Criar um evento no Mesh na web

Use o Mesh na Web para criar e gerenciar eventos, coleções do Mesh e ambientes personalizados. Depois que os eventos são feitos, os eventos do Mesh aparecem no calendário do Outlook ou do Teams com um link direto que as pessoas podem usar para ingressar em eventos, tornando o convite e a participação em eventos mais rápidos.

O fluxo geral de criação de um evento no Mesh na web é:

  1. Ir para https://mesh.cloud.microsoft/.

  2. Selecione Criar evento no canto superior direito.

  3. Adicione o Título, Data/Duração e Detalhes sobre o evento.

  4. Escolha as configurações do seu quarto como:

    1. Quarto individual

    2. Multi-sala

  5. Convide pessoas:

    1. Co-organizadores (Pessoas para ajudar a configurar e executar o evento)
    2. Participantes (Pessoas para participar do evento)
  6. Escolha o espaço do evento:

    1. Escolha um modelo (que você ou alguém criou anteriormente)
    2. Começar do zero (um ambiente padrão ou ambiente personalizado sem personalizações)
  7. (Opcional) Carregar uma imagem de capa de evento (tamanho 512x256 px)

  8. Selecione Criar para finalizar a criação do evento.

  9. No Outlook, todos os coorganizadores e participantes receberão o convite para o evento Mesh, que pode ser exibido em seu calendário.

    1. Encaminhar o convite do evento para adicionar mais participantes

    2. Copie o link do evento para compartilhá-lo com os participantes convidados

  10. (Opcional) Personalize seu evento 30 minutos antes de começar!

Importante

Se você estiver convidando usuários convidados externos de outra organização para o evento da sua organização, certifique-se de compartilhar o link Evento do convite do Outlook diretamente com os participantes convidados. Esta etapa é crítica, pois os usuários convidados não veem o Mesh Dashboard.

Considerações antes do seu evento

  • Eventos em quarto individual:

    • Capacidade: 16 pessoas
    • Limite de tempo: 24 horas
    • Os eventos podem ser reingressados no Mesh Dashboard ou por meio do link criado para o evento
  • Eventos com várias salas:

    • Capacidade: 330 pessoas
    • Limite de tempo: 3 horas
    • Os eventos podem ser reingressados no Mesh Dashboard ou por meio do link criado para o evento
    • Os co-organizadores estão em sua própria sala e os participantes são agrupados em salas de 16 pessoas
  • Personalize e salve as edições pelo menos 30 minutos antes do evento para garantir que o evento ocorra sem problemas

Criar um evento

  1. Abra o Mesh na web em https://mesh.cloud.microsoft/.

  2. Faça login com sua conta corporativa.

  3. Selecione Criar evento no canto superior direito.

    Captura de tela do Mesh na web, botão Criar evento destacado.

  4. Adicione o Título, Data/Duração e Detalhes sobre o evento.

    Observação

    Todos os eventos devem ser agendados com mais de 30 minutos de antecedência para permitir a personalização do evento no aplicativo Mesh.

    Captura de tela dos detalhes do evento preenchidos no Mesh na web.

  5. Escolha a configuração da sala para o seu evento: Individual ou Multi-room.

  6. Adicione seus coorganizadores e participantes. Você pode adicionar grupos ou indivíduos.

    1. Os coorganizadores podem editar o evento, personalizar o ambiente no aplicativo Mesh e encaminhar o evento ou convidar outras pessoas no Outlook
    2. Os participantes podem participar do evento.
  7. Escolha o espaço do evento: escolha um modelo ou comece do zero.

    Dica

    Com o Mesh, você pode criar modelos de ambiente com personalizações para serem reutilizadas conforme necessário. Crie um modelo, personalize-o uma vez e reutilize-o várias vezes.

    Captura de tela das opções do espaço do evento: modelo ou comece do zero no Mesh na web.

    1. Se você escolher um modelo ou começar do zero, poderá escolher ambientes da Microsoft diretamente ou de suas coleções.

      Por exemplo, ao escolher um modelo, você pode ver os modelos fornecidos pela Microsoft abaixo:

      Captura de tela do Mesh na web mostrando a capacidade de escolher modelos da Microsoft ou de suas coleções pessoais ou de trabalho.

    Observação

    Se você não conseguir criar um evento, pode haver uma política que impeça sua conta de criar eventos.

  8. (Opcional) Faça upload de uma imagem de capa de evento.

Bom trabalho! Agora você criou seu evento. Os coorganizadores e convidados agora verão o evento em seus calendários do Outlook e do Teams. Selecione Personalizar agora para abrir o aplicativo Mesh e personalizar seu evento adicionando objetos ao seu ambiente para ajudar na reunião.

Captura de tela mostrando a tela de confirmação do evento recém-criado no portal do Mesh.

Você também pode revisar seu evento na guia Eventos no Mesh na Web.

Captura de tela mostrando o evento criado na guia Eventos no Mesh na Web.