Descrição geral da eSignature do SharePoint
Observação
Até junho de 2025, pode experimentar a eSignature enviando até cinco pedidos sem custos se tiver a faturação pay as you go configurada. Para obter informações e limitações, consulte Experimentar Microsoft Syntex e explorar os respetivos serviços.
A eSignature do SharePoint simplifica o processo de assinatura e partilha de documentos, ao mesmo tempo que fornece a segurança e conformidade do Microsoft 365.
Com a eSignature do SharePoint, pode enviar documentos de forma rápida e segura para as pessoas dentro e fora da sua organização. Também tem um registo de auditoria digital, que pode ser utilizado para verificar a autenticidade de documentos e transações.
Disponibilidade regional
O SharePoint eSignature está atualmente disponível nos EUA, Reino Unido e Canadá. Até novembro de 2024, estará disponível para a UE e para a Austrália-Pacífico, e estará disponível globalmente em 2025.
Antes de começar
Considerações legais
A eSignature do SharePoint utiliza assinaturas eletrónicas simples conforme definido pela lei aplicável, incluindo, mas não limitado, ao Regulamento (UE) n.º 910/2014 (o Regulamento eIDAS). Determine se isto é adequado para as suas necessidades e, em seguida, leia os termos de serviço da eSignature do SharePoint.
Licenciamento
Antes de poder utilizar a eSignature do SharePoint, primeiro tem de associar a sua subscrição do Azure no Syntex pay as you go. A eSignature do SharePoint é faturada com base no tipo e no número de transações. Antes de poder ativar a eSignature do SharePoint, um administrador tem de configurar a eSignature do SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365.
Compartilhamento externo
A eSignature do SharePoint permite contratos vinculativos entre partes ao permitir que os convidados acedam ao SharePoint para assinar documentos eletronicamente. Determinada partilha externa tem de estar ativada ao nível do inquilino ou do site para permitir este acesso. Para obter mais informações, veja Configurar a eSignature do SharePoint para destinatários externos. Considere se isto cumpre os seus requisitos de conformidade e segurança ao ativar a eSignature.
Utilizar outros fornecedores de assinaturas
A eSignature do SharePoint está agora integrada com outros fornecedores de assinatura eletrónica, como o Adobe Acrobat Sign e o DocuSign. Pode iniciar pedidos com estes outros fornecedores a partir de documentos PDF no SharePoint, ao mesmo tempo que garante o armazenamento seguro e automático de documentos assinados no Microsoft 365. Outros fornecedores de assinatura eletrónica serão adicionados no futuro.
Os fornecedores facilitam o processo de assinatura e enviam todas as notificações relevantes. Quando a assinatura estiver concluída, é guardada automaticamente uma cópia do documento totalmente assinado no SharePoint para facilitar o acesso. Para obter mais informações, veja como adicionar outros fornecedores de assinaturas e como criar um pedido de assinatura com outro fornecedor.
Notas de versão
- A eSignature do SharePoint está disponível apenas para documentos PDF neste momento.
- O controlo dos pedidos de eSignature do SharePoint através da aplicação Aprovações no Microsoft Teams está agora disponível.
- O suporte para o Adobe Acrobat Sign e Docusign está agora disponível. No futuro, haverá uma potencial integração com outros fornecedores de assinatura eletrónica.