Perguntas frequentes do Microsoft Education para administradores de TI

Como fazer a criação da equipe de controle? Estou preocupado que os alunos criem equipes inadequadas?

Para evitar nomes inapropriados ou enganosos ou apenas para fornecer mais estrutura para como as equipes são nomeadas, você pode usar a política de nomenclatura Grupos do Microsoft 365 (atualmente em versão prévia):

• Política de nomenclatura prefixo-sufixo Você pode usar prefixos ou sufixos para definir a convenção de nomenclatura de equipes (grupos), por exemplo, GRP_US_My Group_Engineering. Os prefixos e sufixos podem ser caracteres fixos ou atributos de usuário (como [Departamento]) que são adicionados ao nome com base no usuário que está criando a equipe.
• Palavras bloqueadas personalizadas Você pode carregar um conjunto de palavras que os usuários de uma organização específica estão impedidos de usar em nomes de equipes que eles criam. Por exemplo, você pode impedir que os termos CEO, Payroll e RH sejam usados em nomes de equipe para grupos aos quais eles não se aplicam.
• Classificação Você pode criar classificações que os usuários da sua organização podem definir quando eles criam um Grupo do Microsoft 365.

Para obter instruções detalhadas, consulte Política de nomenclatura de grupos do Office.

Posso ver quem criou uma equipe?

Para descobrir quem criou uma equipe específica, consulte Pesquisar o log de auditoria para obter eventos no Microsoft Teams.

Posso controlar quem pode criar equipes?

Em geral, recomendamos impedir que qualquer pessoa crie equipes. Se todos puderem criar equipes, é mais provável que o Teams seja amplamente adotado. Professores, professores ou alunos podem usar o Teams para criar grupos de estudo ou grupos de interesse especiais. Essa funcionalidade ajuda o Teams a ser aceito dentro e fora da sala de aula.

Em nossa experiência, a educação do usuário ajuda a garantir o uso responsável do Teams. Assim que os usuários entendem que a criação de equipes não é anônima, eles entendem as implicações de criá-las descuidadamente e tendem a se esquivar de usar mal a ferramenta.

Se você tiver certeza de que deseja controlar quem pode criar equipes, consulte Gerenciar quem pode criar Grupos do Microsoft 365.

Como fazer criar automaticamente uma equipe para cada curso no início do semestre ou trimestre?

No início de cada semestre ou trimestre, você precisará de novas equipes. Pode fazer sentido adotar uma abordagem automatizada para criar essas equipes automaticamente, preenchê-las com os usuários certos e definir as permissões certas:

• A Sincronização de Dados Escolares pode criar Grupos do Microsoft 365 para Exchange Online e SharePoint Online, equipes de classe para notebooks da Classe Microsoft Teams e OneNote, grupos escolares para Intune for Education e listagem e integração de SSO (Sign-On único) para muitos outros aplicativos de terceiros. Saiba mais em Visão geral da Sincronização de Dados Escolares.
• Com o PowerShell, você pode criar equipes e canais e configurar as configurações automaticamente. Para obter mais informações, consulte Microsoft Teams PowerShell.
• Você pode usar o microsoft API do Graph (atualmente em versão prévia) para criar, configurar, clonar e arquivar equipes. Para obter mais informações, consulte Usar o Microsoft API do Graph para trabalhar com o Microsoft Teams.

Como fazer lidar com equipes quando o semestre ou trimestre terminar?

Recomendamos que você primeiro pense em como deseja lidar com os dados do Teams quando o semestre escolar ou trimestre terminar: se você deve excluí-los ou mantê-los disponíveis para os alunos mesmo depois de concluirem o curso. Você vai querer manter o calendário escolar em mente para que todas as políticas definidas não entrem em conflito com feriados. Você pode usar as seguintes ferramentas para implementar sua estratégia:

• Política de retenção: Use essa política para excluir todos os dados mais antigos do que uma idade especificada para garantir que dados antigos sejam removidos de chats (para todos ou alguns usuários) e canais. Você também pode configurar o Teams para manter o conteúdo para que ele não possa ser excluído. Para obter mais informações, consulte Políticas de retenção para o Microsoft Teams.

• Política de expiração: Configure as equipes para expirar depois em um dia definido. Trinta dias antes da expiração, todos os proprietários de uma equipe são notificados de que sua equipe precisa ser renovada, caso contrário, ela será excluída. Embora um administrador possa recuperar equipes excluídas por mais 30 dias. Essa configuração é útil para garantir que equipes não usadas sejam removidas. Saiba mais no Microsoft 365 group Expiration Policy.

• Equipe de arquivo: Essa configuração coloca as equipes no modo somente leitura. Eles ainda podem ser navegados e pesquisados, mas ninguém pode adicionar novas postagens. Arquivar ou restaurar uma equipe descreve como os proprietários da equipe podem arquivar uma equipe; Os proprietários da equipe também podem usar o API do Graph (versão prévia) para arquivar ou restaurar uma equipe.

Há modelos de equipe para meus membros do corpo docente usarem ao criar uma equipe?

Sim. Os usuários podem selecionar Criar Equipe no modelo existente ao criar uma nova equipe, e os proprietários do Teams também podem usar o API do Graph (versão prévia) para criar uma nova equipe a partir dos modelos disponíveis.

Quais tarefas posso automatizar via PowerShell ou Graph?

O Microsoft API do Graph (versão prévia) pode executar as seguintes tarefas:

• Crie uma equipe.
• Adicione membros e proprietários.
• Adicionar canais.
• Adicione aplicativos.
• Atalho essas etapas clonando uma equipe existente e obtenha suas guias também.
• Dê ao usuário um link para a equipe que você criou.
• Remova membros, proprietários, canais e aplicativos quando você não precisar mais deles.
• Arquive a equipe quando ela não estiver mais ativa.
• Exclua a equipe.
• Criar um thread de canal

O PowerShell pode executar as seguintes tarefas:

• Crie uma equipe.
• Adicione membros e proprietários.
• Adicionar canais.
• Remova membros, proprietários e canais quando você não precisar mais deles.
• Exclua a equipe.

Posso controlar quais recursos do Teams meus professores e alunos têm acesso?

Sim. Você pode usar políticas para controlar recursos específicos de mensagens, reuniões, chamadas e eventos ao vivo aos quais seus usuários têm acesso. Você pode usar configurações em todo o locatário para aplicar as mesmas configurações a todos ou aplicar políticas de nível de usuário, se necessário.

Para obter mais informações sobre políticas do Teams, consulte Gerenciar configurações do Microsoft Teams para sua organização.

Posso controlar com quais partes externas meus professores e alunos colaboram?

Você pode usar o acesso de convidado para convidar usuários de fora do seu locatário, o que pode ser útil para colaboração de pesquisa ou palestras de convidados:

• Use uma lista de permissões de domínio para permitir ou bloquear convidados com base em seu domínio.
• Ative e desative o acesso de convidados para determinados Grupos do Microsoft 365 e equipes, para controlar quais equipes podem (e não podem) convidar convidados.
• Use o log de auditoria para ver quais alertas foram enviados aos convidados.

Para obter mais informações, consulte Acesso de convidado no Grupos do Microsoft 365.

Quais informações posso examinar sobre as equipes existentes?

Você pode marcar os logs de auditoria para ver:

• Quem foi convidado como convidado para qual equipe.
• Quem criou qual equipe.

Para obter mais informações, consulte Pesquisar o log de auditoria para obter eventos no Microsoft Teams.

As equipes evoluem tão rapidamente. Como posso ficar atualizado?

Recomendamos os seguintes recursos para obter as atualizações mais recentes no Teams:

• Novidades no Microsoft Teams
• Blog do Microsoft Teams