Visão geral das experiências conectadas opcionais no Office

  • Artigo

Observação

Para obter uma lista dos produtos do Office cobertos por essas informações de privacidade, confira controles de privacidade disponíveis para os produtos do Office.

Se você possui uma conta corporativa ou de estudante, o administrador da sua organização pode ter lhe fornecido a capacidade de usar um ou mais serviços baseados em nuvem (também chamados de "experiências conectadas opcionais") ao usar os aplicativos do Office, como Word ou Excel, incluídos no Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Esses serviços baseados em nuvem são opcionais. O uso deles é uma escolha sua. Eles são fornecidos a você de acordo com os termos do Contrato de Serviços Microsoft e com a política de privacidade. Em alguns casos, outros termos também podem se aplicar. Este artigo lista os serviços baseados em nuvem, explica os termos de uso deles e descreve como você pode desativá-los ou ativá-los a qualquer momento.

Observação

Se você usa esses serviços, com quais termos de uso você precisa concordar?

É importante saber que esses serviços opcionais baseados em nuvem não são cobertos pela licença da sua organização com a Microsoft. Em vez disso, eles são licenciados diretamente para você. Ao usar esses serviços opcionais em nuvem, você também concorda com os termos do Contrato de Serviços Microsoft e com a política de privacidade. Dependendo do serviço que você usa, termos adicionais também podem ser aplicados. Na maioria dos casos, não há taxa para usar esses serviços. Se uma taxa for aplicável (como pode ser o caso de alguns suplementos disponíveis para download na Office Store), você será claramente informado antes do uso.

Experiências que dependem do Bing

Alguns serviços baseados em nuvem são fornecidos pelo Microsoft Bing. O Microsoft Bing é um negócio separado do Microsoft 365 Apps para empresas e é gerenciado independentemente do Microsoft 365 Apps para empresas pela Microsoft. As experiências que ele oferece nos aplicativos do Office incluídos no Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas são: Mapas 3D, Gráficos de mapa, Inserir Imagens Online, Inserir modelos 3D Online, Iniciador Rápido do PowerPoint, Pesquisador, Pesquisa Inteligente e verificador de similaridade (um recurso do Editor).

O Bing fornece as seguintes experiências no Outlook para iOS e Android:

  • Sugestões de localização: quando você adiciona um local público com um endereço para um item de calendário, o endereço completo é incluído no campo Localização.
  • Calendários interessantes: você pode assinar calendários sobre seus times ou programas de TV favoritos.
  • Tempo de viagem em A Seguir: seu próximo evento é resumido na parte superior da sua caixa de entrada de email em um cartão chamado A Seguir. Com o Outlook para Android, essa experiência exige que o Bing Maps forneça o tempo estimado de viagem.
  • Clima no calendário: a previsão do tempo para a sua localização atual aparecerá na parte superior da tela do seu calendário.

Além disso, a experiência de pesquisa no site support.microsoft.com usa APIs da Pesquisa da Bing. Quando você faz uma pesquisa no site support.microsoft.com, sua consulta de pesquisa é enviada ao Bing e o Bing retorna os resultados.

Essas experiências que dependem do Bing são licenciadas a você sob os termos do Contrato de Serviços Microsoft e cobertas pela política de privacidade. Qualquer consulta de pesquisa que você fornecer ao Microsoft 365 Apps para organização empresarial enquanto utiliza esses serviços é enviada ao Microsoft Bing. Elas não estão vinculadas a você pela organização do Bing.

Experiências que dependem de outros serviços online da Microsoft e/ou de serviços de terceiros

Comentários (portal da Web)

Comentários é um portal da web que permite aos usuários criar e participar de comentários da comunidade sobre os produtos da Microsoft. Links para o portal da web de Feedback podem estar disponíveis ao fornecer feedback de um produto. Para mais informações, veja Saiba como fornecer comentários à Microsoft. O portal da web de comentários é desenvolvido pelo Microsoft Dynamics 365 e os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da declaração de privacidade da Microsoft se aplicam.

Ajuda > Contatar Suporte

No Outlook para iOS e Android, você pode relatar problemas e se conectar à nossa equipe de suporte por meio de Configurações>Ajuda e Comentários>Contatar Suporte. Essa experiência requer um serviço de propriedade da Microsoft chamado PowerLift, e os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da Política de Privacidade da Microsoft se aplicam.

Inserir vídeo online

Inserir vídeo online permite que você introduza arquivos de vídeo em seu documento. A experiência de inserir vídeo online está sujeita ao Contrato de Serviços Microsoft e à política de privacidade. Termos de uso adicionais poderão ser aplicados se você acessar o conteúdo em fontes de terceiros. Por exemplo, quando você se conecta ao YouTube, os termos de serviço e a política de privacidade do YouTube se aplicam. A Microsoft poderá adicionar outros provedores de material de vídeo no futuro.

Inserir fotos do dispositivo móvel

Inserir fotos do dispositivo móvel permite inserir fotos do seu dispositivo Android diretamente em versões da Web e da área de trabalho de alguns aplicativos do Microsoft 365, como PowerPoint e Word. Essa experiência requer o uso do aplicativo móvel Vincular ao Windows em seu dispositivo Android. Os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da Política de Privacidade da Microsoft se aplicam.

O Desenrolamento de link para Loop expande automaticamente um hiperlink em uma experiência interativa. Por exemplo, ao colar um link para um documento do Word em um espaço de trabalho do Loop, você verá um cartão de pré-visualização. Os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da Política de Privacidade da Microsoft se aplicam. Ou, por exemplo, se o link for para um vídeo do YouTube, um cartão com um player inserido será mostrado. Nesse caso, os termos de serviço e a política de privacidade do YouTube também se aplicam.

Programa de Relatório de Erros da Microsoft (MERP)

O MERP se conecta ao serviço Watson.microsoft.com para enviar dados de diagnóstico quando os aplicativos de clientes do Office que são executados em dispositivos Mac falharem. O serviço é de propriedade da Microsoft e os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e da Declaração de privacidade da Microsoft se aplicam. O MERP não é valido para aplicativos de clientes do Office executados no Windows.

Office Store

Quando você usa a Office Store, seu uso do próprio site da loja é licenciado pelo Contrato de Serviços Microsoft e pela política de privacidade. No entanto, quaisquer Suplementos do Office baixados por meio da Office Store são cobertos pelos termos de uso do provedor de suplementos. Esses provedores podem ter várias organizações ou empresas diferentes, e algumas podem cobrar uma taxa de uso. Você precisará verificar as permissões, a política de privacidade e os termos de licença de cada suplemento para saber quais termos se aplicam e decidir se deseja concordar com os termos de uso oferecidos pela organização.

Observação

Abrir arquivos no aplicativo móvel do Microsoft 365 que usam um formato de arquivo herdado ou que não seja do Office

Para abrir um arquivo no aplicativo móvel do Microsoft 365 que usa um formato herdado ou que não seja do Office, esse arquivo primeiro precisa ser convertido em um formato de arquivo que o aplicativo móvel do Microsoft 365 possa abrir. Por exemplo, quando você abre uma pasta de trabalho do Excel que está no formato xls ou ods, o arquivo primeiro precisa ser convertido no formato xlsx. Essa experiência usa um serviço de conversão pertencente à Microsoft e os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da política de privacidade da Microsoft se aplicam. Essa experiência também está disponível nos aplicativos individuais do Word, Excel e PowerPoint para iOS e Android.

Para imprimir um arquivo no aplicativo móvel do Microsoft 365, o aplicativo precisa criar um PDF do arquivo. Essa experiência usa um serviço de conversão pertencente à Microsoft e os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da política de privacidade da Microsoft se aplicam. Essa experiência também está disponível nos aplicativos individuais do Word, Excel e PowerPoint para iOS e Android.

Pesquisar

A Pesquisa se conecta a serviços baseados na nuvem para obter resultados de dicionários, enciclopédias, traduções e consulta de palavras. Quando você usa essa experiência, ela se conecta aos serviços da Microsoft por padrão, e o Contrato de Serviços Microsoft e a política de privacidade se aplicam. A Pesquisa permite adicionar outros provedores de serviços. Se você decidir usar outro provedor de serviços, poderão ser aplicados termos adicionais.

Observação

A Pesquisa é diferente do Pesquisador. Em versões mais recentes do Office, outra experiência chamada Pesquisador está disponível além da Pesquisa. O Pesquisador é um serviço mais novo, desenvolvido pelo Bing, e é discutido na seção Experiências que dependem do Bing.

Enviar para o Kindle

Enviar para o Kindle permite que você envie documentos do Microsoft Word diretamente para sua biblioteca do Kindle. Os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da Política de Privacidade da Microsoft se aplicam. Além disso, como Enviar para o Kindle exige que você entre com sua conta da Amazon, as condições de uso e o aviso de privacidade da Amazon se aplicam.

Tempo de viagem em A Seguir no Outlook para iOS

No Outlook para iOS, seu próximo evento será resumido na parte superior da sua caixa de entrada de email em um cartão chamado A Seguir. Essa experiência exige um serviço de propriedade da Apple chamado Apple Maps para fornecer o tempo estimado de viagem. Os termos de uso do Apple Maps e a política de privacidade da Apple se aplicam.

Barra do Tempo no Outlook

A Barra do Tempo no Outlook exibe as previsões do tempo para os locais geográficos escolhidos. Durante o uso, a Barra do Tempo no Outlook se conecta ao MSN Clima por padrão. O MSN é de propriedade da Microsoft, e os termos do Contrato de Serviços Microsoft e da política de privacidade da Microsoft se aplicam. Quando você usa a Barra do Tempo com o MSN Clima, a Microsoft não detecta sua localização, e as cidades que você opta por exibir não podem ser vinculadas a você. É possível alterar essa configuração padrão para se conectar a outros provedores de serviços meteorológicos. Se você decidir usar outro provedor de serviços de clima, precisará verificar a política de privacidade e os termos de licença desse provedor para saber quais termos se aplicam.

Como determinar se seu administrador concedeu a capacidade de usar experiências conectadas opcionais

Para determinar se o administrador concedeu a você a capacidade de usar experiências conectadas opcionais no aplicativo Microsoft 365 ProPlus em um dispositivo Windows, vá para Arquivo>Conta>Privacidade da conta e selecione Gerenciar configurações. Se o seu administrador não tiver concedido controle, você verá uma mensagem informando: "O administrador da sua organização gerencia suas configurações de privacidade e decidiu desabilitar as experiências conectadas opcionais."

Se estiver usando o Office para Mac, abra qualquer aplicativo do Office e selecione o menu do aplicativo (como Word ou Excel) >Preferências>Privacidade. Essa ação abrirá a caixa de diálogo para as Configurações de Privacidade da Conta, onde você poderá consultar as suas opções de privacidade.

Para obter mais informações, confira Configurações de privacidade da conta.

Observação

Se o administrador de sua organização lhe forneceu uma versão licenciada do Office 2019, Project 2019, ou Visio 2019, vá para Arquivo>Opções>Central de Confiabilidade>Configurações da Central de Confiabilidade>Opções de Privacidade. Lá você deverá ver uma caixa de seleção para Ativar experiências opcionais conectadas. Se você não vir essa caixa de seleção no Project 2019 ou Visio 2019, escolha Configurações de Privacidade... na caixa de diálogo Central de Confiabilidade. Então você deve ver uma caixa de diálogo Configurações de Privacidade com uma caixa de seleção para Ativar experiências opcionais conectadas.

Suas configurações de privacidade

Se o seu administrador tiver a capacidade de usar experiências conectadas opcionais nos aplicativos do Office incluídos no Microsoft 365 Apps para empresas em um dispositivo Windows, você poderá acessar Arquivo>Conta>Privacidade da conta e selecione Gerenciar configurações. Quando isso estiver habilitado, você terá a opção de usar os serviços conforme descritos neste artigo quando quiser usá-los. Quando estiver desabilitado, eles não estarão acessíveis.

Se estiver usando o Office para Mac, abra qualquer aplicativo do Office e selecione o menu do aplicativo (como Word ou Excel) >Preferências>Privacidade. Essa ação abrirá a caixa de diálogo para as Configurações de Privacidade da Conta, onde você poderá consultar as suas opções de privacidade.

Para obter mais informações, confira Configurações de privacidade da conta.

Observação

  • Se o administrador de sua organização lhe forneceu uma versão licenciada do Office 2019, Project 2019, ou Visio 2019, vá para Arquivo>Opções>Central de Confiabilidade>Configurações da Central de Confiabilidade>Opções de Privacidade. Lá você deverá ver uma caixa de seleção para Ativar experiências opcionais conectadas. Se você não vir essa caixa de seleção no Project 2019 ou Visio 2019, escolha Configurações de Privacidade... na caixa de diálogo Central de Confiabilidade. Então você deve ver uma caixa de diálogo Configurações de Privacidade com uma caixa de seleção para Ativar experiências opcionais conectadas.
  • Suas configurações de privacidade não controlam experiências que exigem que você conecte sua conta do LinkedIn à sua conta corporativa ou de estudante da Microsoft. Para controlar esses tipos de experiência (como as informações do LinkedIn em um cartão de perfil no Outlook), confira LinkedIn nos serviços e aplicativos da Microsoft.
  • Suas configurações de privacidade não controlam se o Microsoft 365 Copilot pode fazer referência ao conteúdo da Web ao responder às suas solicitações. Em vez disso, há um botão de alternância de plug-in de conteúdo da Web separado que permite que você faça essa escolha. A referência ao conteúdo da Web depende do serviço de pesquisa do Bing. O uso do Bing é coberto pelo Contrato de Serviços Microsoft e pela Política de Privacidade da Microsoft.

Dados de serviço necessários

Quando você usa qualquer um dos serviços opcionais em nuvem descritos neste artigo, a Microsoft pode coletar dados de serviço necessários (como dados de uso, de erro e de desempenho) sobre o desempenho da experiência quando você a usou. Esses dados de serviço necessários podem conter "dados pessoais", conforme definido pelo Artigo 4 do GDPR europeu. Todos os dados de serviço obrigatórios que a Microsoft coleta durante o uso de quaisquer serviços e aplicativos do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas são pseudonimizados conforme definido na norma ISO/IEC 19944-1:2020 (seção 8.3.3).

Controles de administração para experiências conectadas opcionais

Se você é um administrador, confira os artigos a seguir para saber como fornecer ou restringir a capacidade de seus usuários de usar experiências conectadas opcionais:

A maioria das experiências conectadas opcionais também pode ser gerenciada pelos controles de privacidade das experiências conectadas. Por exemplo, Inserir Imagens Online também pode ser gerenciado pela configuração de política Permitir o uso de experiências conectadas no Office que baixam conteúdo online.

Para saber mais, confira Visão geral dos controles de privacidade do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.