Propor novos horários de reunião no calendário do Outlook

Artigo
02/13/2024

No Outlook, o organizador da reunião pode permitir que os convidados proponham horários de reunião alternativos, se não puderem se encontrar na data/hora original definida e aceitar provisoriamente ou recusar. O organizador pode aceitar uma proposta ajustando o horário da reunião conforme apropriado.

Exemplo: o participante responde provisoriamente e sugere uma data/hora diferente

A seguir, é apresentado um exemplo em que Alex convida Adele para almoçar, Adele timidamente aceita e propõe uma data e hora alternativas. Alex aceita a proposta ajustando a reunião de acordo:

Como organizador, Alex envia uma solicitação de reunião para Adele. Ele define a propriedade allowNewTimeProposals do evento para true para deixar Adele sugerir outro horário se ela precisar.

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"
Content-type: application/json

{
  "subject": "Let's go for lunch",
  "body": {
    "contentType": "HTML",
    "content": "Does noon work for you?"
  },
  "start": {
      "dateTime": "2019-08-15T12:00:00",
      "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "end": {
      "dateTime": "2019-08-15T14:00:00",
      "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "allowNewTimeProposals": true,
  "location":{
      "displayName":"Harry's Bar"
  },
  "attendees": [
    {
      "emailAddress": {
      "address":"AdeleV@contoso.com",
      "name": "Adele Vance"
      },
      "type": "required"
    }
  ]
}

Alex recebe a seguinte resposta:

HTTP/1.1 201 Created
Content-type: application/json

{
  "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/events/$entity",
  "@odata.etag": "W/\"NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBhkg==\"",
  "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=",
  "createdDateTime": "2019-08-01T06:41:07.805128Z",
  "lastModifiedDateTime": "2019-08-01T06:41:08.3298275Z",
  "changeKey": "NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBhkg==",
  "categories": [],
  "originalStartTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "originalEndTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "reminderMinutesBeforeStart": 15,
  "isReminderOn": true,
  "hasAttachments": false,
  "subject": "Let's go for lunch",
  "bodyPreview": "Does noon work for you?",
  "importance": "normal",
  "sensitivity": "normal",
  "isAllDay": false,
  "isCancelled": false,
  "isOrganizer": true,
  "responseRequested": true,
  "seriesMasterId": null,
  "showAs": "busy",
  "type": "singleInstance",
  "webLink": "https://outlook.office365.com/owa/?itemid=AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA%3D&exvsurl=1&path=/calendar/item",
  "onlineMeetingUrl": null,
  "allowNewTimeProposals": true,
  "recurrence": null,
  "responseStatus": {
    "response": "organizer",
    "time": "0001-01-01T00:00:00Z"
  },
  "body": {
    "contentType": "html",
    "content": "<html>\r\n<head>\r\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\">\r\n<meta content=\"text/html; charset=us-ascii\">\r\n</head>\r\n<body>\r\nDoes late morning work for you?\r\n</body>\r\n</html>\r\n"
  },
  "start": {
    "dateTime": "2019-08-15T12:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "end": {
    "dateTime": "2019-08-15T14:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "location": {
    "displayName": "Harry's Bar",
    "locationType": "default",
    "uniqueId": "Harry's Bar",
    "uniqueIdType": "private"
  },
 "locations": [
    {
        "displayName": "Harry's Bar",
        "locationType": "default",
        "uniqueId": "Harry's Bar",
        "uniqueIdType": "private"
    }
  ],
  "attendees": [
    {
        "type": "required",
        "status": {
            "response": "none",
            "time": "0001-01-01T00:00:00Z"
        },
        "emailAddress": {
            "name": "Adele Vance",
            "address": "AdeleV@contoso.com"
        }
    }
  ],
  "organizer": {
    "emailAddress": {
        "name": "Alex Wilber",
        "address": "AlexW@contoso.com"
    }
  }
}

Adele recebe o convite na caixa de entrada como um eventMessageRequest. Ela observa que a propriedade allowNewTimeProposals está definida. Ao usar o evento associado a esse eventMessageRequest , ela responde provisoriamente e propõe o dia seguinte no mesmo horário, no parâmetro de corpo proposedNewTime. Ela também define o parâmetro sendResponse como verdadeiro.

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/AAMkADU5NRaRqdoI4oeRpAAAB_woNAAA=/tentativelyAccept
Content-type: application/json

{
  "comment": "Can you make the next day instead?",
  "sendResponse": "true",
  "proposedNewTime": {
     "Start": {
          "DateTime": "2019-08-16T12:00:00",
          "TimeZone": "Pacific Standard Time"
     },
     "End": {
          "DateTime": "2019-08-16T14:00:00",
          "TimeZone": "Pacific Standard Time"
     }
  }
}

A resposta da Adele é bem-sucedida e ela recebe a seguinte resposta:

HTTP/1.1 202 Accepted

Alex recebe um email do tipo eventMessageResponse. Ele observa o seguinte:

O assunto inclui um prefixo e diz "Novo Horário Proposto: Vamos almoçar"
O remetente é Adele Vance
O responseType é tentativelyAccepted
A proposta de Adele está na propriedade proposedNewTime do eventMessageResponse

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages?$top=1
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"

Para fins de demonstração, suponha que a resposta de Adele seja a mensagem mais recente na caixa de correio de Alex, e Alex pode simplesmente solicitar a mensagem mais recente.

HTTP/1.1 200 OK
Content-type: application/json
Preference-Applied: outlook.timezone="Pacific Standard Time"

{
   "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/messages",
   "@odata.nextLink": "https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages?$top=1&$skip=4"",
   "value": [
      {
        "@odata.type": "#microsoft.graph.eventMessageResponse",
        "@odata.etag": "W/\"DAAAABYAAAA0RfLCCxWuR42wWzJXJGu0AAACEGHC\"",
        "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEiVAAAA=",
        "createdDateTime": "2019-08-01T07:06:27Z",
        "lastModifiedDateTime": "2019-08-01T07:06:28Z",
        "changeKey": "DAAAABYAAAA0RfLCCxWuR42wWzJXJGu0AAACEGHC",
        "categories": [],
        "receivedDateTime": "2019-08-01T07:06:28Z",
        "sentDateTime": "2019-08-01T07:06:24Z",
        "hasAttachments": false,
        "internetMessageId": "<BY5PR17MB38759D33B8925D525A476F33D9DE0@contoso.outlook.com>",
        "subject": "New Time Proposed: Let's go for lunch",
        "bodyPreview": "Can you make the next day instead?",
        "importance": "normal",
        "parentFolderId": "AQMkADAwQAAAIBDAAAAA==",
        "conversationId": "AAQkADAwQAQAMkh89RO3QpBiUCETTtVbIo=",
        "conversationIndex": "AdVINBlgySHz1E7dCkGJQIRNO1VsigAA4n6R",
        "isDeliveryReceiptRequested": null,
        "isReadReceiptRequested": false,
        "isRead": false,
        "isDraft": false,
        "webLink": "https://outlook.office365.com/owa/?ItemID=AAMkADAwJXJGu0AAACEiVAAAA%3D&exvsurl=1&viewmodel=ReadMessageItem",
        "inferenceClassification": "focused",
        "unsubscribeData": [],
        "unsubscribeEnabled": false,
        "meetingMessageType": "meetingTentativelyAccepted",
        "type": "singleInstance",
        "isOutOfDate": false,
        "isAllDay": false,
        "isDelegated": false,
        "responseType": "tentativelyAccepted",
        "recurrence": null,
        "body": {
            "contentType": "html",
            "content": "<html>\r\n<head>\r\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\">\r\n<meta content=\"text/html; charset=us-ascii\">\r\n</head>\r\n<body>\r\nCan you make the next day instead?\r\n</body>\r\n</html>\r\n"
        },
        "sender": {
            "emailAddress": {
                "name": "Adele Vance",
                "address": "AdeleV@contoso.com"
            }
        },
        "from": {
            "emailAddress": {
                "name": "Adele Vance",
                "address": "AdeleV@contoso.com"
            }
        },
        "toRecipients": [
            {
                "emailAddress": {
                    "name": "Alex Wilber",
                    "address": "AlexW@contoso.com"
                }
            }
        ],
        "ccRecipients": [],
        "bccRecipients": [],
        "replyTo": [],
        "flag": {
            "flagStatus": "notFlagged"
        },
        "startDateTime": {
            "dateTime": "2019-08-15T12:00:00.0000000",
            "timeZone": "Pacific Standard Time"
        },
        "endDateTime": {
            "dateTime": "2019-08-15T14:00:00.0000000",
            "timeZone": "Pacific Standard Time"
        },
        "location": {
            "displayName": "Harry's Bar",
            "locationType": "default",
            "uniqueIdType": "unknown"
        },
        "proposedNewTime": {
            "start": {
                "dateTime": "2019-08-16T12:00:00",
                "timeZone": "Pacific Standard Time"
            },
            "end": {
                "dateTime": "2019-08-16T14:00:00",
                "timeZone": "Pacific Standard Time"
            }
        }
     }
    ]
}

Alex também observa que o evento do almoço agora inclui uma propriedade proposedNewTime que indica a proposta de Adele. Essa propriedade só estará presente como parte de uma instância participante se o participante correspondente sugerir um horário de reunião alternativo.

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=?$select=subject,allowNewTimeProposals,start,end,attendees,organizer
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"

HTTP/1.1 200 Ok

{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/testexchangev1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/events(subject,allowNewTimeProposals,start,end,attendees,organizer)/$entity",
    "@odata.etag": "W/\"NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhEDMA==\"",
    "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=",
    "subject": "Let's go for lunch",
    "allowNewTimeProposals": true,
    "start": {
        "dateTime": "2019-08-15T12:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    },
    "end": {
        "dateTime": "2019-08-15T14:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    },
    "attendees": [
        {
            "type": "required",
            "status": {
                "response": "tentativelyAccepted",
                "time": "2019-08-01T07:06:24.5046431Z"
            },
            "proposedNewTime": {
                "start": {
                    "dateTime": "2019-08-16T12:00:00.0000000",
                    "timeZone": "Pacific Standard Time"
                },
                "end": {
                    "dateTime": "2019-08-16T14:00:00.0000000",
                    "timeZone": "Pacific Standard Time"
                }
            },
            "emailAddress": {
                "name": "Adele Vance",
                "address": "AdeleV@contoso.com"
            }
        }
    ],
    "organizer": {
        "emailAddress": {
            "name": "Alex Wilber",
            "address": "AlexW@contoso.com"
        }
    }
}

Alex decide aceitar a proposta de Adele, atualizando o evento para a data/hora de início e fim que foi proposto.

PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events/AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=
Prefer: outlook.timezone="Pacific Standard Time"
Content-type: application/json

{
    "start": {
        "dateTime": "2019-08-16T12:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    },
    "end": {
        "dateTime": "2019-08-16T14:00:00.0000000",
        "timeZone": "Pacific Standard Time"
    }
}

A atualização de Alex é bem-sucedida e obtém a seguinte resposta.

HTTP/1.1 200 Ok

{
  "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#users('64339082-ed84-4b0b-b4ab-004ae54f3747')/events/$entity",
  "@odata.etag": "W/\"NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBizA==\"",
  "id": "AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA=",
  "createdDateTime": "2019-08-01T06:41:07.805128Z",
  "lastModifiedDateTime": "2019-08-01T08:21:43.5696529Z",
  "changeKey": "NEXywgsVrkeNsFsyVyRrtAAAAhBizA==",
  "categories": [],
  "originalStartTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "originalEndTimeZone": "Pacific Standard Time",
  "reminderMinutesBeforeStart": 15,
  "isReminderOn": true,
  "hasAttachments": false,
  "subject": "Let's go for lunch",
  "bodyPreview": "Does noon work for you?",
  "importance": "normal",
  "sensitivity": "normal",
  "isAllDay": false,
  "isCancelled": false,
  "isOrganizer": true,
  "responseRequested": true,
  "seriesMasterId": null,
  "showAs": "busy",
  "type": "singleInstance",
  "webLink": "https://outlook.office365.com/owa/?itemid=AAMkADAwJXJGu0AAACEhWOAAA%3D&exvsurl=1&path=/calendar/item",
  "onlineMeetingUrl": null,
  "allowNewTimeProposals": true,
  "recurrence": null,
  "responseStatus": {
    "response": "organizer",
    "time": "0001-01-01T00:00:00Z"
  },
  "body": {
    "contentType": "html",
    "content": "<html>\r\n<head>\r\n<meta http-equiv=\"Content-Type\" content=\"text/html; charset=utf-8\">\r\n<meta content=\"text/html; charset=us-ascii\">\r\n</head>\r\n<body>\r\nDoes noon work for you?\r\n</body>\r\n</html>\r\n"
  },
  "start": {
    "dateTime": "2019-08-16T12:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "end": {
    "dateTime": "2019-08-16T14:00:00.0000000",
    "timeZone": "Pacific Standard Time"
  },
  "location": {
    "displayName": "Harry's Bar",
    "locationType": "default",
    "uniqueId": "Harry's Bar",
    "uniqueIdType": "private"
  },
  "locations": [
    {
        "displayName": "Harry's Bar",
        "locationType": "default",
        "uniqueId": "Harry's Bar",
        "uniqueIdType": "private"
    }
  ],
  "attendees": [
    {
        "type": "required",
        "status": {
            "response": "notResponded",
            "time": "4501-01-01T00:00:00Z"
        },
        "emailAddress": {
            "name": "Adele Vance",
            "address": "AdeleV@contoso.com"
        }
    }
  ],
  "organizer": {
    "emailAddress": {
        "name": "Alex Wilber",
        "address": "AlexW@contoso.com"
    }
  }
}

Nenhum participante propõe um horário alternativo

Na etapa 2, se Adele responder provisoriamente ou recusar e não propor uma data/hora diferente, acontecerá o seguinte:

Na etapa 3, Alex receberia um eventMessageResponse com a propriedade responseType definida como tentativelyAccepted (ou decline se Adele recusasse). Alex não localizaria uma propriedade proposedNewTime nesta instância de eventMessageResponse.
Na etapa 4, Alex também não localizaria uma propriedade proposedNewTime no evento associado.

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