Gerenciar filtros

Os filtros permitem que os usuários refinem os resultados de suas consultas e exibam os resultados refinados. Você pode personalizar os filtros disponíveis para seus usuários na experiência de Pesquisa da Microsoft.

Há três tipos de filtros disponíveis na página de pesquisa.

• Filtros fora da caixa
• Filtros de fonte de conteúdo
• Filtros personalizados

Filtros fora da caixa

Os filtros fora da caixa estão disponíveis por padrão em verticais de pesquisa, como Todos, Arquivos, Imagens e Notícias. Nas versões verticais 'All' e 'File', você pode ver o filtro "Tipo de arquivo" na propriedade FileType e o filtro "Último modificado" na propriedade LastModifiedTime. Esses filtros estão disponíveis no SharePoint Home, Office.com, Sites do SharePoint e Trabalhar verticalmente no Bing.

Filtros de fonte de conteúdo

Se você tiver várias fontes de conteúdo habilitadas no Microsoft Search, também poderá ver o filtro de fonte de conteúdo na vertical "Todos". Essas fontes podem ser SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning ou fontes adicionadas usando conectores do Graph. Você pode personalizar como as fontes de conteúdo do Graph Connector são mostradas na experiência do filtro. Para personalizar o nome e o ícone mostrados aos usuários para uma conexão em filtros de origem de conteúdo:

• Em Centro de administração do Microsoft 365, vá para Fontes > de Dados de Pesquisa e Inteligência > selecione a conexão que você deseja personalizar e selecione Editar no painel lateral.
• Defina o nome e o ícone da Exibição de Conexão. Determinadas palavras-chave são reservadas e não podem ser usadas no nome de exibição (como marcas da Microsoft e nomes verticais de pesquisa padrão). Para agrupar várias conexões em um único valor no filtro, defina o mesmo nome de exibição para elas.

Filtros personalizados

Os filtros podem ser adicionados a verticais de pesquisa personalizadas no nível da organização e do site. As propriedades gerenciadas refináveis são usadas para configurar filtros no assistente de administração vertical. Em seguida, um filtro personalizado pode ser criado dentro de uma vertical com base em uma propriedade de conexão. Por exemplo, você pode criar um filtro Publicado sobre para uma conexão ServiceNow dentro de uma vertical.

Os filtros configurados para verticais no escopo da organização estarão disponíveis no escopo da organização. Os filtros também podem ser configurados no escopo do site.

Create filtros de nível de organização

1. Em Centro de administração do Microsoft 365, vá para Verticais
2. Selecione a vertical preferida em que deseja criar um filtro e clique em Editar.
3. Navegue até a etapa Filtros no assistente vertical.
4. Clique em Adicionar um Filtro para configurar filtros em propriedades gerenciadas refináveis.
5. Depois de adicionar filtros, você pode examinar e salvar a vertical.

Create filtros de nível de site do SharePoint

1. No site do SharePoint em que você deseja gerenciar verticais, abra o painel de configurações clicando na engrenagem.
2. Selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site. 
3. Procure a seção Pesquisa da Microsoft e selecione Configurar configurações de pesquisa.
4. No painel de navegação, acesse Experiência personalizada em Pesquisa da Microsoft e selecione Verticais.
5. Selecione a vertical preferida para criar o filtro e clique em Editar.
6. Navegue até a etapa Filtros no assistente vertical.
7. Clique em Adicionar um Filtro para configurar filtros em propriedades gerenciadas refináveis.
8. Depois de adicionar filtros, você pode examinar e salvar a vertical.

Filtrar em várias propriedades

Verticais podem ser criadas com uma ou mais fontes de conteúdo. Quando uma vertical é configurada com várias fontes de conteúdo, a lista de propriedades do refinador mostra a qual fonte de conteúdo cada propriedade refinável pertence. As propriedades gerenciadas comuns serão mescladas com base no nome (ou alias) e no tipo de dados. Os filtros também podem ser configurados nessas propriedades comuns. Isso é feito criando o filtro em um alias comum que aliases propriedades de origem entre as diferentes conexões. Por exemplo, você pode criar um filtro Author em conexões ServiceNow e Jira criando aliases da seguinte maneira:

Detalhes importantes

• Os filtros são configuráveis nas propriedades Text e DateTime.
• Um filtro mostrará um máximo de 50 valores na lista suspensa.
• A ordem dos filtros de saída da caixa não pode ser ajustada.
• Não há suporte para filtros para conteúdo do OneDrive. Os valores de filtro correspondentes aos resultados da pesquisa do conteúdo do OneDrive não serão exibidos em filtros.
• Os valores de filtro personalizados mostrarão opções do conteúdo do SharePoint e não do conteúdo do One Drive. Por exemplo, se você criar um filtro personalizado para o conteúdo do 'Author' e do SharePoint contiver resultados apenas de um autor, 'Amy', e o conteúdo do OneDrive contém resultados apenas de um autor chamado 'John', o filtro personalizado Do Autor mostrará 'Amy' como a única opção.
• Um valor de filtro mostrado para o conteúdo do SharePoint será aplicado ao conteúdo do OneDrive quando usado.