Adicionar vários usuários ao mesmo tempo ao Microsoft 365 - Administração Ajuda

Cada pessoa em sua equipe precisa de uma conta de usuário para poder entrar e acessar serviços do Microsoft 365, como email e Office. Se houver muitas pessoas, é possível adicionar todas as contas de uma só vez a partir de uma planilha do Excel ou de outro arquivo salvo em formato CSV. Não tem certeza de qual formato CSV é?

Adicionar vários usuários no Centro de administração do Microsoft 365

1. Entre no Microsoft 365 com a sua conta corporativa ou de estudante.

2. No centro de administração, escolha Usuários>ativos usuários.

3. Selecione Adicionar vários usuários.

4. No painel Importar vários usuários, opcionalmente, você pode baixar um arquivo CSV de exemplo com ou sem dados de exemplo preenchidos.

   Sua planilha precisa incluir exatamente os mesmos títulos de coluna que o exemplo (Nome de Usuário, Primeiro Nome e assim por diante). Se você usar o modelo, abra-o em uma ferramenta de edição de texto, como o Bloco de Notas, e considere deixar todos os dados na linha 1 sozinhos e insira apenas dados nas linhas 2 e abaixo.

   Sua planilha também precisa incluir valores para o nome de usuário (como bob@contoso.com) e um nome de exibição (como Bob Kelly) para cada usuário.

User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Alternate email address,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States

5. Insira um caminho de arquivo na caixa ou escolha Procurar para navegar até o local do arquivo CSV. Em seguida, escolha Verificar.

   Se houver algum problema com o arquivo, o problema será exibido no painel. Você também pode baixar um arquivo de log.

6. Na caixa de diálogo Definir opções do usuário, você pode definir o status de entrada e escolher a licença de produto que será atribuída a todos os usuários.

7. Na caixa de diálogo Exibir seu resultado, você pode optar por enviar os resultados a si mesmo ou a outros usuários (as senhas estarão em texto sem formatação), pode ver quantos usuários foram criados e se precisa comprar mais licenças para atribuir a alguns dos novos usuários.

Próximas etapas

• Agora que essas pessoas têm contas, elas precisam baixar e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou o Office 2016 em um computador ou Mac. Cada pessoa em sua equipe pode instalar o Microsoft 365 em até 5 computadores ou Macs.

• Cada pessoa também pode configurar aplicativos do Office e email em um dispositivo móvel em até 5 tablets e 5 telefones, como iPhones, iPads e telefones Android e tablets. Dessa forma, elas podem editar arquivos do Office em qualquer lugar.

  Consulte Configurar o Microsoft 365 para empresas para obter uma lista de ponta a ponta das etapas de configuração.

Mais informações sobre como adicionar usuários ao Microsoft 365

Não sabe o que é o formato CSV?

Um arquivo CSV é um arquivo com valores separados por vírgulas. Você pode criar ou editar um arquivo como esse com qualquer editor de texto ou programa de planilha, como o Excel.

Você pode baixar esta planilha de exemplo como ponto de partida. Lembre-se de que o Microsoft 365 requer títulos de coluna na primeira linha para não substituí-los por outra coisa.

Salve o arquivo com um novo nome e especifique o formato CSV.

Ao salvar o arquivo, você provavelmente receberá um aviso de que alguns recursos da pasta de trabalho serão perdidos se você salvar o arquivo no formato CSV. Não há problema. Clique em Sim para continuar.

Dicas para formatar a sua planilha

• Preciso dos mesmos títulos de coluna como mostrado na planilha de exemplo? Sim. A planilha de exemplo contém títulos de coluna na primeira linha. Esses títulos são obrigatórios. Para cada usuário que você deseja adicionar ao Microsoft 365, crie uma linha no título. Se você adicionar, alterar ou excluir qualquer um dos títulos de coluna, o Microsoft 365 poderá não ser capaz de criar usuários a partir das informações no arquivo.

• E se eu não tiver todas as informações necessárias sobre cada usuário? O nome de usuário e o nome para exibição são obrigatórios, e não será possível adicionar um novo usuário sem essas informações. Caso não tenha alguma outra informação, como o fax, use um espaço e uma vírgula para indicar que o campo deve permanecer em branco.

• Quão pequena ou grande pode ser a planilha? A planilha deve ter pelo menos duas linhas. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. Você não pode ter mais de 250 linhas. Se você precisar importar mais de 249 usuários, poderá criar mais de uma planilha.

• Quais idiomas posso usar? Ao criar sua planilha, você pode inserir rótulos de coluna de dados do usuário em qualquer idioma ou caracteres, mas não deve alterar a ordem dos rótulos, conforme mostrado no exemplo. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.

• E se eu estiver adicionando usuários de diferentes países ou regiões? Crie uma planilha separada para cada área. Você precisará percorrer o assistente Adicionar usuários em massa em cada planilha, fornecendo um único local para todos os usuários incluídos no arquivo que você está trabalhando.

• Há um limite quanto ao número de caracteres que eu posso usar? A tabela a seguir mostra os rótulos de colunas de dados de usuário e o respectivo tamanho máximo de caracteres na planilha de exemplo.

Ainda tem problemas ao adicionar usuários ao Microsoft 365?

• Verifique se o arquivo está formatado corretamente. Verifique se os títulos das colunas correspondem àqueles do arquivo de exemplo. Você deverá seguir as regras de tamanho de caracteres e verificar se cada campo está separado por uma vírgula.

• Se você não vir os novos usuários no Microsoft 365 imediatamente, aguarde alguns minutos. Pode levar um pouco de tempo para que as alterações entrem em todos os serviços no Microsoft 365.

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