Explorar dados em uma página de grade

Em aplicativos baseados em modelo, o controle padrão usado para mostrar dados em formato tabular é a grade somente leitura. Quando uma subárea contém uma tabela, o layout padrão dela no mapa do site do aplicativo é chamado de página de grade.

Legenda:

1. Barra de comando: os comandos disponíveis para a página
2. Seletor de exibição: selecione para alterar as exibições
3. Editar colunas: selecione para adicionar, remover ou reordenar colunas
4. Editar filtros: selecione para filtrar a exibição com consultas avançadas
5. Filtrar por palavra-chave ou Localização rápida: mostra somente as linhas na exibição atual que correspondem aos seus critérios de pesquisa
6. Ícone de hierarquia: indica que o registro faz parte de uma hierarquia
7. Contador de registros: a posição desta página de registros no número total de registros que são mostrados na exibição
8. Navegação da página: mova para frente ou para trás por página no conjunto de registros que são mostrados na exibição

Navegação

Para visualizar os detalhes de um registro, selecione o link na primeira coluna. Para abrir os detalhes do registro em uma nova guia ou janela, clique com o botão direito do mouse no link da coluna e selecione Abrir link em nova guia ou Abrir link em nova janela.

Se um registro estiver em um relacionamento de hierarquia, selecione o ícone de hierarquia para abrir a exibição de hierarquia.

Se você sair da página de grade e voltar, a exibição reterá seus filtros, incluindo a ordem de classificação e o estado em que a página estava, incluindo o controle de grade que você escolheu por último no menu Mostrar como.

Seletor de exibição

O seletor de exibição lista as exibições disponíveis para a tabela. Por padrão, a lista é dividida em dois grupos:

• Minhas Exibições: exibições pessoais que você criou
• Exibições do Sistema: exibições que seu administrador criou e compartilhou com você

Exibições pessoais são listadas antes das exibições do sistema por padrão. As duas listas são classificadas em ordem alfabética. Você pode alterar a ordem em que as exibições são listadas.

Para encontrar rapidamente uma exibição em uma longa lista, use a caixa de pesquisa na parte superior do seletor de exibição.

Todas as tabelas do aplicativo têm uma exibição padrão padrão definida pelo seu administrador. O rótulo Padrão no seletor de exibição identifica qual exibição é o padrão para a tabela.

Editor de colunas

Use o editor de colunas para adicionar, remover ou reordenar colunas.

Editor de filtros

Use o editor de filtros para ver ou modificar a consulta que selecionou os registros na exibição.

Pesquisa de grade

A pesquisa de grade permite que você filtre a exibição atual com base em uma palavra-chave. Ao escolher a caixa de pesquisa, uma dica de ferramenta de informações é exibida indicando a lista de colunas nas quais uma correspondência "começa com" é aplicada.

![Dica de ferramenta de informações que indica a lista de colunas nas quais uma correspondência "começa com" é aplicada.](media/Grid-search-tooltip-smaller.png "Dica de ferramenta de informações que indica a lista de colunas nas quais uma correspondência "começa com" é aplicada.")

A caixa de pesquisa pode oferecer duas experiências diferentes, dependendo de como o administrador configurou a pesquisa.

Filtrar por palavra-chave

Filtrar por palavra-chave é a experiência padrão. Ao inserir texto na caixa Filtrar por palavra-chave, o sistema filtra a exibição atual. Ele exibe os resultados nas mesmas colunas que são usadas na exibição atual.

Localização rápida

Se o seu administrador tiver ativado a localização rápida, a caixa de pesquisa mostrará Localização rápida. Ao inserir texto na caixa Localização rápida, o sistema filtra o modo de exibição Localização Rápida da tabela. Ele exibe os resultados da pesquisa são exibidos nas colunas do modo de exibição Localização Rápida, em vez de na exibição atual.

Ações do cabeçalho da coluna

Os cabeçalhos de coluna suspensa fornecem várias opções para permitir que você modifique os dados mostrados na grade.

Classificação

Você pode modificar a ordem dos registros na grade usando as ações de classificação nos cabeçalhos das colunas suspensas. Por padrão, selecionar para classificar por uma coluna substitui qualquer critério de classificação existente na grade.

Filtragem

Para se concentrar nos registros que atendam a critérios específicos, você poderá filtrar uma exibição por uma ou mais colunas. O tipo de dados na coluna determina as opções de filtro disponíveis.

Filtragem em uma coluna de pesquisa

Ao filtrar dados em uma coluna de pesquisa, é possível selecionar opções de uma lista de valores, em vez de digitar. Por exemplo, para filtrar uma exibição por Contato Principal, você pode selecionar um nome na lista que aparece quando você seleciona a caixa de texto do filtro.

Se você começar a digitar, o filtro sugere resultados correspondentes para ajudá-lo a concluir a pesquisa. Os resultados incluem todas as linhas que não são filtradas de outra forma.

Filtragem em uma coluna de data

Ao filtrar uma coluna de data, é possível selecionar várias maneiras diferentes de especificar uma data ou um período. Por exemplo, você pode pesquisar Em ou após uma data exata, Próximo ano fiscal, ou Última semana.

Filtragem de atividades

Use o filtro de tipo de atividade para mostrar apenas as atividades de seu interesse, como compromissos ou emails.

Agrupamento

Quando configurados, os cabeçalhos das colunas suspensas exibem uma opção Agrupar por. Isso permite que você agrupe os dados na grade por valores no grupo selecionado.

• O agrupamento está disponível para a maioria dos tipos de colunas. Isso notavelmente não inclui colunas de pesquisa.
• Ao agrupar em campos de data, você deve escolher um período de tempo no qual agrupar. Isso inclui dia, semana, mês, trimestre e ano.
• Você só pode agrupar por uma coluna de cada vez. Selecionar Agrupar por em uma coluna diferente substitui qualquer critério de agrupamento existente.
• Você pode remover o agrupamento selecionando Desagrupar no mesmo cabeçalho da coluna suspensa para remover o agrupamento.

Agregação

Quando configurados, os cabeçalhos das colunas suspensas exibem uma opção Totais nas colunas numéricas. Isso permite que você exiba um cálculo agregado no rodapé da grade para os dados dessa coluna. Você pode escolher entre mostrar uma soma, o valor máximo, o valor mínimo ou o valor médio. Se os dados na grade foram agrupados, a agregação será calculada e exibida para cada grupo.

Barra de atalhos

A barra de atalhos é uma maneira rápida de filtrar registros com base nas letras do alfabeto. Para ver apenas os registros que começam com a letra S, por exemplo, selecione S na barra de atalhos.

A barra de atalhos atua na primeira coluna classificada. Se a ordem de classificação não foi alterada, a barra de atalhos usará a coluna principal.

Mostrar como

Embora a grade somente leitura padrão seja inicialmente usada para mostrar dados, se vários controles de conjunto de dados estiverem configurados para a exibição de tabela, você poderá alternar entre esses controles usando o menu Mostrar como na barra de comandos, que normalmente encontra-se na ação Mais comandos. Depois de alternar para uma exibição diferente dos dados, esse controle será lembrado para futuras sessões nesse dispositivo.