Backstage: selecione Ficheiro para utilizar funcionalidades no Backstage, onde pode gerir os ficheiros do projeto e os dados sobre os mesmos. Use o Backstage para tudo o que você faz para um arquivo de projeto que você não faz no arquivo: criar, salvar, inspecionar metadados ocultos ou informações pessoais e opções de configuração.
Clique-e-Use: instale o Project Online através da Internet, redes internas, sistemas de ficheiros locais ou a partir de suportes de dados offline.
Menus contextuais de contexto: clique com o botão direito do rato em qualquer item numa vista de projeto (como um título de coluna) para obter acesso instantâneo ao que pode fazer com esse item.
Campos personalizados: além dos campos incluídos no Project, também pode utilizar campos personalizados para satisfazer as suas necessidades organizacionais.
Interface de utilizador, o friso: aumente a produtividade com o friso, uma interface de separador que pode utilizar para localizar e utilizar rapidamente funcionalidades e controlos do Project.
Anular de vários níveis: pode anular múltiplas alterações ao mesmo tempo através do menu Anular.
Vista de Diagrama de Rede: veja tarefas, dependências e o caminho crítico do projeto numa vista diagrama de rede.
Loja Office: precisa de uma aplicação para o ajudar com o Project? Encontre novas aplicações para o Project na Loja Office. Confira Suplementos para o Project.
Saída pdf e XPS: guarde um ficheiro do Project como um ficheiro PDF ou XPS.
Texto do marcador de posição nos campos do Project: se não tiver a certeza de todos os detalhes de um projeto, pode utilizar texto de marcador de posição, como "TBD" para recursos, datas de início, datas de fim, etc.
Modelos de projeto: pode poupar muito tempo a criar um projeto com um projeto anterior como modelo.
Experiência de início: em vez de o deixar num projeto em branco, o Project 2013 apresenta um centro único para iniciar o seu projeto. Você pode usar modelos de cliente ou um guia interno para iniciar em quatro etapas fáceis.
Moldagem do texto: moldar nomes de tarefas ou recursos para que fluam numa segunda linha.
Vista de linha cronológica: crie e personalize a vista de linha cronológica para visualizar os detalhes da agenda e comunicar com os intervenientes.
Controlos de zoom: utilize controlos de zoom na barra de estado para alterar rapidamente a perspetiva da linha cronológica das agendas do projeto.
As seguintes funcionalidades principais de serviços estão disponíveis no Project Online.
Integração do Active Directory: o Active Directory fornece uma localização central para os administradores gerirem credenciais e permissões de utilizador. A integração do Active Directory com o Project significa que os usuários e grupos no Active Directory são sincronizados no Project Online ou no Project Server 2013.
Administração, implementação e extensibilidade: o Project Online e o Project Server 2013 fornecem funcionalidades para os administradores planearem, instalarem e configurarem, manterem e expandirem o Project.
Introdução: o conteúdo de introdução está disponível para o Project Online.
Problemas e gestão de riscos (para membros da equipa): o Project Online e o Project Server 2013 incluem funcionalidades para prevenir, identificar e mitigar potenciais riscos e problemas relacionados com empresas ou projetos.
Ecossistema de parceiros PPM: as soluções PPM da Microsoft são apoiadas por centenas de parceiros da Microsoft que ganharam a sua competência PPM e foram submetidos a exames relevantes e a várias implementações em mais de 80 países e regiões em todo o mundo. Aceda a um parceiro PPM na sua região se precisar de ajuda com a avaliação, a visão, a implementação ou a formação.
Fiabilidade do serviço: defendemos a nossa promessa de tempo de atividade de 99,9% com uma garantia financeira líder do setor para os clientes.
Atualizações de serviço: atualizamos regularmente os serviços Microsoft com novas funcionalidades e capacidades.
Colaboração entre membros da equipa: a colaboração em equipa suporta e impulsiona o sucesso e a eficácia gerais do projeto. O Project Server 2013 permite que as organizações colaborem em projetos.
Gestão de tempo e tarefas (para membros da equipa): utilize uma abordagem centralizada e comum à gestão de tarefas e relatórios de tempo. Capture o tempo de trabalho e o tempo sem trabalho para folha de pagamento, geração de fatura e outras finalidades comerciais. Comunique com eficiência o status de projetos ou trabalho diário e as solicitações ad hoc para medir os picos de utilização e os vales ou o progresso de tarefas. Isso ajuda você a antecipar o efeito sobre o esforço, o custo e o prazo planejados.
Planejamento de projetos
As seguintes funcionalidades de planeamento de projetos estão disponíveis no Project Online.
Rollup de linha de base: os dados da linha de base podem ser agregados ou resumidos numa linha de resumo.
Planeamento orçamental: o planeamento orçamental permite-lhe comparar o progresso atual com uma linha de base que definiu no início de um projeto.
Comparar versões do projeto: compare duas versões de um projeto. Um relatório é criado mostrando o que mudou, como a adição de novas tarefas.
Prazos: marque os principais objetivos do seu projeto com um marco.
Filtragem: filtre os planos do projeto por qualquer valor no plano.
Relatórios: Com o Project 2016, pode criar relatórios profissionais coloridos e nítidos sem ter de exportar os seus dados para outro programa. Adicione imagens, gráficos, animações, links etc. Tudo o que você precisa ter para compartilhar informações de status do projeto de maneira clara e eficiente com as partes interessadas e os membros da equipe.
Planeador de Equipa: utilize uma vista que mostre as pessoas e as respetivas tarefas.
Gerenciamento de projetos
As seguintes funcionalidades de gestão de projetos estão disponíveis no Project Online.
Problemas e gestão de riscos: o Project Online e o Project Server 2013 incluem funcionalidades para prevenir, identificar e mitigar potenciais riscos e problemas relacionados com empresas ou projetos.
Gerir recursos do projeto: forneça aos gestores de projetos a capacidade de ver recursos disponíveis, criar equipas e pedir atribuições de recursos.
Base do Project: a Home Page do Project é o ponto de partida que lhe dá acesso rápido e fácil a projetos recentemente trabalhados e importantes e importantes. Pode marcar estes projetos como favoritos com controlos fáceis de utilizar para que sejam apresentados de forma destacada na Home Page do Project.
Relatórios e business intelligence: com as soluções do Microsoft PPM, tem várias opções para ver e criar relatórios e trabalhar com dados do Project Server 2013. Alguns relatórios estão disponíveis automaticamente, e você pode facilmente criar seus próprios relatórios usando uma série de ferramentas de relatórios.
Gestão de agendas: a agenda representa as tarefas e os materiais a entregar que têm de ser concluídos para entregar o projeto a tempo. Você pode criar uma linha do tempo para os seus projetos para acompanhar o andamento e gerenciar mudanças.
Gestão de tarefas e tempo: utilize uma abordagem centralizada e comum para relatórios de tempo e gestão de tarefas. Capture o tempo de trabalho e o tempo sem trabalho para folha de pagamento, geração de fatura e outras finalidades comerciais. Comunique com eficiência o status de projetos ou trabalho diário e as solicitações ad hoc para medir os picos de utilização e os vales ou o progresso de tarefas. Isso ajuda você a antecipar o efeito sobre o esforço, o custo e o prazo planejados.
Publicação de projetos
As seguintes funcionalidades de interoperabilidade do SharePoint e do Skype para Empresas estão disponíveis no Project Online.
Criar um site de projeto: se estiver a utilizar o Project Web App, pode partilhar um projeto com outras pessoas ao criar um novo site de projeto no SharePoint ou ao sincronizar com um site existente. O site compartilha tarefas do seu projeto como uma lista de tarefas do SharePoint.
Projetos principais no SharePoint: Os projetos principais podem ser adicionados a um site do SharePoint para agregar outros projetos.
Sincronização da lista de tarefas com o SharePoint: após a primeira vez que emparelhar o seu projeto com uma lista de tarefas do SharePoint, pode continuar a sincronizar com a lista de tarefas à medida que atualiza o projeto. Os relacionamentos anteriores entre tarefas, marcos e mapeamento de campo (incluindo notas) são mantidos durante a sincronização. Os membros da sua equipe não precisam ter o Project Professional 2013 instalado para acessar suas tarefas.
Gerenciamento de tarefas
As seguintes funcionalidades de gestão de tarefas estão disponíveis no Project Online.
Tarefas ativas e inativas: quando inativo uma tarefa, esta permanece no plano do projeto, mas não afeta o seguinte: disponibilidade de recursos, agendamento do projeto ou como outras tarefas são agendadas.
Conclusão automática: Obtenha sugestões para nomes de tarefas ou recursos à medida que escreve.
Agendamento automático: utilize o modo Agendamento Automático para agendar as suas tarefas automaticamente.
Data do calendário expandida para 2149: As tarefas de projeto podem agora utilizar datas de calendário até 2149.
Caminho crítico entre projetos: Um caminho crítico é a série de tarefas que têm de ser concluídas dentro do prazo para que um projeto seja concluído dentro do prazo. Você pode criar, editar e excluir uma relação de dependência com uma tarefa em outro projeto.
Inspetor de tarefas: Ver fatores que afetam o agendamento de uma tarefa, como uma data de início ou mensagens de erro alteradas.
Análise do caminho da tarefa: veja como uma tarefa se liga a outras tarefas ao realçar o respetivo caminho de tarefa em todo o projeto.
Gerir o agrupamento de recursos: faça a gestão de um agrupamento de recursos empresarial , tanto individualmente como em massa.
Planear a capacidade dos recursos: quando precisar de saber se os recursos estão sobre-guardados, pode utilizar a vista Planeamento de Capacidade no Centro de Recursos para comparar quantas horas um recurso é capaz de colocar em comparação com quantas horas são necessárias em projetos.
Ver recursos disponíveis e criar equipas: permite-lhe criar equipas a partir dos recursos disponíveis.
Gerenciamento de recursos de projetos
As seguintes funcionalidades de gestão de recursos de projeto estão disponíveis no Project Online.
Recursos de custos: Faça a gestão dos custos do seu projeto.
Gerir o tempo de descanso: adicione férias, feriados, licença médica e outro tempo de descanso à agenda do projeto.
Redistribuição de recursos: quando as pessoas no seu projeto estão a trabalhar em demasiadas atribuições ao mesmo tempo, pode ajustar as respetivas atribuições automaticamente. Isso é conhecido como nivelamento de recursos.
Folha de recursos e vistas de utilização: apresentar informações de recursos graficamente através da utilização de recursos, folha, gráfico e vistas de formulário.
Substituição de recursos: substitua recursos genéricos como carpinteiros por pessoas reais.
Recursos de equipa: adicione recursos ao projeto de uma equipa, como recursos materiais como computadores e cimento.
Recursos de trabalho, genéricos e materiais: adicione recursos ao seu projeto, como recursos de trabalho como pessoas, recursos genéricos como carpinteiros e recursos de materiais como computadores e cimento.
Gerenciamento de portfólios
As seguintes funcionalidades de gestão de portefólio estão disponíveis no Project Online.
Analisar projetos e otimizar o portefólio: analise os seus projetos para determinar quais deles lhe darão o melhor retorno sobre o seu investimento de orçamento e recursos. Esse processo é conhecido como análise de portfólio.
Gestão de recursos empresariais: os recursos são as pessoas, os materiais ou os custos necessários para fazer o seu projeto. As soluções do Microsoft PPM permitem que os gestores de recursos giram o agrupamento de recursos, planeiem a capacidade dos recursos e aprovem, rejeitem e modifiquem pedidos de atribuição de recursos recebidos.
Gestão financeira: adote processos de gestão financeira para melhorar as estimativas de custos e benefícios. Acompanhe o desempenho de custos com eficiência para verificar se cada projeto foi implementado dentro do orçamento e se o portfólio alcançou os resultados esperados.
Participar no fluxo de trabalho: Os fluxos de trabalho fornecem uma forma estruturada para os projetos prosseguirem ao longo das fases. Um fluxo de trabalho inclui as definições das etapas do ciclo de vida por meio das quais o projeto progride, como criação de proposta e aprovação inicial. O fluxo de trabalho define as informações necessárias ou bloqueadas em cada etapa.
Análise e seleção de portefólio: identifique, selecione e forneça portefólios de projetos que melhor se alinham com a estratégia de negócio da sua organização e maximizem o retorno sobre o investimento (ROI).
Gestão de programas: na gestão de programas, cada projeto tem o seu próprio conjunto de objetivos que, quando combinados entre si, proporcionam os benefícios previstos do programa global.
Mapa de objetivos: o Mapa de Objetivos combina informações de vários projetos ágil e de cascata para fornecer uma vista de linha cronológica agregada e altamente visual.
Relatórios e business intelligence
As seguintes funcionalidades de relatórios e business intelligence estão disponíveis no Project Online.
Feeds de dados: os feeds OData permitem que as consultas REST e uma variedade de bibliotecas de cliente OData façam ambas as consultas de relatórios de dados a partir de uma instância do Project Web App. Por exemplo, você pode usar diretamente uma consulta do REST em um navegador da Web ou usar o JavaScript para criar aplicativos da Web e aplicativos de cliente para dispositivos móveis, tablets, PCs e Macs.
Dashboards de portefólio de configuração inicial: Os relatórios avançados e inativos foram concebidos para serem imediatamente úteis para muitos clientes e a aplicação Web também permite personalizar o seu dashboard de portefólio para ajudar a satisfazer necessidades organizacionais específicas. Escolha entre uma variedade de relatórios baseados em recursos, tarefas e projetos, inclusive relatórios de problemas/riscos/entrega, bem como diversas opções de filtragem, com a filtragem por campos personalizados. Os relatórios podem ser personalizados facilmente sem sair da aplicação.
Relatórios de ambiente de trabalho do Project: os relatórios de ambiente de trabalho do Project permitem-lhe criar e personalizar relatórios gráficos impressionantes dos dados do projeto que pretender, sem ter de depender de qualquer outro software.