Cenário: manipular documentos de entrada com Microsoft Syntex

Use Microsoft Syntex para gerenciar e processar documentos comerciais de entrada, como formulários de seguro, verificações comerciais e contratos de aluguel.

Recursos usados:

  • Modelos de processamento de documentos
  • Power Automate
  • Power BI
  • Assembly de conteúdo

Imagem de trabalhadores genéricos de primeira linha em uma configuração de workite.

Declarações de seguro

Um provedor de saúde preenche um formulário de aplicativo de registro baseado em papel e o envia à seguradora para processamento. Atualmente, os formulários de registro são processados manualmente e os dados são alimentados em um sistema para revisão. A entrada manual de dados leva à perda de produtividade, juntamente com o aumento do risco devido a um erro humano.

Microsoft Syntex usa IA avançada para extrair informações, incluindo caixas de seleção e conteúdo manuscrito. As informações são armazenadas como metadados no SharePoint junto com o documento. O Power Automate é usado para orientar a revisão e integrar os dados a aplicativos downstream.

A automação baseada em IA reduz significativamente o tempo necessário para processar esses formulários e aumentar a taxa de resposta aos provedores. O modelo de IA leva 10 minutos para ser treinado e economiza horas de entrada manual de dados toda semana para a equipe. O SharePoint também permite que você analise esses dados usando painéis do Power BI. A consulta de conteúdo pode ser usada pelos provedores para localizar informações específicas do paciente.

Gerenciamento de contrato de aluguel

A maioria dos proprietários usa um contrato de aluguel padrão com seus locatários. Depois que um novo locatário conclui o contrato e o envia para o proprietário, o contrato é colocado em uma biblioteca do SharePoint em que Microsoft Syntex extrai as informações principais.

Durante a vida útil do contrato, certos eventos podem ocorrer que exigem que a correspondência seja enviada ao locatário, como avisos de aluguel atrasados, reclamações e notificações de despejo. A correspondência para esses eventos também usa modelos padrão que podem usar as informações originalmente capturadas do contrato.

Levando isso adiante, o PowerApps pode começar a listar todos os locatários ativos, a correspondência enviada e até mesmo permitir que eles criem novas correspondências usando o assembly de conteúdo e o Power Automate.

Verificação da documentação da construção

Como parte da verificação anual de parceiros e fornecedores, formulários W-9 e Certificados de Responsabilidade (CLIs) são enviados. Esses documentos são revisados e as atualizações são feitas de acordo. Milhares de formulários CLIs e W-9 são revisados manualmente para obter alterações e atualizações nos sistemas apropriados usados para lances.

Um processo aprimorado é necessário para fazer mais com menos. Uma solução do Power Platform é criada para extrair anexos de emails de entrada para salvá-los no SharePoint.

Microsoft Syntex modelos são criados para identificar e extrair informações de clis e formulários W-9, como nome, tipo de cobertura, quantidade de cobertura, data. As informações extraídas podem ser usadas para preencher outros aplicativos usados durante as propostas de construção.