Cenário: manipular documentos de entrada com Microsoft Syntex
Use Microsoft Syntex para gerenciar e processar documentos comerciais de entrada, como formulários de seguro, verificações comerciais e contratos de aluguel.
Recursos usados:
- Modelos de processamento de documentos
- Power Automate
- Power BI
- Assembly de conteúdo
Declarações de seguro
Um provedor de saúde preenche um formulário de aplicativo de registro baseado em papel e o envia à seguradora para processamento. Atualmente, os formulários de registro são processados manualmente e os dados são alimentados em um sistema para revisão. A entrada manual de dados leva à perda de produtividade, juntamente com o aumento do risco devido a um erro humano.
Microsoft Syntex usa IA avançada para extrair informações, incluindo caixas de seleção e conteúdo manuscrito. As informações são armazenadas como metadados no SharePoint junto com o documento. O Power Automate é usado para orientar a revisão e integrar os dados a aplicativos downstream.
A automação baseada em IA reduz significativamente o tempo necessário para processar esses formulários e aumentar a taxa de resposta aos provedores. O modelo de IA leva 10 minutos para ser treinado e economiza horas de entrada manual de dados toda semana para a equipe. O SharePoint também permite que você analise esses dados usando painéis do Power BI. A consulta de conteúdo pode ser usada pelos provedores para localizar informações específicas do paciente.
Gerenciamento de contrato de aluguel
A maioria dos proprietários usa um contrato de aluguel padrão com seus locatários. Depois que um novo locatário conclui o contrato e o envia para o proprietário, o contrato é colocado em uma biblioteca do SharePoint em que Microsoft Syntex extrai as informações principais.
Durante a vida útil do contrato, certos eventos podem ocorrer que exigem que a correspondência seja enviada ao locatário, como avisos de aluguel atrasados, reclamações e notificações de despejo. A correspondência para esses eventos também usa modelos padrão que podem usar as informações originalmente capturadas do contrato.
Levando isso adiante, o PowerApps pode começar a listar todos os locatários ativos, a correspondência enviada e até mesmo permitir que eles criem novas correspondências usando o assembly de conteúdo e o Power Automate.
Verificação da documentação da construção
Como parte da verificação anual de parceiros e fornecedores, formulários W-9 e Certificados de Responsabilidade (CLIs) são enviados. Esses documentos são revisados e as atualizações são feitas de acordo. Milhares de formulários CLIs e W-9 são revisados manualmente para obter alterações e atualizações nos sistemas apropriados usados para lances.
Um processo aprimorado é necessário para fazer mais com menos. Uma solução do Power Platform é criada para extrair anexos de emails de entrada para salvá-los no SharePoint.
Microsoft Syntex modelos são criados para identificar e extrair informações de clis e formulários W-9, como nome, tipo de cobertura, quantidade de cobertura, data. As informações extraídas podem ser usadas para preencher outros aplicativos usados durante as propostas de construção.