Distribuição em etapas para conectores do Microsoft Graph

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A distribuição em etapas é um recurso que permite que você introduza gradualmente conectores do Microsoft Graph a um grupo seleto de usuários em seu ambiente de produção. Você pode usá-la para implantar uma conexão existente ou nova em um conjunto limitado de usuários, monitorar o desempenho e ajustar as configurações conforme necessário. Você pode expandir ou reduzir o escopo da distribuição a qualquer momento. Quando estiver pronto, você pode encerrar a distribuição em etapas e implantar a conexão para toda a organização (ou para todos os usuários aplicáveis).

Observação

Os conectores do Microsoft Graph permitem conectar e indexar dados de várias fontes externas, como ServiceNow, Salesforce, Azure Data Lake Storage, Jira Cloud, Confluence Cloud e muito mais. Com os conectores do Microsoft Graph, você pode enriquecer sua experiência de Pesquisa da Microsoft com conteúdo relevante e diversificado de sua organização. Para obter detalhes sobre como configurar conectores do Microsoft Graph, confira Configuração para o conector do Microsoft Graph.

Este documento orienta você nas etapas para aplicar a distribuição em etapas a uma conexão do Microsoft Graph e também como editar configurações de preparo quando necessário.

Importante

  • As configurações de distribuição em etapas são aplicáveis a todas as experiências de Pesquisa e Copilot.
  • Você deve ser um Administração de Pesquisa ou um Administração Global para acessar esse recurso.

Aplicar a distribuição em etapas a uma conexão

Acesse o Centro de administração do Microsoft 365 e conclua as etapas a seguir para aplicar uma distribuição em etapas a um conector do Microsoft Graph.

  1. Acesse o portal de Inteligência de & pesquisa. Escolha Mostrar tudo no painel esquerdo e, em Configurações, selecione Pesquisar & Inteligência.
  1. Acesse a guia Fontes de Dados e selecione a conexão à qual você deseja aplicar a distribuição em etapas. Se você quiser aplicar o preparo a uma nova conexão, siga as instruções gerais de configuração para criar uma conexão.

  1. Depois de configurar todas as configurações de conexão, na etapa Revisar & Publicar , clique no botão Publicar para usuários limitados. Isso permite implantar o conector em um público-alvo limitado.

    Publicar em usuários limitados.

  2. Adicione os usuários ou grupos de segurança aos quais você deseja dar acesso ao conector. Atualmente, você pode somar 100 usuários e 15 grupos do Microsoft 365. Para obter detalhes, consulte Visão geral do Grupos do Microsoft 365 para administradores.

    Adicione grupos de usuário ou M365.

  3. Depois de adicionar a lista de usuários ou grupos para uma determinada conexão, escolha Salvar para aplicar suas alterações. O portal mostra uma tela de confirmação com a lista de usuários e grupos incluídos na implantação.

    Examine as alterações.

  4. Escolha Publicar para usuários limitados para concluir a configuração da conexão.

    O portal inicia o processo de distribuição em etapas. Dependendo do tamanho da sua organização e do número de usuários selecionados, o processo de distribuição pode levar algum tempo. Você pode marcar o status na seção Exibir todas as conexões na guia Fontes de dados. Depois que a conexão for publicada, somente os usuários incluídos na distribuição poderão ver os resultados do conector (se tiverem permissões de acesso) na Pesquisa da Microsoft.

Modificar ou parar a distribuição em etapas

  1. Acesse a guia Fontes de Dados. Na seção Exibir todas as conexões , você verá uma coluna na tabela de conexão chamada Distribuição de etapas.

    Tabela Fontes de Dados com a coluna Distribuição Em Estágio.

  1. Verifique o status na coluna de distribuição Encenada. As conexões que atualmente são encenadas mostram o status Encenado na coluna de distribuição Encenada.

  2. Clique em Editar para adicionar ou remover usuários da distribuição em etapas.

Parar a distribuição encenada

Se você quiser interromper a distribuição em etapas e estiver pronto para implantar a conexão em toda a organização, na coluna Distribuição encenada , escolha Editar. No painel Configurações de distribuição em etapas , escolha End staging.

No modal de confirmação, escolha Terminar para confirmar a ação. Observe que quando você termina a preparação, os resultados da conexão começam a aparecer para todos na organização ou aqueles que têm acesso aos itens. Isso depende da opção escolhida na seção Gerenciar permissões de pesquisa no fluxo de criação de conexão.

Opção de preparo final.

Limitações

O recurso de distribuição em etapas tem as seguintes limitações na versão atual:

  • Você só pode adicionar 100 usuários e 15 grupos do Microsoft 365 à lista de distribuição em etapas.
  • No momento, as configurações de distribuição em etapas são aplicáveis apenas às experiências de Pesquisa e Copilot.

Conclusão

A distribuição em etapas é uma maneira poderosa e flexível de apresentar conectores do Microsoft Graph à sua organização. Ele também reduz o risco de interromper sua experiência de pesquisa existente e permite ajustar as configurações de conexão antes de distribuí-la para toda a organização. Esperamos que você ache esse recurso útil e valioso.