Utilizar a Gestão de custos no centro de administração do Microsoft 365

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Se tiver um tipo de conta de faturação do Contrato de Cliente Microsoft (MCA), pode utilizar a página Gestão de custos no centro de administração do Microsoft 365 para ver, analisar e gerir os custos do serviço. Para aceder à página Gestão de custos, no painel de navegação esquerdo do centro de administração, selecioneGestão de custosde faturação>.

Antes de começar

O que é a gestão de custos?

A gestão de custos é uma metodologia utilizada para planear e controlar o orçamento de uma organização. A Microsoft está a introduzir novos produtos e serviços que utilizam um modelo de faturação pay as you go, onde paga apenas pelo que utiliza. No centro de administração do Microsoft 365, as funcionalidades de gestão de custos ajudam a reduzir os custos e os custos necessários para gerir os recursos da sua organização e também a controlar os custos pay as you go variáveis. Você também pode:

  • Transferir os dados de custos e utilização utilizados para gerar a fatura mensal
  • Aplicar proativamente a análise de dados aos custos
  • Definir limiares de gastos
  • Identificar oportunidades para alterações à carga de trabalho que podem otimizar os seus gastos (processos internos)

Compreender os custos

Pode utilizar as funcionalidades de gestão de custos para rever os custos faturados e gerir o acesso às informações de faturação. Em organizações maiores, as equipas de aprovisionamento e finanças realizam normalmente tarefas de faturação.

Quando se inscreve para utilizar um produto do Microsoft 365 para empresas, é criada automaticamente uma conta de faturação. Utilize a sua conta de faturação para gerir as faturas e os pagamentos e controlar os custos. É possível ter várias contas de faturação. Para cada entidade legal ou endereço vendido para a sua organização, recebe uma conta de faturação separada.

Planear e controlar os custos

A gestão de custos no centro de administração do Microsoft 365 ajuda-o a planear e controlar os custos da sua organização ao ajudá-lo a realizar as seguintes tarefas:

  • Analisar os custos: As vistas de gestão de custos permitem-lhe explorar e analisar os custos organizacionais. Pode ver os custos agregados por organização para compreender onde os custos são acumulados e identificar tendências de gastos. Também pode ver os custos acumulados ao longo do tempo para estimar tendências mensais, trimestrais ou mesmo anuais de custos face a um orçamento.
  • Criar orçamentos: Os orçamentos ajudam-no a planear e a cumprir a responsabilidade financeira na sua organização. Ajudam a impedir que os limiares ou limites de custos sejam ultrapassados. Os orçamentos também podem ajudá-lo a informar os outros sobre os seus gastos para gerir proativamente os custos. Com os orçamentos, pode ver como os gastos na sua organização progridem ao longo do tempo.

Ver custos

A página Gestão de custos no centro de administração tem um separador predefinido com uma ligação para a vista inteligente Produtos + Serviços , onde pode ver a discriminação dos produtos e serviços utilizados durante o período selecionado. O gráfico na página divide os custos diários dos principais serviços. Utilize o seletor de datas para analisar os custos históricos e utilizar intervalos de datas diferentes para comparar tendências de custos.

Custos de transferência

Selecione Transferir para transferir os seus dados de custos diários para um ficheiro CSV ou Excel. Pode utilizar os dados para analisar ainda mais os custos ou intercalar com outros dados, conforme necessário.

Criar orçamentos

Os orçamentos permitem-lhe monitorizar os custos e garantir que está ciente quando ultrapassar os limiares especificados. Pode criar um orçamento rápido no qual define um valor de limiar que pretende manter abaixo de cada mês. O orçamento envia-lhe uma notificação quando os custos excedem este limiar. As notificações só são enviadas para o administrador que criou o orçamento. Para criar um orçamento, selecione criar, introduza um valor de limiar e, em seguida, selecione Guardar.

Para personalizar o orçamento, selecione Configurar definições avançadas. Pode dar um nome ao seu orçamento e alterar o montante do limiar. Também pode configurar um orçamento mensal, trimestral ou anual e escolher o período para o qual as notificações orçamentais são enviadas.

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