Gerenciar e monitorar contas prioritárias
Em todas as organizações do Microsoft 365, existem pessoas essenciais, como executivos, líderes, gestores ou outros utilizadores que têm acesso a informações confidenciais, proprietárias ou de alta prioridade.
Para ajudar a sua organização a proteger estas contas, agora pode designar utilizadores específicos como contas prioritárias e tirar partido de funcionalidades específicas da aplicação que lhes fornecem proteção adicional. No futuro, mais aplicações e funcionalidades suportarão contas prioritárias e, para começar, anunciámos duas capacidades: a proteção de contas prioritárias e a monitorização da conta de prioridade do Exchange Online , incluindo a monitorização do fluxo de correio premium.
Proteção de conta prioritária – o Microsoft Defender para Office 365 suporta contas prioritárias como etiquetas que podem ser utilizadas em filtros em alertas, relatórios e investigações. Para obter mais informações, consulte Etiquetas de utilizador no Microsoft Defender para Office 365.
Uma pergunta natural é: "Não são todos os utilizadores uma prioridade? Por que não designar todos os utilizadores como contas prioritárias?" Sim, todos os utilizadores são uma prioridade, mas a proteção de conta prioritária oferece os seguintes benefícios adicionais:
- Heurística adicional: a nossa análise do fluxo de correio nos datacenters da Microsoft indica que os padrões de fluxo de correio para executivos da empresa são diferentes do funcionário médio. A proteção de contas prioritárias oferece heurísticas adicionais especificamente adaptadas a executivos da empresa que não beneficiariam um funcionário normal.
- Visibilidade adicional nos relatórios: na verdade, as informações para todos os utilizadores (ou todos os utilizadores afetados) já estão disponíveis em alertas, relatórios e investigações. A etiqueta de contas prioritárias como um filtro permite-lhe direcionar especificamente as suas investigações.
Monitorização da conta de prioridade do Exchange Online – garantir que as principais funcionalidades do Exchange Online são executadas sem problemas é importante para os utilizadores da conta prioritária. Cenários como o licenciamento do Exchange, o armazenamento de Caixas de Correio, o Limite de mensagens, as subpastas por pasta, a hierarquia de pastas e os itens recuperáveis podem ser monitorizados. Para obter mais informações, consulte Monitorização do Exchange Online para o Microsoft 365.
Monitorização do Fluxo de Correio Premium – o fluxo de correio em bom estado de funcionamento pode ser fundamental para o sucesso da empresa e os atrasos ou falhas na entrega podem ter um impacto negativo na empresa. Pode escolher um limiar para e-mails falhados ou atrasados, receber alertas quando esse limiar for excedido e ver um relatório de problemas de e-mail para contas prioritárias. Para obter mais informações, veja Problemas de e-mail para o relatório de contas prioritárias no EAC moderno
Para obter as melhores práticas de segurança para contas prioritárias, veja Recomendações de segurança para contas prioritárias.
Antes de começar
A funcionalidade Proteção de conta prioritária descrita neste tópico só está disponível para organizações que cumpram os seguintes requisitos:
- Microsoft Defender para Office 365 Plano 2, incluindo aqueles com o Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E5 Security.
A monitorização da conta de prioridade do Exchange Online e as funcionalidades de monitorização do fluxo de correio Premium descritas neste tópico só estão disponíveis para organizações que cumpram os seguintes requisitos:
- A sua organização precisa de ter uma contagem de licenças de, pelo menos, 5000, de um ou de um dos seguintes produtos: Office 365 E3, Microsoft 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E5. Por exemplo, a organização pode ter 3.000 licenças do Office 365 E3 e 2.500 do Microsoft 365 E5, para um total de 5.500 licenças dos produtos qualificados.
- A sua organização precisa de ter, pelo menos, 50 utilizadores ativos mensais para uma ou mais cargas de trabalho principais – Teams, OneDrive para Empresas, SharePoint Online, Exchange Online e aplicações de produtividade do Microsoft 365.
Observação
Pode monitorizar até 250 contas prioritárias.
Quando aplica proteção de conta prioritária a uma caixa de correio, também deve aplicar proteção de conta prioritária aos utilizadores que têm acesso à caixa de correio (por exemplo, o CEO e o assistente executivo do CEO que gere o calendário do CEO).
Adicionar contas prioritárias a partir da página XDR do Microsoft Defender
Adicione contas prioritárias a partir da página XDR do Microsoft Defender.
Aceda a Microsoft Defender XDR em https://security.microsoft.com/.
Aceda a Definições>E-mail e Colaboração>Etiquetas> de UtilizadorCriar.
A etiqueta de conta de prioridade já está criada para si por predefinição. Ao selecionar Editar , pode adicionar utilizadores à etiqueta de prioridade. Em seguida, adicione membros>Adicionar para adicionar membros à conta de prioridade.
Selecione Seguinte e Submeter.
Também pode adicionar contas prioritárias a partir da página Utilizadores ativos.
Adicionar contas prioritárias a partir da página Utilizadores ativos
Adicione contas prioritárias a partir da página Utilizadores ativos.
Vá para o Centro de Administração emhttps://admin.cloud.microsoft.
Aceda a Utilizadores Utilizadores>ativos e selecione os três pontos (mais ações) na parte superior da página. Selecione Gerir contas de prioridade.
Selecione Adicionar contas e, na página Adicionar contas de Prioridade , no campo de pesquisa, escreva o nome da pessoa que pretende adicionar à lista de contas prioritárias.
Selecione o utilizador e selecione Guardar.
Remover um utilizador da lista de contas prioritárias
Vá para o Centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.cloud.microsoft.
Aceda a Configurar>Conhecimento organizacional e selecione Ver em Monitorizar as suas contas mais importantes.
Na página Monitorizar mais contas , selecione Contas de prioridade em Gerir esta funcionalidade.
Na página Contas de prioridade , selecione o utilizador ou utilizadores que pretende remover da lista e selecione Remover contas.