Descrição geral do Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium)

A solução Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) baseia-se nas capacidades de Deteção de Dados Eletrónicos (Standard) e análise existentes da Microsoft. A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) fornece um fluxo de trabalho ponto a ponto para preservar, recolher, analisar, rever e exportar conteúdos que respondam às investigações internas e externas da sua organização no Microsoft 365 e Office 365.

Também pode utilizar a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) para colocar uma Deteção de Dados Eletrónicos em localizações de conteúdo, como caixas de correio do Exchange, sites do SharePoint, contas do OneDrive e Microsoft Teams. Ele também permite que sua equipe jurídica gerencie todo o fluxo de trabalho de notificação de responsabilidade para se comunicar com pessoas envolvidas no caso.

Funcionalidades da Descoberta Eletrônica (Premium)

A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) pode ajudar a sua organização a responder a questões legais ou investigações internas ao detetar dados onde se encontram. Pode gerir de forma totalmente integrada os fluxos de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos ao identificar pessoas de interesse e respetivas origens de dados, aplicar retenções de forma totalmente integrada para preservar os dados e, em seguida, gerir o processo de comunicação de retenção legal. Ao recolher dados da origem, pode procurar na plataforma do Microsoft 365 em direto para encontrar rapidamente o que precisa. Capacidades inteligentes de machine learning, como indexação profunda, threading de e-mail e deteção quase duplicada, também ajudam a reduzir grandes volumes de dados para um conjunto de dados relevante.

As secções seguintes descrevem como estas capacidades de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) podem ajudar a sua organização.

Descobrir e coletar dados in-loco

Tradicionalmente, as organizações que dependem de várias soluções de Descoberta Eletrônica de terceiros têm de copiar grandes volumes de dados do Microsoft 365 para processar e têm de hospedar dados duplicados. Essa necessidade aumenta o tempo para encontrar dados relevantes e o risco, o custo e a complexidade de gerenciar várias soluções.

A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) no Microsoft 365 permite-lhe detetar dados na origem e permanecer dentro do limite de conformidade e segurança do Microsoft 365. Ao recolher dados no local a partir do sistema dinâmico, a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) reduz o atrito de voltar à origem e reduz o trabalho desnecessário de ter de encontrar conteúdo em falta, o que acontece frequentemente quando o diário fica atrasado nas soluções tradicionais de Deteção de Dados Eletrónicos.

As capacidades nativas de pesquisa e recolha de dados no Teams, Viva Engage, SharePoint Online, OneDrive for Business e Exchange Online melhoram ainda mais a deteção de dados. Por exemplo, a Descoberta Eletrônica (Premium):

• Reconstrói as conversações do Teams (em vez de devolver mensagens individuais das conversações).
• Coleta conteúdo baseado em nuvem compartilhado com os usuários usando links ou anexos modernos em mensagens de email e chats do Teams.
• Tem suporte interno para centenas de tipos de arquivo diferentes do Microsoft 365.
• Coleta dados de fontes de terceiros (como Bloomberg, Facebook, Slack e reuniões de Zoom) que são importados e arquivados no Microsoft 365 por conectores de dados.

Gerenciar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica em uma plataforma

A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) pode ajudá-lo a reduzir o número de soluções de Deteção de Dados Eletrónicos de que precisa para depender. Ela fornece um fluxo de trabalho simplificado e de ponta a ponta, tudo isso dentro do Microsoft 365. A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) ajuda a reduzir o atrito de identificar e recolher potenciais origens de informações relevantes ao mapear automaticamente origens de dados exclusivas e partilhadas para a pessoa de interesse (conhecida como depositário) e ao fornecer relatórios e análises sobre dados potencialmente relevantes antes de os recolher para análise e análise.

Além disso, as APIs do Microsoft Graph podem ajudá-lo a automatizar o fluxo de trabalho da Deteção de Dados Eletrónicos e a expandir a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) para soluções personalizadas.

Remoção inteligente de dados

As capacidades inteligentes de machine learning na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) ajudam-no a reduzir a quantidade de dados a rever. Estas capacidades inteligentes ajudam-no a reduzir e a reduzir grandes volumes de dados para um conjunto relevante. Por exemplo, uma consulta de conjunto de revisão interna ajuda a filtrar somente conteúdo exclusivo identificando duplicatas próximas. Essa funcionalidade pode reduzir substancialmente a quantidade de dados a serem examinados.

As capacidades adicionais de machine learning podem otimizar e identificar dados relevantes através de etiquetas inteligentes e ferramentas de revisão assistida por tecnologia, como os módulos Relevância.

Alinhamento da Descoberta Eletrônica (Premium) com o Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica

O fluxo de trabalho interno da Descoberta Eletrônica (Premium) no Microsoft 365 se alinha ao processo de Descoberta Eletrônica descrito pelo Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica (EDRM).

(Imagem baseada no modelo EDRM em edrm.net)

Em um nível elevado, veja como a Descoberta Eletrônica (Premium) oferece suporte ao fluxo de trabalho de EDRM:

• Identificação. Depois de identificar potenciais pessoas de interesse numa investigação, pode adicioná-las como depositários (também denominados depositários de dados, porque podem possuir informações relevantes para a investigação) a um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium). Depois que os usuários são adicionados como custodiantes, é fácil preservar, coletar e revisar documentos sob medida.
• Preservação. Para preservar e proteger dados relevantes para uma investigação, a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) permite-lhe colocar uma suspensão legal nas origens de dados associadas aos depositários num caso. Você também pode colocar dados não custodiais em espera. A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) também tem um fluxo de trabalho de comunicações incorporado para que possa enviar notificações de retenção legal aos depositários e controlar as suas confirmações.
• Coleção. Depois de identificar (e preservar) as origens de dados relevantes para a investigação, pode utilizar a ferramenta de pesquisa incorporada na pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) e recolher dados dinâmicos das origens de dados de custódia (e origens de dados não custodiais, se aplicável) que possam ser relevantes para o caso.
• Processamento. Depois de coletar todos os dados relevantes para o caso, a próxima etapa é processá-los para revisão e análise posteriores. Na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), os dados no local que identificou na fase de recolha são copiados para uma localização do Armazenamento do Azure (denominada conjunto de revisões), que lhe fornece uma vista estática dos dados do caso.
• Analisar. Depois de os dados terem sido adicionados a um conjunto de revisão, pode ver documentos específicos e executar consultas adicionais para reduzir os dados ao que é mais relevante para o caso. Além disso, pode fazer anotações e marcar documentos específicos.
• Análise. A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) fornece uma ferramenta de análise integrada que o ajuda a recolher dados adicionais do conjunto de revisões que determina que não são relevantes para a investigação. Além de reduzir o volume de dados relevantes, a Descoberta Eletrônica Avançada também ajuda a economizar custos de revisão legal, deixando-o organizar o conteúdo para tornar o processo de revisão mais fácil e eficiente.
• Produção e Apresentação. Quando estiver pronto, pode exportar documentos de um conjunto de revisões para revisão legal. Você pode exportar documentos no formato nativo ou em um formato especificado pelo EDRM para que possam ser importados para aplicativos de revisão de terceiros.

Subscrições e licenciamento

Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview capacidades estão incluídas no Microsoft Purview. Os requisitos de licenciamento podem variar mesmo dentro das capacidades, consoante as opções de configuração. Para obter os requisitos de licenciamento, documentação de orientação e opções, veja os requisitos de subscrição para Deteção de Dados Eletrónicos (Standard) e Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

Para obter informações sobre como atribuir licenças, consulte Atribuir licenças a usuários.

Introdução à Descoberta Eletrônica (Standard)

Existem dois passos rápidos e fáceis para começar a utilizar a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

Integração com a Gestão de Riscos Internos

Os casos no Gerenciamento de Risco Interno do Microsoft Purview podem ser rapidamente escalados para novos casos no Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) quando é necessária uma revisão legal adicional para atividades de utilizador potencialmente arriscadas. A integração estreita entre estas soluções pode ajudar as suas equipas de risco e legais a trabalhar de forma mais eficiente e pode ajudar a fornecer uma vista completa das atividades dos utilizadores em análise. Veja como começar a utilizar a Gestão de Riscos Internos e como escalar facilmente um caso de Gestão de Riscos Internos para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

Treinamento

A formação dos administradores de TI, dos gestores de Deteção de Dados Eletrónicos e das equipas de investigação de conformidade no básico da Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) pode ajudar a sua organização a começar a utilizar mais rapidamente as ferramentas de Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft 365. O Microsoft 365 fornece o seguinte recurso para ajudar estes utilizadores na sua organização a começarem a utilizar a Deteção de Dados Eletrónicos: descreva as capacidades de Deteção de Dados Eletrónicos e auditoria do Microsoft 365.