando conectores.

    No EAC, selecione o conector a partir de uma lista.

    No PowerShell, utilize o cmdlet Get-OutboundConnector para ver os conectores disponíveis.
    RMSTemplate Objeto de modelo único do Azure RMS Especifica o modelo do Azure Rights Management (Azure RMS) que é aplicado à mensagem.

    No EAC, selecione o modelo RMS a partir de uma lista.

    No PowerShell, utilize o cmdlet Get-RMSTemplate para ver os modelos do RMS que estão disponíveis.

    Para obter mais informações sobre o RMS no Microsoft 365 ou Office 365, veja O que é o Azure Proteção de Informações?.
    SCLValue Um dos seguintes valores:
    • Ignorar a filtragem de spam (-1)
    • Números inteiros de 0 a 9
    		 Especifica o nível de confiança de spam (SCL) atribuído à mensagem. Um valor de SCL mais elevado indica que é mais provável que uma mensagem seja spam.
    String Cadeia de caracteres única Especifica o texto aplicado ao campo de cabeçalho da mensagem especificado, NDR ou entrada de registo de eventos.

    No PowerShell, se o valor contiver espaços, coloque o valor entre aspas (").

    Para obter mais informações

    Regras de fluxo de emails (regras de transporte) no Exchange Online

    Condições e exceções da regra de fluxo de Email do Outlook (predicates) no Exchange Online

    Regras de fluxo de emails (regras de transporte) no Exchange Online