Criar um modelo empresarial no Microsoft Syntex

Utilize o método Teaching para criar um modelo de processamento de documentos não estruturado.

1. Selecione Método de ensino.

2. Na página Método de ensino: Detalhes , encontrará mais informações sobre o modelo. Se quiser continuar com a criação do modelo, selecione Seguinte.

3. No painel direito da página Criar um modelo com o método de ensino , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo Contratos de serviço.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

     

4. Em Definições avançadas:

   • Na seção Tipo de conteúdo, escolha se deseja criar um novo tipo de conteúdo ou usar um existente.

   • Na secção Conformidade , em Etiquetas de retenção, selecione a etiqueta de retenção que pretende adicionar. Em Etiquetas de confidencialidade, selecione a etiqueta de confidencialidade que pretende adicionar. Se já tiver sido aplicada uma etiqueta de conformidade à biblioteca onde o ficheiro está armazenado, será apresentada.

5. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

6. Agora, está pronto para preparar o modelo.

Utilize o método de seleção Forma Livre para criar um modelo de processamento de documentos de forma livre.

1. Selecione Método de seleção de forma livre.

2. Na página Método de seleção Forma Livre: Detalhes , encontrará mais informações sobre o modelo. Se quiser continuar com a criação do modelo, selecione Seguinte.

3. No painel direito da página Criar um modelo com o método de seleção de forma livre , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo Contratos de serviço.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

     

4. Em Definições avançadas:

   • Na seção Tipo de conteúdo, escolha se deseja criar um novo tipo de conteúdo ou usar um existente.

   • Na secção Conformidade , em Etiquetas de retenção, selecione a etiqueta de retenção que pretende adicionar. Se já tiver sido aplicada uma etiqueta de conformidade à biblioteca onde o ficheiro está armazenado, será apresentada.

   Observação

   De momento, as etiquetas de confidencialidade não estão disponíveis para o método de seleção Freeform (modelos de processamento de documentos de forma livre).

5. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

6. Agora, está pronto para preparar o modelo.

   Observação

   Quando publicado, este tipo de modelo está disponível para reutilização por outras pessoas que não são proprietárias do modelo. Atualmente, este modelo só pode ser editado e partilhado para edição pelo proprietário do modelo.

Utilize o método Esquema para criar um modelo de processamento de documentos estruturado.

1. Selecione Método de esquema.

2. Na página Método de esquema: Detalhes , encontrará mais informações sobre o modelo. Se quiser continuar com a criação do modelo, selecione Seguinte.

3. No painel direito da página Criar um modelo com o método de esquema , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo Contratos de serviço.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

     

4. Em Definições avançadas:

   • Na seção Tipo de conteúdo, escolha se deseja criar um novo tipo de conteúdo ou usar um existente.

   • Na secção Conformidade , em Etiquetas de retenção, selecione a etiqueta de retenção que pretende adicionar. Se já tiver sido aplicada uma etiqueta de conformidade à biblioteca onde o ficheiro está armazenado, será apresentada.

   Observação

   De momento, as etiquetas de confidencialidade não estão disponíveis para o método Layout (modelos de processamento de documentos estruturados).

5. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

6. Agora, está pronto para preparar o modelo.

   Observação

   Quando publicado, este tipo de modelo está disponível para reutilização por outras pessoas que não são proprietárias do modelo. Atualmente, este modelo só pode ser editado e partilhado para edição pelo proprietário do modelo.

1. Selecione Processamento de contratos.

2. Na página Processamento de contratos: Detalhes , encontrará mais informações sobre o modelo. Se quiser continuar a utilizar o modelo, selecione Seguinte.

3. No painel direito da página Criar um modelo de processamento de contratos , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo Contrato de serviço.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

     

4. Em Definições avançadas:

   • Na seção Tipo de conteúdo, escolha se deseja criar um novo tipo de conteúdo ou usar um existente.

   • Na secção Conformidade , em Etiquetas de retenção, selecione a etiqueta de retenção que pretende adicionar. Se já tiver sido aplicada uma etiqueta de retenção à biblioteca onde o ficheiro está armazenado, será selecionada.

   Observação

   Neste momento, as etiquetas de confidencialidade não estão disponíveis para modelos pré-criados.

5. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

6. Está agora pronto para concluir a configuração do modelo.

1. Selecione Processamento de faturas.

2. Na página Processamento de faturas: Detalhes , encontrará mais informações sobre o modelo. Se quiser continuar a utilizar o modelo, selecione Seguinte.

3. No painel direito da página Criar um modelo de processamento de faturas , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo despesas do Office.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

     

4. Em Definições avançadas:

   • Na seção Tipo de conteúdo, escolha se deseja criar um novo tipo de conteúdo ou usar um existente.

   • Na secção Conformidade , em Etiquetas de retenção, selecione a etiqueta de retenção que pretende adicionar. Se já tiver sido aplicada uma etiqueta de retenção à biblioteca onde o ficheiro está armazenado, será selecionada.

   Observação

   Neste momento, as etiquetas de confidencialidade não estão disponíveis para modelos pré-criados.

5. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

6. Está agora pronto para concluir a configuração do modelo.

1. Selecione Processamento de recibos.

2. Na página Processamento de recibos: Detalhes , encontrará mais informações sobre o modelo. Se quiser continuar a utilizar o modelo, selecione Seguinte.

3. No painel direito da página Criar um modelo de processamento de recibos , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo despesas do Office.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

     

4. Em Definições avançadas:

   • Na seção Tipo de conteúdo, escolha se deseja criar um novo tipo de conteúdo ou usar um existente.

   • Na secção Conformidade , em Etiquetas de retenção, selecione a etiqueta de retenção que pretende adicionar. Se já tiver sido aplicada uma etiqueta de retenção à biblioteca onde o ficheiro está armazenado, será selecionada.

5. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

6. Está agora pronto para concluir a configuração do modelo.

1. Selecione Processamento de informações confidenciais.

2. Na página Processamento de informações confidenciais: Detalhes , encontrará informações sobre o modelo e pode ver exemplos de um aspeto de uma biblioteca de documentos com entidades detetadas e entidades extraídas. Se quiser continuar a utilizar o modelo, selecione Seguinte.

   

3. Na página Criar um modelo de processamento de informações confidenciais , introduza as seguintes informações.

   • Nome do modelo – introduza o nome do modelo, por exemplo Números de contacto.

   • Descrição – introduza informações sobre como este modelo será utilizado.

   

   Observação

   Ao contrário de outros modelos pré-criados, não existe uma secção Definições avançadas porque as opções para selecionar um tipo de conteúdo ou para aplicar etiquetas de confidencialidade ou retenção não estão disponíveis para este modelo. Se precisar de um modelo onde tenha de especificar um tipo de conteúdo, terá de utilizar um tipo de modelo diferente. A opção para aplicar etiquetas de segurança estará disponível numa versão futura deste modelo.

4. Quando estiver pronto para criar o modelo, selecione Criar.

5. Está agora pronto para concluir a configuração do modelo.